Бездротовий портативний сканер документів Epson для робочої сили es-65wr - огляд і рейтинг видання бухгалтерського обліку

Epson WorkForce ES-65WR ($ 259, 99) - це швидкий і точний портативний сканер документів, який містить безліч функцій для користувачів у дорозі. У ньому є вбудований акумулятор, бездротове підключення та програмне забезпечення ScanSmart Accounting Edition, потужна утиліта для сканування фінансових даних. Якщо ваші потреби в захопленні документів є простою стороною, і ви не передбачаєте, що потрібно сканувати та експортувати квитанції та рахунки-фактури в дорозі, ви можете заощадити 100 доларів, перейшовши за вибором редактора ES-60W. Але якщо скорочення чисельності в дорозі є першочерговим пріоритетом, ES-65WR - відмінний вибір.

Мандрівне світло

Перш ніж заглиблюватися в ES-65WR, я повинен зазначити, що це не перший переносний Epson в комплекті з програмним забезпеченням ScanSmart Accounting Edition, яке ми розглянули. Ви також можете отримати фінансове розширення за допомогою фірмового інструмента (і дорожчого) WorkForce ES-300WR, який по суті є надзвичайно вражаючим редактором Choice ES-300W плюс плагіном. Ці сканери серії 300 мають вбудовані автоматичні пристрої подачі документів, і тому вони набагато краще справляються з більш великими навантаженнями.

При потужності від 1, 3 до 10, 7 на 1, 8 дюйма (HWD) та 0, 7 фунта, ES-65WR однаковий за розмірами та обхватом своїх побратимів, DS-80W та ES-60W. Всі три моделі Epson менші та легші, ніж більшість перевірених нами конкурентів, включаючи сканер подорожей Xerox Duplex для подорожей Xerox та Visioneer RoadWarrior X3 (інша модель вибору редакторів). WiFi IRIScan Anywhere 5, з іншого боку, має дуже близькі розміри і важить лише дещо більше, ніж ES-60WR.

ES-65WR підтримує бездротову мережу, яка, крім іншого, дозволяє безлічі користувачів підключатися до сканера і одночасно користуватися ним. ES-65WR робить це ще більше, автоматично визначаючи, коли сканування надходить бездротово або через USB, а потім налаштовує себе відповідно. Він також підтримує одностороннє двостороннє сканування.

Оглядаючи сам сканер, він майже ідентичний своїм побратимам DS-80W та ES-60W. Всі елементи керування та порт mini-USB розташовані з правого боку машини, як показано нижче.

На правому передньому краю ви знайдете Wi-Fi Connect (для з'єднання з захищеною програмою Wi-Fi або WPS), перемикач Wi-Fi (для вручну перемикання між Wi-Fi та USB) та кнопку живлення. На правому торці є міні-USB-слот для зарядки та / або підключення до даних. А в лівому кінці ви знайдете спеціальну область для сканування карток, квитанцій та інших вузьких предметів.

Як і у більшості сканерів, усі аспекти сканування, включаючи його дозвіл, призначення та формат документа, визначаються в програмному забезпеченні обчислювального пристрою, на якому розміщений сканер. У ES-65WR є невелика панель управління, але вона призначена головним чином для вибору типів з'єднання та відображення стану пристрою.

Елементи управління включають перемикач "Пуск / Стоп" та невеликий світлодіод, який відображає такі індикатори стану: Автоматичний режим подачі, Акумулятор, Помилка, Wi-Fi та Точка доступу Wi-Fi. Праворуч від світлодіода знаходиться індикатор стану готовності.

Це в Програмному забезпеченні

Програмне забезпечення ES-65WR є простим, але високоефективним. Він включає Nuance OCR для перетворення сканованого тексту в редагований текст, ScanSmart та розширення ScanSmart Accounting Edition. Він також включає додатки для сканування на ваші мобільні пристрої Android або iOS. ScanSmart - це останній інтерфейс сканера компанії для налаштування, сканування та обробки сканів.

