Відео: Настя и сборник весёлых историй (Вересень 2024)
Будь-яка компанія з більш ніж двома-трьома людьми під одним дахом потребує фізичного місця, де кожен може зібратися за столом, чи то для обговорення ідей, так і для отримання деталей наступного бізнес-плану. Конференц-зали та зали для нарад - також важливі місця для розміщення відвідувачів, таких як бізнес-партнери, потенційні клієнти та представники преси.
Переконайтесь, що у ваших залах для засідань є зручні місця, де люди можуть реально виконати роботу. Ось п’ять пунктів, які потрібно розмістити у конференц-залах, які сприятимуть співпраці.
1. Ім'я та пароль мережі Wi-Fi
Опублікуйте ім’я та пароль гостьової мережі Wi-Fi десь у вашому залі засідань. Коли у вас є зустрічі з людьми, що знаходяться поза організацією, ви не хочете витрачати ні на кого час, намагаючись знайти логін в мережі або прописати їх для них. Це може бути паперовий знак, встановлений у прозорій пластиковій рамі на стіні, або набраний акуратно і приклеєний до краю столу. Зробіть його видимим і постійним кріпленням приміщення, а також переконайтесь, що ви можете легко оновити його, коли змінено ім’я мережі та паролі.
Крім того, будьте впевнені, у вас є маршрутизатор або в кімнаті, або безпосередньо поза нею. Деякі компанії встановлюють маршрутизатори на стелі догори дном, де вони менш помітні, але забезпечують широкий спектр.
2. Периферія для монітора
Сучасні зали для засідань зазвичай мають дисплеї, встановлені на стінах. Але монітор так само корисний, як адаптери DVI, HDMI та VGA та інше обладнання для підключення, яке йде разом із ним.
Переконайтесь, що є достатня кількість кабелів та адаптерів, і що вони зайвого дроту не пов'язані з поля зору. Крім того, ви можете перейти в бездротовий зв'язок із Apple TV і Airplay, або навіть Google Chromecast, щоб проектувати вміст з мобільних пристроїв.
Якщо ви обмірковуєте питання про те, чи зробити ваші конференц-зали бездротовими, але присвяченими одній платформі (наприклад, продукти Apple з AirPlay), пам’ятайте, що мова йде не лише про адаптери, необхідні вашій внутрішній команді, а також про те, що потрібно підключити відвідувачам, теж.
3. Біла дошка (або скляна таблиця) та маркери сухого стирання
Третє, що потрібно тримати в залі для засідань, може здатися трохи старої школою та низькотехнологічними: дошка та маркери для сухого стирання. Причина, яку я пропоную, полягає в тому, що багато людей все ще подобаються їм, і якщо є недорогий предмет, який може допомогти працездатним працівникам, чому б не дати їм їх?
Дошки можуть бути непривабливими, особливо після декількох років використання, але є проста альтернатива. Одягніть свої кімнати для нарад замість скляних столів. Вони працюють так само, як дошки, коли ви кладете на них маркер сухого стирання, ніхто не повинен вставати зі свого місця.
4. Не забувайте смітник
Ще один предмет з низькими технологіями, який все ще абсолютно необхідний у кожній кімнаті для нарад, - це смітник. Посудини для сміття спонукають людей прибирати за собою, просто та просто. І якщо ви коли-небудь бували на важливій діловій зустрічі, де вам потрібен контейнер для сміття, і ви не можете його знайти, то ви знаєте, наскільки це незручно.
5. Фотографії та художні твори
Нарешті, дайте вашим кімнатам для зустрічей особисто фотографії чи художні твори, пов’язані з вашим бізнесом, або, можливо, щось, що означає щось про місію вашої компанії. Вони будуть нагадувати про справжню причину, коли ваші співробітники та ділові партнери перебувають у цій кімнаті для нарад у першу чергу.
