45 Невільні хаки допоможуть вам попрощатися з електронною поштою

Хоча його назва може викликати думки про лінь, хмарний додаток для спільної роботи в команді Slack прижився в діловому світі.

З 2012 по травень 2018 року сервіс перемістився з 17 000 користувачів до 8 мільйонів. Це особливо дивовижно, враховуючи те, що воно почалося як система обміну повідомленнями у відеоігри, яка не зійшла з землі. (Можливо, тому, що гру називали Glitch.) Термін "слабкий" в цьому випадку не стосувався так званого часу "слабкий" або "плаваючий", який ви можете використовувати для затримки проекту, але все-таки його виконувати - натомість це означав би абревіатуру для "Журналу пошуку розмов і знань".

Slack називали "вбивцею електронної пошти". Ми використовуємо його в PCMag саме з цієї причини (поряд з Asana, QuickBase, Google Apps тощо), і це працює. Якщо ви не впевнені, у чому справа, ось вам вступ у відео Slack.

Якщо ви не корпоративний титан з великою командою, Slack все ще може працювати на вас. Кожен може створити команду безкоштовно, але безкоштовні акаунти обмежені кількістю послуг, які ви можете інтегрувати (10) та скільки повідомлень ви можете зберігати (10 000). На цьому рівні він працює для сімей та груп друзів - особливо тих, хто вже знав Слака з роботи.

Звичайно, якщо ви платите, ви отримуєте необмежений обсяг пам’яті та інтеграцію, ціна на кожного користувача - від 6, 67 дол. На місяць.

Slack Technologies, приватна компанія, що стоїть за цим програмним забезпеченням, швидко розвивається; У нього є 3 мільйони платних користувачів - включаючи Target, IBM і BBC - і, напевно, коштує 5, 1 мільярда доларів.

Це слабкий світ, ми просто повідомляємо в ньому. Але ми могли б бути в цьому кращими; під кришкою є багато чудових речей. Читайте далі про все, що вам потрібно знати, щоб отримати максимум користі від цього і стати гурум-слабінням вашого офісу.

(Зверніть увагу, що багато нижче посилань не працюватимуть, якщо у вас немає облікового запису Slack, зокрема платного акаунта Slack для вашої команди. Якщо це зробити, більшість додасть ім’я активної команди на передній частині URL-адреси. Ці поради для власників / адміністраторів не працюватимуть, якщо у вас не буде такого рівня доступу.)

1 Завантажте додаток

Ви можете подумати про Slack як про хмарну послугу, доступ до якої здійснюється через браузер. І це більш ніж життєздатний спосіб впоратися. Однак у Slack є обов'язкові мобільні версії для iOS та Android, а також повний набір настільних додатків для Mac, Windows та Linux (Ubuntu або Fedora). Вам потрібна окрема установка, щоб використовувати Slack на робочому столі? Зовсім ні - це, по суті, область браузера. Але якщо ви хочете, щоб операції були окремими, тому Slack не вийде з ладу, якщо ваш веб-переглядач робить це, це чудовий варіант. Незалежно від того, як ви отримуєте доступ до Slack - мобільного, настільного та веб-переглядача - всі повідомлення завжди синхронізовані.



2 Комбінації клавіш

Оскільки Slack - це все про обмін повідомленнями, це означає використання клавіатури. Звичайно, існує велика кількість комбінацій клавіш, щоб максимально використати ваш слабкий вік. Якщо ви хочете швидкого доступу до списку, просто натисніть Ctrl та косу рису (Ctrl + /) у Windows, або Command + / на Mac. Це спливе миттєво. Ви також можете вводити / ярлики або / клавіші на будь-якому каналі.



3 Інтегруйте дивовижні програми

Що сьогодні платформа без додатків? Нічого! Таким чином, у Slack є безліч сторонніх додатків, які можуть працювати в межах своєї межі, щоб полегшити життя. Практично будь-який користувач на робочому місці Slack може додавати додатки, натиснувши кнопку "Додати до слабій" (з деякими обмеженнями, як правило, зробленими власником / адміністраторами).

Популярні програми, які працюють із Slack, включають: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart та Trello. У каталозі додатків також можна знайти додаткові «блискучі боти» - чатботи, написані спеціально для спілкування з користувачами Slack та часто допомагають у виконанні завдань.



4 Оволодійте косою рисою

Ярлики чудові, але, щоб отримати повну потужність Slack, введіть прокрутку вперед у текстове поле повідомлення. Що з'являється - це повний перелік підручних команд - від пошуку програм до перевірки погоди. Багато хто залежить від інтеграції додатків (див. Попередній слайд), але є кілька натільних косого слаша, який ви повинні знати для щоденного використання.

/ away - перемикайте свій статус убік (або назад)

/ згортання - згинає всі додані файли в каналі (використовувати / розгорнути, щоб переглянути всі)

/ dnd - не турбувати. Додайте опис часу для закінчення сеансу DND.

