Відео: Барбоскины - Выпуск 10 (146 -153 серии подряд) (Вересень 2024)
Підприємства хочуть, щоб все було в одному місці. Всі співробітники програм використовують для спілкування між собою та клієнтами, і кожен фрагмент програмного забезпечення або хмара обслуговує бізнес-процеси та організаційну інфраструктуру компанії; вони хочуть, щоб одним інструментом керував усіма ними, або хоча б єдиною платформою, з якої слідкувати та керувати ними. Існує узгоджена зміна між інструментами онлайн-співпраці, зокрема до створення єдиної комунікації (UC) для користувачів. Прекрасний приклад такого різновиду багатоцільової гнучкості - LiquidPlanner.
LiquidPlanner - це універсальна платформа підвищення продуктивності бізнесу. Залежно від інструменту, який вам потрібен у будь-який момент, LiquidPlanner можна використовувати для управління проектами, співпраці в режимі реального часу, управління документами, візуалізації даних, бізнес-розвідки (BI) або як віртуальна робоча область для мозкових штурмів та ідей семінару. Налаштування та перенастроювання досвіду програми відповідно до ваших потреб на даний момент - це як розгортати кожен інструмент на ножі швейцарської армії, щоб знайти той, який вам потрібен. Нижче наведено шість порад, які допоможуть вам перетворити LiquidPlanner на ніж, ножиці, викрутку, штопор або будь-який інструмент, який потрібен вашому бізнесу, щоб перевірити наступне завдання та виконати проект.
Щоб знайти конкретний фрагмент даних в рамках проекту (який також називається на платформі як "план"), використовуйте Швидкий фільтр. Розташований у вкладці "Проекти", "Таблиці", "Календар" та "Кошик", введіть швидкий фільтр або декілька термінів фільтра в поле пошуку на вкладці. Це звузить результати до складеного списку файлів і папок, що відповідають вашому фільтру на лівій панелі навігації. Фільтри можуть здійснювати пошук за назвою, хештегом або статусом, тобто елемент, позначений як активний, утримується, позначено працею, зроблено тощо.
Також є фільтр масштабування, який дозволяє користувачам вибирати будь-яку папку, пакет, проект чи завдання та клацнути піктограму масштабування праворуч, щоб викликати розбивку проекту чи елемента та будь-які інші відповідні файли. Ви можете вибрати кілька об'єктів і, виділивши, клацніть піктограму масштабування на будь-якому елементі, щоб відобразити відфільтровані результати, або утримуйте клавішу Shift, натиснувши піктограму масштабування, щоб застосувати те, що називається строгим фільтром, щоб відобразити лише структуру проекту без будь-яких пов'язаних результатів. Фільтрація LiquidPlanner також включає різноманітні перегляди, створення спеціальних фільтрів та ряд інших функцій, детально описаних у блозі компанії.
2. Інформаційні панелі рідин
Інформаційна панель LiquidPlanner - це перетягувальна пісочна панель налаштованих віджетів та зображень. Фільтрування - це хороший спосіб детальної інформації до потрібної інформації. Але найкращий спосіб покращити роботу користувачів (UX) для завдань, які ви будете виконувати на постійній основі, - це налаштування віджетів. У верхній правій частині панелі інструментів натисніть кнопку + Додати віджет, щоб вибрати один із цих семи варіантів:
- Перегляд проектів: Діаграма горизонтальної смуги в режимі реального часу, яка виступає діаграмою Ганта для відображення плану проекту та графіків для кожного елемента (з метою відстеження прогресу за фазами та етапами).
- Діаграми: Таблиця, Пончик або Тенденція: ці віджети для аналітики дають вам огляди проектів одразу або в стовпцях за певним діапазоном дат, розбиваються по годинах на кругову діаграму, або на лінійному графіку за часом. Ви можете точно налаштувати, які показники містить кожен віджет діаграми для певного проекту.
- Коментарі: відфільтрований канал коментарів до певного проекту чи команди; це особливо корисно, якщо ви налаштовуєте інформаційну панель, орієнтовану на проект.
- Документи: робить відповідні документи доступними прямо на інформаційній панелі, куратором, встановивши фільтр для обробки потрібних файлів, - або спливати попередній перегляд зображення, або запустити автоматичне завантаження при натисканні.
- Примітка: вільний простір з можливостями редагування тексту для запису будь-якої негайної інформації, яка використовується для нагадувань про миттєві проекти, предметів завдання або конспектів зустрічей.
- Зображення: віджет для легкого доступу до сховища зображень, PDF-файлів, скріншотів проекту або будь-яких інших мультимедійних файлів, до яких вам потрібен швидкий доступ у проекті.
- Форма прийому: надає членам команди над проектом віджет для негайного подання робіт та запитів, пов’язаних із проектом, безпосередньо з панелі керування.
Інформаційні панелі також можуть бути доступними для спільного використання, тому якщо ви налаштували інформаційну панель навколо проекту або конкретного випадку використання у вашій компанії, ця панель може діяти як шаблон або звіт про реалізацію, який можна надіслати іншим в межах бізнесу або за його межами. Щоб поділитися з користувачами в робочій області LiquidPlanner, натисніть посилання Поділитися, виберіть Користувачі та додайте пункт Переглядач або Додати редактор залежно від дозволів, які ви хочете надати. Для сторонніх одержувачів, натиснувши посилання Поділитися, поставте прапорець Спільний з членами та гостями та натисніть кнопку Додати гостей, щоб ввести адреси електронної пошти осіб, яких ви хочете запросити для перегляду інформаційної панелі.
