Огляд та рейтинг Draw.io

Draw.io - не найкращий додаток для діаграми чи діаграми, але найкращий, який пропонує абсолютно безкоштовний рівень обслуговування. Draw.io має платну версію для сервера Confluence, завдяки чому додаток вигідний, але всі інші його версії, включаючи розроблену нижче веб-версію, є безкоштовними. Цей інструмент допомагає створювати діаграми та інші візуальні зображення з набагато більшою легкістю, ніж якби ви використовували векторне програмне забезпечення. Під час використання Google Drive, Draw.io має хорошу підтримку співпраці в режимі реального часу, так що більше однієї людини може працювати над діаграмою одночасно. Оскільки багато програм для діагностування, таких як Microsoft Visio, можуть коштувати дорого, безкоштовний Draw.io - це чудовий варіант, якщо вам потрібно так часто використовувати таке програмне забезпечення так часто. Якщо діаграми є важливою частиною вашої роботи, однак, вам слід заплатити за більш потужний додаток. Lucidchart і SmartDraw - вибір редакторів у цій категорії.

Ціноутворення та плани

Як згадувалося, Draw.io є абсолютно безкоштовним у використанні. Немає жодної опції для платного рахунку з додатковими функціями або будь-яким подібним. Він доступний як веб-сервіс і може підключатися до Google Drive, Dropbox та OneDrive для зберігання. Я частково перевірив це на Диску Google, тому що ви можете отримати функції співпраці Draw.io через Google.

Ви також можете зберігати файли, створені за допомогою послуги, на своєму комп’ютері. Незважаючи на те, що це веб-додаток, користувачі Chrome можуть отримати доступ до нього в автономному режимі, встановивши додаток Draw.io Desktop Chrome.

Існує багато версій Draw.io, хоча, називаючи їх різними версіями, насправді це робить речі більш заплутаними, ніж потрібно. Різниця між ними пов'язана з тим, які, якщо такі є, інші послуги, з якими вони інтегруються. Але всі вони, по суті, мають однаковий функціонал кінцевого користувача. Єдина відмінність - це функціонал співпраці, який ви отримуєте від інтеграції з Google Drive. Ці функції, які працюють так само, як і в інших додатках Google, надходять від Google, а не Draw.io, але Draw.io використовує їх.

В інтересах надання повної інформації, ось усі версії Draw.io:

• Draw.io онлайн автономний
• Draw.io онлайн з Google Диском (не домен Google Apps)
• Draw.io онлайн з Google Диском у домені Google Apps
• Інтеграція Draw.io Google Docs
• Draw.io онлайн з Dropbox
• Додаток Draw.io Chrome
• Draw.io для сервера Confluence (платна версія)
• Draw.io для сервера JIRA
• Draw.io для хмари злиття
• Draw.io для JIRA Cloud

Як я вже згадував, лише одна версія продукту продається за певну плату: Draw.io для Confluence Server. Сервер Draw.io for Confluence - це версія Draw.io, яка є плагіном для Confluence і живе повністю позаду брандмауера. Це дозволяє вам та вашій команді створювати діаграми в цих просторах, щоб ви та ваші товариші по команді мали наочні посібники та зображення роботи, яку ви там виконуєте. Він не містить жодних функцій співпраці. Ціни на Draw.io на сервер Confluence варіюються залежно від кількості людей в команді, при цьому ціни за перший рік обслуговування: 10 користувачів коштують 10 доларів (так, це крадіжка для цієї невеликої команди), 25 користувачів коштує $ 225, 50 користувачів коштують 450 доларів; він іде звідти. Після першого року плата базується на моделі ліцензування продуктів, розміщених у Atlassian.

На ринку програмного забезпечення для діаграми найкращі інструменти коштують дорожче. Вибір редакторів Lucidchart коштує $ 9, 95 на місяць або $ 107, 40 (незвична ціна, так) щороку для акаунта Pro, що включає 1 Гб пам’яті. Трохи більш легка версія під назвою Lucidchart Basic коштує $ 5, 95 на місяць або $ 59, 40 щорічно, але Pro-рахунок краще.

Інший вибір редакторів, SmartDraw, має кілька варіантів придбання. Є веб-додаток під назвою SmartDraw Cloud та настільний додаток під назвою SmartDraw для Windows. Хмарний рахунок щорічно коштує $ 179, 40. Додаток для Windows складається з трьох рівнів: 297 доларів для Стандартного, 397 доларів для бізнесу та 2995 доларів (початкова ціна) для Підприємства.

Microsoft Visio, ще одне дуже сильне додаток, коштує приблизно стільки ж для своєї стандартної версії на диску ($ 299, 99), як SmartDraw для Windows Standard. Visio Pro коштує $ 589, 99. Ще один варіант Visio - додати його як підписку до облікового запису Office 365. Тоді це додаткові 15, 50 доларів на місяць або 156 доларів на рік.

