Білквік онлайн проти таблиць: відстеження часу танго

Якщо ваша компанія шукає рішення для відстеження часу, жоден інструмент не пропонує більшої функціональності та зручності використання, ніж BillQuick Online і TSheets. Ці продукти полегшують відстеження та керування часом легше, ніж будь-яке інше тестоване нами рішення. Хоча TSheets - це найкраще рішення для відстеження часу в режимі чистої гри, BillQuick - це ідеальний інструмент для відстеження часу, який потребує базового управління проектами (PM) та витратних модулів, що працюють поряд із розкладом своєї компанії.

, ми порівняємо та порівняємо два рішення за трьома різними категоріями: ціна, інтерфейс та базове відстеження та спеціальні елементи відстеження. Наприкінці ми зробимо остаточну рекомендацію, який інструмент слід демонструвати. Однак важливо зауважити, що обидва інструменти мають на увазі дещо різні ідеальні випадки використання та іншого типу користувачів. Як результат, ми пропонуємо вам демонструвати обидва інструменти, перш ніж приймати остаточне рішення. Щасливого полювання!

1 1. Ціноутворення та плани

BillQuick Online не пропонує безкоштовного плану. Продукт починається від 7, 95 долара за користувача на місяць, сплачується кожні три роки, 9, 95 доларів США щомісяця, що сплачується щорічно, або 11, 95 доларів США на місяць за графіком платежів щомісяця. Стандартний пакет включає час і витрати, мобільні додатки, запити на відпустку та модулі звітування. На рівні 20 доларів можна додати PM, виставлення рахунків та облік. Ці інструменти на концерті дозволяють перетягувати дані через модулі для вичерпної звітності, автоматизації робочого процесу та простоти роботи в одному загальному інструменті.

TSheets пропонує безкоштовний план для одиноких користувачів. TSheets також має план до 99 користувачів за 4 долари на місяць на місяць, з базовою платою в розмірі 16 доларів США на місяць плюс 4 доларів на місяць на користувача. Якщо у вас більше 100 користувачів, ви сплачуєте 80 базових платежів, а також 4 долари США на місяць. За додаткові $ 1 на користувача на місяць ви можете додати досить корисний інструмент планування.

Хоча TSheets є дещо дешевшим як рішення для відстеження часу, можливість додавання модулів PM, рахунків та обліку в рішення BillQuick надає йому вимір, який TSheets не пропонує. Як результат, обидва пакети заслуговують на отримання зручності в ціні. Край: Краватка.



2 2. Інтерфейс та базове відстеження

Навігація по лівій рейці в TSheets розбита на категорії: відстежувати, звітувати, керувати та налаштовувати. Вкладені у ці широкі категорії завжди помітні підкатегорії: записи часу, завдання, графік тощо. Замість того, щоб переходити вперед і назад зі сторінки на сторінку або з настільного додатка в веб-додаток, віджети вискакують у невеликі вікна при натисканні на вкладки. Це дозволяє переглядати кілька сторінок без необхідності вкладки вперед і назад. Годинник працює через секундомір з плаваючим вікном; це дозволяє вам бачити таймер, який працює під час роботи в інших місцях системи. Кнопка "Зробити перерву" дозволяє призупиняти годинник на визначений проміжок часу, не вимикаючи його. Роботодавці можуть встановлювати перерви та автоматизувати їх, щоб повідомляти користувачів про час запуску та зупинки.

Ми протестували BillQuick Online як чотиримодульний набір програмного забезпечення, тому його налаштування трохи складніше, ніж TSheets. Під час входу в систему нас привітали інформаційні панелі для нагадування про затвердження, подання робочого процесу та платежів. Ви також можете переглядати повідомлення інших користувачів, чітку функцію, яку ви не знайдете на TSheets. На цій сторінці ви також можете переглядати запам'ятовані (або безперервні) звіти та налаштовану інформаційну панель.


