Резервне копіювання бізнесу: нічого особистого

Ваші дані так само гарні, як і ваші останні резервні копії. Це справедливо, якщо ви є домашнім користувачем з ціновою колекцією цифрової музики або власником бізнесу, який має важливі дані. Хоча резервне копіювання є важливим для тих, хто цінує свої дані, бізнес має особливі потреби в рішеннях резервного копіювання, що відрізняються від домашніх користувачів.

Традиційно компанії проводять резервне копіювання, використовуючи рішення на місці. Вони реалізують програмне забезпечення для резервного копіювання на сервері та створюють резервне копіювання на таких носіях, як стрічка чи диск. Цей носій зазвичай обертається між наборами - один набір резервних копій зберігається на місці, а інший зберігається поза сайтом для зберігання.

Хоча це все ще є стратегією резервного копіювання багатьох підприємств, останні тенденції в обчислювальних технологіях призвели до інших способів резервного копіювання даних. Звичайно, найбільша тенденція - хмарні обчислення. Домашні користувачі скористалися послугами, такими як Mozy та Carbonite, які дозволяють завантажувати дані (іноді загальною кількістю гігабайт) на хмарну платформу зберігання даних.

Звичайно, компанії можуть і скористатися хмарним сховищем як частиною резервного рішення. Однак, оскільки бізнес-дані є настільки важливими і часто підпадають під дію правил та вимог дотримання, вимоги резервного копіювання бізнесу виходять далеко за рамки вимог для домашнього використання. Кілька прикладів:

Кількість даних: загалом, компанія набере більше даних, ніж домашній користувач. Тільки тому, що бізнес невеликий, це не означає, що обсяг даних, який накопичує бізнес, малий. Компанії, навіть SMB, можуть мати набори даних, які досягають кількох гігабайт або навіть терабайт. З великими наборами даних рішення, що стосуються лише хмар, можуть виявитися не найкращим чином, оскільки швидкість завантаження зазвичай набагато менша, ніж швидкість завантаження у більшості інтернет-з'єднань. Деякі постачальники резервних копій, такі як DriveHQ, пропонують гібридні рішення, поєднуючи як локальне, так і хмарне резервне копіювання. За допомогою гібридного резервного копіювання ви можете виконувати резервне копіювання на місці, а потім поступово відправляти їх у хмарне сховище, економлячи пропускну здатність та час на завершення резервного копіювання.

Відповідність: Ще одне питання щодо резервного копіювання бізнесу - це дотримання та регулювання. Навіть невеликі лікарські кабінети або юридичні фірми мають дані, які підлягають регулюванню. Домашньому користувачеві не потрібно хвилюватися, якщо хмарна служба резервного копіювання, яку вона використовує, зберігає дані в HIPAA або SOX-сумісних центрах обробки даних.

Якщо ваш бізнес підпадає під дію регламенту, вам слід з’ясувати, чи яке-небудь рішення для зберігання хмарних даних, яке ви можете використовувати для даних свого бізнесу, відповідає будь-яким вимогам відповідності. Zetta - один постачальник резервних рішень, який пропонує резервне копіювання, яке відповідає багатьом нормам. Zetta шифрує дані як у польоті, так і в спокої, і регулярно проводить аудит операційних керувань, таких як SSAE-16 (стандарт аудиту заміни для SAS-70 Type 2) та SysTrust. Цей рівень безпеки та аудиту буде задовольняти багатьом нормам відповідності.

Безпека: Для підприємств резервна безпека має найважливіше значення. Новин про порушення безпеки не бракує - це рідкісний день, коли жодна нова компанія не визнає, що вони були порушені, особливо з хмарними послугами споживачів. Хоча жоден постачальник не може гарантувати 100-відсоткову непроникність, важливо, щоб будь-яке резервне рішення, яке ви, як власник бізнесу, розглядало, пропонувало безпеку промислової міцності.

Деякі власники малого бізнесу можуть вирішити створити резервну копію портативного пристрою, вважаючи, що ця стратегія є недорогою та ефективною. Урядовці Канади з'ясували важкий шлях того, що резервне копіювання даних на портативних носіях інформації не завжди є гарною ідеєю. Зі звіту від резервного постачальника KineticD:

У грудні 2012 року департамент федерального уряду Канади оголосив, що USB-ключ, що містить особисту інформацію, включаючи номери соціального страхування, близько 5000 канадців зник безвісти. Лише через кілька коротких тижнів після того, як у січні цього року, те саме агентство втратило дані про 583 000 канадців, коли портативний жорсткий диск зник безвісти. "Цей тип втрати даних є непотрібним і уникнути цього", - сказав Джеймі Бренцель, генеральний директор KineticD. "Навіть з сучасним технологічним прогресом в області резервного копіювання даних та відновлення даних, такі випадки продовжують нападати на невеликі муніципалітети, урядові установи та медичні установи. Хоча кібербезпека є міжнародною проблемою, втрату даних через неправильне обладнання можна запобігти, вживши заходів щодо переміщення конфіденційних даних до захищеної хмарної служби. "

Інші міркування: Вимоги щодо резервного копіювання бізнесу включають архівування ваших бізнес-даних. Багато закладів охорони здоров’я зобов’язані зберігати дані не менше семи років. Юридичні фірми часто зобов’язані у будь-який час зберігати дані, що стоять на рік. Розглядаючи рішення щодо резервного копіювання, запитайте про архівування даних та про те, чи можна легко отримати доступ до цих даних за потреби.

Нарешті, компанії завжди повинні перевірити цілісність своїх резервних копій. Це означає виконання рутинних тестових відновлень даних. Ви не хочете чекати кризи, щоб дізнатися, що ваша резервна копія пошкоджена чи не може бути відновлена ​​з якихось причин. Резервне копіювання є важливою складовою надійної бізнес-стратегії даних. Як власник бізнесу, ви повинні дійсно орієнтуватися на рішення резервного копіювання, яке відповідає потребам вашого бізнесу, рішення, яке, швидше за все, відрізняється від рішення для резервного копіювання, яке ви використовуєте вдома для відео та музики.