Відео: How to use EndNote in six minutes: macOS (Вересень 2024)
Використання EndNote X6 ($ 249, 95) - це зобов'язання. Для тих, хто тільки вступає в електронне управління довідками, це може бути занадто великим: занадто висока ціна, занадто сильна конфігурація, занадто крута крива навчання. Але є багато причин, щоб здійснити занурення. Підтримка Томпсона Reuters та прийнята університетами по всьому світу, EndNote отримав широку інституційну підтримку - підтримка, яка, якщо є, може вирівняти вищезазначені бар'єри для вступу.
Після сімнадцяти випусків та понад двадцяти років розвитку платформ, EndNote зарекомендував себе як фактичне програмне забезпечення для управління посиланнями. Незважаючи на те, що він стикається з бурхливою конкуренцією Zotero 3 (безкоштовно, 4 зірки), Mendeley Desktop (безкоштовно, 3 зірки) та Papers 2 ($ 79, 3 зірки), EndNote продовжує пропонувати найбільш повний пакет, включаючи пошук спеціального сховища, об'ємне цитування стилів і, з останньою версією, хмарної синхронізації. Завдяки інституційному прийняттю, EndNote навряд чи піде кудись, можливо, на розраду дослідників, що втомилися від початку заново. Зобов'язання є, але EndNote повинен бути останнім, який ви берете на деякий час.
Підходить і починає
Перевіривши декілька альтернатив EndNote, я припустив, що зможу інтуїтивно проникнути в програмне забезпечення. Я розвіявся з цим припущенням майже одразу: EndNote має криву навчання, не непереборну, але криву навчання. Перше питання, з яким я зіткнувся, - це імпорт моєї бібліотеки. Після попереднього тестування я звик - навіть зіпсований - щедрою підтримкою імпорту, часто інтегрованою в процес налаштування. Наприклад, Papers вітає бібліотеки EndNote, а Менделлі пропонує синхронізуватися з Zotero. EndNote менш пристосований. Ви можете імпортувати Refer / BibIX, RIS та різні формати EndNote, але з неоднаковим успіхом. Коли імпортували мою бібліотеку Zotero як Refer / BibIX, я втратив PDF-файли. З імпортом XML EndNote я зберіг PDF-файли, але втратив ієрархію папок.
Моя готовність перевірити пошук сховища EndNote також була поставлена на лід. EndNote підтримує безліч онлайн-пошуків, включаючи EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE та ProQuest. Для пошуку переважної більшості цих сховищ вам знадобиться Шлях аутентифікації. Університет, в якому я є партнером, підтримує EndNote - він навіть пропонує ліцензування для студентів та викладачів, але не оновлював інструкцій з конфігурації. Там, де відділ інформаційних технологій обміняв камінь, виконавець EndNote швидко знайшов потрібний мені шлях і навіть надав щось, що називалося «Файл підключення», який дозволив мені шукати каталог бібліотеки університету.
Кінцевий напис двоступінчастий
За допомогою Шляху аутентифікації та файлу підключення я міг виконувати всі необхідні пошуки, не виходячи з програми. Коли я знайшов цікаву статтю чи книгу, я міг би додати її метадані до папки (або створити влітку) папку (те, що EndNote називає групою). Подібно до розумних колекцій Papers, EndNote також дозволяє користувачам створювати динамічну папку навколо набору критеріїв (Smart Groups).
EndNote дає змогу дослідникам отримати PDF-файли статті за допомогою двоетапного процесу: Після отримання метаданих ви можете клацнути правою кнопкою миші на статті та вибрати пункт Find Full Text. Однак для доступу до цієї функції я дізнався, що вам потрібно щось, що називається OpenURL Шлях. Після млявого спілкування з моєю університетською бібліотекою та відділом ІТ я дізнався, що сервери не підтримують OpenURL, а це означає, що я не можу перевірити цю функцію. Такий упущення не повинен заважати дослідникам пройти більш контурний шлях завантаження PDF-файлів та пов’язати їх з метаданими.
Введення вручну
Для тих, хто не пов’язаний з університетом, пошук у сховищах залишається обмеженим, і користувачі, швидше за все, звикли до додавання метаданих та PDF-файлів вручну. Хоча цей процес може бути громіздким, EndNote пропонує плагіни для браузера Internet Explorer та Firefox, які дозволяють працювати з браузера. Крім того, асоціювати PDF-файли з метаданими так само просто, як і клацнути правою кнопкою миші. Після додавання повнотекстових текстів до EndNote ви можете робити анотації, сумісні з Acrobat (наприклад, примітки та підсвітки) у файли PDF, не виходячи з програми. Існує навіть функція під назвою Find Reference Updates, яка запускає платформу Thomson Reuter Web of Knowledge для незначних оновлень метаданих, таких як номери сторінок та томи журналів.
Цитуйте, поки ви пишете
Для багатьох дослідників привабливість довідкового менеджменту полягає в його здатності генерувати бібліографії в різних форматах. Тут EndNote постачає з еланом. Використовуючи наладник програми EndNote, я додав панель інструментів (Цитувати, поки ви пишете) до Microsoft Word. EndNote не пропонує системної інтеграції (як це робиться в цитатах Papers), але ви можете шукати в бібліотеці EndNote у вашому текстовому процесорі. Ви також можете вибрати величезну кількість стилів цитування - на останній рахунку 5, 230. Для науковців, які подають рецензовані журнали, багато видавців вважають за краще працювати з документами, відформатованими в EndNote.
EndNote Sync
Мабуть, найбільш примітним доповненням до EndNote є найменш непомітний: EndNoteSync. EndNote X6 додає автоматичне резервне копіювання та синхронізацію на різних пристроях. На додаток до доступу та редагування вашої бібліотеки у веб-браузері (EndNote Web), EndNote також підтримує синхронізацію на декількох пристроях, завдяки щедрим п'яти гігабайтам пам’яті. Я кажу про пристрої, тому що раніше цього року Thomson Reuters запустила додаток iPad ($ 10), яке автоматично синхронізується з вашою бібліотекою настільних ПК. На відміну від цього досить привабливого додатка, настільний додаток EndNote виглядає трохи зубним (однак ви можете судити про себе, переглядаючи слайд-шоу). Наступна настільна версія EndNote добре допоможе застосувати цю мобільну витонченість і залучити до візуально привабливих конкурентів Mendeley і Papers, обидві з яких використовують більш дружню для Mac іконографію та структури з вкладками.
Заключне слово
Чи варто вам інвестувати в EndNote, багато в чому залежить від ваших обставин. Якщо ваша організація або університет підтримує це програмне забезпечення, EndNote - це простий вибір. Якщо замість цього ви берете на себе ідею управління своїм одиноким, ви можете почати з 30-денного випробування. Навіть з урахуванням студентської знижки ціна EndNote крута (114 доларів), нічого не кажучи про вкладення часу. Це не означає, що ви повинні пройти це поодинці: EndNote - це не технічний запуск, і ви завжди можете поговорити з людиною (я розраховував на більше ніж один у своєму тестуванні). Звичайно, є більш прості варіанти, наприклад, наш вибір редактора Zotero 3, коли мова йде про відстеження, керування та обмін цитатами. Однак для тих, хто шукає найбільш перевіреного часом, багатофункціонального довідкового програмного забезпечення, EndNote все ще має остаточне слово.
