Відео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Листопад 2024)
Якщо вам доручено знайти найкраще програмне забезпечення для управління книгами вашої компанії, вам слід врахувати багато важливих факторів. Перш за все, важливо визначити, чи потрібна ваша компанія онлайн-бухгалтерська послуга для малого бізнесу або програмне забезпечення для корпоративного класу, яке може масштабуватися в міру зростання ваших операцій. Після того, як ви прийняли це рішення, є безліч чудових рішень, які дадуть вам саме те, що вам потрібно для підтримки облікових записів у формі підказки.
Тим із вас, кому потрібне лише щось маленьке та спритне, ви не можете помилитися з Intuit QuickBooks та Freshbooks. Обидві системи ідеально підходять для невеликих магазинів для мам і попсів, які не вимагають особливої витонченості. Однак, якщо ви вирішили, що вашій великій організації потрібні певні облікові кінські сили, слід перевірити Intacct.
Незалежно від вашого вибору, є п'ять важливих помилок, яких слід уникати при впровадженні свого облікового програмного забезпечення. Вам потрібно знати, що вони є, чому їх уникати та як максимально використовувати вашу нову систему.
1. Не будь дешевим
Як я вже згадував вище, великому бізнесу потрібні великі системи. Звичайно, Intuit та Freshbooks пропонують доступні та спроможні рішення, які легко здійснити. Але компанії з великим штатом і транснаціональними операціями захочуть витратити трохи більше монет на систему, яка може масштабувати та інтегруватися з інструментами інших галузей бізнесу. Наприклад: Системи корпоративного класу можуть обробляти запити навіть у самих масштабних бізнес-аналітичних даних (BI), управління проектами та управління відносинами з клієнтами (CRM).
Крім того, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для корпоративного класу дозволяє створити унікальну систему на основі конкретних потреб вашої компанії. Вони пропонують різні варіанти для різної вертикалі і можуть бути підібрані відповідно до різних географій та валют. Але якщо ви виберете більш дешеве програмне забезпечення, ви застрягнете за допомогою системи підключення та відтворення, яка відповідає одному розміру.
2. (Можливо) Не купуйте приміщення
Якщо ви очікуєте зростання вашого бізнесу, ви не хочете купувати систему, яка залежить від інфраструктури вашого центру обробки даних. За допомогою хмарних систем ви закінчите платити невелику плату, щоб збільшити інфраструктурні потреби вашого постачальника, але це ніщо в порівнянні з тим, що ви заплатите, якщо вам доведеться оновити власну внутрішню екосистему.
Збільшення масштабів локального програмного забезпечення для бухгалтерського обліку вимагатиме платити більше за плату за ліцензування та обслуговування. Вам також доведеться постійно оновлювати обладнання до більш здатних та розширених серверів, щоб обробляти додаткові вимоги до даних, а це означає більше енерговитрат та більше програмного забезпечення для контролю продуктивності вашої мережі. Як я вже згадував, хмарні рішення все одно вимагатимуть платити трохи більше, оскільки ваші потреби зростають, але витрати не будуть майже такими ж значними, як у локальній системі. Тепер, якщо ви можете дозволити собі оновлення за всіма платами або просто комфортніше розміщувати свої дані у власному центрі обробки даних, ігноруйте все в цьому підрозділі.
3. Не ігноруйте базу даних
Незалежно від того, ви обираєте програмне забезпечення, що знаходиться у приміщенні, чи поза ним, ви хочете пам’ятати про базу даних, яку ви використовуєте для зберігання всієї вашої інформації. Якщо ви обрали для одного користувача або систему, що не використовується на постійній основі, ви, швидше за все, покладаєтесь на базу даних постачальника, щоб зберігати всі ваші дані. Деякі виробники обмежують кількість даних, які ви можете зберігати у своїх системах, тому вам доведеться перемикати програмне забезпечення, якщо ваша компанія різко розшириться.
На щастя, більшість рішень корпоративного класу можуть обробляти різноманітні бази даних, тому важливо визначити, чи можуть база даних та система добре працювати одна з одною, щоб досягти максимальної ефективності вашого бек-енду. SQL Server Microsoft - це спроможний та стандартний вибір, який багато хто з вас уже може використовувати. MYSQL - ще один популярний вибір. Більшість систем бухгалтерського обліку з обома базами даних досить добре. Попрацюйте зі своїм ІТ-відділом та командою бухгалтерії, щоб визначити, яка система є найкращим вибором для синхронізації з вашими даними, особливо якщо ваша компанія використовує нішу або унікальну мову програмування бази даних.
4. Не забувайте включати HR
Ваше програмне забезпечення для управління персоналом (HR), наприклад наш вибір редакторів BambooHR, буде взаємодіяти з вашим програмним забезпеченням бухгалтерського обліку більше, ніж більшість інших прийнятих вами систем. Якщо не забезпечити рівну інтеграцію обох інструментів, це майже гарантує, що вам потрібно буде переключити той чи інший за короткий час.
Поєднання цих двох систем дає вам уявлення з пташиного польоту про те, як ваші співробітники впливають на нижню лінію. Ви зможете краще зрозуміти кросовер-ефект від управління витратами, вартості найму та витрат на звільнення. Ви зможете вижити без інтеграції систем, але ваші операції будуть повільнішими, менш розумними та менш автоматизованими, ніж конкуренти, які прислухалися до цієї поради.
5. Не нехтуйте торговими точками (POS)
Ви здивуєтеся, що багато облікових рішень не пропонують інтеграцію POS. Це величезна проблема, особливо для цегельних підприємств та ресторанів, які проводять купу дрібних транзакцій у різних місцях.
Правильне рішення зможе автоматично збирати, впорядковувати та синхронізувати транзакції в межах вашого облікового рішення. Ця інтеграція значно зменшує обсяг введення даних вручну, необхідний вашій бухгалтерській команді, і надає вашим фінансовим командам нагляд за тим, де і коли формується дохід. Не кажучи вже про те, як цей капітал можна негайно застосувати до залишків балансу компанії.
