Відео: Мультики про машинки новые серии 2017 - Кто сильнее! Лучшие мультфильмы для детей /#мультик игра (Листопад 2024)
Wrike - один з найкращих варіантів для бізнесу, якому потрібно швидко розгорнути платформу управління проектами. Адміністратори та керівники команд, які керують командами, завданнями та проектами, за своєю природою є багатозадачними, і Wrike допомагає їм переглядати всю цю інформацію, зберігаючи впорядковані завдання та рухаючи робочі процеси. Нижче наведено 10 функцій, інструментів та прихованих прийомів Wrike, щоб зробити управління кількома проектами максимально прозорим та без напруги.
1. Спеціальні робочі процеси
Одним з найбільших доповнень функцій Wrike у 2015 році були спеціальні робочі процеси, що дозволяють адміністраторам облікових записів змінювати робочі процеси за замовчуванням для перейменування або перейменування статусів та створення додаткових робочих процесів для конкретних команд. Ці спеціальні робочі процеси мають більше контекстуального сенсу для конкретних папок, проектів та команд, особливо коли вони потрапляють на інформаційну панель, розбиту на різні етапи. Особливо для адміністратора проекту чи керівника команди, бачачи робочі процеси, розбиті на стовпці, такі як «Затверджено», «Прогресує», «Огляд» та ін., Полегшує процес огляду та управління при вкладці між декількома папками та завданнями.
Самі користувальницькі робочі потоки координують кольори поетапно, як і для звичайних робочих процесів, розбиваючи активні, скасовані, завершені чи затримані завдання в межах робочого процесу. У той же час, ви можете додати спеціальні робочі процеси, що сидять паралельно на інформаційній панелі, які показують конкретні пов'язані етапи проектування, розробки чи маркетингових команд, наприклад, із відсотками завершення в іншому робочому процесі поруч із цим. Якщо ваш бізнес поширився на обліковий запис Wrike Enterprise, скористайтеся спеціальними робочими потоками, керованими на центральній інформаційній панелі.
2. Папки, папки та інші папки
Папки - це, мабуть, найбільш розповсюджений організаційний інструмент Вріка. Платформа має різні типи папок для всіх, кожна з яких має різний набір дозволів та настроюваних конструкцій для створення інтуїтивного файлового кабінету управління проектами. По-перше, важливо запакувати розділ Інформація у кожній папці якомога більше деталей про цілі проекту, членів команди, контактну інформацію команди та прогрес у виконанні різних завдань. Wrike створює папки, які можна легко переносити з команди в команду, і чим більше інформації ви викладете на обкладинку, тим менше копання наступному користувачеві доведеться робити.
Що стосується самих папок, ви можете розбити їх на різні типи для конкретних випадків використання. Щоб заощадити час на управління завданнями, організація може створити папку спринтів, куди команди відкидають різні завдання, щоб інформувати всіх про хід проекту. Для електронних листів команда підтримки може створити папку «Шаблони», з якої можна отримати послідовні відповіді під час взаємодії з клієнтами. Існують також приватні папки для чутливих людських ресурсів (HR) або просто папка, встановлена на "Тільки для вас", дозволу використовувати як детальний організаційний інструмент. Нарешті, команди можуть використовувати Підпапки для обміну інформацією про проект за межами Wrike протягом певних діапазонів дат, експортованих у вигляді діаграми Ганта чи файлу Microsoft Excel.
3. Звіти в реальному часі
Ще однією новою особливістю є Wrike Reports, яка автоматично генерує звіт про видимість у реальному часі про стан проектів та прогрес, з функціонуванням одним клацанням миші на панелі інструментів Wrike. На вкладці "Звіти" адміністратор проекту або керівник команди може вибрати конкретні проекти чи завдання, вирішити, з яких команд витягувати дані, додавати фільтри (такі як власник проекту, статус або дата початку / закінчення / створення) та генерувати або смугу або табличний графік. Такі типи звітів корисні для щоденних або щотижневих оновлень прогресу, але також можуть бути налаштовані на показ показників, таких як командна діяльність та ефективність. Візуалізація даних не фантастична, але їх можна створити швидко, використовуючи найрелевантніші дані.
4. Тег Все
Користувачі Wrike можуть створювати необмежену кількість тегів для папок і завдань; вони працюють аналогічно швидкому тегуванню, знайденому в таких інструментах співпраці, як Evernote Business, оскільки теги працюють не лише як організаційні інструменти, але й об'єднують різні елементи проекту та документи разом. Ви можете позначити завдання декількома відповідними папками, просто перетягнувши їх у папки, позначивши завдання як пов’язане з кожною папкою, не дублюючи її. Wrike відслідковує всі зміни тегів, пов’язаних із завданням, тому це також допомагає зіставити стан завдання з часом, для різних проектів та команд, з якими воно пов’язане.
5. Сортування за допомогою відставання завдань
Сортування завдань є природною частиною управління робочими процесами в проекті, але, визначаючи пріоритетність, легко дозволити занадто багато завдань ковзати в розділ «Затримка», займаючи все більше і більше вашої шкали часу Wrike. Отже, всередині папки завдання перераховані або в хронологічному порядку, або за будь-яким спеціальним порядком, за яким ви їх сортували. Wrike дозволяє сортувати завдання за пріоритетом, датою, статусом та назвою. Щоб змусити вашу команду вирішувати відсталі завдання, встановіть папку за пріоритетністю, а потім перетягніть завдання, що відстали, у порядку, у якому ви хочете перевірити їх. Сортування за пріоритетними відмінками дат, статусу чи назви, зберігаючи ці відкладені завдання спереду та в центрі, поки ви не перевірите їх зі стосу.
