Огляд та рейтинг Zenkit

Залежно від того, як ви підходите до Zenkit, це додаток для співпраці або має ідеальний сенс під час руху або потребує певного часу для натискання. Якщо ви підходите до нього як до програми kanban, яка пропонує альтернативні способи перегляду ваших дощок, то це легко зрозуміти. Подумайте про це як про спільний простір, у якому ви створюєте колекції з предметів ( саме так вони представлені), і він залишається нечітким, поки ви не переглянете 12 хвилин довідкових відео … і тоді ви зрозумієте, що це просто рада канбану різні способи перегляду ваших карток.

Що таке Канбан?

Якщо ви ніколи не чули про канбан, це просто метод роботи, який включає можливість обмежити кількість роботи за один раз. Для деталізації я рекомендую прочитати кілька прикладів особистого користування канбаном.

Як додаток kanban, Zenkit - це прекрасний варіант, легко конкуруючи з подібними до Trello. Але не вводить в оману деякі його майбутні функції, такі як аналітика та діаграми Ганта, або функції управління проектами, які дозволяють припустити, що він більш здатний, ніж є.

У межах різноманітної та нечіткої категорії програм для співпраці PCMag рекомендує два інструменти як вибір редакторів. Один - Asana, список справ на стероїди для управління робочими процесами. Хоча багато людей не вважають Асану службою канбану (тому що вона не почалася як одна), вона пропонує представлення ради щодо ваших завдань. Інший вибір редакторів, Podio, більше схожий на Інтернет робочий вузол де ви збираєте разом потрібні додатки, чи то вони для управління проектами, CRM, розвитку бізнесу чи чогось іншого.

Ціноутворення та плани

Zenkit має безкоштовний, обмежений рівень обслуговування та два варіанти платних планів. Безкоштовна версія дозволяє створювати стільки колекцій, скільки вам потрібно, і ви можете мати до 2000 предметів у будь-якій колекції. Крім того, кожен обліковий запис може мати до п'яти учасників. У безкоштовній версії також є 1 Гб місця для зберігання, що досить щедро.

Zenkit Plus - це перший рівень платної послуги, який коштує 108 доларів за особу на рік. Якби було можливість виплачувати щомісяця, це вийде 9 доларів на людину, але немає. Zenkit Plus також дозволяє створювати стільки колекцій, скільки вам потрібно, і ви можете мати до 5000 предметів у кожній. Ви отримуєте 5 Гб місця для зберігання вкладених файлів, і ви можете мати до 20 учасників в обліковому записі. Обліковий запис Plus також надає ранній доступ до нових функцій та можливість налаштувати зовнішній вигляд свого облікового запису за допомогою спеціального фону або фірмових піктограм.

Zenkit Business коштує 348 доларів на людину на рік. Це еквівалентно 29 доларів на людину на місяць, але це стягується щороку. Він включає в себе все, що є в обліковому записі Plus, але збільшує кількість предметів на колекцію до 100 000 і місця для зберігання до 20 ГБ. Немає обмежень у тому, скільки членів може приєднатися, і ви отримуєте пріоритетну підтримку.

Zenkit також пропонує обліковий запис Enterprise, але вам потрібно зв’язатися з компанією для отримання детальної інформації та спеціальної ціни, якщо вас цікавить цей рівень обслуговування.

Порівняно з іншими програмами kanban, які я переглянув, Zenkit's коштує дорого. Volerro коштує всього 7, 99 дол. США на людину на місяць для свого облікового запису Бізнес-команд. Це одна з найнижчих цін, яку ви знайдете. Trello стягує 119, 88 доларів за людину на рік (що еквівалентно 9, 99 долара за особу на місяць).

LeanKit, однак, також перебуває на найвищому рівні, стягуючи кошти від 228 доларів за особу на рік до 588 доларів на людину на рік (що еквівалентно 19 доларам США та 49 доларам США на місяць відповідно).

Порівнювати ціни на програми для співпраці може бути важко, оскільки всі вони не роблять одне і те ж, але «Zenkit» все ще є за розумними цінами. Smartsheet, Monday.com та Airtable знаходяться приблизно в тому ж самому плані, що і Zenkit, наскільки ціна йде.

Що робить Zenkit?

Коротше кажучи, Zenkit надає вам Інтернет, спільний простір для організації предметів. Предмети можуть бути все, що завгодно, від завдань до ідей. Кожному елемент, до якого можна додати опис, термін дії, правонаступник та інша інформація.

Ви починаєте, створюючи пробіли для Команд, і всередині цих Команд створюєте колекції предметів. Кожен користувач Zenkit також отримує сольний простір для створення приватних колекцій.

