Огляд та рейтинг Aceproject

Вибираючи інструмент управління проектами, ми шукаємо інтернет-додатки з великим спектром функцій, плавною та швидкою роботою користувачів та високою цінністю. AceProject не особливо швидкий або багатий функціями, але він має хороші кістки і є доступною пропозицією для невеликих команд. Є місця, де ви знайдете пильну увагу, приділену деталям, наприклад, скільки інформації ви можете додати до будь-якого завдання, або прекрасна функція Save And …, яка підвищує продуктивність. Але AceProject пропускає деякі аспекти управління проектами, які є важливими для багатьох команд, такі як календар та вікно чату в додатку. Це трохи краще середнього показника, але він не перемагає двох рекомендованих редакторів PCMag, які пропонують малому бізнесу більше функцій та цінності: Проекти для роботи в команді та проекти Zoho.

Ще один інструмент управління роботою заробив вибір редакторів PCMag, хоча він більше підходить для організацій середнього та великого розміру, які хочуть повністю змінити спосіб їх роботи. LiquidPlanner - це фантастичний варіант, але для повного використання своїх переваг потрібен загальний внесок і багато тренувань.

Ціноутворення та плани

Як і багато платформ управління проектами, AceProject пропонує різні рівні обслуговування відповідно до потреб різних команд та їх бюджетів. Найбільш базовий рівень влучно називається Basic, і його безкоштовно використовувати для п’яти користувачів, які працюють над двома проектами одночасно, з обмеженням 50 активних завдань одночасно та 1 Гб пам’яті. Інші обмеження не включають API для розробників, FTP-доступ або щоденне резервне копіювання (усі платні акаунти мають ці функції). Найбільше попередження про безкоштовний акаунт - це те, що його буде видалено, якщо протягом 30 днів на ньому не буде активних заходів.

Серед платних акаунтів єдині відмінності, окрім ціни, полягають у кількості користувачів, проектах та завданнях, а також у кількості відведеного місця. У особливостях вони всі однакові.

Стандартний план AceProject коштує 19 доларів на місяць для 10 користувачів, щоб керувати 10 проектами до 1000 активних завдань у 5 Гб місця для зберігання. Трохи незвично для програми управління проектами ставити обмеження на кількість завдань. Ці перші два рівні обслуговування чудово підходять для дуже малого бізнесу, але їх обмеження, ймовірно, буде занадто суворим для більшості організацій.

Наступний рівень вгору, названий «Розширений», позбавляється від обмеження кількості завдань. Він коштує 39 доларів на місяць для 25 користувачів, 25 проектів та 10 ГБ місця. Срібний ярус коштує 59 доларів на місяць для 50 користувачів, 50 проектів та 15 ГБ місця. Золотий верхній рівень, що коштує 99 доларів на місяць для необмежених користувачів та проектів, та 20 Гб місця.

Якщо всі ці варіанти залишають голову крутитися, ви можете подивитися на платформу управління проектами з меншою кількістю можливостей. Наприклад, Comindware Project стягує 9, 99 дол. США за користувача на місяць або 99, 99 дол. США за користувача, якщо ви платите за рік вперед, без заплутаних планів проникати. У Comindware є лише два варіанти: Нехай компанія розміщує ваш обліковий запис у хмарі або розміщує його на власних серверах. Так чи інакше, ціна однакова, і вона одна з найнижчих.

Загалом, структура плати за кожного користувача на місяць часто є показником того, що програма краще підходить для більших організацій, ніж дуже маленькі. Інші платформи управління проектами з подібною структурою ціноутворення включають LiquidPlanner (від 29 доларів на користувача на місяць), Clarizen (від 45 доларів на користувача на місяць) та орієнтовану на підприємство Workfront (близько 30 доларів на користувача на місяць, залежно від налаштування).

Деякі платформи управління проектами замість них стягують єдину щомісячну ставку для необмеженої кількості користувачів. До них відносяться проекти Zoho (50 доларів на місяць за досить порівнянний план) та проектні роботи в команді (що коштує 49 доларів на місяць за аналогічний план). Для невеликих команд ці варіанти, мабуть, набагато привабливіші. За цими цінами Zoho дозволяє керувати 50 проектами, а командна робота - 40.

Безкоштовні альтернативи для управління проектами існують, але вони зазвичай мають обмеження. Проекти для роботи в команді пропонують безкоштовний акаунт, але він підтримує лише два проекти. Проекти Zoho та ProofHub пропонують безкоштовний рахунок, але вони підтримують лише один проект. Volerro також пропонує безкоштовний рахунок, але він не має жодної аналітики.