6. Інтеграція та автоматизація
Wrike постійно додає нові інтеграції в різні програми програмного забезпечення (SaaS), включаючи офісні пакети Google і Microsoft, різні послуги хмарного зберігання, платформи маркетингу та служби довідок, інструменти онлайн-опитування (такі як SurveyMonkey) та програми спільної роботи ( наприклад, Slack і Atlassian HipChat).
Це всі корисні способи об'єднання більшої кількості перекритих бізнес-процесів в одне місце, але ці інтеграції можуть бути особливо корисні для автоматизації деяких ручних аспектів управління проектами та завданнями. Wrike інтегрується як з сервісом автоматизації форм Wufoo, так і з автоматизованим інструментом дій Zapier, дозволяючи користувачам автоматизувати повторювані записи проекту з запитами проекту, що перетворюються на автоматично заповнені форми Wufoo (виконуються Zapier в нові проекти без пересилання вручну запитів проекту або заповнення нових записів проектів і завдань. ).
7. Вкладка на шаблони та віджети
Інтеграція Wufoo / Zapier чудово підходить для автоматизації повторюваних робочих процесів, але так само користувацькі шаблони Wrike. Щоб створити нестандартний шаблон із існуючого проекту чи завдання, клацніть правою кнопкою миші це завдання в папці та скопіюйте його новим заголовком. Він також дозволяє копіювати описи та примітки, які ви включили разом із завданням чи проектом, і навіть дозволяє копіювати тих самих користувачів, якщо це конкретна команда, яка повторно використовуватиме шаблон. Вам ніколи не доведеться вручну створювати проект чи завдання. Ви також можете створити шаблон на основі декількох завдань, встановивши ці конкретні завдання на "відкладений" статус і повторивши процес дублювання. Шаблони - це одна з областей, яку справді світить Wrike, надаючи їй перевагу та продуктивність перед аналогічними рішеннями для управління проектами, такими як Basecamp.
Віджети - це ще один спосіб Wrike допомогти вам заощадити час. Існують заздалегідь створені віджети, такі як Assigned to Me і Due Today / This Week, але ця функція є більш цінною при створенні спеціальних віджетів для моніторингу конкретних проектів, завдань або членів команди. У папці проекту чи завдань клацніть правою кнопкою миші елемент та виберіть Додати до панелі інструментів, щоб створити простий віджет, який потрібно перетягнути на панель приладів.
8. Вийти за рамки простого пошуку
Основний пошук ключових слів Wrike - це швидкий і корисний пошук завдання або проекту, що містить певні слова, але функція розширеного пошуку платформи дає вам набагато потужніший механізм пошуку в конкретних полях, щоб знайти ключове слово в коментарі, описі чи заголовку. Розширений пошук також може допомогти вам знайти вкладення, дозволяючи шукати імена файлів. Немає спеціальної кнопки чи опції для розширеного пошуку; ви просто починаєте вводити в основний рядок пошуку (або рядок пошуку в певній папці) і використовуєте лапки, щоб вказати поле, слова чи проекти, щоб їх опустити. Ви також можете вказати додаткові параметри, такі як додавання тегу "@me", щоб знайти результати пошуку, в яких вас згадували по імені.
9. Зробіть електронну пошту знову корисною
Інтеграції електронної пошти Wrike полегшують створення та редагування завдань з Gmail або Microsoft Outlook як на робочому столі, так і на мобільних пристроях, дозволяючи перетворювати електронні листи в елементи дій та призначати їх безпосередньо членам команди. Завдяки цим інтеграціям ви також можете бачити сповіщення Wrike @mention у своїй папці "Вхідні", додавати електронні листи безпосередньо до папок Wrike та відповідати на коментарі безпосередньо з електронної пошти.
На мобільних пристроях програми Wrike для Android та iOS також пропонують нову функцію смарт-папки "Вхідні" для сканування, сортування та архівації повідомлень за допомогою швидкого перенесення, а також можливість тимчасово приховувати окремі або групові повідомлення в різні пакети, консолідуючи те, що раніше було активністю Wrike Центр передачі потоків і повідомлень Як і у новому додатку Inbox від Google, це спосіб зменшити безлад та зробити електронну пошту платформою, на якій користувачі можуть реально робити речі (а не постійно просіювати та чистити їх).
10. Перетворіть свій смартфон у командний центр проекту
Поряд з новим смарт-папкою "Вхідні", мобільні додатки Wrike для Android та iOS можуть робити майже все, що може веб-додаток. Програми Wrike містять єдиний перегляд завдань із функціоналом дати та призначення, швидке створення завдань та пальців, а також (у додатку Android) подвійний вигляд для планшетів. Менеджери проектів та команди не повинні відчувати себе обмеженими в Інтернеті у 2016 році. Багато часу простіше відкривати мобільний додаток на льоту, перевірити завдання та продовжувати свій день.