/ відгуки - надішліть повідомлення безпосередньо компанії Slack

/ запросити - попросити конкретного користувача (через @ згадку) приєднатися до каналу

/ залишити - залишити або скасувати канал (також використовувати / закрити або / частину )

/ msg - швидко надішліть повідомлення користувачеві ( / dm робить те саме)

/ відключення звуку - зберігає сповіщення в поточному каналі / групі або від окремої особи

/ відкрити або / приєднатись - введіть назву каналу для отримання доступу

/ перейменувати - дайте поточному каналу чи групі нове ім’я

/ хто - подивіться, хто в поточному каналі / групі

Мабуть, найважливіша з усіх слэш-команд: / знизати плечима



5 Встановіть нагадування про слабкий характер

Заблукати в морі Слакс легко; ведіть вкладки на важливі повідомлення або встановлюйте нагадування для себе та інших членів команди за допомогою команди / нагадувати .

Для особистих нагадувань перейдіть до свого прямого каналу повідомлень і введіть "/ нагадувати", а потім усе, що вам потрібно запам'ятати, і коли (/ нагадуйте, подайте звіт про витрати завтра)

Там же ви можете додати нагадування для певних членів робочого місця ("/ Нагадаємо @dan змінити пароль VPN за 3 місяці"), які з’являться у їхньому каналі slackbot у вибраний час. Або нагадайте цілий канал, використовуючи хештег ("/ Нагадаємо # партія-комітет, щоб придбати повітряні кулі на 3.07.2018").

Ви не можете встановити їх для груп користувачів. Гості не можуть встановлювати нагадування для інших, лише для себе. Повторювані нагадування - це варіант; Слабість розпізнає синтаксис, який ви говорите, наприклад, "у вівторок" або "щовівторка" або "5 числа кожного місяця".

Якщо ви хочете нагадати про певне повідомлення, яке ви вже отримали, наведіть на нього курсор миші, виберіть меню Показати дії з повідомленням ( ) та виберіть Нагадати мені про це. Ви отримуєте п'ять варіантів часу нагадування: за 20 хвилин, 1 годину, 3 години, завтра або наступний тиждень.

Хочете список усіх нагадувань? Введіть "/ нагадати список." Він також надасть вам список усіх попередніх нагадувань, які ви можете видалити.



6 Зберігайте повідомлення непрочитаним

Іноді ви не можете звернутися до того, що хтось сказав у даний момент. Переконайтеся, що ви не забудете. Позначити повідомлення як непрочитане в Slack легко. Клацніть по ньому, утримуючи клавішу Alt у Windows або клавішу Option на Mac. У мобільному телефоні натискайте тривалий - утримуйте його пальцем - з’являється меню, яке містить можливість позначити його як нечитане. (На мобільному пристрої довге натискання - це також те, як ви копіюєте текст, додаєте емоційну реакцію чи позначаєте повідомлення зірочкою.)



7 Швидкий перегляд усіх непрочитаних

У верхній частині лівого меню на настільній версії Slack ви побачите Усі непрочитані - і це буде жирним, якщо є непрочитані повідомлення. Клацніть Ctrl + Shift + A, щоб перейти до нього. Клацніть по ньому, і ви отримаєте одну сторінку, наповнену всіма непрочитаними повідомленнями, які ви можете ознайомитись у своє дозвілля. Угорі відображатимуться основні моменти - повідомлення, які Slack вважає, ви знайдете найбільш важливі. Переглядаючи "Усі непрочитані", ви можете скористатися клавішами зі стрілками вправо і вліво, щоб перейти від каналу до представленого каналу, або просто натисніть клавішу R, щоб позначити все, що є у цьому виділеному каналі, прочитаному (або поверніть його на непрочитане). Це не включає повідомлення в вимкнутий або заархівований канал.

Щоб позбутися цього пункту меню, перейдіть до Налаштування> Бічна панель і зніміть прапорець Показати всі непрочитані.



8 Очистити кожен непрочитаний

Це натискання клавіш не робить список швидких комбінацій клавіш Slack, які ви отримуєте під час натискання клавіші Ctrl + /, ймовірно, через неймовірні можливості. Але ось це: якщо у вас є багато непрочитаних повідомлень та повідомлень, які ви хочете ігнорувати в Slack, на робочому столі введіть Shift + Esc . Ви отримаєте спливаюче попередження, в якому вам буде сказано, що ви просто позначите все як прочитане. Поставте прапорець у спливаючому попередженні, і ви його більше ніколи не побачите, поставивши Shift + Esc на швидку доріжку, щоб утримати вас у Slack-box Zero.



9 Переглядайте лише свою активність

Усі непрочитані чудово, але все ще можуть бути невмілими для великої, балаканої команди. Якщо ви хочете бачити лише те, що стосується вас, натисніть значок @ у верхньому правому куті робочого столу. Нова панель відкриває позначку "Діяльність". У мобільних додатках натисніть меню з трьома крапками ( ) для доступу до параметра @Activity. Це місце, щоб побачити всі ваші останні згадки, реакції, повідомлення про всі канали та ключові слова. Клацніть X у верхній частині панелі, щоб приховати його.



