У разі втрати ноутбука зашифруйте та створіть резервну копію своїх даних

Незважаючи на всю балаканину про те, що зараз ми перебуваємо у світі після ПК, де правлять смартфони та планшети, бізнес все ще сильно покладається на комп'ютери, особливо на ноутбуки. Вони портативні і дозволяють працівникам продовжувати працювати навіть у дорозі.

З іншого боку, загублений ноутбук - це ІТ-страшилка. Якщо заздалегідь не вжити певних заходів із безпеки, той самий ноутбук, який підвищив продуктивність праці працівників, також може призвести до втрати даних. У деяких випадках бізнесу може загрожувати значне покарання за незабезпечення даних. Збиток також може негативно вплинути на операції.

Огляд останніх - останніх 18 місяців - порушень даних свідчить про те, що ІТ-адміністратор малого бізнесу може зробити, щоб захистити ноутбуки. Малі та середні компанії повинні використовувати шифрування та створювати резервну копію цих пристроїв, пропонує Джаспрет Сінгх, генеральний директор Druva.

Історія жахів шифрування

Цілком ймовірно, що у вас на ноутбуці є більше, ніж просто особиста колекція музики, фільмів та фотографій. Якщо є файли, пов’язані з роботою, втрата цього ноутбука перетворюється на кошмар для когось іншого.

Наприклад, ноутбук, що належить офісу шерифа в районі Сіетла, був викрадений із вантажівки детектива під прикриттям на початку цього року. Ноутбук містив інформацію, наприклад, номери соціального страхування та номер посвідчення водія для приблизно 2300 осіб. Ноутбук також містив окремі матеріали справи, що містять особисту інформацію про жертв злочину, підозрюваних, свідків та працівників міліції. У офісі шерифа було зашифровано всі машини, але проект завершився лише на 60 відсотків, коли сталося крадіжка, згідно з повідомленнями новин.

"Вплив даних можна було б запобігти, якби дані на ноутбуці були зашифровані", - говорить Сінгх.

Якщо в офісі шерифа було впроваджено управління пристроєм, то він міг би використовувати функції безпеки, такі як віддалене стерти, щоб автоматично стерти дані на ноутбуці, як тільки він був увімкнений і вийшов в Інтернет, говорить Сінгх.

Страшна казка про відсутність резервних копій

Незважаючи на неодноразові попередження, багато людей все ще нехтують створенням резервних копій своїх ноутбуків. Розглянемо сумну казку дослідника університету в Оклахомі, ноутбук якого з роками досліджень раку простати був викрадений з її автомобіля в 2011 році. Або справа британського ді-джея, який втратив цілий рік проектів, коли вкрали його ноутбук.

Можливо, працівник зловмисно стирає дані з ноутбука. Можливо, це було в помсту за те, що його звільнили, чи якесь дисциплінарне стягнення, або з зовсім іншої причини. Незалежно від того, якщо дані не регулярно створювались резервні копії, цей акт може призвести до шкоди для компанії.

Якби ці ноутбуки були резервні, кожен з жертв міг відновити інформацію та повернутися до роботи, каже Сінгх. Якщо дані створюються в безпечному місці, крадіжка або втрата ноутбука не повинні бути непоправними.

Страшно можливо

Сінгх зазначає, що в середньому 12000 ноутбуків втрачаються в аеропортах США щотижня. Багато з цих пристроїв знемагають у втрачених та знайдених приміщеннях TSA. Через 30 днів усі незатребувані пристрої виставляються на аукціон.

Поміркуйте, що бачить новий власник, коли ноутбук увімкнено: всі дані, що належать попередньому власнику, усі цілі. Враховуючи вид інформації, що може бути в цих файлах, цей випадок втраченого ноутбука може призвести до серйозного порушення даних для первинної компанії власника ноутбука.

Якби дані були зашифровані, новий власник не мав би доступу до інформації та запобігає порушенню даних, говорить Сінгх. Якщо дані були резервні, резервний власник міг просто відновити дані на новій машині і відновити роботу.

Сінгх рекомендує використовувати засоби віддаленого стирання та геостеження, щоб допомогти знайти втрачені пристрої та стерти дані, якщо машину неможливо відновити.

Переконайтесь, що наступного разу, коли ваш ноутбук буде викрадений або загублений, ви не перетворитесь на ІТ-страшилку. Шифруйте свої дані та створюйте резервні копії часто. Рекомендуємо перевірити наш LoJack з редакції для ноутбуків компанією Absolute Software.