Огляд і рейтинг Dropbox

Dropbox, піонер серед хмарних служб зберігання та синхронізації, пропонує синхронізовані папки на робочому столі для будь-якого доступу. Незважаючи на порівняно дорогий, унікальний інструмент, як його функції Paper and Showcase, відрізняє послугу. Незважаючи на ці переваги, вибір редакторів PCMag Google Drive та Microsoft OneDrive виграв це за цінність, інтеграцію ОС та редагування в Інтернеті. З наявністю хмарного сховища від Apple, Google та Microsoft ми деякий час скептично ставились до необхідності сторонніх хмарних служб зберігання даних, оскільки вони такі прості у використанні та тісно інтегровані в операційні системи. Dropbox як і раніше є прекрасним вибором для зберігання в Інтернеті, однак, особливо для тих, хто бажає не вкладати всі свої яйця даних у кошики домінуючих технологій гравців.

Ціна, розподіл місця та обмеження на завантаження

Цей огляд зосереджений на Dropbox для особистого використання. PCMag має окремий Dropbox для огляду бізнесу.

Усі додатки Dropbox можна безкоштовно завантажувати, і їх багато, але зберігання обмежено, якщо ви не платите. Безкоштовний обліковий запис Basic починає вас з мізерних 2 Гб. Ви можете заробити більше місця за допомогою рефералів (додаткові 500 Мб для кожного друга, який приєднався, до 16 Гб) та інших дій, наприклад, внести участь у форум користувачів. Для порівняння, кілька інших програм синхронізації та зберігання файлів дають більше 2 Гб для запуску. Наприклад, Box дає 10 Гб безкоштовно - у п’ять разів більше, ніж Dropbox.

Для тих, кому потрібно більше, ніж отримує безкоштовний рахунок, Dropbox пропонує два рівні облікових записів для приватних осіб та два для підприємств. Обліковий запис Plus нещодавно збільшився з $ 9, 99 до $ 11, 99 на місяць, але це також збільшує обсяг пам’яті з 1 ТБ до 2 ТБ, і ви все одно можете отримати його на $ 9, 99 на місяць, якщо платите за весь рік вперед. Крім того, додається автономний доступ до файлів, віддалене стерти пристрою та пріоритетна підтримка електронної пошти. Наступного рівня, професіонал ($ 19, 99 на місяць) отримує 3 ТБ, Smart Sync (наприклад, OneDrive Files On Demand), демонструє функцію для презентації та відстеження вашої роботи, спільний контроль посилань, повнотекстовий пошук, водяний маркування, 120-денна версія історія та пріоритетна підтримка чату.

Для порівняння, SugarSync також має план 9, 99 доларів на місяць, але він дає лише 250 ГБ місця. Для отримання максимальної суми для зберігання доларів, IDrive пропонує 2 ТБ всього за $ 69, 50 на рік. OneDrive має такі ж привабливі ціни: рахунок у 1 ТБ збирається всього за 6, 99 доларів на місяць або 69, 99 доларів на рік, але це також отримує підписку на інстальовані та онлайн-програми Microsoft Office 365. Зауважте також, що якщо ви хочете мати змогу спільно редагувати в Dropbox, вам також знадобиться обліковий запис Microsoft (але платний план Office 365 вам не потрібен). Рахунок на 2DB Google Drive становить 9, 99 доларів на місяць, та сама ціна, що і Apple iCloud.

Як згадувалося, ви отримуєте більше вільного місця - 10 Гб - з Box. Однак майте на увазі, що Box обмежує завантажені файли до 250 Мб для кожного, хто не платить. За 5 доларів на місяць ви можете збільшити розмір пам’яті Box до 100 Гб, а бізнес-план на 15 доларів на місяць отримує необмежену кількість пам’яті. Обидва платні рівні акаунта збільшують максимальний розмір завантаження файлу до 5 Гб (все ще менше, ніж Dropbox).

OneDrive пропонує 5 Гб вільного місця для американських користувачів, що більше, ніж Dropbox. Google Drive дає вам 15 Гб для початку, але математика стає хитрою з Google Диском. Ці 15 Гб розкинуті на Диску Google, Gmail та Google Фото, тож можна потурбуватися про те, що ви швидко з'їдете місце. Але не всі файли рахуються з вашим лімітом. Все, що ви створили за допомогою Документів, Таблиць і Слайдів Google (те, що більшість людей називають Google Документами), не враховується. Фотографії не враховуються, якщо ви вибрали високу якість (яка досягає 16 мегапікселів), а не оригінальну якість. Перегляньте сторінку довідки Google про обмеження пам’яті на Диску, щоб отримати ще більш заплутану інформацію.