10 Налаштування сповіщень про канал

Ви можете встановити глобальні сповіщення, але вони, як правило, будуть непосильними. Натомість використовуйте індивідуальні налаштування сповіщень для кожного каналу чи групи, на яку ви підписалися. (Пам’ятайте, каналу передує хештег і доступний кожному; група - це приватне групування вибраних людей із замком значок).

Для налаштування перейдіть до каналу / групи, натисніть ім’я вгорі та виберіть "Налаштування сповіщень". Спливаюче вікно дозволить вам встановити різні сповіщення для мобільних пристроїв або настільних комп’ютерів (Діяльність будь-якого виду, згадування / виділення слів або нічого), придушення, коли люди використовують згадки @channel або @ тут, або відключення звуку всього.

Відключення звуку означає, що ви залишаєтеся підписаними без будь-яких сповіщень про нову активність. Якщо ви працюєте у великій компанії, один канал, який ви можете негайно відключити, - це # general. Це єдиний канал, до якого змушені належати всі учасники вашої компанії; коли ви перебуваєте в # generalral, натисніть значок шестірні, і ви не побачите жодної опції, яку можна залишити. Але приглушений звук залишить вас блаженно не підозрюючи про відволікаючі розмови.



11 ДНД

Ви можете активувати «Не турбувати» протягом певного періоду часу. Клацніть піктограму дзвоника у верхньому лівому куті бічної панелі, щоб вибрати кількість часу, від 20 хвилин до 24 годин. Клацніть "Не турбувати розклад", щоб встановити параметри сповіщень, а також вікно часу - скажімо, о півночі до 7 ранку щодня - коли ви ніколи не отримуватимете сповіщення про слабкий режим. (Не приймайте свою роботу спати з вами, люди.) Добрі начальники, які володіють вашим робочим місцем Slack або адмініструють, можуть встановити DND години за замовчуванням для всієї робочої області в Налаштуваннях.



12 Налаштуйте бот

Подумайте про Slackbot як про Сірі Слабій - за винятком випадків, коли не розмовляйте вголос, просто спілкуйтеся. На краще чи гірше, ви можете запрограмувати Slackbot відповідати на певні слова чи фрази власними словами чи фразами. Просто перейдіть на сторінку slack.com/customize/slackbot і отримайте налаштування (ключове слово зліва, відповідь Slackbot праворуч). Хороший приклад - якщо хтось вводить "Wi-Fi пароль", Slackbot відповідає на це.

Це також ідеальне місце для офісних анекдотів. У минулому наше найпоширеніше налаштування Slackbot - це загальнодоступний "gesundheit", який бажає нашому найбільш схильному до чхання редактору. Відповіді можуть містити зображення, анімовані GIF або відео YouTube; просто вставте URL-адресу в поле відповіді.

Зауважте, будь-який член робочої області може створювати, редагувати або видаляти будь-який інший налаштування Slackbot, але власники / адміністратори можуть повністю зменшити використання Slackbot-відповідей у ​​Налаштуваннях.



13 Повідомте про виділення слів

Дуже багато повідомлень можуть бути надіслані протягом декількох годин на Slack, і ви не можете їх обов’язково прочитати. Однак Slack може сповіщати вас конкретно, коли використовуються попередньо вибрані слова чи фрази. Наприклад, якщо ви відповідаєте за витрати, створіть попередження, щоб ви дізналися, коли команда використовує терміни "витрати, відшкодування, поїздки, відрахування та ін" тощо. Встановіть це у налаштуваннях Slack Preferences під обліковими записами / сповіщеннями та знайдіть Мої ключові слова.

Доступ до Налаштування на робочому столі, натиснувши своє ім’я у верхньому правому куті або на зображенні аватара, або ввівши / налаштувавши . На вкладці "Сповіщення" виберіть Налаштування сповіщень. Прокрутіть униз до Мої ключові слова. У поле введіть купу слів або фраз, розділених комами - будь-який термін, який ви хочете оглядати, навіть якщо він розміщений на каналі, на який ви не підписані. Тонко налаштуйте його, якщо ви отримаєте занадто багато сповіщень. Прокрутіть вгору на цій сторінці, щоб налаштувати Slack на сповіщення "Лише прямі повідомлення та виділення слів".



14 Мінімізуйте шум

Таким же чином, як ви хочете звести до мінімуму сповіщення, ви можете налаштувати звуки, які Slack випускає, перш ніж це стане какофонією. Відвідайте Параметри сповіщень, щоб внести зміни в пакеті - одна зміна впливає на всі канали - або внесіть зміни окремо для кожного каналу, натиснувши ім’я каналу / групи. Пакетне вимкнення означає відсутність звукових або спливаючих повідомлень на екрані.

