21 Безкоштовні інструменти, які малий бізнес має використовувати сьогодні

Ведення малого бізнесу може бути дорогим починанням. Ви можете бути одним з тих щасливих підприємців, які можуть дозволити собі ризикувати, але реалістичніше думати, що ви схожі на більшість власників малого бізнесу, тобто ви ретельно переглядаєте всі критичні рішення, які ваша команда хоче прийняти. Вибір та використання найкращого програмного забезпечення для вашого бізнесу нічим не відрізняється. Щоб допомогти вам, ми склали список з 21 безкоштовних інструментів, якими повинен користуватися ваш малий бізнес. На щастя, всі згадані програми пропонують преміальні (читайте: оплачені) плани, до яких ви зможете оновити, як тільки ваш малий бізнес переросте безкоштовні плани. Тому не соромтеся: переконайтеся, що ви знайдете товари в цьому списку, навіть якщо ви плануєте врешті-решт вийти з категорії малого бізнесу.

1. Конструктор веб-сайтів від Wix

Якщо вашому малому бізнесу потрібен веб-сайт (і відповідь на це для більшості підприємств є гучним "так, це так"), а потреби у створенні вашого веб-сайту є основними, то спробуйте скористатися безкоштовним конструктором веб-сайтів, таким як Wix, який пропонує безкоштовний акаунт . Wix може допомогти вам створити повнофункціональний мобільний веб-сайт, який не порушує ваш бюджет. Якщо ви користуєтеся безкоштовним планом на деякий час, якщо ви усвідомлюєте, що ваш бізнес дійсно отримає користь від усіх можливостей, які може надати вам провайдер веб-хостингу, ви можете вибрати платну послугу веб-хостингу, таку як HostGator Web Hosting.

2. Віртуальна приватна мережа від CyberGhost

Малі підприємства, які турбуються про безпеку (і вам це повинно бути), повинні впроваджувати послуги особистої віртуальної приватної мережі (VPN). Ці сервіси приховують онлайн-активність від snoops та обмежують, хто може та не може отримати доступ до мережевого вмісту. Більшість VPN платні для гри, але є кілька служб, таких як CyberGhost, які дають вам трохи захисту без жодних витрат.

CyberGhost - найкраща безкоштовна послуга VPN на ринку. Він пропонує надійну швидкість підключення та чудову безпеку мережі, а також працює в більшості сучасних операційних систем (ОС). Це складно налаштувати, особливо для дійсно малого бізнесу; і якщо вам потрібна підтримка Mac або Linux, вам потрібно буде перейти на платну версію. Але якщо вам просто потрібно щось просте, легке та безкоштовне, то CyberGhost - чудовий інструмент.

3. Захист кінцевої точки від Avast

Який сенс розвивати бізнес, якщо його можна закрити вірусами чи хакерами? Захист кінцевої точки Avast постачається у безкоштовній та преміум-версії, обидва вони добре захищають вашу мережу.

Якщо ви вибрали безкоштовну версію, майте на увазі, що у вас не буде доступу до активних елементів керування, брандмауеру чи подрібнення даних. Однак ви все одно отримаєте доступ до блокування твердого зловмисного програмного забезпечення, сканування безпеки та функцій порятунку диска - все це стане в нагоді в якийсь момент.

4. Управління проектами від Wrike

Рішення для управління проектами Wrike - одне з найкращих на ринку незалежно від того, який рівень ви вибрали. Безкоштовна версія підтримує до п'яти користувачів, необмежену кількість співпрацівників та 2 ГБ безкоштовного сховища. За допомогою цього плану ви можете керувати завданнями, обмінюватися файлами та стежити за діяльністю своєї групи в режимі реального часу.

Якщо вам потрібні налаштування та звітування, вам доведеться перейти на вищий рівень. Але якщо ви тільки починаєте роботу і ваша команда невелика, безкоштовний інструмент управління проектами буде ідеальним для вас.

5. Відеоконференції від join.me

Якщо ви хочете зв’язатися з клієнтами, потенційними та віддаленими працівниками, вам знадобиться надійне рішення для відеоконференцій, яке допоможе вам виконати роботу. Join.me пропонує безкоштовний план, за допомогою якого можна запросити до 10 учасників відео, поділитися екранами та підтримувати до п'яти відеоканалів.