Є кілька додатків, які коштують дешевше, наприклад, Creately, який доступний як настільний, так і веб-додаток. Додаток для настільних комп’ютерів коштує 75 доларів США (називається Desktop Personal) і доступний на комп'ютерах Windows, Mac та Linux. Додаток в Інтернеті становить 5 доларів на місяць або 49 доларів на рік для особистого рахунку, або 25 доларів на місяць або 249 доларів на рік за рахунок команди (це початкова ціна для до п'яти членів).

Ще одна програма для діагностування в Інтернеті, Gliffy, коштує 47, 40 долара на рік для одного стандартного облікового запису користувача та 59, 88 доларів США щороку для облікового запису бізнес-команди.

Деякі програми, про які я вже згадував, доступні лише в Інтернеті. Якщо програмне забезпечення на локальному рівні - це те, що ви шукаєте, SmartDraw для Windows і Visio - це два найкращі варіанти, але ви також можете розглянути Omnigraffle (99, 95 долара), якщо ви користувач Mac, який прагне зменшити свої витрати.

Draw.io в дії

Налаштування Draw.io дещо відрізняється від початку роботи з більшістю інших онлайн-додатків. Коли ви вперше відвідуєте Draw.io, вас не вимагають створити обліковий запис. Натомість, перша підказка - запитати, який простір пам’яті ви хочете використовувати. Ваші варіанти: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Device (локальний сховище) та "вирішити пізніше".

Я вибрав Google Диск, і мені запропонували підтвердити автентифікацію програми за допомогою свого облікового запису Google. Це було досить просто, і воно запам'ятало мій рахунок для подальшого використання.

Незалежно від того, який об'єм пам’яті ви вибрали, наступним кроком буде вирішити, чи хочете ви створити схему з нуля або використовувати шаблон. Вибір шаблону є в кращому випадку справедливим і, безумовно, недоліком, якщо раніше ви використовували додатки з більш широкими можливостями, наприклад SmartDraw і Visio. Деякі з категорій шаблонів у Draw.io - це блок-схеми, видумки, макети, схеми мереж та каркасні рамки, хоча всього 12 категорій. SmartDraw має один з найбільших виборів, який охоплює типи діаграм, які потребують власники бізнесу в певний момент, але, можливо, навіть не усвідомлюють, що вони потрібні. Наприклад, SmartDraw охоплює планування надзвичайних ситуацій, плани поверхів (як комерційні, так і житлові), інфографіку, карти та географію, маркетингові діаграми та багато іншого. SmartDraw навіть має спеціалізовані шаблони для організацій в галузі охорони здоров'я, юридичних послуг, науки та освіти.

У Draw.io може бути скромний вибір шаблонів, але якщо в ньому є те, що потрібно, легко вибрати шаблон і почати його редагувати. Редактор виглядає так, як очікувалося, з панеллю фігур зліва та основним полотном у центрі. На другій панелі праворуч розміщені меню та інструменти, які змінюються залежно від вибору курсору. Наприклад, коли ви нічого не вибираєте, він надає варіанти зміни розмірів полотна, фону та видимих ​​сіток та вказівок. Вибираючи фігуру, ви отримуєте інструменти для регулювання кольору та градієнта. Клацніть на текст, і з’являться ваші інструменти для форматування тексту.

Досить просто опускати фігури на сторінку і переміщувати їх, щоб створити нову діаграму, будь то з пустої сторінки чи шаблону. Наприклад, для додавання ліній, що з'єднують об'єкти, як це було б із блок-схемою, наприклад, вгорі є параметри меню. З певними видами об'єктів інструменти з'являються в контексті, щоб надати вам кнопки швидкої дії. Наприклад, коли ви вибираєте одну з основних фігур у діаграмі org, з’являються сині стрілки, що додають лінії та інші відповідні фігури, що дозволяє вам додати нове положення до діаграми (див. Зображення).

Ці інструменти корисні, але вони не такі інтуїтивно зрозумілі, як ті, які надає SmartDraw. Що відрізняє SmartDraw, це ступінь, в якій він фокусується на передбаченні того, що користувачі хочуть робити та робити зі своїм програмним забезпеченням. На основі шаблону, який ви використовуєте (який може бути досить специфічним, завдяки великій колекції), він передбачає, які форми та об'єкти ви будете використовувати, і який взаємозв'язок між об'єктами ви можете показати (наприклад, рядки і стрілки).

З точки зору простоти використання, я вважаю Lucidchart трохи легшим, ніж Draw.io. У Lucidchart є більше кнопок, які з'являються в контексті, а Draw.io розміщує свої дії, що базуються на контексті, на правій панелі. Наприклад, в обох додатках, якщо ви вибираєте кілька фігур на сторінці одночасно, ви отримуєте контекстні дії щодо зміни їх вирівнювання. У Lucidchart параметри з'являються при натисканні правою кнопкою миші. У Draw.io вони повертаються праворуч. Клацання правою кнопкою миші в Draw.io відображає лише дії видалення, вирізання, копіювання, копіювання та групу / розгрупування. Це відносно незначне відмінність, але коли ви недизайнер, який намагається зробити діаграми професійними, кожна допомога враховується.