Ви також можете змінити звукове сповіщення самостійно. У верхній частині цієї сторінки облікових записів та вкладці "Сповіщення" в розділі "Сповіщення на робочому столі та Повідомлення для мобільних телефонів" зберігайте сповіщення, але змініть звук. Це включає можливість вибору "жодного", тому є повідомлення без супроводу. (На жаль, ви не можете вибрати різний звук для кожного каналу / групи.)



15 Очистіть бічну панель

До того моменту, коли ви приєднаєтесь до багатьох каналів чи груп, ліва бічна панель Slack може отримати довгий і важкий для читання. Почистіть його. Клацніть ім'я робочої області вгорі та виберіть Налаштування> Бічна панель . За зовнішнім виглядом у вас є можливість побачити все, але ви також можете обмежити бічну панель показувати лише непрочитані теми або непрочитані плюс будь-які розмови із зірками - зазвичай це з людьми, з якими ви найбільше спілкуєтесь. Це робить бічну панель набагато менш страшною.



16 емоцій з домашніми смайликами

Ви отримуєте доступ до повного переліку емоджи у Slack. Введіть двокрапку, термін опису та інший двокрапки (: :) підтягнути одну вгору; Коли ви вводите опис, слабість автоматично завершиться. Вони чудові не тільки в повідомленні, але і як реакція на повідомлення - натисніть кнопку Додати реакцію (смайлик зі знаком +) поруч із будь-яким повідомленням у Slack, щоб використовувати таке.

Поточний шифер емоджи не охоплює всього. Тут у PCMag ми знайшли потребу в набагато більше емоджи з такими іменами, як: bb8 :, : costanza :, : freddykrueger:, і: barf :. Кожен з них повинен бути створений членом робочої області, що може зробити кожен, відвідавши slack.com/customize/emoji. Користувач вибирає ім’я, завантажує квадратне зображення розміром менше 128 на 128 пікселів, а нові емоджи стають частиною арсеналу реакцій команди. Він навіть працює з анімованими GIF-файлами, якщо вони досить малі (розмір файлу менше 64 Кб).

Ви можете знайти багатство смайлів, щоб спробувати у Slackmojis.



17 Встановіть тон Emoji за замовчуванням

Ви, напевно, протягом багатьох років переживаєте про це: що робити, якщо ви використовуєте образливий тон шкіри емоцій? Переконайтесь, що ваш: thumbsup: або: middle_finger: найкраще відповідає вашому обличчю, навіть якщо ви з жовтим акторським складом від The Simpsons . Наведіть курсор на повідомлення, виберіть меню смайликів, а потім наведіть курсор на значок руки внизу меню. Слова "Emoji Deluxe" повинні з'явитися; натисніть на руку, і ви отримаєте всі шість доступних тонів шкіри. Виберіть той, який підходить саме вам.

Надалі під час введення коду смайлів, який включає руку, як-от: fist:, він буде за замовчуванням обраним вами кольором, наприклад: fist :: skin-tone-3 :. (Жовті руки не отримують зайвих слів, вони за замовчуванням - тон шкіри-1.)

Користувачі Apple iOS отримують стандартний тон шкіри, який вони вже використовують для вибраних емоджи; Користувачі Android можуть зайти в налаштування Slack> Налаштування>, щоб знайти Emoji Deluxe, щоб встановити тон.

Зараз жест однієї руки має всі відтінки шкіри:: thumbsup_all: це "інклюзивний великий палець", який змінює колір за допомогою постійної анімації. Спробувати.



18 Надіслати електронну пошту в ослаблений режим

Електронна пошта ще не зовсім мертва. Поки не надсилайте електронні листи, які ви отримуєте безпосередньо, на відповідний канал Slack. У кожного каналу є своя електронна адреса. Щоб створити його, інтегруйте додаток електронної пошти для Slack. Після завершення прокрутіть вниз і натисніть кнопку "Додати конфігурацію", щоб створити електронний лист для надсилання безпосередньо на канал, групу або навіть окремого користувача всередині Slack.

Згенерований електронний лист виглядатиме приблизно так: .slack.com . Дайте йому ім’я, яке з’явиться у Slack, як-от "Newsbot". Ви також можете призначити йому малюнок профілю, щоб, наприклад, "Newsbot" набув виразного вигляду. На зображенні може бути смайлик або зображення, яке ви завантажуєте.

Далі, увійдіть у вашу електронну програму електронної пошти за вибором, створіть ім’я контакту з цією адресою електронної пошти та надайте йому псевдонім на зразок "Slack Newsbot". Таким чином його легко знайти під час введення поля надсилання при пересиланні або для створення фільтра для автоматичного надсилання вибраних повідомлень каналу / групі / користувачеві.