Починаємо

Вперше подивившись на AceProject, я зрозумів, що це продукт, який перетворюється на функцію. Це не красиво, але прямо. Ви можете змінити тему, якщо втомитеся від акцентних кольорів. Ви також можете налаштувати інформаційну панель, яку ви бачите під час першого входу, щоб відобразити огляд завдань, лише ваших завдань, сторінку проекту, на якій ви були в останній раз, коли ви входили в систему тощо. Під час налаштування облікового запису ви вибираєте власну URL-адресу, тож у вас буде "CustomName.aceproject.com" або подібне місце для входу.

Я не мав жодних проблем із запрошенням нових користувачів приєднатися до моїх проектів, але я вважав це заплутаним з іншого боку. Я очікував, що отримаю сповіщення електронною поштою, що спонукає мене зайти на веб-сайт AceProject і створити логін. Ось як працюють більшість програм управління проектами. Я ніколи не отримував такого запрошення від AceProject. Дочекавшись дня, якщо виникли затримки електронної пошти, я просто перейшов до URL-адреси та зробив скидання пароля. Здавалося, моя електронна адреса була в системі, але я ніколи не отримував запрошення. Я зробив це з трьома різними адресами. Ніхто з них не отримав повідомлення.

Після того, як у мене було створено кілька облікових записів, я налаштував облікові записи користувачів і почав створювати фіктивний проект. AceProject надає безліч варіантів при створенні нового проекту. Ви можете використовувати шаблон для проекту або створити новий з нуля і встановити бюджет або в часі, або в грошах. Мені подобається одна деталь - це можливість збереження та… під час створення нового проекту, так що після того, як кожен фрагмент налаштування буде завершений, ви можете зберегти його та перейти до наступного, що ви хочете зробити, будь то збереження та запрошення користувачів або зберегти та переглянути групи завдань .

Завдання та подробиці

Кожне завдання може мати правонаступника, термін, нотатки, орієнтовний час, рівень пріоритетності тощо. Насправді ви можете додати багато деталей до завдань AceProject. Наприклад, ви можете призначити завдання команді, а не окремій особі. Ви можете позначити його як певний тип завдань, наприклад додавання, виправлення, вдосконалення, видача чи модифікація. Ви навіть можете призначити когось у якості рецензента на завдання, щоб розглянути його після того, як його виконає головний правонаступник.

Однак ви не можете зробити це - призначити когось працювати протягом певного часу дня, що може бути важливо для команд, які працюють у жорсткі строки. Ви також не можете вводити зустріч, яка також матиме відповідний час, як завдання в рамках проекту. Іноді зустрічі самі по собі є завданням і є рутинною частиною шаблону проекту.

У AceProject немає важливих етапів, але ви можете групувати завдання разом, і ви можете створювати залежності між завданнями. Я трохи розгубився, як входити до залежностей. Я додав завдання попередника, але не було можливості зробити нове завдання наступником. У мене не було проблем із створенням залежностей, поки я додавав попередника, а це означає, що я повинен був подумати про те, що повинно відбутися до того, як відбулося завдання, яке я редагував, а не про ряд дій, які могли відбутися лише після того, як було завершено. Іншими словами, мені довелося назад.

Один приємний штрих полягає в тому, що ви можете бачити всі свої привілеї, виходячи з призначеної вам ролі, в налаштуваннях. Якщо ви хочете щось зробити в AceProject і виявите, що ви не можете, то корисно перевірити, які саме привілеї у вас є, перш ніж оголосити щось у продукті розбитим.

Для завантаження файлів є підтримка перетягування, але вона повільна і виходить з ладу, коли я її спробував. Вибір файлів вручну працював набагато краще. Сторінки загалом повільно завантажуються на AceProject. Функціонал є все, але швидкість і надійність потребують роботи.

Більш глибокі особливості

AceProject пропонує діаграми Ганта, які ви можете налаштувати, а також кілька різних видів звітів, таких як звітність про витрати, час та особисте навантаження. Ви можете ознайомитись з іншими статистичними даними, які надають огляд того, скільки завдань призначено кожному члену команди та скільки годин роботи у кожної людини на своєму тарілці.

Існує таймер для вкладки, скільки годин ви витрачаєте на різні завдання, але поки він працює, ви не можете використовувати AceProject. Я вважаю, що це здорове нагадування про те, що вам потрібно вимкнути таймер, перш ніж повернутися до AceProject і перевірити завдання, але це погано, якщо завантаження коментарів та файлів на платформу управління проектами є частиною роботи, яку ви хочете порахувати.

