Огляд та рейтинг Zapier

Автовідтворення - це невдала міра, яка спрацьовує, якщо завдання має виконуватися, але це не так. Час відмов трапляється з різних причин, наприклад, коли сторонній API тимчасово недоступний. Функція автоматичної гри означає, що Zapier автоматично повторно виконує завдання у випадку такого виходу з ладу. Цікаво, що Zapier здійснює поетапне повторне повторення програми Zap протягом 10-годинного періоду, збільшуючи часовий інтервал між кожною спробою. Для безкоштовних облікових записів Zapier надсилає вам сповіщення електронною поштою, коли Zap виходить з ладу, і вам потрібно повторно його вручну. Шляхи - це нова функція, яка дозволяє визначати умовну логіку між кроками в Zap. Я детальніше обговорюю деталі пізніше.

Рахунок для початківців, який коштує 20 доларів на місяць, включає додатки Premium, але не функції Автовідтворення або Шляхи. Ви отримуєте 1000 завдань на місяць і 20 Зап, які виконуються кожні 15 хвилин, те саме, що і з безкоштовним рахунком. Професійні акаунти становлять 50 доларів на місяць і включають Premium Apps, Завдання з автоматичної гри, Шляхи та підтримку 3000 завдань на місяць протягом 50 Цп. Для цього рівня обслуговування Zaps працює кожні п’ять хвилин.

Zapier пропонує також рахунок Professional Plus за 125 доларів на місяць. Професійний плюс включає в себе все, що знаходиться в обліковому записі Професіонала, а також підтримку 10 000 завдань щомісяця за 125 Зап. Запс все ще працює кожні п’ять хвилин. План найкращих облікових записів, Команди, дозволяє виконувати 50 000 завдань на місяць через необмежену кількість Zaps. Якщо ви перейдете ліміт завдань, Zapier стягує плату залежно від використання. На додаток до всіх функцій професійних акаунтів, цей план дозволяє вам ділитися Zaps та Connections у вашій команді. Ви також можете згрупувати всі платежі за рахунок одного рахунку. Для порівняння, IFTTT є безкоштовним на даний час написання.

Зап'є проти ІФТТТ

Zapier зосереджується в основному на додатках для бізнесу та підвищення продуктивності, хоча між цими двома категоріями є значне перекриття. Що стосується продуктивності, Zapier підтримує Асану, Google Календар, Evernote, Todoist тощо. Більш бізнес-орієнтовані програми включають GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle та Wrike. Zapier також включає деяку вбудовану функціональність для перекладу тексту, виконання коду, фільтрації даних або навіть затримки дій.

IFTTT також підтримує всі розповсюджені програми для підвищення продуктивності, але поступово сприймає рух Інтернету речей (IoT) як сферу спеціалізації. Розумні лампочки, прилади та дверні дзвінки все потрапляють під цю парасольку. IFTTT також працює з Alexa, Cortana, Google Assistant та Siri, чого Zapier не робить.

Zapier підтримує багатопрограмні програми Zaps, тобто ви можете створити ланцюжок подій для більш ніж двох служб. Наприклад, ви можете доручити Zapier надсилати повідомлення на командний канал у Slack після того, як хтось виконає завдання в Асані, а потім додати назву проекту до загальнодоступної таблиці електронних таблиць Google про завершені проекти. За допомогою IFTTT ви можете створити автоматизацію лише між двома службами.

Ще одним ключовим диференціатором є те, що IFTTT пропонує програми для Android та iOS. Zapier не пропонує мобільні додатки на будь-якій платформі. Отже, якщо ви маєте намір створити та автоматизувати завдання зі свого телефону, IFTTT - найкращий вибір. Це не означає, що Zapier не пропонує деякої мобільної функції; ви можете використовувати вбудовані можливості Zapier для надсилання текстів безпосередньо на телефон. Я протестував Zaps за допомогою свого Google Pixel 3 під керуванням Android 9, і вони працювали як рекламується.

