Відео: Настя и сборник весёлых историй (Листопад 2024)
Протягом багатьох років PCMag зосереджувався на програмному забезпеченні бухгалтерського обліку початкового рівня та веб-сайтах, оскільки малий бізнес складає основну частину торгівлі в США. Ми створили багато історій перегляду, що охоплюють такі програми, як QuickBooks, який був багаторічним переможцем вибору редакторів.
Але що ви робите, коли QuickBooks Premier – або Sage 50 (раніше Peachtree) або AccountEdge (раніше MYOB) - починає задовольняти всі ваші потреби у фінансовому управлінні? Існують численні попереджувальні знаки, які сигналізують про необхідність перейти до більш потужного, гнучкого рішення. Наприклад, ви:
- Власні кілька компаній, які потребують певної фінансової консолідації
- Зберігайте свій об'ємний інвентар у багатьох місцях
- Майте тисячі клієнтів і постачальників і обробляйте тисячі або сотні тисяч транзакцій щороку
- Ви витрачаєте занадто багато часу, намагаючись змусити Excel запустити потрібні електронні таблиці
- Довелося спільно виконувати численні програми, щоб виконати все
- Стали глобальним бізнесом
- Потійте над безпекою
- Витрачайте занадто багато часу на виконання ручних процесів, і
- Потрібен у будь-який час та з будь-якого доступу.
Якщо ви використовуєте QuickBooks Pro або Sage 50 Complete (два найпопулярніші продукти бухгалтерського обліку в США), ви можете рухатися вгору і залишатися в одній і тій же продукції, що робить оновлення надзвичайно простим. Наступні кроки компанії Intuit - це настільний додаток для настільних ПК, QuickBooks Enterprise Solutions та квантовий облік Sage 50 (колишній квантовий облік Peachtree).
Ви можете виявити, що навіть ці рішення не вирішать її, проте в цьому випадку вам потрібно буде розглянути програми, які вважаються середнім діапазоном. Оскільки це означає відрив від вашої поточної сім'ї програмного забезпечення, у вас виникнуть серйозні проблеми з імпортом даних (хоча виробники програмного забезпечення середнього рівня пропонують підтримку цього процесу).
Тому я також переглянув Intacct, Microsoft Dynamics GP та NetSuite, які широко використовуються для малого та майже корпоративного рівня. (Sage також пропонує кілька додатків середнього діапазону, включаючи Sage ERP X3, які ми розглянули, але не змогли включити.)
Різна порода
Є дві дуже очевидні характеристики програмного забезпечення середнього діапазону, що відрізняють його від низького рівня. Це набагато дорожче. І ви не можете придбати його в магазині чи у інтернет-продавця. Програмне забезпечення середнього рівня продається, налаштовується, впроваджується та підтримується місцевими торговими посередниками на основі підписки; вартість визначається залежністю від функціональності.
Багато з цих рішень створені на основі веб-сторінок, і хороша інтеграція має вирішальне значення для всіх, оскільки продукти не є єдиним розміром для всіх. Ви можете почати з тієї ж основної функціональності, яку пропонує програмне забезпечення низького класу (Загальна книга, Дебіторська та кредиторська заборгованість, Інвентаризація та звітність) та перерости в інші інтегровані "модулі", які пропонують розробники програмного забезпечення середнього рівня, такі як Управління ланцюгами поставок, Виробництво та Розподіл та вдосконалені версії Інвентаризації та нарахування заробітної плати. Найкраще програмне забезпечення середнього діапазону також має вбудовані з'єднання із відповідними програмами, такими як Salesforce.
Пакети, пропоновані такими компаніями, як NetSuite, пропонують більше всього, ніж забезпечує низький рівень. Необмежена кількість можливостей для записів та транзакцій, наприклад, більш детальні форми записів та транзакцій. Краща безпека та дозволи на основі ролей. Огляд у реальному часі фінансів вашої компанії за допомогою високо-настроюваних звітів та складного фінансового аналізу. Більше підтримка глобальних операцій. Краще управління доходами. Список продовжується.
Найважливіший елемент
Оскільки рішення середнього рівня бухгалтерського обліку настільки складні, інформаційні панелі є абсолютно критичними. Співробітники наглядового рівня повинні мати можливість негайно помітити проблеми, не запускаючи звіти або копаючись на екрани даних, тому їм часто потрібні численні перегляди фінансових даних своїх компаній.