Щоб записати час, вам потрібно буде створити проекти, підзадачі та часові таблиці. BillQuick надає перелік сотень попередньо встановлених шаблонів завдань, і система дозволяє створювати нові. У межах цих параметрів ви зможете, зокрема, ввести та автоматизувати перерахування зборів, суми платежів, графіку платежів та часу відпустки. Формат часової картки може бути електронною таблицею, що означає, що ви зможете переглянути всі попередні та майбутні записи часу. Вкладка Час введення - більш детальний спосіб ввести час; це дозволяє вам вказати такі речі, як рахунок рахунку, на який слід віднести свій час. Ця вкладка також дозволяє регулювати ставки рахунків під конкретні завдання в рамках кожного проекту. Або ви завжди можете натиснути на секундомір у верхній частині будь-якого екрана.

Обидва інструменти пропонують справедливі рішення для управління та відстеження часу. Однак, оскільки BillQuick так легко включається в інші елементи вашого бізнесу, він створив свій досвід роботи з будь-якими сценаріями використання. Як результат, вона отримує невелику перевагу перед TSheets. Край: БіллQuick.



3 3. Спеціальне та унікальне відстеження

TSheets і BillQuick Online пропонують користувацьке відстеження. Ця функціональність допомогла відокремити кожен інструмент від сфери 10 рішень відстеження часу, які ми розглянули для нашого порівняльного кола продуктів. Те, що TSheets і BillQuick надзвичайно добре, - це визнати, що роботу можна проводити і вимірювати за межами типових годин або днів на тиждень / місяць / рік. Вони пропонують розширене відстеження кількості, яке, якщо ви людина з доставки, може бути більш точним, ніж намагатися відстежити точні відпрацьовані години. У межах TSheets ви можете створити шість налаштованих полів, які можна додати як підказку для кожного виходу з годинника. Якщо працівники не відповідатимуть, вони не зможуть вийти з режиму виходу. Наприклад: Ви можете запитати водіїв таксі, скільки миль вони проїхали. Ці поля потім будуть втягнуті у звіти для подальшого зведення.

BillQuick дозволяє додавати п’ять спеціальних полів на модуль, і всі вони відображатимуться у звітах. Інструмент виконує відмінну роботу, дозволяючи користувачам відстежувати накладні витрати, такі як страхування або транспорт. Це полегшує роботодавцю запуск звіту про оплату праці або звіт про витрати, оскільки вся інформація пов'язана між модулями відстеження часу, рахунків-фактур, виставлення рахунків та обліку. На жаль для BillQuick, TSheets надає своїм користувачам додаткове спеціальне поле, за допомогою якого можна налаштувати їхнє середовище. Край: TSheets.



4 Нижня лінія

BillQuick і TSheets - це два найкращих рішення, відстежувані часом. Вони пропонують все, що потрібно компанії, або людині, щоб відстежувати, керувати, планувати та планувати час. Як результат, обираючи між собою, зводилися до знаходження незначних особливостей, яких у одного продукту не було, що дає незначну перевагу перед іншим.


У полі відстеження часу є кілька елементів, які пропонує більшість постачальників. Ці функції настільки поширені, що можна навіть забути запитати про них під час демонстрації продукту. Однак BillQuick залишив ці елементи поза своїм програмним забезпеченням. Наприклад, інструмент не дозволяє обмежувати або вмикати конкретні IP-адреси. Це означає, що ваш ІТ-людина не може гарантувати, що особа, яка претендує на роботу з віддаленого офісу, насправді не працювала з місцевих Starbucks. Крім того, це не дозволяє відстежувати місця розташування GPS, і, наприклад, для людей, що керують автопарками легкових або вантажних автомобілів, що може бути критично важливим. Нарешті, у BillQuick Online немає годинника для набору номера. Ця функція гарантує, що працівники з низьким рівнем доходу не використовують таксофонний телефон, щоб здійснити безкоштовний дзвінок та реєстрацію для своєї зміни.

Це не означає, що TSheets також пропонує повний і ідеальний пакет. Насправді користувачі BillQuick можуть спілкуватися один з одним у межах програмного забезпечення, а те, що TSheets не дозволяє його користувачам робити. Однак, коли всі чіпи є, і всі банери та заборони додаються, TSheets пропонує дещо більшу функціональність, за дещо нижчою ціною, ніж у BillQuick. Переможець: таблиці.