Зміст:
Відео: Using Genius Scan (Жовтень 2024)
Не кожен інструмент нашого мобільного скануючого арсеналу повинен містити список функцій, який говорить: "Це скибочки! Це кубики! Це нарізки овочів! Це Bass-o-Matic!" Іноді ми хочемо загальний інструмент для епізодичних потреб - «основний молоток», а не спеціалізований інструмент із додатковими гвинтами, які ви ніколи не будете використовувати. Якщо вам потрібен простий, зрозумілий, доступний мобільний додаток для сканування, то Genius Scan Plus може бути відповіддю. Це надійний вибір із лише недоліком оптичного розпізнавання символів (OCR), що залишає його за переможця вибору редакторів Еббі FineScanner.
Genius Scan доступний як у безкоштовній, так і в плюсовій версії ($ 7, 99). Безкоштовна версія фіксує зображення, але не набагато більше, ніж зберегти PDF. (І ей, часто це все, що ви хочете.) Платна версія також може зберігати документи у форматі JPEG, і вона експортує безпосередньо в кілька хмарних додатків, включаючи Dropbox Business, Evernote, FTP, Google Drive, WebDAV тощо. Він також дозволяє шифрувати PDF-файли, а також імпортувати PDF та інші файли зображень.
Чарівний режим
Genius Scan Plus робить короткою роботою фактичного процесу сканування. Ви вказуєте програмі сфотографувати одну сторінку або групу сторінок. Вам навіть не потрібно натискати кнопку; програмне забезпечення окреслює сторінку, яку вона бачить, і через мить знімає фотографію. Автоматичні налаштування справляються непогано, включаючи виправлення спотворень точки зору, коли ви стоїте під непарним кутом. З налаштуваннями за замовчуванням в режимі магії програмне забезпечення найкраще здогадується, з'ясовуючи формат документа; (Це візитна картка чи лист?); макет (чи слід обрізати невідповідні фотографії?), а також роздільну здатність, а також колір порівняно з чорно-білим.
Результат полягає в тому, що вам, мабуть, не потрібно пограбувати з елементами управління. Ви можете довіряти додатку виконувати свою роботу, за що саме ви заплатили. Як і для більшості цих додатків, ви можете використовувати теги файлів для впорядкування своїх документів з мітками типу "рецепт" або "Клієнт X". Якщо ви хочете зробити що-небудь із вмістом зображення, крім простого збереження у форматі JPG або PDF, вам доведеться експортувати файл до іншої програми для масажу даних. На щастя, це легко зробити.
Тут немає ОКР
Більшість інших програм для сканування мобільних пристроїв, які я оцінив у цій групі, пропонують певний рівень розпізнавання тексту, використовуючи OCR для інтерпретації даних у захопленому зображенні та перетворення їх у текст, який можна редагувати. Genius Scan Plus не пропонує такої функції. Якщо це важлива особливість, подивіться на ScanBot або наш вибір редакторів Abbyy FineScanner.
Щоправда, відсутність OCR звучить калік для сучасного програми сканування, але Genius Scan все ще робить багато інших речей, кілька з яких є досить корисними. По-перше, версія Plus не тільки інтегрована з декількома хмарними платформами зберігання та додатками, включаючи зовсім небагато більше, ніж згадані вище, вона навіть поєднує цю можливість з додатковою функцією автоматичного завантаження. Використовуючи цю можливість, Genius Scan Plus може автоматично завантажувати документи на певні напрямки чи програми, дозволяючи зберігати їх або вносити зміни і навіть створювати дійсно основні робочі процеси для ділових цілей.
Ви також можете захистити PDF-файли паролем - це зручна можливість, якщо документи, які ви скануєте, є конфіденційними даними, такими як юридичні форми або медичні записи. Для іншого рівня безпеки ви можете сказати Genius Scan, щоб дозволити доступ до програми лише за допомогою коду доступу або сенсорного ідентифікатора.
Genius Scan Plus дозволяє імпортувати документи з інших додатків, зокрема з камери вашої камери, хоча я не вважаю це все корисним. (Якщо у мене є файли в іншому місці, я просто переміщу їх до Dropbox.) Набагато більш розумною є інтеграція з Expensify, який, мабуть, є одним із наших переможців вибору редакторів у категорії відстеження витрат. Якщо ви не хочете встановити власний мобільний додаток Expensify, ви можете зберегти PDF-файл відсканованої квитанції, який додається до звіту про витрати.
У компанії також є кілька власних додаткових варіантів додатків. Якщо у вас встановлено додаток компанії Genius Sign (додатково $ 4, 99), ви можете підписати будь-які відскановані документи під час їх обробки. А якщо ви використовуєте Genius Fax (за який ви платите факсимільним рахунком, починаючи з 99 центів), ви можете надіслати документи на номер факсу безпосередньо з Genius Scan. Ви навіть можете надіслати файли на FTP-сервер, якщо ви справді старі школи.
Словом, Genius Scan Plus добре знімає документи, а не текст. І багато часу, це весь функціонал, який нам потрібен. Якщо OCR є обов'язковим, шукайте в іншому місці. Але якщо всебічний механізм збору зображень документа - це те, що ви хочете, це чудовий вибір.