19 Надіслати факс Slack

Цей - люб’язний блог Slack API. Якщо ваш бізнес отримує багато факсимільних повідомлень - адже ви живете в 1997 році - підпишіться на факс-службу, яка надсилатиме їх безпосередньо на електронну пошту. Потім встановіть електронну адресу для автоматичного переадресації на бажаний канал вашої компанії, можливо, щось, що називається #SlackFax. У наведеному вище прикладі вони використовували HelloFax, який трапляється як вибір редакторів PCMag.






20 Швидко перейти до нових розмов

У вас може бути метричний приклад завантаження каналів, груп та осіб для повідомлення в Slack. Стрибки між ними без використання миші можуть пришвидшити справи. Натисніть Ctrl + K у Windows, або Command + K (або Command + T) на робочому столі Mac: з'явиться швидкий перемикач. Введіть назву потрібного каналу / групи / окремої людини та натисніть клавішу повернення для швидкого доступу (таким чином, назва). Якщо ви перебуваєте на мобільному пристрої, проведіть пальцем праворуч - угорі пошуку Quick Switcher вгорі.



21 Настройте привітання

Коли Slack завантажується, відобразиться попередньо встановлене повідомлення. Коли команда втомилася від хороших “сітчастих сплайнінгу”, учасники можуть заражати Слакка новими цитатами, повідомленнями чи порадами, які потрібно показати під час завантаження. Вставте їх на slack.com/customize/loading. Ліміт - 140 символів, у вас може бути до 150 таких вітальних повідомлень. Це не анонімно; текст буде приписаний члену, який додав його, можливо, тому, що його побачать усі, хто використовує Slack. Тримайте його в чистоті.



22 Активуйте двофакторну автентифікацію

Хакерів багато, і вони можуть не проти отримати доступ до вашого акаунта Slack. Увімкніть двофакторну автентифікацію якнайшвидше - для цього потрібно буде ввести код, надісланий на ваш мобільний телефон, щоб отримати доступ до нового ПК. (про 2FA тут.)

Перейдіть на сторінку slack.com/account/settings#two_factor і натисніть кнопку налаштування. Після введення пароля ви отримуєте два варіанти: отримати код за допомогою SMS-повідомлень або скористатися додатком для смартфонів, наприклад Google Authenticator або Authy. Навіть якщо ви вибрали додаток, ви отримаєте можливість ввести резервний номер мобільного телефону. Після цього вам потрібно буде повторно ввійти в Slack скрізь, маючи під рукою коди, щоб отримати повний доступ. Якщо ви працюєте на декількох робочих просторах Slack, вам потрібно буде встановити 2FA на кожне окремо. Власники / адміністратори можуть зайти в Налаштування> Автентифікація та за бажанням вимагати 2FA для робочого простору.

Примітка. Якщо ви не бачите опції для двофакторної автентифікації у своєму обліковому записі, це може бути пов’язано з налаштуваннями адміністратора. Ви входите в Slack через Google, і 2FA увімкнено через ваш обліковий запис Google? Це зробить трюк.



23 Подивіться на зірки

Зірки повідомлень, щоб запам'ятати їх. Це прекрасний спосіб скласти список справ на основі повідомлень, отриманих у Slack. Наведіть курсор на повідомлення та натисніть на зірку поруч із позначкою часу; на мобільному телефоні довго натискайте на повідомлення та виберіть зі спливаючого меню "зірочне повідомлення". Отримайте доступ до повідомлень із зірочками, клацнувши піктограму зірки у верхньому правому куті екрану на робочому столі або коли проведіть пальцем ліворуч на смартфоні.

Позначайте зірочку окремою людиною, групою чи каналом, і вони з’являться у верхній частині вашої бічної панелі для легкого доступу.



24 Pin важливих повідомлень

Існує різниця між зняттям ролі та фіксацією . Зірки - тільки для вас. Шпильки - для всіх. Закріпіть повідомлення в каналі, щоб привернути до нього увагу або зробити його доступним у майбутньому для всіх. Наведіть курсор на повідомлення (або довго тримайте мобільний телефон) і виберіть "Прив’язати до цієї розмови". Щоб отримати доступ до закріплених елементів, натисніть значок інформації ( ) вгорі каналу / групи або піктограму підкачки під назвою каналу; праворуч з’явиться бічна панель, і однією з функцій будуть закріплені елементи. Тут також можна відкрутити предмет. (Ви не можете отримати доступ до закріплених повідомлень на мобільному пристрої.) Існує обмеження до 100 повідомлень / файлів, закріплених за каналом одночасно.



25 Повторіть повідомлення

Іноді публікацію варто переглянути, навіть якщо її не варто приклеювати. Знайдіть оригінальну публікацію, яку ви хочете знову поділитися на робочому столі, натисніть меню еліпсису ( ) поруч із повідомленням та виберіть Копіювати посилання. Потім вставте посилання в будь-який канал / групу або DM. Посилання буде розширено, щоб показати повне оригінальне повідомлення.