Починаємо

Щоб зареєструватися в Zapier, все, що вам потрібно зробити, - це вказати адресу електронної пошти, ім’я та пароль. Ви також можете просто використовувати наявний обліковий запис Google. Zapier також підтримує двофакторну аутентифікацію.

Веб-інтерфейс Zapier має чіткий дизайн із чіткими елементами компонування та барвистими значками для додатків та послуг. Домашній екран розбивається на чотири розділи: Інформаційна панель, Мій запс, Історія завдань та Мої програми. Ви можете шукати програми та попередньо вбудовані Zaps у розділі Інформаційна панель. Тоді Zapier включить список варіантів, що випадає, щоб виконати функцію Коли це відбувається… Тоді робіть це! заява. Ви можете ввімкнути запис безпосередньо з цього екрана.

У розділі "Мої записи" ви можете знайти усі створені вами Zaps, навіть якщо вони не активні. Мені подобається, що ви можете організувати свої Zaps у папки. На вкладці «Історія завдань» відображається повний журнал вашої діяльності Zap. Інтерфейс включає корисні фільтри для сортування за іменем, статусом та датою. Натиснувши на окремий екземпляр Zap, ви перейдете на окрему сторінку з детальними відомостями про вхідні та вихідні дані. Якщо ви підписалися на достатньо високий рівень облікового запису, ви також можете ввімкнути функцію автоматичного відтворення на цьому екрані. Останній розділ "Мої програми" дозволяє переглядати кожен обліковий запис, до якого ви отримали дозвіл Zapier. Zapier спрощує тестування, відключення або підключення кожного зв'язаних облікових записів. Я вдячний, що Zapier робить ці варіанти легко доступними.

Налаштування Zaps

Zapier спростив редактор Zap з моменту останнього оновлення огляду. Інтерфейс включає нове меню праворуч із контуром вашого Zap, відповідними посібниками, повідомлення про помилки, історію завдань та параметри організації. Ви все ще налаштовуєте налаштування на середній панелі, але простіше візуалізувати процес від початку до кінця, ніж раніше. Інтерфейс Zapier не настільки дружній, як IFTTT, але він набагато гнучкіший. IFTTT дозволяє користувачам натискати посилання If + і That + у заголовку, а потім вибирати з різних карток для побудови потоку завдань.

Ви можете подумати про Зап як про два основних елементи: тригер (Коли це станеться …) і дія (Тоді зробіть це). Перший крок, звичайно, - це вибрати додаток Trigger і відповідні дії. Скажімо, ви хочете, щоб Zapier щодня надсилав вам прогноз погоди через SMS. Для початку ви вибираєте вбудований сервіс Weather by Zapier як додаток Trigger і вибираєте тригерну подію, в цьому випадку - сьогоднішній прогноз. Якщо ви вибрали додаток Trigger, який вимагає входу, на цьому етапі потрібно ввести свої облікові дані. Також вам може знадобитися заповнити додаткову інформацію, перш ніж перейти до наступного кроку. Наприклад, на прикладі цього прогнозу погоди ви вводите значення широти та довготи, а також вибираєте одиниці вимірювання. Zapier навіть дає вам можливість протестувати цю початкову дію, перш ніж рухатися далі.

Наступним кроком є ​​вибір програми "Дія" та пов'язаної з нею дії. Продовжуючи приклад погоди, ви вибираєте SMS від Zapier і потім надсилаєте SMS як подію дії. Далі ви надаєте реквізити відправника та отримувача та вказуєте вміст фактичного повідомлення. Повідомлення може містити текст та будь-які поля, які Zapier витягнув із програми запуску (доступно за допомогою кнопки Вставити поле у ​​верхній правій частині текстового поля). Опції залежать від вибраного додатка "Тригер". Варіанти прогнозу погоди включають підсумок, вологість, швидкість вітру та УФ-індекс.

