Відео: unboxing turtles slime surprise toys learn colors (Вересень 2024)
Тепер, коли ви придбали систему управління ІТ-активами, прийшов час розпочати важкий підйом. Відстеження своїх пристроїв, ліцензій, інфраструктури та квитків довідкових служб - це не лише процес підключення та відтворення. Вам потрібно буде створити систему, яка записує та автоматизує лише найважливіші елементи для вашого бізнесу. Зрозуміло, ви можете піти на бандитів і дозволити продавцю визначити, що вам потрібно, або ви можете зосередитись лише на своїх найважливіших активах.
, Я вивчу кілька важливих функцій управління активами, на які ви хочете звернути увагу. Кожна компанія унікальна, тому якщо щось не стосується вас, переходите до наступного пункту. Пам’ятайте лише, що ви захочете бути дуже уважними, коли ви розпочнете процес налаштування, адже входження та внесення змін у ваше програмне забезпечення може бути складним, чим довше ви його використовуєте.
1. Розрахуйте амортизацію активів
Такі постачальники, як ManageEngine, дозволяють вам відслідковувати, як довго пристрій чи компонент будуть цінними для використання чи для перепродажу. Оскільки ви призначаєте все більше і більше пристроїв своїм співробітникам, розуміння того, як довго працюватимуть телефони, планшети та ноутбуки, має вирішальне значення для того, щоб ви не купували нові пристрої занадто рано або не трималися на пристроях довго після того, як вони перестануть працювати.
Не кожен постачальник пропонує калькулятор амортизації активів, тому не забудьте вказати, що ваш постачальник. Існують окремі рішення щодо амортизації, які ви, ймовірно, можете інтегрувати зі своїм інструментом управління активами, тому не забудьте вивчити цю функцію, як тільки зможете.
2. Геолокація - це обов'язково
Це, мабуть, звучить як нерезультативне врахування всюдисущості опції "Знайти мого" на особистих пристроях. Однак сім з 10 найкращих рішень щодо управління активами нашого кола не пропонують геолокаційних послуг. Таким чином, якщо ви реалізуєте їх рішення, вам доведеться відстежувати втрачені пристрої, використовуючи класифіковану рекламу та обертові телефони.
Навіть наші інструменти з вибору редакторів, такі як ManageEngine та MMSoft Pulseway, не пропонують цю функцію, тому не просто питання пошуку "найкращого" рішення та здійснення покупки. Якщо вам пощастило мати інструмент управління активами, який пропонує послуги геолокації, використовуйте його якомога більше. Ці інструменти повідомляють, де знаходяться пристрої, кому вони призначені, як вони налаштовані та яке програмне забезпечення доступне на пристрої. Ви також можете використовувати геолокацію, щоб орієнтувати мобільних працівників до найближчого офісу, знаходити пристрої, які працюють із певними програмами, або оновити пристрої, на яких працює старе програмне забезпечення або компоненти.
3. Увімкніть дистанційне управління
Це ще одна особливість, яку слід включити у все найкраще програмне забезпечення. На жаль, три найкращі інструменти на ринку не пропонують цю можливість як інтегрований набір функцій. Розчаровує те, що дистанційний контроль є необхідним для будь-якого відділу ІТ, незалежно від того, використовуєте ви програмне забезпечення для управління активами чи ні. Практично гріховно, що інструменти управління активами не пропонують цю послугу нестандартно.
Пульт дистанційного керування робить саме те, що ви думаєте, що робить. Це надає ІТ-підрозділам можливість виправляти пристрої з віддалених місць. Якщо ваш головний директор з маркетингу (CMO) перебуває у відпустці на Гаваях і він не може отримати доступ до VPN вашої компанії, ІТ може взяти на себе його робочий стіл для розслідування проблеми. Ваш постачальник, ймовірно, пропонує саме цю послугу, або може вказати на напрямок інтеграції, яка добре працює з вашим інструментом управління активами. Зателефонуйте їм і налаштуйте це якнайшвидше.
4. Інтегруйте Active Directory
Більшість інструментів, які ми розглянули, але не всі, підтримують Active Directory Microsoft. Є й інші мережеві каталоги, доступні від таких компаній, як IBM і Novell, але Active Directory є найбільш поширеним на сьогоднішній день. Якщо ваша компанія не використовує Active Directory, переконайтесь, що вибране вами програмне забезпечення підтримує протокол доступу до легкого каталогу (LDAP), який є найпопулярнішим стандартом, який використовується для посилання різного програмного забезпечення та каталогів.
Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення для управління активами підтримує каталог означає, що ви зможете зберігати інформацію в пристроях, користувачах, паролі, правах доступу та інше в каталозі, а потім прив’язувати всі ці дані до свого інструменту управління активами без необхідності стрибати назад і назад щоразу, коли дані потрібно змінювати. Наприклад: Без цієї інтеграції, якщо ви запускаєте гниле яблуко, вам доведеться обмежити їхній доступ до обох інструментів, щоб відображення цих змін відображалося в обох програмах. А тепер уявіть, що станеться, коли ваша компанія звільнить цілий відділ або закриє ціле відділення.
Active Directory також може допомогти вам пов’язати дані ліцензій на програмне забезпечення з певними відділами та користувачами, щоб ваша компанія залишалася сумісною. Потрібно обмежити ліцензію, оскільки ви майже пережили надбавку? Внесіть зміни в Active Directory, і це відобразиться у вашому інструменті управління активами.
5. Будьте в безпеці
Лише одна з наших кращих систем управління активами - MMSoft, дозволяє багатофакторну аутентифікацію (MFA). Використання MFA означає, що ви захищаєте свою систему, використовуючи більше ніж один механізм, як правило, пароль. MFA працює, запитуючи два процеси аутентифікації перед наданням доступу, як правило, пароль у поєднанні з фізичним маркером, як-от спеціальна USB-карта або карта безпеки. Цей додатковий рівень захисту означає, що різко покращує захист, який ви забезпечуєте для своїх пристроїв, програм та ліцензійної екосистеми.
Що стосується платформ управління активами, якщо безпека є вашою основною проблемою, ми розглянули лише один окремий вибір для вас. Однак ви можете легко додати MFA до своєї системи, застосувавши багатофакторний постачальник послуг аутентифікації, щоб інтегрувати додаткову безпеку у вашу загальну систему. Якщо ви використовуєте систему управління мережевою ідентичністю, як-от Microsoft Active Directory (згадана вище), ви, ймовірно, будете використовувати її для забезпечення доступу до вашого програмного забезпечення для управління активами разом з усіма іншими мережевими ресурсами. Додаючи MFA на рівні каталогів, ви не тільки надасте його переваги в наборі управління активами, але і всьому іншому, що також контролюється каталогом. Це коштуватиме додатково, але це, головним чином, гарантує, що тільки ваші працівники матимуть доступ до вашого рішення щодо управління активами.