У Dropbox не існує обмеження розміру файлів для файлів, завантажених через настільний додаток або мобільні додатки, за умови, що у вашому обліковому записі достатньо місця. Файли, завантажені через веб-сайт, мають обмеження в 50 Гб.

Ціна на рахунки Business Dropbox варіюється залежно від кількості працівників. Ціноутворення починається від 12, 50 доларів на місяць на користувача, принаймні 3 користувачі. У бізнес-акаунтах є безліч додаткових функцій та послуг, про які ви можете прочитати на сайті Dropbox.

Підтримувані програми та сумісність

Dropbox роками працює у грі синхронізації та зберігання файлів, і її зрілість показує. Існують програми Dropbox для Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry, а також телефони та планшети Windows (як додаток UWP Store). У крайньому плані є веб-додаток, який також добре працює.

Встановлюючись на ноутбуці або настільному комп’ютері, Dropbox працює майже непомітно, з'являючись і працює швидше як частина вашої операційної системи, ніж окремий додаток. Він відрізняється від інших хмарних служб синхронізації, таких як SugarSync, який має повний інтерфейс програми навіть на робочому столі. Але OneDrive, iCloud та Google Drive ще більше поєднуються з операційною системою.

Важливою перевагою використання Dropbox є те, що він інтегрується практично з усіма іншими програмами та веб-сервісами там. Скажімо, у вас є мобільний клієнт електронної пошти, який може інтегруватися з послугами хмарного зберігання. Dropbox майже однозначно буде серед них. Dropbox також підтримується додаток на IFTTT та Zapier. Сумісність з іншими сервісами рідко є проблемою для користувачів Dropbox.

Як отримати Dropbox та основи

Dropbox доступний як для завантаження на робочий стіл з веб-сайту компанії, так і для мобільних пристроїв у відповідних магазинах додатків. Новий користувач дозволяє легко встановлювати Dropbox, виявляючи їх операційну систему та автоматично пропонуючи потрібну програму.

Завантажуючи та встановлюючи клієнт, ви створюєте обліковий запис Dropbox або входите в існуючий. Далі програма створює на вашому комп’ютері папку під назвою Dropbox. Ви можете вибрати, де його встановити, або ви можете прийняти місце за замовчуванням (ви завжди можете перемістити його пізніше).

Після завершення встановлення на верхній панелі меню в Mac або системному треї в Windows з’являється значок, який дозволяє відкрити папку Dropbox лише одним клацанням миші. З цього ж піктограми ви також можете скористатися налаштуваннями та налаштуваннями, щоб змінити, наприклад, розташування папки або швидкість завантаження та завантаження. Незабаром після встановлення у спливаючому вікні значка лотка з'явилося повідомлення, що нам довелося перевстановити Dropbox, щоб виправити його значки синхронізації.

Щоб використовувати Dropbox, ви просто помістіть файли в папку Dropbox і залиште їх там. Все інше - автоматичне. Як і більшість інших служб синхронізації та зберігання файлів, Dropbox автоматично синхронізує ваші файли скрізь, тому вони доступні на будь-якій машині, підключеній до Інтернету, де ви встановили Dropbox або на якому є веб-браузер. Файли, які ви зберігаєте вдома, автоматично відображаються на офісному комп’ютері. Фотографії, які ви завантажуєте через додаток Dropbox iPhone, відображаються на ноутбуці вдома тощо.

На жаль, якщо ви не хочете, щоб Dropbox зайняв місце на локальному жорсткому диску вашого комп’ютера, вам доведеться заробляти рахунок на платний рахунок Professional. Таким чином, доступний лише в Інтернеті варіант показує файли, що зберігаються в хмарі, завантажуючи їх лише тоді, коли ви намагаєтесь їх відкрити. Параметр "Файли на вимогу" OneDrive робить це для всіх облікових записів, а файловий потік Google робить це для G Suite, але не для особистих облікових записів Google Диска. Dropbox дозволяє вибирати папки, які ви не хочете синхронізувати локально, але імена файлів не будуть видні у папці Dropbox на робочому столі.

