Портативний сканер документів Epson для робочої сили es-55r - огляд і рейтинг бухгалтерського видання

Epson WorkForce ES-55R ($ 219, 99) - це найменший і найменш дорогий з портативних сканерів компанії, який постачається з найновішим програмним забезпеченням ScanSmart та додатком ScanSmart Accounting Edition. Це програмне забезпечення дозволяє сканувати та експортувати фінансові дані в QuickBooks, Quicken, Excel і TurboTax. Трохи стримується відсутність бездротового підключення, тому якщо посилання на планшет або мобільний пристрій є у вашому списку обов’язкових, вам потрібно перевірити дещо дорожчий брат ES-55R, ES-65WR. Але якщо сканування документів з фінансовими даними під час ходу знаходиться в реєстрі вашої компанії, ES-55R - це чудовий варіант.

Дуже маленький і простий

Важливо зазначити, що є два основних типи портативних сканерів документів. Існують моделі ручного подавання, наприклад, ES-55R, до яких ви одночасно подаєте сторінку; а потім є моделі подачі аркушів, які постачаються з автоматичними пристроями подачі документів (АПД) для сканування документів на багато сторінок. Якщо ви передбачаєте, що вам потрібно сканувати документи на декількох сторінках або сканувати завдання, вам слід розглянути модель з АПД, наприклад, ES-300WR. (Майте на увазі, що сканери часто дорожчі, ніж різноманітні вручну.)

ES-55R вимірює 1, 3 на 10, 7 на 1, 8 дюйма (HWD) і важить всього 0, 6 фунта. Це однаковий розмір і дещо легший, ніж DS-80W та ES-65WR, інший портативний Epson із програмним забезпеченням ScanSmart Accounting Edition. Дуплексний сканер Xerox для подорожей та Visioneer RoadWarrior X3 помітно більший і важчий, ніж ES-55R.

Ви підключаєте ES-55R до комп'ютера через USB, який, в свою чергу, виступає як джерелом даних, так і джерелом живлення. Це чудово працює для обчислювальних пристроїв з потужними USB-портами, але не дуже добре для смартфонів та багатьох планшетів.

ES-55R - це проста машина. Декілька елементів управління, як і міні-слот для USB, розташовані на правому кінці.

У верхньому правому краю розташовані кнопки Сканування та Скасувати. Усі аспекти ваших сканувань - одно- або двосторонні сторінки, роздільна здатність, тип файлу, призначення та ін. - налаштовуються за допомогою налаштованих профілів робочого процесу в межах програмного забезпечення інтерфейсу сканера ScanSmart, обговорюваних на мить.

Ви скануєте документи, вставляючи їх у слот спереду, і кожна одно- або двостороння сторінка проходить над датчиками (по одному на кожну сторону сторінки) та виходить із сканера на звороті, як показано нижче.

Ліва частина сканера розроблена, як показано на зображенні нижче, для отримання квитанцій, візиток, кредитних карток та інших вузьких предметів.

ScanSmart та Accounting Edition

Як уже згадувалося, цей маленький портативний сканер відрізняє від своїх братів і сестер та конкурентів - програмне забезпечення ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart - повнофункціональний інтерфейс, який дозволяє контролювати всі аспекти сканування, поставляється з усіма бізнес-орієнтованими сканерами Epson.

Плагін Accounting Edition, також відомий як диспетчер отримання, підвищує функціональність ScanSmart, дозволяючи сканувати квитанції та інші фінансові документи. Потім програмне забезпечення визначає фінансові дані (іноді за невеликої допомоги від вас), витягує їх і зберігає у власній базі даних.

Потім ви можете експортувати дані до онлайнової або настільної версій QuickBooks, Quicken, TurboTax або Excel, остання через файл CSV. Дані у форматі CSV також підтримуються більшістю іншого програмного забезпечення для бухгалтерського обліку та податкової підготовки. Трохи налаштовуючи назви стовпців та інші параметри форматування, ви також можете імпортувати свої дані через CSV у багато інших програм. ScanSmart, однак, безпосередньо спілкується з QuickBooks, Quicken і TurboTax, і допомагає вам в процесі імпорту / експорту.

Крім того, чим більше скануючих фінансових документів, менеджер отримання даних дізнається, які дані є актуальними, а що ні, зрештою вимагаючи від вас меншої уваги, тим самим впорядковуючи процес.

Швидкість сканування вручну

Як я вже вказував на більшість переглянутих тут портативних пристроїв з ручним поданням, певною мірою швидкості сканування цих маленьких машин залежать від того, наскільки ви уважні, особливо при скануванні стопки оригінальних оригінальних оригіналів. Epson оцінює ES-55R в 10 сторінок на хвилину (ppm), що, згідно з моїми тестами, можливо, якщо ви старанно подаваєте сканер на нову сторінку, як тільки попередня сторінка закінчується, одна за одною, поки робота не буде закінчена.

Дивіться, як ми тестуємо сканери

Наші тестові документи складаються з 25 та 50 сторінок, призначених для тестування сканерів для подачі аркушів з АПД, а не машинами з ручним подачею. Отже, використання їх для тестування портативних портативів на одному аркуші не є порівнянням яблук із яблуками. Однак я можу повідомити про те, що ES-55R сканується та зберігається у форматах зображень та PDF плавно та так само швидко, як і інші портативні пристрої для ручної подачі, які я протестував - маючи на увазі, що він не розроблений для великих багатосторінкових документів, але натомість для завдань від однієї до трьох сторінок.

Відмінна точність

ES-55R добре показав наші тести на точність. Він перетворив тестові сторінки Arial та Times New Roman на редагований текст без помилок до 6 балів, що є приблизно середнім на сьогодні для сканерів за всіма цінами. Усі перевірені тут портативні пристрої Epson недавно досягли цього показника або трохи краще.

Сканер подорожі Xerox з 5 балами без помилок для Arial і 6 балів без помилок для Times New Roman зробив трохи краще, як і вибір редакторів Epson WorkForce ES-60W. Visioneer RoadWarrior X3, з іншого боку, отримав лише 8 балів за обидва шрифти.

Сканування квитанції на бюджет

Якщо в майбутньому ви скануєте невеликі обсяги квитанцій, рахунків-фактур та інших документів на свій ноутбук під час торгових виставок, продажів чи підписок Little League, WorkForce ES-55R, безумовно, варто врахувати. Якщо, однак, під час подорожі вам потрібно сканувати фінансові дані на бездротові пристрої, такі як ваш смартфон, тоді варто ще трохи відкрити свій гаманець для ES-65WR. Якщо ваше сканування менш фінансове та включає в себе переважно прості документи, набагато дешевший вибір редакторів ES-60W є чудовою альтернативою. Однак, ES-55R добре підходить для сканування фінансових та стандартних документів з низьким обсягом, перебуваючи в дорозі.