Відео: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия) (Листопад 2024)
Для управління перенавантаженою купою проектів з найменшою кількістю клопоту, ви не можете зробити набагато краще, ніж Проекти для роботи в команді, один з наших варіантів редакторів програмних рішень для управління проектами. Проекти для роботи в команді - це сучасний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача (UI) та набір функцій, що охоплює найпростіший, найзручніший у користуванні функціонал - це простий варіант для організації проектів та команд.
Оскільки Проекти для роботи в команді мають таку чудову функціональність, підприємства можуть не усвідомлювати, що під поверхнею є безліч корисних функцій та інтеграцій для подальшого налаштування та спрощення досвіду управління проектами. Наступні сім порад можуть допомогти вашій команді зосередитися на виконанні проектів та максимальній продуктивності як на робочому столі, так і на мобільному пристрої.
1. Отримати шаблони
Щоб заощадити час на повторних завданнях та подібних проектах, Проекти для роботи в команді дозволяють зберегти будь-який проект як шаблон. Щоб скопіювати проект та позначити його як шаблон, натисніть кнопку Параметри на сторінці огляду будь-якого проекту та виберіть «Скопіювати / перемістити цей проект». Звідти ви можете перейменувати проект як певний тип шаблону або змінити дату початку та оновити окремі елементи, щоб перетворити цю рамку проекту безпосередньо у ваш наступний проект.
Ви також можете зберегти список завдань як шаблон. У будь-якому списку завдань у проектах для роботи в команді ви можете натиснути параметри та вибрати Шаблони, щоб зберегти цей список завдань як шаблон (разом із будь-якими примітками щодо випадку використання списку). Створюючи шаблон списку завдань, ви також можете визначити, чи хочете ви включити виконані завдання, і вирішити, чи повинен це бути загальнодоступний або приватний шаблон виключно для вашої компанії. Щоб додати цей список завдань до нового або існуючого проекту, виберіть Новий список завдань та натисніть на вкладку Додатково, щоб переглянути доступні шаблони.
2. Тег Все
Інший спосіб, як Проекти в командній роботі підтримують все, це організовувати, надаючи можливість позначити кожен аспект проекту. Нещодавно командна робота представила нову функцію під назвою Теги завдань, доступ до якої здійснюється за допомогою піктограми тегів у крайній правій частині будь-якого проекту у списку. Це витягує кольоровий список доступних тегів, включаючи затверджені, відхилені, виставлені рахунки-фактури, для перегляду чи очікування. Ви також можете додати спеціальні теги завдань, позначити проект кількома тегами або об'єднати теги. Ця функція також включає в себе адміністративний параметр, щоб визначити, чи можуть лише адміністратори або всі члени команди створювати теги.
Завдання - не єдиний елемент проекту. Командна робота проектів дозволяє вам тегувати. Платформа також включає варіанти тегів на файли, посилання, повідомлення, основні етапи, зошити або самі проекти. Тег працює так само: просто наведіть курсор миші на будь-який файл, віху чи проект, виберіть піктограму тегу або виберіть існуючий тег або створіть новий.
3. Замовкніть шум
Для особливо напруженого проекту, можливо, в якому поєднуються декілька команд, і завжди є шквал повідомлень та нових оновлень, користувачі можуть захотіти вимкнути сповіщення, щоб заблокувати свої вхідні. Щоб вимкнути певні типи сповіщень про проект, виберіть "Редагувати мої відомості" у своєму профілі та в розділі "Налаштування" вимкніть налаштування для отримання повних електронних листів, електронних листів із оновленням статусу, "доданих електронною поштою підписантів" тощо. Ви також можете замовчувати сповіщення лише для певного проекту, перейшовши на вкладку Люди в проекті та вибравши піктограму пошти поруч із своїм іменем. Коли воно стане червоним, ви більше не отримуватимете сповіщення про цей проект.
У минулому році командна робота також представила нову функцію під назвою «Фільтр», яка може доповнювати перетворення проекту, завдання чи знакової панелі на додаток до сповіщень. Ввівши ключове слово на панелі фільтра у верхній правій частині панелі інструментів, макет буде заповнений лише результатами, що містять це ключове слово. Фільтри також можуть шукати за визначеними тегами, переглядати проекти на певному етапі робочого процесу або конкретного користувача для відстеження поточного навантаження та прогресу члена команди. Панель фільтра також працює для файлів, повідомлень та ноутбуків.