Слід пам’ятати, що послуги синхронізації файлів - це не те саме, що послуги резервного копіювання в Інтернеті. Якщо ви видалите файли з папки Dropbox на своєму комп’ютері, вони також будуть видалені з усіх інших пристроїв, на яких у вас встановлений Dropbox, і з вашого онлайн-акаунта Dropbox. IDrive та SOS Online Backup зберігають локально видалені файли у хмарі назавжди, лише на випадок, якщо ви їх видалили випадково. Dropbox пропонує своєрідний пільговий період відповідно до його документації: "Якщо у вас є Dropbox Basic (безкоштовний) або Plus-акаунт, ви можете відновити будь-який файл або папку, видалену за останні 30 днів. Якщо у вас є Dropbox Professional або Business акаунт, у вас є 120 днів для відновлення видалених файлів. "

Безпека та конфіденційність

Dropbox використовує стандартний SSL / TLS для передачі файлів, а дані в спокої шифруються за допомогою 256-розрядного розширеного стандарту шифрування (AES). Ви можете вибрати двофакторну автентифікацію, використовуючи текстові повідомлення SMS або аутентифікатор, наприклад, Microsoft Authenticator. Що стосується конфіденційності, відповідна довідка компанії Dropbox каже:

"Як і більшість основних онлайн-сервісів, у нас є невелика кількість співробітників, які повинні мати доступ до даних користувачів, коли це вимагають юридичні вимоги. Це виняток - не правило. У нас є сувора політика та технічний контроль доступу, який забороняє доступ працівникам, за винятком у цих рідкісних обставинах. Крім того, ми використовуємо ряд фізичних та електронних заходів безпеки для захисту інформації користувачів від несанкціонованого доступу ".

У політиці конфіденційності компанії прямо зазначено, що вона "не продаватиме рекламодавцям чи іншим сторонам". Dropbox базується в США і відповідає рамці захисту екрана конфіденційності Міністерства комерції, що гарантує рівень захисту конфіденційності даних.

Співпраця з Dropbox

Dropbox пропонує кілька способів обміну файлами з іншими та співпрацювати. Найновіший - це набір інструментів для спільної роботи, спільно відомий як Dropbox Paper. Це дещо нагадує згубний проект Google Wave декількох років тому - документи у вільній формі, які стали непридатними та дезорганізовані як співробітники, на що всі звучали. На щастя, Dropbox Paper набагато більш елегантно реалізований, ніж це було. Праворуч у веб-програмі Dropbox ви можете створювати нові паперові документи, до яких співробітники можуть додавати відео, зображення, таблиці, а також емоджи та наклейки.

Dropbox Paper доступний лише у веб-браузері та у власних мобільних додатках. Однак ви не побачите ваші документи Paper у папці Dropbox на своєму комп’ютері, але посилання з піктограми системи містить посилання, щоб відкрити Paper у вашому браузері. Він включає в себе інструменти для коментування майже скрізь, і майже всі його функції можна використовувати спільно, лише додавши символ @ та ім'я відповідного співробітника. Наприклад, є параметр списку завдань, який дозволяє вам складати завдання, які потрібно виконати, або завдання для групи людей, де ви використовуєте @name, щоб зрозуміти завдання.

Один конкретний і класний варіант співпраці - коментувати конкретну точку зображення. Ви навіть можете додати файли, що зберігаються в Dropbox, в документ Paper. Коментарі нагадують коментарі в текстових процесорах, з повітряними кулями на полі, на які співпрацівники можуть реагувати за допомогою емоджи або позначки, вирішеної. Коли ви ділитесь Папером з кимось, він може переглядати його, не маючи облікового запису Dropbox, але його потрібно мати для редагування - стандартного для продуктів офісної співпраці.

Новим для паперу є функція «Шаблон»: Ви можете конвертувати будь-який документ із паперу у шаблон - це зручно, якщо вам потрібні декілька екземплярів документа, наприклад, із заданим компонуванням тексту, таблиць та зображень. Документ також пропонує примітку про зустріч для відстеження питань порядку денного, які можуть приєднатись до вашого календаря та стати асоційованими із зустріччю, яка є у вашому графіку. Узагальнений мозковий штурм надає вам та іншим місце для одужання нових ідей.

Коли ви співпрацюєте з документом Dropbox Paper, ви не бачите прапорів, які показують, хто пише; Ви бачите ініціали та точку вставки різного кольору для кожного співробітника, як це робиться в Office Online. Паперовий документ можна експортувати у формат файлу Word, PDF або розмітку (.md). Папір - це сучасна співпраця в офісах, але не плутайте її з повномасштабним додатком для управління проектами, як Asana.