Далі ці додатки використовуються компаніями, які часто ділять свою бухгалтерську роботу за функціями. Замість того, щоб хтось із людей чимало працював, можливо, у вас є кілька працівників, які керують, наприклад, Кредиторською заборгованістю. Таким чином, програмне забезпечення середнього діапазону поставляється із заздалегідь налаштованими, що настроюються інформаційними панелями для різних ролей компанії.
Intacct, NetSuite та Microsoft Dynamics GP походять від дуже авторитетних компаній, які використовують фахівців з бухгалтерського обліку, а також розробників рішень, щоб забезпечити обгрунтованість облікових процесів та дотримання правил дотримання. Ще одна не менш важлива проблема полягає у здатності кожного зробити об'ємні параметри даних та навігації легко доступними.
NetSuite зробив найкращу роботу в цій галузі, а також отримавши необхідні фінансові відбитки для задоволення потреб аудиторії середнього рівня бухгалтерського програмного забезпечення. Intacct був близьким другим, і Microsoft Dynamics GP, хоча надзвичайно глибоке, дуже спроможне рішення, вимагало занадто багато часу для освоєння та ефективного використання через застарілий надмірно технічний інтерфейс користувача та навігаційну систему.
Я оцінював QuickBooks Enterprise Solutions та Sage 50 Quantum, виходячи з їх переваги над більш молодими версіями в їхніх сімействах продуктів.
Щось для кожного
Який із цих п’яти продуктів найкраще підійде для вашої компанії, залежить від багатьох речей. Підприємства мають настільки дивовижні структури і потреби в складності, що ви дійсно повинні уважно дивитися на кожного. Ви можете бути приватним власником або мати декілька працівників, але все ж вимагаєте дуже складних заявок. Або ви можете мати десятки співробітників, але лише кілька продуктів, тому потреби у вашому програмному забезпеченні будуть скромними.
Якщо ви прагнете працювати в хмарі (є чимало причин, чому ви повинні це врахувати), і ви хочете найбільш здібне, найбільш настроюване і легко інтегроване рішення, доступне в полі середнього діапазону, ваші найкращі варіанти - NetSuite і Intacct. У трьох інших, що розглядаються тут, є свої сильні та слабкі сторони, але одна з них, ймовірно, може слугувати вам добре, коли настав час закінчити програмне забезпечення бухгалтерського обліку початкового рівня.
ОСОБЛИВОСТІ В ЦЬОМУ РУНДУ
NetSuite ERP
Від 129 доларів на користувача на місяць
% displayPrice% at % sell% NetSuite отримує нашу премію за вибір редакторів завдяки своїй винятковій широті, глибині та зручності використання. Хоча Intacct є дуже близьким конкурентом, основна конфігурація NetSuite краще обладнана для задоволення потреб у фінансовому управлінні широкого спектру малого та середнього бізнесу, за винятком тих, хто просто шукає основи. Прочитайте повний огляд ››
Неушкоджений
Від 400 доларів
% displayPrice% at% sell% Intacct - це стара, довірена назва у відносно новому полі хмарного обліку. Це було б хорошим рішенням для модернізаторів QuickBooks або будь-якого малого або середнього бізнесу, який хоче почати з основних фінансових модулів. Його масштабність дозволяє компаніям комфортно рости у звичному середовищі. Прочитайте повний огляд ››
Microsoft Dynamics GP
Від $ 599 на місяць для одного користувача
% displayPrice% at % sell% Microsoft Dynamics GP істотно виріс за 25 років свого існування, але його користувальницький інтерфейс і загальна зручність використання не встигли досягти значних можливостей управління фінансами, що може призвести до складних робочих процесів. Прочитайте повний огляд ››
QuickBooks Enterprise Solutions
Від $ 995 за 1 користувача
% displayPrice% at% продавця QuickBooks Enterprise Solutions представляє верхню частину продуктового програмного забезпечення QuickBooks. Він додає ємність даних, більш складне управління запасами, підтримку декількох об'єктів та консолідацію до того ж набору функцій, навігаційної схеми та користувальницького інтерфейсу, які пропонуються в інших продуктах Intuit. Прочитайте повний огляд ››
Sage 50 Квантовий облік 2014 року
Від 2995 доларів для 5 користувачів
% displayCena% у% продавця% Sage 50 Квантовий облік - це найбільш здібне програмне забезпечення, доступне для настільних комп'ютерів, низького класу. Однак справжні бухгалтерські рішення середнього діапазону, такі як NetSuite, створені для доступу в будь-який час та з будь-якого місця та більш налаштованої, складної фінансової обробки. Прочитайте повний огляд ››