4. Візьміть ярлики
Проекти для роботи в команді включають ряд вбудованих комбінацій клавіш, щоб заощадити час на звичайні дії. Одні з найкорисніших:
- Редагує поточне завдання, на якому клацає миша.
- Журнал часової позначки в поточному завданні миші закінчився.
- Запускає таймер для поточного завдання.
- Швидко додає файли до завдання, за допомогою якого миша закінчується.
- Швидко створює нагадування про завдання.
- Закриває / скасовує будь-яке відкрите діалогове вікно.
- Відкриває діаграму Ганта на вкладці завдань проекту.
- Зосереджує поле пошуку для негайного введення пошуку.
- Відкриває меню "Швидке додавання" у верхній лівій частині.
- Відкриває меню "Переключити проект".
- У базі знань про командну роботу проектів існує маса інших ярликів.
5. Залучайте довідкову службу
Проекти для роботи в команді інтегруються з рішенням довідкової служби компанії Teamwork Desk, що дозволяє додавати завдання Desk в Проекти. Щоб увімкнути інтеграцію за допомогою Teamwork Desk, перейдіть у "Налаштування" на головній інформаційній панелі. Виберіть Додати завдання, щоб вибрати проект та список завдань безпосередньо з проектів командної роботи; Потім він з’явиться позначений піктограмою Desk Work Desk. Після ввімкнення користувачі командної роботи можуть скористатися функціями Desk, такими як Smart Inbox, щоб перетворити проблеми клієнтів у квитки, які потім можуть бути перетворені на проекти та завершені в проекті для роботи в команді.
6. Скористайтеся перевагами мобільних додатків
Однією з головних акцентів розробки проектів у командній роботі за останні два роки були програми Android та iOS. Результат - досить хороший досвід роботи із програмами для роботи в команді та деякими особливостями командної роботи та чат для роботи в команді. Додатки для Android та iOS корисні для запуску або реєстрації прогресу в основних компонентах Проектів для роботи в команді, а компанія нещодавно впровадила для програми iOS кнопку Швидке додавання, щоб додати завдання, подію, рубіж, написати повідомлення, час журналу або завантажити файл. Ви також можете керувати членами команди та статусами проекту та починати чат безпосередньо в додатку з іншим користувачем. Створюючи завдання, ви завжди можете швидко призначити його, провевши пальцем праворуч. Не забудьте налаштувати сповіщення як у самій програмі для конкретних проектів, так і в налаштуваннях вашого смартфона (щоб переконатися, що ви отримуєте лише потрібні натискання сповіщень).
7. Гак у розширеннях та інтеграціях
Робота в команді додала купу корисних інтеграцій та розширень, щоб покращити можливості управління проектами на мобільних пристроях та спростити роботу на робочому столі. Програми для Android та iOS для мобільних пристроїв для обміну даними дозволяють користувачам обмінюватися зображеннями, файлами PDF або будь-яким іншим типом файлу в обліковому записі Проектів для роботи в команді за допомогою простого пальця та швидкого завантаження. Також є інтеграція iPhone під назвою Сьогодні, яка дає користувачам можливість керувати завданнями або часом із вкладки «Сьогодні» на екрані блокування iPhone.
Використовуйте розширення браузера Google Chrome для додавання завдань, створення проектів, часу входу в журнал та кількох інших опцій безпосередньо з браузера, не вимагаючи від користувача відкритих проектів для роботи в команді. Додайте проекти для роботи в команді Chrome із Веб-магазину Chrome, щоб встановити розширення, і після входу в систему розширення відкриває спливаюче вікно, щоб додати новий проект, завдання тощо. Під час створення нового елемента браузер дозволяє встановити, який саме користувачів, тип сповіщень та наскільки високий пріоритет для встановлення заданої задачі. Робота в команді пропонує також довгий перелік інших сторонніх інтеграцій, включаючи Xero та Zendesk.