26 Створіть текстові фрагменти для повторного використання

Знімки, невеликий фрагмент тексту для повторного використання декількома членами робочої області - одна з найкращих функцій Slack для програмістів. Вони гойдають за кодерами, підтримуючи ряд мов програмування - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, щоб назвати лише декілька - а також хороший ol 'Plain Text та HTML та XML. Щоб створити фрагмент, натисніть знак + поруч із блоком повідомлення та виберіть "Код або фрагмент тексту".



27 Редагуйте слабкі повідомлення

Якщо ви нічого не навчитеся в Slack, дізнайтеся це: ви можете редагувати свої повідомлення . Відредаговані повідомлення позначені як такі. У деяких випадках ви не можете редагувати повідомлення після дня, але адміністратори можуть змінити це в Налаштуваннях. Власники / адміністратори також можуть вимкнути можливість редагування в Налаштуваннях.

Щоб відредагувати, натисніть "Інші дії" ( ) меню будь-якого написаного вами повідомлення та виберіть Редагувати повідомлення (на фото вище). Ви також можете натиснути стрілку вгору на клавіатурі робочого столу відразу після публікації. Ви моментально перейдете в режим редагування. Насправді це допомагає перейти до вашого останнього повідомлення, навіть якщо група людей на каналі опублікувала після вас.

Якщо ви бажаєте використовувати стрілки вгору / вниз, щоб переглядати історію написаного в каналі / групі, змініть це налаштування в розділі Перегляд налаштувань (тип / налаштування )> Додатково> Параметри введення та перевірте цю опцію. Тоді натискання клавіші Ctrl + UpArrow переведе вас у режим швидкого редагування.



28 Збагачення тексту

Під час друку в інтерфейсі Slack для робочого столу ви побачите кілька тонких сірих команд під полем композиції. Вони нагадують коди, щоб розмістити слова, щоб досягти насиченого тексту. Ось вони:
• жирний від * жирний *
• курсив від _italics_
• страйк від ~ страйк ~
• > відступ одного рядка
• >>> відступ усіх наступних рядків
• `кодові блоки`
• `` `кодові блоки для всіх наступних рядків.

Ви можете бачити, як виглядає текст блоку коду вище - кольоровий текст у полі. Коли вам потрібен новий рядок, натисніть Shift + Enter.



29 Повідомлення проти повідомлення

Slack - це програма для обміну повідомленнями, але вона також має можливість обробляти більш детальні елементи спільної роботи, що називаються Повідомлення. Просто набравши текст у текстовому полі каналу / групи, створюється стандартне повідомлення, яке повинно бути коротким і точним.

Щоб зробити публікацію, натисніть великий знак плюс (+) поруч із текстовим полем та виберіть Опублікувати. З'являється нова вкладка; це виглядає як інтерфейс композиції блогу. Клацніть піктограму абзацу, щоб відкрити текстові налаштування, як-от створити списки з маркірованими списками, вставити заголовки чи навіть скласти список завдань. Підтримка насиченого тексту означає, що ви можете жирно, підкреслювати, накреслювати, блокувати код тощо, не використовуючи ярлики, необхідні в повідомленнях. Крім того, ви можете вставити гіперпосилання. Ви також можете встановити його, щоб інші могли редагувати публікацію для миттєвої співпраці.



30 Виходьте скрізь

Ви втратили пристрій, який увійшов у Slack? Використовувати загальнодоступний ПК та забути вийти? Перейдіть на робочий стіл і вийдіть із усіх інших пристроїв та спільноти Slack, якими ви користуєтесь, одним натисканням кнопки. У налаштуваннях облікового запису на вкладці Налаштування прокрутіть вниз і натисніть помаранчеву кнопку, щоб вийти з усіх інших сеансів.



31 Повідомляти всіх (періодично)

Якщо ви хочете привернути увагу кожного до певного каналу, почніть повідомлення з @channel. Якщо у вас є глобальна команда в декількох часових поясах, ви отримаєте сповіщення про те, що збираєтеся їх помиляти; ви можете продовжити чи відредагувати своє повідомлення. Щоб обмежити вибухове повідомлення тим, хто зараз використовує Slack, введіть @here перед своїм повідомленням.

Якщо ви дійсно хочете привернути увагу кожного, перейдіть на канал # general (який повинен мати кожен користувач Slack) і розпочніть своє повідомлення з @everyone . Але використовуйте економно; не будь такою людиною. Адміністратори можуть обмежити доступ до цієї цифрової мегафоні.



32 Нитка повідомлень

Якщо ви хочете обговорити певну публікацію, не забиваючи канал, дайте відповідь у потоці. Щоб почати нитку, наведіть курсор миші на повідомлення та виберіть піктограму «кулька кулі» для пункту «Почати нитку». Відповіді в потоці не сповіщають членів каналу, якщо вони не позначені тегами, але невеликий значок під нею покаже, скільки відповідей щось отримано. Користувачі можуть бачити всі поточні потокові повідомлення на всіх каналах, натиснувши Усі теми, навіть на мобільному пристрої.



