5 причин smbs виграють від гнучких офісів

Якщо ви живете у великій столиці, то, можливо, ви натрапили на простір для співпраці. Ці комунальні простори створені для того, щоб надати користувачам тимчасові корпоративні офіси, які не лише дозволяють повністю функціонувати операції, але надають своїм мешканцям шикарний та сучасний план. Хоча ці приміщення зазвичай є орендами та короткостроковою орендою, компанії впроваджують принципи співпраці у своїх постійних корпоративних офісах, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, співпраці та щастя працівників.

Ці робочі місця - також відомі як "гнучкі офіси" - забезпечують працівників телефонними лініями, столами, стільцями та будь-яким іншим, що може знадобитися бізнесу для підтримки операцій. Однак, замість того, щоб призначати місця, будувати високі стіни кабіни, призначати офіси керівникам та воронків працівників у визначені командні зони, гнучкі офіси дають працівникам та командам можливість обирати, де вони працюватимуть щодня чи навіть годину -годинна основа.

ми розбимо п’ять найважливіших причин, яким малий для середнього бізнесу (SMB) повинен розглянути можливість надання своїм працівникам гнучких офісів.

1 Безпосередня та гнучка професія

Хоча ваш SMB вже може займати комерційний простір, більшість компаній, які вибирають гнучкі середовища, вибирають приміщення для співпраці. Це тому, що ці офіси, як правило, структуровані так, що орендарі можуть вибирати між місяцями, кварталами до кварталу та річними договорами, а не традиційною мега-орендою, яка замикає їх на офісні приміщення на десятиліття або більше.


Ці простори можуть бути розроблені для задоволення конкретних потреб вашої команди (наприклад, невеликі кімнати для команд або великі кімнати для цілих компаній), і їх можна облаштувати будь-яким способом (наприклад, відкритий офіс, кабінет або випадкові місця). Що ще важливіше, оскільки ви не замикаєтесь у просторі протягом тривалого періоду, ви можете співпрацювати зі своїм орендодавцем над тим, щоб розширити чи укласти офісні приміщення залежно від кількості співробітників, які приїжджають та їдуть протягом вашого перебування.


Нарешті, ви будете аутсорсинг важливих аспектів свого бізнесу, не виплачуючи додаткової зарплати. Вам не знадобиться портьє для прийому відвідувачів. Вам не знадобиться ІТ-людина, щоб вирішити основні проблеми з вашим Wi-Fi та цифровим офісом. Вам не потрібно буде купувати дороге охоронне обладнання для фізичного захисту даних клієнтів (просто переконайтеся, що ваші співробітники зачиняють двері щовечора).



2 Випадкові взаємодії

Незалежно від того, ви обираєте приміщення для співпраці чи ні, однією з переваг гнучких офісів є можливість проведення випадкової зустрічі, яка потенційно може перетворитися на ділове співробітництво. З типовою організацією місця для розміщення офісних приміщень працівники, як правило, стають племінними. Ви дружите з тими, хто сидить поруч, і ви спілкуєтесь з ними найчастіше. Якщо випадково вам не сподобаються люди, біля яких ви сидите, ви знаєте, як зустріти своїх друзів водоохолоджувачем, щоб ви могли пліткувати про робітників, біля яких сидите.


З гнучкими офісними приміщеннями місця не призначені; люди можуть працювати в одній зоні протягом години, а потім виїжджати працювати кудись інше. Це дозволяє співробітникам зустрічатися з новими колегами або спілкуватися з колегами, з якими вони не спілкувалися останнім часом. Це означає, що ідеї передаються різними моделями та з іншою швидкістю, ніж це було б у традиційній структурі кабінки.


Як відомо, Стів Джобс створив штаб-квартиру Pixar саме для такої форми спонтанної співпраці. Він сконструював атріум, який повинен був служити центром кампусу. Тут він передбачав, що інтровертованих робітників витягують із своїх послідних снарядів, щоб вішати, грати та співпрацювати зі своїми колегами.



3 Краща співпраця та творчість

Гнучкі офісні приміщення також розроблені для просування імпровізованої та запланованої співпраці. Офісні приміщення з великою кількістю залів для нарад та можливістю скористатися технологіями спільної роботи дозволяють вашим працівникам збиратися у великих групах більш ефективно.


Традиційні конференц-зали - це версії залів для засідань для печива, в яких групи сидять за великим столом і розмовляють один з одним. На відміну від них, гнучкі конференц-зали дозволяють групам збиратися в невеликих командах, щоб скористатися кількома цифровими дошками та змусити деяких працівників працювати на своїх ноутбуках, а інші рухатися по простору за допомогою своїх планшетів та смартфонів.


Як SMB, у вас, можливо, немає коштів та персоналу, щоб інвестувати в дизайн сучасного конференц-залу. Однак, коли ви починаєте гастролювати по нових просторах і облаштовувати свої поточні конференц-зали, подумайте, як ви хотіли б взаємодіяти співробітники і чому стандартна організація може насправді гальмувати творчість та співпрацю.



4 Комфорт працівника

Знайти та утримати хороших працівників досить складно; не ускладнюйте, створюючи нудні та тісні робочі простори. Для працівників головна перевага гнучких офісів - це свобода вирішувати, коли і як вони збираються працювати. Кожен з нас сидів поруч із гучним балаканином, розмови якого ускладнюють зосередження на роботі. Завдяки гнучкому офісному приміщенню ви теоретично можете забрати свій ноутбук, підійти до самого віддаленого куточка офісу та почати працювати там, не кидаючи очей.


Крім того, команди могли зібратися і почати працювати за столом, не турбуючись про відволікання колег. Робітники, які вважають за краще лежати на роботі, можуть відкинутись на перекидання, а працівники стоячого столу можуть схопити станцію біля вікна з видом на річку. Такі варіанти здаються незначними, але дослідження показують, що вибір працівника навіть у найменших питаннях дає більшим почуттям задоволеності на роботі.



5 Багаторазове використання

Якщо ви один із щасливчих малих і середніх підприємств, який отримує можливість створити власний простір з нуля, тоді подумайте про безліч різних способів, якими ви могли б користуватися своїм офісом, а не просто примусово виконувати типовий робочий день. Це дозволить вам уникнути встановлення важких структур, які неможливо перемістити, або розмістити банки серверів у місцях, які можуть займати інакше корисну нерухомість. Подумайте, наскільки доступні ваші розетки та порти та чи варто додавати більше, якщо в офісі є технологічні сліпи.


Ось чому: Сьогодні ваш офіс може бути місцем, де люди сидять за столами і друкують на ноутбуці. Завтра вам може знадобитися це місце для проведення вечірки інвесторів. На наступний день ви, можливо, захочете влаштувати компанію, яка відступає в ній. Наступного тижня, можливо, вам доведеться провести хакатон. Наступного місяця ваша контент-маркетингова операція може стати настільки цінною, що ви вирішите створити студію подкастів у далекому куточку вашого простору. З часом ваша компанія може придбати на 100 відсотків більше працівників, і в цьому випадку вам потрібно буде притиснути всіх до тих пір, поки ваша шестимісячна оренда не закінчиться. Створюючи простір з урахуванням багаторазового використання на увазі, ви будете достатньо спритні, щоб скористатися обставинами, незалежно від того, як розвивається ваша компанія.