Оскільки я проаналізував ES-300WR ще в жовтні 2018 року, Epson додав підтримку настільної версії QuickBooks та TurboTax до плагіна ScanSmart Accounting Edition, а також покращив підтримку Excel. Плагін Accounting Edition складається в основному з розширення під назвою Manager Receipt, яке автоматично розпізнає та витягує фінансові дані з рахунків-фактур, квитанцій та інших фінансових документів. Потім менеджер квитанцій допомагає вам маніпулювати даними, щоб зробити їх сумісними з фінансовими чи податковими програмами, що може допомогти усунути монотонне та неефективне введення вручну.

Експорт Excel - це CSV - формат, прийнятий більшістю програм бухгалтерії. Epson каже, що під час використання автоматичного інструменту іменування та розпізнавання файлів програмного забезпечення ScanSmart дізнається, як ідентифікувати повторювані дані, такі як імена постачальників та логотипи, періодичні витрати тощо, тим самим упорядкувавши зберігання, вилучення та знаходження критичних дані. Що стосується його QuickBooks та турбоподаткової підтримки, ScanSmart підключається безпосередньо до цих програм і проводить вас через процес експорту.

Відносно швидко

Epson оцінює ES-65WR на 1 сторінці за 4 секунди або 15 сторінок в хвилину (ppm) для односторонніх сторінок і приблизно вдвічі більше, або 30 зображень в хвилину (ipm), для двосторонніх сторінок. Але як і будь-який сканер з ручною подачею, багато що залежить від того, наскільки швидко ви зможете подавати на нього сторінки. Мій досвід роботи з ES-65WR та його братами-сестрами DS-80W та ES-60W з однаковою оцінкою полягає в тому, що якщо у вас є час і терпіння сидіти там, подаючи сторінки, одна за одною, оскільки кожна попередня сторінка закінчує сканування, ви можете отримати близький до рейтингів Epson. Я протестував ES-65WR через USB з нашого стандартного ПК Intel-i5, оснащеного тестовим ПК під керуванням Windows 10 Professional.

Дивіться, як ми тестуємо сканери

Під час сканування до зображення у форматі 11, 9 ppm та 23, 8ipm, ES-65WR був часткою сторінки швидше, ніж DS-80W, але ці часи більш ніж удвічі швидші, ніж у Visioneer X3 та Xerox Duplex Travel Сканер; але нагадаємо, що X3 та IRIScan Anywhere 5 WiFi не підтримують автоматичне двостороннє сканування. IRIScan Anywhere 5 виявився дещо кращим на односторонньому скануванні, ніж у моделей Xerox та Visioneer, але він все ще не міг не відставати від ES-65WR, відстаючи на набагато більше 4 ppm.

Під час сканування у форматі PDF, в якому можна шукати, ES-65WR легко сканував та конвертував сторінки документів так швидко, як я міг подати сканер, а його автоматичний режим подачі легко комбінував багатосторінкові сканування в одну, автоматично приймаючи та вставляючи сторінки в порядку їх сканування. . Оскільки велика частина цього процесу залежить від втручання користувача, я його не встигав, але все працювало безперебійно. Зрозуміло, що якщо ви плануєте сканувати документи на декількох сторінках, вам буде набагато краще з ES-300WR та його 20-аркушним АПД.

Адмірна точність

Якщо після сканування декількох сторінок вам потрібно повернутися назад та внести кілька виправлень, це не дуже важливо, наскільки швидкий сканер. У поєднанні з Nuance OCR ES-65WR відсканував наші тестові сторінки Arial та Times New Roman до 6 балів, без помилок. Така точність є приблизно такою ж доброю, як і вона.

І згадані раніше моделі Visioneer і IRIScan обійшлися без балів 8 балів, що теж непогано. Сканер подорожей Xerox з 5 пунктами помилки на сторінці Arial та 6 балів на Times New Roman зробив трохи краще.

Добре для збору фінансових даних

У той час як ES-65WR пакує вражаюче програмне забезпечення, переконайтесь, що ви плануєте сканувати багато фінансових даних, перш ніж вирішити його придбати. Якщо ні, ви можете заощадити 100 доларів, скориставшись нашим портативним сканером Choice редактора - Epson ES-60W. Однак, якщо у вас є багато надходжень та інших фінансових даних, які вам потрібно відстежувати, ES-65WR - це відмінне значення. Окрім чудового програмного забезпечення, воно швидкодіє, працює добре, пропонує чудові зручні для подорожі функції, включаючи акумулятор, що підзаряджається, та бездротове підключення.