3. Час - актив
Одним з найкорисніших інструментів LiquidPlanner для різних ситуацій є його функція відстеження часу та управління часом. Користувачі можуть увімкнути таймер під час роботи для запису робочого часу, необхідного для виконання завдань чи проектів. Ці дані подаються у ваш особистий графік роботи, який є комбінацією між персональним інструментом організації та механізмом людських ресурсів (HR), який ви можете надіслати менеджерам для розгляду.
Відстеження часу полягає в отриманні сегментованих розбитків продуктивності, і в межах розкладу LiquidPlanner ви можете побачити, скільки часу потрібно, щоб виконати одне і те ж завдання щодня або протягом тижня. Ви можете вирішити, чи потрібно закріплювати це завдання на наступних часових таблицях, натиснувши Прив’язати коло в правій частині запису, позначте, де сталася віха події чи проекту, або згрупуйте завдання разом, відкривши спадне меню Групування у верхній частині ліва частина табеля. Завдання можуть бути згруповані за типом (наприклад, майбутні, нещодавно виконані тощо), за клієнтом, проектом, рівнем ризику або спеціальним групуванням. Можливості відстеження часу програми - це універсальний інструмент продуктивності LiquidPlanner, який продовжує працювати у фоновому режимі, коли ви займаєтесь своїм бізнесом.
4. Менше електронних листів, більше коментарів
У LiquidPlanner немає вбудованого додатка для чату, як інші інструменти для управління проектами та співпраці, такі як Zoho Projects, але він приєднується до хрестового походу, щоб витіснити внутрішню електронну пошту з процесу робочого процесу, встановивши досить динамічну функціональність коментарів на проект, діяльність робочої області команди потік або ваш графік зв’язку з вашим менеджером після надсилання.
Адресація коментарів конкретним користувачам працює так само, як і в Atlassian HipChat і Slack, де ви можете @ментувати члена команди. Потім LiquidPlanner надішле їм сповіщення в межах платформи, а також електронною поштою тим користувачам, які ще не дуже приємно спілкувалися в чаті в додатку. До розділу «Коментарі» можна отримати доступ за допомогою значка чату в будь-якому проекті або в потоці активності робочої області. Ви можете або опублікувати звичайний текстовий коментар, або відкрити редактор розширеного тексту, щоб відформатувати коментар та додати посилання та мультимедіа.
5. Паля на звіти
Більшість інструментів співпраці не надто важкі щодо можливостей звітування та аналітики, але LiquidPlanner включає в себе арсенал, пов'язаний зі своїми даними управління проектами для ознайомлення з BI. Доступ до меню Новий звіт на вкладці Analytics на інформаційній панелі LiquidPlanner ви можете отримати ряд варіантів звітності. Далі наведено описи деяких корисніших:
- Звіти зведених звітів Analytics: показуйте баланс зареєстрованих годин порівняно з передбачуваними годинами, що дозволяють створювати власні збірки на певному ресурсі, клієнті, проекті, задачі чи діяльності; вони розбиваються на стовпці протягом певного діапазону дат із будь-якими фільтрами, які ви хочете додати. Звіт відображає хід роботи на інтерактивній смужковій діаграмі і може завантажуватися у вигляді файлів CSV або PDF.
- Звіт про робоче навантаження: розбивається для менеджерів про те, як розподіляються залишки годин у вибраному проекті між членами команди, а потім як розподіляється робота кожного члена команди на конкретні календарні дні.
- Базовий звіт Analytics: Цей звіт вилучає неоднозначність із робочого процесу, маркуючи кожне завдання та перетворюючи його на показник із доданим до нього відсотком. Звіт про базовий рівень розбиває завдання на те, на скільки залишається "зусиль" у роботі, щоб його виконати, заплановані дати початку та завершення, і коли планується виконання завдання на 10%, 50% та 90%.
6. Планування бюджету
LiquidPlanner не просто надає організаціям платформу для співпраці для завершення проектів; він також прив'язує весь той вимірюваний час і зусилля до нижньої лінії. З усіх інструментів ножа швейцарської армії програми, можливо, жоден не є більш важливим для керівників бізнесу, ніж його вбудований бюджет, щоб допомогти їм зрозуміти, скільки часу дорівнює кількості грошей.
Спланувавши проект якомога детальніше, використовуючи завдання та підзадачі, ви можете додати поле під назвою «Вартість контракту», щоб встановити фіксовану грошову вартість, пов’язану з проектом чи клієнтом. Ви можете отримати доступ до поля, натиснувши панель "Редагувати" для проекту чи клієнта, а потім прокрутіть до значення "Контракт". Лише користувачі з доступом на рівні менеджера або вище мають доступ до поля.
Після встановлення значення менеджер може викласти витрати на оплату праці, використовуючи розклади тарифів LiquidPlanner для правил виставлення рахунків та оплати, доступ до яких здійснюється через налаштування в меню користувача. Опинившись у меню "Налаштування", натисніть "Налаштування даних", а потім "Правила оплати" або "Правила оплати", щоб встановити ставки оплати або тарифні ставки для працівників або клієнтів відповідно для певного проекту чи діяльності. Потім можна експортувати графік правил виставлення рахунків або правил оплати у вигляді таблиці або тарифу, натиснувши вкладку панелі інструментів "Таблиці" або, якщо у вас є доступ на рівні менеджера, перетягніть ці дані бюджету безпосередньо у звітний звіт про аналітичну аналітику.