Окрім паперу, Dropbox пропонує й інші способи співпраці, з'єднавшись із Microsoft Office. Ця функція працює лише для платних облікових записів Dropbox і доступна користувачам Office Online, які дозволяють отримати доступ до своїх облікових записів. На ділі це виглядає так само, як і будь-яке інше спільне редагування в Office Online, лише файл зберігається у вашому обліковому записі Dropbox замість OneDrive. Ви можете створити новий файл Office безпосередньо на веб-сайті Dropbox, і ви побачите документ на екрані та кольорові позначки для кожного учасника під час редагування. Під час редагування ви та ваших співробітників усі бачать зміни, як вони відбуваються. Але використання Dropbox для цього додає зайвого додаткового рівня складності, ніж просто використання OneDrive.

Google Drive та OneDrive довше підтримували співпрацю в реальному часі. Дивно, що лише в Документах Google Документи Google ще не підтримуються в Dropbox. Компанія оголосила про майбутню підтримку для них, а також послуг Slack, Zoom та Atlassian.

Обмін

Інший, більш базовий спосіб співпраці в Dropbox - це обмін файлами. Сервіс припинив підтримку загальнодоступних папок, які раніше створювалися автоматично під час налаштування. Тепер вам потрібно ділитися файлами та папками з певними контактами. Ви можете поділитися будь-яким файлом або папкою в Dropbox. Просто натисніть кнопку Поділитися поруч із папкою чи файлом. Ви отримуєте вибір Can Edit and Can View, але лише користувачі Dropbox Professional та Business отримують такі параметри спільного доступу, як обмеження доступу до вказаних користувачів, термін дії посилання та захист паролем. OneDrive все це робить безкоштовно.

Інший варіант, коли ви клацніть правою кнопкою миші будь-яку папку, дозволяє швидше ділитися нею. Виберіть Надіслати посилання Dropbox і після вибору копій у буфер обміну, не відвідуючи веб-сайт Dropbox.

Однією з наших улюблених особливостей є те, що, коли ви ділитесь файлами, Dropbox повідомляє вас про те, коли хтось отримує доступ до нього, коментує його чи має іншу активність. Ви отримуєте електронний лист із повідомленням про те, хто що робив, і якщо у вас встановлений додаток Windows UWP, ви отримуєте системне повідомлення про те, що сталося.

Ще одна гідна функція співпраці, яка називається File Request, дозволяє вам створити папку та вимагати, щоб люди вміщували в неї речі. Уявіть собі професора, який хоче, щоб студенти завантажували завдання, а не доставляли їх електронною поштою. Це також було б зручним способом збирати документи від кандидатів на роботу. Інші сервіси, включаючи Google Диск, також дозволяють ділитися папками, але дозволи дозволяють працювати інакше. За допомогою Google Диска співавтор може мати або доступ лише для перегляду, або редагування. У будь-якому випадку людина може бачити весь вміст у папці, навіть якщо хтось ще її завантажив. Краса функції "Запит файлів" полягає в тому, що співробітники не бачать того, що знаходиться в папці. Вони можуть лише сліпо скидати файли в нього, що є необхідністю у багатьох випадках.

Нарешті, Dropbox пропонує спільний доступ до вітрин. Це пропонує способам платних користувачів облікового запису представляти документи за допомогою дизайнера сторінок перетягування. Ви додаєте текстові блоки, зображення, посилання, документи, розділи та заголовки. Приємним штрихом є варіант фонового зображення, зів'ялелого за вашим заголовком. Відеопосилання, які ви включите, відтворюватимуться прямо на сторінці. Потім ви можете вести вкладки про те, хто переглядав чи завантажував ваш Вітрина. Це схоже на те, що ви можете зробити з Microsoft Sway або Adobe Spark. На відміну від тих, однак, Dropbox вимагає, щоб глядачі мали обліковий запис, щоб коментувати Вітрини, хоча не просто їх переглядати.

Проста синхронізація з тиском співпраці

Легке налаштування Dropbox, легка співпраця з папером та інструмент Showcase для веб-презентацій відрізняють ветерана синхронізації з хмарою. Ці функції та підтримка спільного редагування Office Online роблять це корисним інструментом для команд. Вибір редакторів Microsoft OneDrive та Google Drive, однак, є більш конкурентоспроможними за ціною, і обидва також включають відмінну вбудовану документацію.