Організуйтеся: 10 способів зблизити ваше цифрове життя у новому році

Між Різдвом Христовим та Новим роком багато людей отримують трохи додаткового часу, що є прекрасною можливістю вирішити великі та малі проекти з прибирання та реорганізації. Навіть якщо ви переживаєте новорічний день, переглядаючи Ghostbusters 2 (моя найкраща діяльність на цей день), це година і 50 хвилин, які ви можете використати, щоб відкрити свій ноутбук і прилаштувати кілька речей.

Використовуйте цей час розумно! Візьміть на себе проекти, які ви зазвичай не робите, оскільки вони потребують принаймні години зосередженої уваги, і це приносить вам реальну цінність. Переконайтеся в тому, щоб визначити їх пріоритетними. Ось кілька найважливіших проектів, які ідеально підходять для завершення у зимовий вихідний день.

1. Налаштування служби резервного копіювання

Надання послуги резервного копіювання - це як страхування цифрових даних. Знайдіть надійну службу резервного копіювання. Приділіть трохи часу читанню оглядів, щоб переконатися, що він добре працюватиме у вашій ситуації.

Вибравши послугу, переконайтеся, що ви розумієте, як вона працює і як часто буде створювати резервні копії ваших файлів. Під час налаштування знайдіть час, щоб налаштувати всі налаштування та параметри під свої потреби. Тоді нехай він працює. Перша резервна копія може зайняти кілька годин. По закінченні тестуйте його. Використовуйте інший комп’ютер або мобільний телефон і подивіться, чи можете ви отримати файл із резервного набору. Чи працювало так, як ви очікували?

2. Запустіть програму налаштування

Якщо минуло деякий час, коли ви востаннє налаштовували комп’ютер (або якщо ви ніколи цього не робили), зараз саме час це зробити. PCMag має низку рекомендацій щодо найкращих утиліт налаштування.

Прочитайте інструкції або пройдіть кілька хвилин, щоб зрозуміти, що буде очищено та налаштовано перед запуском інструменту. Потім виконайте налаштування. Як коли ви запускаєте резервну копію в перший раз, коли ви виконуєте настройку, це може зайняти деякий час, тому сміливо повертайтеся на диван і поновлюйте Ghostbusters 2 .

3. Очистіть ваші паролі

Щоразу, коли хтось запитає у мене технічну пораду номер один, я кажу: "Отримайте менеджера паролів". Для мене це навіть важливіше, ніж резервне копіювання файлів. Менеджер паролів - ваш ключ до більшої безпеки в Інтернеті.

Є півдесятка відмінних менеджерів паролів, і декілька з них мають безкоштовний рівень сервісу, тому ви можете спробувати декілька і вирішити, який із них вам найбільше подобається.

Люди, які не використовують менеджер паролів, іноді неправильно розуміють, що це робить. Він створює унікальні паролі для всіх онлайнових облікових записів, які ви використовуєте, він запам'ятовує ці паролі для вас і вводить їх для вас безпечним способом.

Тож знайдіть менеджер паролів, який вам подобається, і спробуйте його протягом години. Коли ви входите в різні облікові записи в Інтернеті, все від Facebook до вашого банківського рахунку, менеджер паролів почне збирати ваші логіни та паролі та аналізувати, чи є вони сильними, слабкими, повторно використаними чи старими. Досить скоро програма допоможе вам визначити паролі, які потрібно змінити, і ви повинні зробити саме це.

4. Підмітайте папку "Вхідні"

Ваша поштова скринька - безлад. Я це знаю. Ти це знаєш. То що ти будеш робити з цим?

У мене є простий трюк, який ідеально підходить для нового року. Перемістіть свою папку "Вхідні". Перенесіть усі старі повідомлення у спеціальну папку. Ось як це зробити: Створіть папку під назвою 2014. Сортуйте повідомлення за датою та виберіть усі, які є з 2014 року (або якщо ви корисні з правилами програми електронної пошти, зробіть це так). Перетягніть їх у папку 2014 року. Повторіть з попередніми роками, якщо це необхідно. Дивіться статтю та відео про те, як очистити папку "Вхідні" для отримання більш детальних інструкцій.

Зверніть увагу, що вам не потрібно видаляти або архівувати будь-яку пошту. Просто змітайте його з поля зору. Ви можете схилитись до тих старих повідомлень коли завгодно, або навіть витягнути кілька істотних, на які ви "справді, справді" збираєтесь відповісти будь-який день назад у папку "Вхідні". Справа в тому, що ви створили порожній аркуш своєї поштової скриньки, і це допоможе вам почуватись набагато краще щодо електронної пошти.

Як нова електронна пошта просочується, скасуйте підписку на непотріб і консолідуйте сіру пошту за допомогою Unroll.me. Сіра пошта означає інформаційні бюлетені, купони та щоденні повідомлення про угоду, які ви вирішили отримувати, але часто не хочете. Unroll.me консолідує їх, щоб ви могли сканувати їх в масовому порядку, не кожен з них витрачав місця у папці "Вхідні".

5. Дізнайтеся про свої фінанси

Чи є однією з ваших новорічних рішень, щоб отримати верх над своїми фінансами? Почніть із реєстрації в монетному дворі. Залежно від того, скільки у вас є фінансових рахунків, початок роботи може зайняти півгодини або більше, але це варто зробити.