Draw.io має ще кілька корисних функцій, які варто виділити. Мені особливо подобається набір варіантів зміни напрямку діаграми. Наприклад, при складанні блок-схем і дерев існують швидкі кнопки, які переформатують їх з вертикальної в горизонтальну, і навпаки. Мені також подобається, що, коли я наведіть курсор на фігури на лівій панелі, з’являється більший вигляд їх, щоб я міг детальніше ознайомитися з обраним вами об'єктом, перш ніж він з’явиться на сторінці.

Підтримувані типи файлів

Draw.io може імпортувати та експортувати до декількох типів файлів, хоча під час тестування я мав успіх із імпортом зображень та невдалий при імпорті файлів діаграм. Відповідно до представника Draw.io, підтримувані типи файлів імпорту - це JPEG, PNG та SVG для плоских фігур, а також Gliffy, Lucidchart та Visio (VSDX) для діаграм. У мене не було проблем з імпортом плоских файлів SVG, але різноманітні файли VSDX і Lucidchart не вдалося з невідомою помилкою.

Що стосується експорту, Draw.io може зберегти у HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG з прозорим фоном, SVG, SVG з прозорим фоном та XML.

Що стосується тестування функцій імпорту та експорту, я мав набагато кращий успіх з Lucidchart. Експорт Lucidchart до JPEG, PDF, PNG, PNG з прозорим фоном, SVG, SVG з прозорим фоном і - можливо, найважливіше з усіх - VDSX для Visio. Навіть SmartDraw не пропонує експорту до одного з форматів Visio. Lucidchart також може імпортувати вражаючий масив, підтримуючи файли AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle та Visio.

Співпраця та інтеграція

Величезною силою Draw.io є функції співпраці, які ви отримуєте при використанні інструменту в середовищі додатків Google. Тож якщо ви збираєтесь використовувати Draw.io, переконайтеся, що підключите його до Диска Google і підтвердите автентифікацію до свого облікового запису Google. За допомогою цих попередників ви можете співпрацювати у файлі з іншими так само, як і в будь-якому додатку G Suite, наприклад, Документах Google, Таблицях або Слайдах. Ви ділитесь файлом з іншими людьми, і коли вони ввійшли в систему і відкриєте файл одночасно з вами, їхні імена та обличчя або ініціали відображаються в правій частині інтерфейсу. Під час редагування діаграми на екрані ви бачите кольорові курсори, які вказують місце розташування та рухи кожної людини.

Зараз багато програм для діагностування підтримують співпрацю, деякі краще, ніж інші. Lucidchart настільки ж сильний, як і Draw.io в цьому плані. Особливості його співпраці працюють майже однаково, лише вони вбудовані в інструмент, а не прив’язані до Google.

Творчо також іде на кращий результат, підтримуючи синхронне редагування в реальному часі. Під час співпраці додаток виділяє об’єкти, коли інші люди вибирають їх та переміщують їх. Також дуже корисно, що Creativetely надає вам змогу надати лише співробітникам рецензент (а не редактор). Уміння контролювати привілеї для читання та запису дозволяє легко отримувати зворотній зв'язок щодо діаграм від людей, які мають частку в проекті, але яких ви не бажаєте приглушувати свою роботу.

Настільки сильний, як SmartDraw, як програма для діаграми в цілому, його можливості співпраці є слабкою стороною. Ви не можете співпрацювати синхронно в режимі реального часу, хоча ви можете поділитися збереженим у хмарному просторі файлом та дозволити іншим працювати над ним у свій час. Якщо одна людина намагається відкрити і працювати над файлом, коли хтось уже редагує його, ця перша особа побачить повідомлення про те, що файл заблокований. Тож, хоча співпраця можлива у SmartDraw, функціональність, безумовно, знаходиться за кривою.

Visio також пропонує деякі варіанти співпраці, але як і у SmartDraw, спочатку ви повинні переконатися, що ви зберегли файл у потрібному місці, що у випадку Visio означає або SharePoint, або OneDrive простір. Тим не менш, Visio дійсно дозволяє синхронну співпрацю між декількома людьми. Visio також дозволяє двом людям працювати над одним і тим же об'єктом одночасно. Наприклад, одна людина може змінювати колір предмета, а інша змінює текст всередині нього.

Draw.io для випадкових діаграм

Оскільки це безкоштовно і має відмінні можливості співпраці, що підтримуються через Google, Draw.io - це чудове додаток для діаграм, яке вибираєте, якщо вам потрібно лише час від часу робити діаграми. Але для більш важкого використання додаток, який пропонує більш широкий вибір шаблонів і має більше інструментів, які спрощують схематизацію для недизайнерів, зроблять вас більш продуктивними. Lucidchart і SmartDraw - це послуги діаграми вибору редакторів PCMag.