33 Виклик на відеоконференцію

У 2016 році Slack запустив вбудовані голосові дзвінки, відеоконференції та обмін екраном. Останні дві функції працюють лише на настільних комп'ютерах Mac, Linux та Windows; користувачі мобільних пристроїв можуть робити лише голос. Для всіх дзвінків на робочий стіл, будь то голосові чи відеозаписи, наразі потрібен браузер Google Chrome або настільний додаток.

Щоб розпочати дзвінок, відкрийте вікно прямого повідомлення з людиною та натисніть значок телефону ( ) угорі праворуч. Або скористайтеся ярликом / виклик . На новій вкладці відображатиметься стан дзвінків і ви зможете розпочати спільний доступ до відео чи екрана.

Якщо ви перебуваєте на каналі, натисніть значок телефону, і вам буде запропоновано назвати ваш дзвінок. Натисніть "Почати новий дзвінок", і люди на цьому каналі побачать можливість приєднатися. Більше 15 членів каналу можуть перейти до розмови, а користувачі Windows та Mac можуть вмикати відео. Адміністратори можуть увімкнути або вимкнути дзвінки, і навіть можуть налаштувати його лише на використання сторонніх служб, таких як Google Hangouts.



34 Звужте свої пошуки

Слабка архівація всього, що говорить команда (у платних версіях); цей архів був би марним без гідного пошуку. Вікно пошуку розташоване у верхній частині інтерфейсу Slack або використовує / s для початку нового пошуку безпосередньо з вікна повідомлень. Використання модифікаторів допоможе отримати конкретні результати. Поєднуйте їх ще більше, щоб звузити речі. Це основні варіанти:

• від:
• до:
• в:
• після:
• перед:
• на:
• під час:
• має: -це одне навіть дозволяє шукати на основі коду смайлів

Якщо у вас є канали / групи, які ви знаєте, що ніколи не захочете шукати, введіть / префікси та перейдіть на вкладку пошуку. Перелічіть канали, які ви хочете назавжди виключити.

• 35 Миттєво невільні веб-сторінки

  Слабість сама по собі є веб-програмою - ви можете використовувати її повністю у своєму браузері. Полегшіть використання Slack у веб-переглядачі Google Chrome за допомогою додатків, таких як Share to Slack або #Clicky for Slack. Кожен розміщує піктограму на панелі інструментів, яка дозволяє обмінюватися веб-сторінками з каналами та групами, здійснювати пошук або отримувати сповіщення про все, що лежить на веб-переглядачі. (Для розширень потрібен дозвіл адміністратора Slack.)

  
  Якщо це трохи, є простий закладки для обміну сторінками за попередньо вибраним каналом / групою одним натисканням кнопки. Ніщо з вищезазначеного безпосередньо не підтримується Slack.



36 Інтеграція з послугами автоматизації

Ми ніколи не втомлюємось рекомендувати IFTTT, наш улюблений інструмент інтеграції веб-служб. Звичайно, Slack працює з цим, пропонуючи аплети, які можуть розміщувати на каналі Slack на ваш вибір, коли трапляються такі речі, як електронна пошта, фотографується в Instagram, компанія отримує згадку про Twitter, зміни погоди тощо.


IFTTT - не єдина гра в місті, коли йдеться про інтеграцію веб-сервісів. Zapier також високо оцінює редакторів PCMag і застосовує рішуче більш орієнтований на бізнес підхід, завдяки чому він ідеально підходить для Slack. Zapser's Zaps нехай дії в Slack викликають інші речі - наприклад, Slack автоматично вітає нових членів робочої області, повідомляє команду про додавання нових каналів або копіює (перехресне повідомлення) відповідні повідомлення між каналами. Slack також працює на більш мобільній та IoT-орієнтованій службі автоматизації Stringify.



37 Удар адміністратора

Хвороба конкретної людини, яка використовує все повітря в каналі чи групі? Власні влада / адміністратори мають владу, як і творці груп (але навіть творець каналу нікого не може вигнати, лише адміністратора). Вони можуть набрати / видалити або / натиснути і ім’я користувача, якого вони хочуть зникнути, змусивши його виглядати для інших так, ніби цей користувач покинув канал.



38 Попросіть адміністраторів приховати електронні листи

Якщо ви не прагнете мати свою електронну адресу у своєму профілі Slack, добре, честе, Честер. Це потрібно, і всі інші в команді, навіть гості одного каналу, можуть бачити своїх. Якщо ви вважаєте, що це проблема, зверніться до свого адміністратора - вони можуть перейти в "Налаштування" та перейти до "Дисплей електронної пошти" та ввімкнути або вимкнути вимогу. (Ви все одно будете вводити його, він просто не відображатиметься.)



39 Колір мене розслабився

Дизайнерам потрібно поділитися кількома шестизначними кодами кольорів HTML і хочете, щоб ви знали, як це виглядало? Опублікуйте його в Slack з провідним хештегом, наприклад, # F7761C, і ви побачите, що поруч із публікацією з’явиться невеликий кольоровий зразок.