У деяких інструментах управління проектами, наприклад Wrike, в куті екрану є невеликі графіки та діаграми, які дають загальну картину стану здоров'я проекту. Чи багато завдань прострочено? Чи йде прогрес, як очікувалося? Чи не виконуються критичні завдання вчасно? AceProject не має жодної з цих візуальних особливостей, вбудованих в інтерфейс, що шкода, оскільки вони дуже корисні. Ви можете отримати багато тієї самої інформації із звітів, але це не те саме, що їх розміщення спереду та в центрі.

Мені подобається, що в AceProject ви можете завантажувати файли на платформу, і вони з'являються у слайд-шоу попереднього перегляду, який завантажується досить швидко. Але ви не можете розмітити файли, щоб анотувати їх із веб-інтерфейсу. Якщо ви шукаєте цю функцію, Mavenlink має під назвою Smart Snips, яка дозволяє робити яскраві коментарі до завантажених файлів. Ви можете намалювати поле навколо розділу, який ви хочете обговорити, і додати коментар. Volerro також має інструменти розмітки, хоча вони досить рудиментарні порівняно з Mavenlink.

Хоча ви можете обговорювати проекти та завдання, додаючи до них коментарі, в AceProject немає інших місць, щоб вести розмови. Я натякаю тут на вікна чатів у додатках, а також на форуми чи дошки для обговорень. Багато програм управління проектами включають їх. Наприклад, програмне забезпечення має дошки для обговорень під назвою "Кімнати", де команди можуть вести бесіди, які можуть бути трохи дотичними до будь-якого конкретного проекту чи завдання, але які стосуються бізнесу чи операцій в цілому. Zoho Projects має текстовий чат та відеочат у прямому ефірі, що справді може допомогти сприяти спілкуванню між віддаленими товаришами по команді. Clarizen, Volerro та ProofHub містять стандартний вікно для чатів. Проекти для роботи в команді пропонують окремий настільний додаток для чату безкоштовно, але він знаходиться не в тому ж вікні, що і в робочій області, як це є в Zoho Projects.

Якщо у вашому бізнесі вже є додаток для командних чатів, таких як Slack або HipChat, ви можете інтегрувати його з AceProject, але тільки якщо ви використовуєте API. Існує не простий спосіб підключити службу до такого типу програмного забезпечення для співпраці, якщо ви не програміст.

Додатки та додатки

Команди з мобільною робочою силою можуть хотіти знати, що AceProject має вбудовані програми для Android, iPhone, iPad та Windows Phone. Ви також можете отримати доступ до програми з будь-якого мобільного браузера. Мобільні програми найкраще підходять для швидких дій, таких як перегляд завдань, додавання коментарів, введення відпрацьованого часу та перевірка виконаних завдань.

Не існує жодної інтеграції підключення та відтворення, як-от можливість підключення до зовнішньої системи зберігання даних, наприклад, Dropbox, Box або Google Drive. Але ви можете створювати власні інтеграції, оскільки для платних облікових записів є доступ API для розробників. Власники безкоштовних акаунтів не отримують доступу до API.

Однак не у кожному бізнесі, який потребує програми управління проектами, є команда розробників, яка готова будувати інтеграцію. У цьому випадку корисно покластися на Zapier, сторонній інструмент, який надає вам простий користувальницький інтерфейс для створення інтеграцій між системами, які не підтримують одна одну. На жаль, AceProject відсутній у мережі Zapier, хоча багато інших програм управління проектами є. Кілька прикладів - проекти Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Project Teamwork, Wrike та Zoho.

Трохи краще середнього

AceProject - це доступний варіант управління проектами, хоча це не сама передова система, яку ви знайдете. Хоча це надійне рішення, воно не особливо гладко. Мені подобається, що кожен рівень послуг має однаковий набір функцій, і єдиною реальною різницею між планами є кількість підтримуваних проектів, людей та місця для зберігання. Загалом він розташований трохи праворуч від центру кривої дзвона: трохи краще середнього.

Малий бізнес, ймовірно, отримає більше цінності та отримає більш приємний досвід управління проектами у додатку, який є дещо складнішим. Проекти Zoho та проекти для роботи в команді - це наші рекомендації для невеликих команд, в той час як LiquidPlanner - наш кращий вибір для великих організацій, які керують багатьма проектами.