Краса Монетного двору полягає в тому, що він переглядає історію того, як ви витратили свої гроші та який дохід, який ви заробили, тобто день, коли ви його налаштували, ви вже можете почати оцінювати своє фінансове становище. У багатьох інших інструментах бюджетування та відстеження витрат день, який ви налаштували, дорівнює нулю дня, тобто ви починаєте збирати дані лише з цього моменту.

Монетний двір пропонує способи заощадити гроші, послуги з вищими процентними ставками, ніж ті, що ви отримуєте зараз, та кілька простих інструментів бюджетування. Мені також подобається, що це може бути використане набором і забути. Ви можете створити обліковий запис Монетного двору зараз, не робіть з ним абсолютно нічого протягом тижнів чи місяців, і він буде мати цінну, релевантну та актуальну інформацію при наступному вході в систему.

6. Очистіть телефон

Готові? Встановити. Очистіть телефон! Так багато людей відклали це завдання. Це дійсно не займе так багато часу.

Почніть зі зміни пароля, парольної фрази або секретного малювання. Далі додайте екстрений контакт на заблокований екран. Ці два кроки є найважливішими.

Тепер прийшов час звільнити місце. Почніть із завантаження фотографій та відео. Перемістіть їх у службу синхронізації чи резервного копіювання, оскільки ви все ще можете бачити зображення на телефоні, але ви можете робити це таким чином, що не займе місця. Розумний, правда?

Проаналізуйте, що ще займає місце без потреби, переглянувши налаштування. Можливо, ви знайдете старі аудіокниги, подкасти, PDF-файли, музику, яка вам більше не подобається (як той проклятий альбом U2, який Apple надовго поставив на iPhone кожного) та інші дурні, які дозріли для сміття.

Нарешті, скиньте кеш-пам'ять свого мобільного веб-переглядача, видаліть старі текстові повідомлення (ті, у яких відео та зображення можуть займати зайве місце), очистіть історію пошуку в Instagram і витріть архіви WhatsApp.

7. Консолідуйте свої фотографії

Щоразу, коли я даю поради щодо впорядкування фотографій, я кажу: "З нетерпінням чекайте вперед, а не назад. Ви можете розібратися із відставанням фотографій іншим разом". Ну, ось, настав час.

Прибирання старих фотофайлів - це трудомісткий біль у тухусі. Як це зробити ефективно? Як і в багатьох організаційних проектах, спочатку вирішіть найважливіші речі. Які фотографії для вас найбільш важливі? Можливо, це сімейні портрети та малюнки малюка. Чудово. Зосередьтеся на іменуванні їх, позначте їх, сортуйте їх у альбоми чи папки та консолідуйте їх в одне місце, де ви зберігаєте (або зберігатимете відтепер) всі свої фотографії. І обов'язково підкріпіть їх!

Що робити, якщо у вас також є коробка старих друкованих фотографій? Ви можете сканувати та оцифровувати старі фотографії з друком, але я рекомендую розглядати це як окрему роботу від очищення цифрових файлів фотографій. Розділіть ці завдання, і вони стануть набагато більш керованими.

8. Оновіть свій обліковий запис LinkedIn та відновіть його

Принаймні раз на рік, кожен, хто думає про кар'єру, повинен оновлювати своє резюме та профіль LinkedIn.

На LinkedIn оновіть свою фотографію профілю, що відповідає вашій галузі, пам’ятаючи, що деякі сектори цінують бачення особистості, стилю та харизми, а інші - ні. Додайте здобутки, навички, які ви навчились, та нові пункти, які ілюструють успіхи та нові обов'язки, які ви заробили за останні 12 місяців. Дивіться інші мої поради щодо отримання максимальної користі від LinkedIn.

Що стосується вашого резюме, я вважаю, що резюме слід складати на замовлення для кожної заявки на роботу, але це допомагає тримати в руках оновлене резюме скелета, яке можна розглядати як шаблон. Складіть основи на папері, зробіть це надмірно довгим і плануйте його обрізати та налаштовувати кожен раз, коли вам потрібно виплюнути резюме для нової можливості.

9. Запустіть перевірку безпеки на своїх облікових записах у Facebook та Google

Чи занадто давно ви переглянули налаштування конфіденційності Facebook чи програми, які ви авторизували через свій обліковий запис Google? Перегляд Ваших можливостей конфіденційності та інших налаштувань - це велика справа у відпочинковому відпочинку. Чи знали ви, наприклад, що ви можете заблокувати оголошення у Facebook, просто відключивши кілька налаштувань? Якщо ні, то настав час для перевірки безпеки та конфіденційності.

Завдяки Facebook та Google я рекомендую звертатися до сайтів із веб-браузера комп'ютера, а не з мобільного пристрою через спосіб налаштування. Це набагато швидше.

10. Оновіть свої списки відтворення

Незалежно від того, яким музичним сервісом чи підкастом ви користуєтеся додатком, день перебування - це ідеальний час для того, щоб підвести підсумки того, що у вас є, і переставити його, як хочете. Ви можете вирішити очистити iTunes, привести в порядок відтворення списків відтворення Spotify або скасувати підписку на подкасти, які більше не випускають нові епізоди. Можливо, ви прийняли новорічну резолюцію, щоб випрацювати більше, і в цьому випадку ви можете витратити трохи часу, складаючи список відтворення тренувань. У середній день ця робота може здатися поганим використанням вашого часу, але коли у вас є кілька годин на вбивство на зимових канікулах, це просто правильно.