Join.me - не найнадійніша пропозиція на ринку, але, безумовно, сильний конкурент серед безкоштовних рішень. Якщо у вас немає грошей, щоб витратити гроші, і вам потрібен крем безкоштовного врожаю, спробуйте join.me.

6. Відстеження заявника від Zoho Recruit

Малий бізнес, який не має робочих місць, часто любить Zoho Recruit. Цей інструмент відстеження заявника надає вам доступ до одного рекрутера та до п'яти відкритих посад одночасно. Ви зможете вводити, публікувати та відстежувати завдання, поки не знайдете потрібного кандидата для конкретних потреб вашої компанії.

Ви також зможете надсилати електронні листи заявникам через п'ять безкоштовних шаблонів електронної пошти, що полегшить ваше життя, якщо вам доведеться надсилати однакові (або подібні) повідомлення знову і знову.

7. Управління персоналом від заст

Після того, як ви знайдете потрібного кандидата, вам потрібно буде відслідковувати його прогрес за допомогою інструменту управління людськими ресурсами (HR). Заступник пропонує стартовий план, який коштує всього 1 долар на одного працівника на місяць. Так, я знаю, це не безкоштовно. Але всього за 1 долар на місяць - це неймовірно солідна інвестиція.

Заступник дозволить вам планувати зміни співробітників, робити оголошення компанії та керувати завданнями, все в межах одного простого у користуванні інструменту. На жаль, за цим ціновим рівнем ви не зможете додавати таблиці та інтеграцію з оплати праці. Для цього вам доведеться витрачати додаткові 2 долари на одного працівника на місяць.

8. Облік з хвилі

Ваші працівники напевно хочуть отримати зарплату. Так само робить ваш орендодавець та ваш постачальник комунальних послуг. Щоб забезпечити збалансованість своїх книг, ви можете використовувати Wave. З безкоштовною версією Wave ви отримаєте функцію обліку та звітності, зможете створювати та сканувати рахунки-фактури, а також зможете сканувати квитанції безпосередньо в систему.

Ні, це не єдиний магазин для всіх ваших потреб у бухгалтерії. Але якщо ви будете робити все просто, ви зможете досить далеко скористатися цією базовою послугою. За такі речі, як платежі та автоматична інтеграція з прямою депозитною платкою, вам доведеться платити 19 доларів на місяць.

9. Бізнес-планування від EquityNet

Якщо ваша компанія все ще хоче заманювати інвесторів, EquityNet пропонує безкоштовну платформу для краудфандингу, яка допоможе вам планувати, аналізувати та ділитися своїм бізнес-планом з інвесторами. Ви створите свій план, використовуючи програмне забезпечення для плану та аналізу програми EquityNet, і опублікуєте його на веб-сайті та поділитесь ним з усіма, хто бажає прочитати ваш крок.

Хоча це скоріше інструмент фінансування, ніж інструмент планування, програмне забезпечення є досить хорошим, щоб пройти вас через початкові етапи ідеї (і, хто знає, ви навіть можете пощастить і знайти інвестора з глибоким кишенем).

10. Слухання соціальних медіа від HootSuite

Більшість малих підприємств не потребують мега-платформи соціального прослуховування. Безкоштовна, проста у використанні інформаційна панель, яка дозволяє вам бути в курсі того, що говорять ваші клієнти, повинно вистачити. На щастя, Hootsuite пропонує безкоштовну версію свого програмного забезпечення, яка достатньо хороша, щоб зробити трюк.

З HootSuite Free ви зможете керувати кількома соціальними мережами, планувати публікації та взаємодіяти зі своїми підписниками. Ви також зможете відстежувати кількість підписників у вашій соціальній мережі та відстежувати, які публікації приносять найбільше кліків. Якщо ваш бізнес зростає, ви можете перейти до одного з трьох преміальних планів, які дають вам доступ до додаткових профілів, аналітики та декількох користувачів.

11. Маркетинг електронної пошти від MailChimp

MailChimp - одна з найкращих і найпопулярніших платформ електронного маркетингу на ринку. Рівні обслуговування тарифікуються залежно від кількості електронних листів, які ви надсилаєте на місяць. Якщо ваша компанія надсилає щомісяця менше 12000 електронних повідомлень до менш ніж 2000 підписників, ви абсолютно полюбите план Forever Free MailChimp.