40 Належать до декількох сипучих робочих місць

Коли ви приєднаєтесь до Slack, це не лише один обліковий запис, і це все на все життя. Ви можете належати до кількох робочих просторів Slack - декількох груп в офісі або Slacks для роботи, дому та друзів. Переключення досить просто. На робочому столі натисніть WorkspaceMenu (натисніть назву робочої області вгорі лівої бічної панелі) та виберіть "Увійти на інше робоче місце …" Введіть ім'я іншого робочого простору та продовжуйте продовжувати. Якщо ви в Інтернеті, введіть .slack.com. Вам, звичайно, доведеться ввести свою електронну адресу та пароль.

На мобільному пристрої Slack торкніться значка поточної робочої області вгорі зліва. Щоб додати обліковий запис, торкніться + Додати робочі області. Якщо ви вже додали його, виберіть робочу область, до якої ви хочете отримати доступ.



41 Додайте свій статус

Не дозволяйте людям здогадуватися, чи не за вашим столом. Перелічіть свій статус, як-от "піти на обід" чи "до лікаря" чи "зараз не бажаю спілкуватися". Клацніть своє ім’я у версії для робочого столу, щоб отримати Установити статус. На мобільному пристрої торкніться потрійного меню ( ) праворуч угорі. Існує п’ять попередньо встановлених варіантів (На зустрічі, на маршрутах, у позашляхових, недоступних та віддалених роботах) або створіть свій власний. Ви також можете встановити час для очищення статусу - наприклад, "На зустрічі" автоматично вимикається через годину, або "Робота віддалено" вимикається через тиждень.

Статус також може включати смайлики, які деякі люди весь час залишаються активними для того, щоб невпинно назвати своє ім’я у списку вільних. Інші учасники побачать поруч із вашим іменем смайли, або просто мовленнєву кульку; наведення на повітряну кулю виявляє стан.



42 Дотримуйтесь твітів на Slack

Хочете отримати кілька твітів у своєму житті, але не маєте часу відвідувати Twitter? Ну, ви живете в Слак, тому просто потягніть твіти туди. У каталозі програм Slack є додаток Twitter. Після активації перейдіть до розділу «Редагувати конфігурацію», перейдіть до пункту «Автоматична публікація твітів у слабкому режимі» та введіть назву ручки Twitter, яку ви хочете виконати. Виберіть, якщо ви хочете, щоб публікації, написані ТУ або ВІД акаунта; ви можете виключити відповіді та ретвіти. Виберіть канал, щоб твіти з’являлися. Вони також можуть перейти до вас лише окремо.


Ця інтеграція у Twitter також забезпечує те, що кожного разу, коли хтось публікує посилання з Twitter, з’являється повна публікація твіту, а не лише сама посилання.



43 Проведіть просте опитування

Інтеграція додатків Simple Poll є необхідною для збирання швидких думок персоналу. Запропонуйте адміністратору чи власнику авторизувати додаток, то будь-хто може створити швидку роботу, ввівши / опитуючи. Додаток дозволяє створити запитання, а потім вибрати варіанти відповідей з декількома варіантами. Замість того, щоб намагатися вирішити, де замовити обід, це тепер буде "/ опитування" Де нам їсти? ", " Макдональдс "" Продовольча вантажівка на 5- ^му "" Фантазії на куті "- той, хто отримає найбільше голосів, виграє ( якщо тільки бос не хоче МакД).



44 Використовуйте Slack для RSS

Це дуже просто. Після інтеграції програми RSS знайдіть веб-сайт, який ви хочете перейти, та скопіюйте його URL-адресу каналу RSS. Перейдіть на канал або канал, який, на вашу думку, буде корисним, переглянувши публікації з цього веб-сайту та введіть "/ feed Subscribe", після чого вставте URL-адресу та натисніть return. Або зробіть це вручну за допомогою конфігурації сторінки додатка RSS.



45 Запросіть сторонніх користувачів

Типовий робочий простір Slack можна ідентифікувати за доменним іменем компанії - наприклад, можуть входити лише люди з електронною поштою з попередньо встановленого домену, як-от pcmag.com. . У такому випадку у адміністраторів є можливість запросити людей.

Перейдіть на сторінку slack.com/admin/invites або перейдіть до Налаштування> Дозволи. Запрошені вимагають повної електронної пошти, імені та прізвища людини. Ця особа отримує або обмежений обліковий запис з обмеженим доступом до каналів / членів (вони стягуються як звичайний член), або одноканальний обліковий запис гостя (до п'яти безкоштовних гостей на кожного платного члена). Користувачі з обмеженим доступом та одноканальні канали можуть бути змінені на той чи інший у будь-який час. Адміністратори мають можливість обмежувати, як довго можуть залишатися гості, встановлюючи граничний термін, коли їхній обліковий запис повинен виходити на порядок. І гість, і адміністратор отримають попередження за пару днів до того, як це станеться.