Щоб запустити нову колекцію, ви повинні вибрати формат: kanban, електронну таблицю, календар, мапу розуму чи "новий", який просто створює список за замовчуванням. Якщо ви приїжджаєте до Zenkit з іншого додатка, ви можете імпортувати дані з файлів CSV та з Trello. Елементи, імпортовані з Trello, за замовчуванням з’являються на дошці kanban, однак ви можете переключити перегляд у будь-який час.

Що ви вирішите робити з Zenkit, крім того, саме від вас залежить. Ви можете використовувати його для організації ідей, відстеження завдань, які необхідно виконати, управління робочими процесами з командою тощо.

Зенкіти область знань полягає в тому, як вона дозволяє налаштувати кожен предмет. Кожен елемент містить кілька полів із самого початку, наприклад, мітку для його етапу (наприклад, в канбан , у вас можуть бути етапи під назвою "Робити", "Робити" та "Готово", опис, дата, призначена для, контрольний список, коментарі та розділ діяльності, що показує, що нещодавно було змінено на елементі. Ви можете використовувати скільки завгодно цих або декількох полів.

Крім того, ви можете додати спеціальні поля до елементів, що є одним із Zenkit's особливості виділення. Потрібно вказати полю ім'я та опис, а потім вибрати, яке значення воно повинно містити, будь то прапорець, текст, номер, дата, формула, мітка тощо. Наприклад, скажімо, що ваші предмети в колекції - це завдання. Ви можете додати числове поле під назвою "Процент завершено". Ви можете встановити поле, щоб воно приймало лише повні цілі числа, але ви не можете обмежувати значення 0 до 100.

Wrike пропонує можливість додавати спеціальні поля лише у свій обліковий запис для бізнес-класу ($ 297, 60 на особу на рік). Volerro взагалі не пропонує його, хоча автоматично включає поле "Процент Повне" для виконання завдань. Volerro також надає поля для підрахунок кількість годин і фактичні години роботи, що вкладаються в кожне завдання. У Trello немає спеціальних полів або додаткових полів, які пропонує Volerro, хоча якщо ви додасте контрольний список (часто трактується як список підзадач) до будь-якої картки в Trello, додаток автоматично обчислює відсоткове завершення виходячи з того, скільки предметів у вас є позначено зроблено. Zenkit робить те ж саме, коли ви додаєте контрольний список до будь-якого товару.

Інтерфейс та програми

Zenkit працює в браузері, а компанія щойно випустила додаток для iOS для мобільних користувачів. Веб-інтерфейс починається просторим і білим. Цільова сторінка схожа на титульну сторінку із переліком ваших команд та колекцій, на яку ви натискаєте, щоб увійти. Ліва бічна рейка, що розкладається, забезпечує ту саму навігацію, і сама цільова сторінка робить непотрібною. Коли я входжу в Zenkit, я вважаю за краще бачити місце, де я зупинився минулого разу, і ліва навігація була видимою, а не згорталася.

Корисність - це сила Zenkit. Коли я натискаю на елемент, я можу змінити його ім’я одразу, замість того, щоб відкривати його в новому вікні чи спливаючій панелі. Додаткові деталі з’являються правильно з розумною швидкістю, хоча це не блискавично. Ця панель додаткової деталі товста з опціями та легко налаштовується. Ви можете змінити, скажімо, список доступних міток, які слід використовувати тут і там. Єдине, до чого потрібно звикнути, це натискання на варіант вибору міток, а не налаштування міток один, тому що вони укладаються один на одного і обидва завжди доступні.

Додаткові характеристики

Використовуючи Zenkit, можливо, вам доведеться фільтрувати елементи, наприклад, у таблиці, таблиці або на канбанській дошці, щоб побачити лише предмети, які належать сьогодні, або всі предмети, призначені Jill. Zenkit дозволяє створювати власні фільтри з використанням декількох властивостей, щоб ви могли шукати всі предмети, які належать сьогодні та призначені Jill. Ще краще, ви можете зберегти спеціальні критерії пошуку, якщо ви плануєте запустити їх знову пізніше.

Є й деякі інші акуратні особливості, такі як можливість агрегування числових даних із предметів однієї колекції. Уявіть, що у вас є спеціальне числове поле для "прогнозованого заробітку". З Zenkit ви зможете легко знайти загальну суму за всіма сумами, введеними в одну колекцію.

Що не вистачає?

Спеціальні поля в Zenkit зручні, але в них відсутнє кілька часто використовуваних бізнес-варіантів. Наприклад, коли я створив колекцію «Календар», я хотів створити повторювані щотижневі зустрічі. У Zenkit немає налаштування чи поля для повторюваних подій, а також для повторюваних завдань.