Ця крадіжка угоди дозволяє використовувати вбудовані форми для реєстрації, щоб збирати передплатників з усієї мережі. Ви можете використовувати дизайнерські шаблони дизайну та шаблони перетягування та електронної пошти MailChimp для створення ідеального повідомлення. Ви не отримаєте надійної звітності про план Forever Free, але ви зможете перевірити відкриті тарифи та порівняти їх із середньою компанією вашої галузі. Непогано за нульові долари.

12. Візуалізація даних з Tableau Public

Якщо вам потрібен інструмент візуалізації даних, але у вас немає монети, яку можна витратити на Deskau Desktop, тоді слід спробувати Tableau Public. Загальнодоступний по суті такий же, як і повний продукт Tableau Desktop, за винятком того, що ви не зможете витягнути інформацію з стількох джерел даних, як і платну версію, і все, що ви створите, буде збережено у відкритій версії хмари Tableau.

Цей продукт надає вам доступ до інформаційних панелей, що реагують на них, візуальних зображень, які можна створювати та бачити на мобільних пристроях, а також доступ до менеджерів документів Google та Microsoft. Ви навіть можете ділитися своїми візуальними зображеннями у Facebook, LinkedIn та Twitter.

13. Business Intelligence від Microsoft Power BI

Microsoft Power BI доступний у платній та безкоштовній версії для бізнес-розвідки про самообслуговування (BI). Безкоштовна версія обмежує вас до 1 ГБ на користувача, який ви можете заплатити, збільшившись до 10 ГБ. За допомогою цього плану ваші дані оновлюватимуться щодня, ви зможете сканувати 10 000 рядків даних на годину, і ви зможете публікувати в Інтернеті.

Щоб споживати живі джерела даних, сканувати мільйони рядків даних або отримувати доступ до даних на фізичному сервері, вам потрібно буде перейти до Power BI Pro, який досі є розумним - 10 доларів на користувача на місяць. Pro версія цього програмного забезпечення також пропонує вам способи співпраці з колегами щодо візуалізації в різних середовищах, таких як Microsoft Office 365.

14. Управління документами від Zoho Docs

Zoho Docs - ідеальне рішення для управління документами для малого бізнесу з невеликим навантаженням на документи. Окрім плагінів до решти програмної екосистеми Zoho, безкоштовний план Zoho Docs доступний для до 25 користувачів і включає 5 ГБ пам’яті на користувача.

Безкоштовний план також включає необмежений обмін файлами та папками, синхронізацію робочого столу, інструменти редагування, управління користувачами та історію версій. Ви також зможете інтегруватися з Dropbox та включити двофакторну автентифікацію (2FA) для додаткової безпеки. Крім того, кожен документ надає вам чат у додатку, щоб ви могли співпрацювати в режимі реального часу.

15. Програмне забезпечення довідкової служби від Zoho Desk

Zoho також складає список із багатим на функцій програмним забезпеченням програмного забезпечення Zoho Desk. Безкоштовна версія надає вашій службі обслуговування різні режими роботи, настроюваний довідковий центр, базу знань, форуми для спільнот та можливість ребрендингу візуальних зображень відповідно до потреб вашої компанії.

Якщо ваші потреби довідкової служби трохи складніші, тоді вам потрібно буде оновити до версії Pro $ 12 на кожного користувача на місяць або Enterprise Enterprise до $ 25 на місяць на місяць, яка додає функції, призначені для більшої організацій.

16. Програмне забезпечення для електронної комерції від X-Cart

Для компаній, які продають товари, але не мають багато грошей, щоб розробити складний інтернет-кошик, X-Cart - це потужне рішення. X-Cart 5, яка називається безкоштовною версією, пропонує розширені функції, такі як інформаційні бюлетені, спільний доступ до соціальної комерції та створення веб-сайтів для налаштування тем. X-Cart пропонує безкоштовні оновлення основних ядер та безкоштовні розширення, такі як ShipStation для створення міток доставки, Magic Slideshow для створення слайд-шоу на сайті та Diib Analytics.

