5 Нові функції gmail, щоб перевірити зараз

Gmail отримує свій перший великий дизайн на робочому столі за останні роки. Сьогодні, впроваджена для всіх персональних користувачів Gmail та клієнтів програми раннього прийняття програми G Suite, оновлений сервіс електронної пошти має спрощений інтерфейс, а також безліч нових функцій інтелекту та безпеки, орієнтованих на продуктивність. Нижче перегляньте найбільш помітні зміни та доповнення.

1 Конфіденційний режим

Конфіденційний режим - це найбільша нова функція Gmail. Складаючи нове повідомлення, ви можете натиснути піктограму блокування / годинника на панелі параметрів, щоб увійти в конфіденційний режим.

Це дає вам набагато більш детальний контроль над тим, хто може бачити інформацію в електронному листі та що вони можуть зробити з нею. Конфіденційний режим дозволяє встановити дату закінчення терміну дії електронної пошти - будь-що від дня до тижня чи більше. Після цього воно зникає, а одержувач бачить повідомлення "електронний лист минув".

Відправники також можуть обмежувати привілеї одержувача, як, наприклад, можливість пересилати конфіденційну електронну пошту або завантажувати вкладення, і якщо повідомлення заблоковано, його потрібно автентифікувати або шляхом прямого надання доступу, або за допомогою додаткової двофакторної автентифікації.



2 Наведіть курсор миші та відкладіть

Сам інтерфейс був упорядкований за допомогою спрощеного меню зліва та вкладок, але коли ви наведіть курсор на повідомлення у папці "Вхідні", Gmail тепер відкриє кілька додаткових дій. Наведення курсора дозволяє швидко архівувати електронний лист, видалити його, позначити його як прочитане або відкладати повідомлення протягом певного часу. Якщо ви відкладете електронний лист, він зникне з вашої папки вхідних повідомлень і з’явиться знову через будь-який проміжок часу, який ви вибрали. Це ще один спосіб, який перероблений Gmail має на меті знищити вашу електронну пошту та взяти більше контролю над тим, що ви бачите, коли ви бачите його, та пропонуючи вам налаштування того, як ви хочете відповісти.



3 Стискання

Стискання - ще одна нова розумна функція в цих же лініях. Завдяки використанню проактивних інструментів інтелектуального інтелекту, Google тепер допомагає вам керувати вашою папкою "Вхідні", пропонуючи або "підштовхуючи" вас до відповіді на повідомлення електронної пошти, яке сидите у вашій папці "Вхідні" кілька днів. Жирний текст розроблений для того, щоб привернути увагу, щоб дати можливість відповісти або очистити електронний лист, який ви інакше засклили б.



4 Повідомлення з високим пріоритетом та скасування підписки

Оновлення Gmail значною мірою орієнтоване на робочий стіл, але одна нова функція, яка поширюється і на мобільні додатки, - це проактивні рекомендації щодо зменшення вашої поштової скриньки. Так само, як і натискання, Gmail також має новий параметр сповіщень із високим пріоритетом, який надсилатиме вам лише push-сповіщення для електронних листів, позначених важливими, а не для кожного електронного листа, що з’являється у вашій скриньці.

Gmail допоможе керувати вашою папкою "Вхідні" з пропозиціями про скасування підписки, використовуючи алгоритми машинного навчання, щоб проаналізувати, скільки електронних листів ви отримуєте від відправника та скільки ви насправді прочитали. Якщо там є велика невідповідність, Gmail порекомендує вам скасувати підписку. Google вже випробував подібні функції управління безладдями на базі AI у своїй програмі Inbox, яка може стати ще одним покинутим додатком, оскільки Google спрямована на оновлення власних Gmail.



5 розумніших інтеграцій G Suite

Справжній бізнес-драйвер, що стоїть за цією цілковитою дизайном, втілює Gmail більш природно у досвід роботи G Suite для підприємств та команд (тим самим продаючи ці компанії для придбання платних планів G Suite). Тому ви побачите новий стовпчик піктограм праворуч у вхідній пошті Gmail із піктограмами для календаря Google, Google Keep та Google Tasks.

Після натискання будь-якої з піктограм відкриється панель, яка дозволяє вам швидко створювати або редагувати запрошення до календаря, зберігати ідеї та нотатки в Keep, або керувати елементами виконання завдань у завданнях, не виходячи з Gmail. Ці барвисті піктограми додатків з’являться під електронними повідомленнями у вашій вхідній скрипті, а також кожного разу, коли подія, завдання тощо будуть включені у повідомлення. Елементи користувальницького інтерфейсу дозволяють виглядати майже як будь-яке інше вкладення, за винятком його окремої піктограми продукту.

Google знає, що Gmail - це найсміливіший і найбільш всюдисущий і незамінний додаток для більшості користувачів. З часом ви можете робити ставки на все більше і більше піктограм додатків G Suite, які почнуть відображатися в правій колонці Gmail.