Крім того, для записів у календарі я хочу мати змогу поставити час початку та закінчення, але в Zenkit також немає поля для цього, навіть якщо ви переглянете всі варіанти для додавання налаштованого поля. Більше того, "дата закінчення" не точно описує дату зустрічі. Це також не застосовується до будь-яких завдань, які можуть не відбутися в певну дату настільки, наскільки вони охоплюють певний часовий проміжок.

Якщо ваша команда працює над багатьма візуальними матеріалами, ви можете виявити, що Zenkit не може запропонувати вам інструменти для співпраці та обговорення. Хоча ви можете завантажувати файли для обміну та обговорення, не існує інструментів розмітки для малювання або виділення PDF-файлів і зображень. Ці види інструментів - це величезна допомога людям, які не є дизайнерами, але кому потрібно спілкуватися з дизайнерами. Volerro - єдиний додаток kanban, який я бачив, який має вбудований. Igloo, який є більше центром робочого місця, таким, як Podio, має навіть більш досконалі інструменти розмітки зображень та PDF, а також можливість позначити вибране серед вибраної партії завантажених файлів.

Довідкова карта майбутнього функціоналу Zenkit містить можливість перегляду колекції як діаграма Ганта і для запуску аналітики. Діаграми Ганта не будуть особливо корисними, поки ви не зможете створити залежності між предметами та контрольними списками всередині предметів, чого ви зараз не можете зробити. Частина значення інтерактивної діаграми Ганта полягає в тому, щоб побачити, як впливає вся система завдань, коли одна задача запізнюється або її потрібно перенести. Наразі в Zenkit також немає маркерів, які були б ще одним відсутнім фрагментом у майбутньому поданні діаграми Ганта. Можна сподіватися, що Zenkit додає ці функції перед тим, як розгорнути діаграми Ганта, і це може зайняти деякий час.

Zenkit пропонує кілька шаблонів. Кілька прикладів шаблонів - Посібник для нових співробітників, Каталог компаній, CRM з продажу та Планувальник проектів. У програмах для співпраці я люблю шаблони, тому що вони дають вам ідеї щодо того, що ви можете зробити з Zenkit та запропонувати зразок основи для того, як ви можете це зробити. Але з Zenkit у мене склалося враження, що заголовки цих шаблонів можуть переважати можливості Zenkit.

Наприклад, шаблон планувальника проектів може допомогти вам окреслити проект і, можливо, навіть керувати роботою простого проекту, але він жодним чином не дорівнює додатку для управління проектами. У додатках для управління проектами зазвичай є ресурси для управління графіками для десятків людей та проектів, відстеження часу, витраченого на виконання завдань, виставлення рахунків тощо. Zenkit не має цих більш досконалих функцій. Аналогічно, Каталог компаній Zenkit може бути корисним, але він не є в достатній мірі функціонально визначеним контактом - як набір одним дотиком або резюме всіх електронних листів, якими ви обмінялися з певним контактом - способом контактів додатків та іншого спілкування програми зазвичай є.

Інтеграція

Як уже згадувалося, ви можете підключити Zenkit до Trello, щоб безпосередньо імпортувати дані канбана з цього додатка, і ви можете завантажувати дані з файлів CSV. Якщо ви хочете зв’язатися з іншими програмами та послугами, ви можете звернутися за допомогою до Zapier. Zapier - це додаток, який дозволяє створювати інтеграцію між іншими онлайн-додатками та службами, які можуть не спілкуватися між собою. Краса Зап'єра полягає в тому, що вам не потрібно знати, як кодувати, щоб змусити його працювати. Оскільки Zenkit знаходиться в мережі Zapier, ви можете підключити його до десятків і десятків інших інструментів, таких як Asana, Evernote, GitHub, Gmail та багато інших.

Хоча бути частиною мережі Zapier життєво важливо для підтримки інтеграції між продуктами, які Zenkit, можливо, не помічав, кілька ключових з’єднань повинні бути включені на самому світі. Це нічого іншого, слід підтримувати загальні постачальники пам’яток, такі як Box, Dropbox та Google Drive. Мені хотілося б зазначити, що інтеграція є одним із найсильніших костюмів Trello, що підтримує понад 30 додатків та служб.

Канбан і далі

Zenkit пропонує більше функціональних можливостей, ніж те, що зазвичай входить у додаток kanban, але все ще здається більше схожим на додаток kanban, ніж на інший тип більш загального додатку для спільної роботи. Він легко конкурує з улюбленим натовпом Trello, і він перевіряє безліч коробок з точки зору бажаних функцій.

Однак, Асана залишається вибором редакторів PCMag. Поки Asana не запускався як додаток kanban, тепер він пропонує все необхідне для управління дошками kanban, не відмовляючись від будь-якого іншого функціоналу управління робочим потоком. Volerro та LeanKit також варті подальшого дослідження і можуть стати найкращим варіантом, залежно від потреб вашої команди.