Майте на увазі: для початку роботи з X-Cart 5. вам знадобиться трохи технічної майстерності. Це не інструмент електронної комерції "plug-and-play", тому обов'язково знайдіть для себе зручну ІТ-людину, яка пройде вас налаштування.

17. Електронне навчання з H5P

Хоча H5P не є найпотужнішим інструментом для створення електронного навчання на ринку, це програмне забезпечення з відкритим кодом є чудовим варіантом для початківців, якщо ви просто занурюєте свій палець у поле для створення вмісту, або якщо у вас немає бюджету, на який потрібно виділити. більш потужний інструмент.

Створення курсу можна здійснити за допомогою 20 різних архітектур створення курсів. Однак єдиною архітектурою курсів у вільній формі є варіант представлення курсу. Це схоже на архітектуру Microsoft PowerPoint, хоча, на відміну від інших інструментів, він не використовує точний формат Microsoft PowerPoint. Ви зможете вставити текст, зображення, відео та питання. Кнопки чітко позначені, а наступні кроки чітко сформульовані. Це один із найпростіших інструментів, за допомогою яких можна створити курс (навіть використовуючи найскладніший формат, а саме архітектуру курсу презентації). Інші типи вмісту включають в себе гарячі точки зображення, інтерактивне відео, резюме, часові рамки та декілька форматів вікторини, включаючи арифметику, карту пам’яті, вибір декількох варіантів і короткий відповідь.

18. Сканування документів із програми Evernote Scannable

Функція "Сканування", яка є новою програмою від Evernote, швидко сканує стоси візиток, записки про зустрічі та документи, використовуючи не більше ніж ваш смартфон та камеру. Під час сканування декількох документів за один сеанс кожен з них розглядається як окрема примітка в Evernote, а не як одна примітка з кількома вбудованими зображеннями. Це відмінна ідея для квитанцій та організації візитних карток.

Додаток також підключається до LinkedIn для додаткового контексту роботи в мережі, оскільки він дуже добре аналізує текст. Оскільки інструмент підключається до хмари, обмін документами настільки ж простий, як і обмін фотографією на жорсткому диску вашого телефону.

19. Програмне забезпечення для інтернет-опитування від SurveyGizmo

Немає кращого способу прийняти поговорну температуру вашої клієнтської бази, ніж за допомогою інструменту онлайн-опитування. Безкоштовний план SurveyGizmo не обмежує кількість опитувань, питань чи відповідей, якими ви керуєте, що є величезною цінністю.

Ви отримаєте доступ до 25 різних типів питань, інструментів візуалізації даних, і вам ніколи не доведеться надавати будь-яку інформацію (якщо ви не плануєте оновити до платного плану).

20. Управління взаємовідносинами з клієнтами від Apptivo CRM

Інструменти управління відносинами з клієнтами (CRM) часто складні, дорогі та переповнені функціями, які вам ніколи не знадобляться. Apptivo CRM пропонує безкоштовний план для початківців для трьох користувачів, розроблений, щоб полегшити вам складний світ даних про клієнтів.

За допомогою програми Starter ви отримаєте доступ до детальної звітності, 500 МБ даних та функцій управління проектами, таких як відстеження важливих етапів та шаблони проектів. Ви також зможете підключити свій безкоштовний CRM до безкоштовної служби довідки, управління фінансами та інструментами закупівель, що особливо корисно, якщо ви стартап, який просто занурює носок у світ хмарних послуг.

21. Управління контрактами від Agiloft

Якщо потреби в управлінні контрактами є основними, спробуйте Agiloft. Безкоштовний план підтримує 10 зареєстрованих користувачів, і ви отримаєте доступ до 30 днів обслуговування клієнтів.

Хоча безкоштовна версія інструменту використовується в першу чергу як джерело оцінювання для більших організацій, він також може бути використаний малим бізнесом, який може боротися з кількома обмеженнями. Наприклад, правила, засновані на таймері, функціонують лише з інтервалом 48 годин. Ви не отримаєте автоматичне резервне копіювання даних, доступ до API відпочинку або власного порталу співробітників. Якщо ви зможете впоратися з цими питаннями, то вільний план - це все, що вам дійсно знадобиться.