Це лише один приклад Зап. Ви можете об'єднати будь-яку кількість служб, щоб працювати разом так, щоб вам було корисно. Наприклад, ви можете зв’язати Slack і Trello, щоб допомогти спілкуватися з цілями та призначати завдання більш ефективно. Можливо, ви хочете поділитися новинами часу з Toggl в Асану. Наскільки простий або складний ваші потреби, Zapier, ймовірно, пропонує певну комбінацію функцій, які можуть автоматизувати ваш робочий процес.

Ви можете додати якомога більше кроків до Zap, просто натиснувши кнопку плюс під останньою створеною вами дією. Ви також можете створити ім’я для Zap і додати нотатку, щоб ви не забували, що він робить і як це працює. Остання частина корисна для всіх, хто має намір поділитися Zaps з іншими членами команди.

Якщо ви вирішите додати більш вдосконалені параметри до свого Zap, і ви не є спеціалістом з технічної точки зору, можливо, вам доведеться провести тестування, щоб підтвердити, що внесені вами зміни дають бажаний ефект. Наприклад, спробуйте налаштувати Zap таким чином, який, на вашу думку, спрацює. Якщо це не працює за призначенням, спробуйте переглядати все з початку і змінюючи одну змінну за один раз.

Однією вдосконаленою функцією, яка може зайняти деякий час, щоб зрозуміти, це новий інструмент «Шляхи» Zapier, який дозволяє визначити умовну логіку між двома кроками. Подумайте про це так: якщо на етапі 1 трапляється і він має якість X, виберіть Шлях А. Якщо етап 1 має якість Y, тоді виберіть Шлях B. У контексті прикладу нашого погоди ви можете налаштувати SMS-повідомлення Zapier посилає вас залежно від того, температура вище або нижче замерзання (32 градуси за Фаренгейтом).

Ось як це працює на практиці. Після налаштування програми Trigger натисніть кнопку плюс і виберіть Шляхи. Шляхи повинні бути останньою частиною ланцюга Zap. Натисніть кнопку Редагувати на Шлях А та назвіть щось відповідне, наприклад, Над заморожуванням. Далі виберіть Правила або умови для проходження шляху. У нашому прикладі виберіть «Температура мінімум» («Число») більше, ніж 32. Ви можете додати до набору правил будь-які додаткові твердження AND або OR, але переконайтесь, що вони не суперечать один одному. Перш ніж рухатися далі, Zapier перевіряє умови на зразок набору даних і повідомляє, чи пробіг би шлях.

Якщо все перевіряється, наступним кроком є ​​вибір програми "Дія" та відповідні дії для цього шляху, як і в першому прикладі. Отже, для цієї погоди Zap ви вибираєте SMS від Zapier, Send SMS та будь-які варіанти одержувача та відправника. Ви повинні змінити частину повідомлення, хоча вона відображає мету Шляху. Наприклад, ви можете написати щось таке просте, як "Сьогодні вище замерзання. Низька температура". Для Шляху B ви б відповідно відрегулювали настройки для умов, коли мінімальна температура нижче 32 градусів за Фаренгейтом, а також змінили повідомлення.

За замовчуванням Zapier генерує два шляхи, але ви можете додати ще один. Третій шлях може бути використаний для обробки спеціального випадку. Наприклад, ви можете встановити інший випадок правила для температури нижче 0 градусів за Фаренгейтом. Просто переконайтесь, що налаштуйте Шлях B, додавши оператори АБО, для яких потрібне значення, що перевищує 0, але менше 32.

Інші інструменти включають Filter, який дозволяє продовжувати функцію Zap лише у випадку дотримання певної умови, і Delay (Затримка), яка дозволяє вам керувати, коли Zap працює. Інструмент «Фільтр» дозволяє визначити абсолютні умови для продовження Zap, подібно до того, як ви робили під час створення логіки Path. Різниця тут полягає в тому, що логічних ланцюжків розгалуження немає (Zap повинен відповідати цим умовам для продовження) і що ви можете розмістити фільтр будь-де в процесі Zap. Помічник затримки може бути налаштований так, щоб змусити Zap чекати до певної дати та часу або затримати його на певний проміжок часу.

Щоб отримати ідеї щодо створення Zaps, перегляньте нашу колекцію найкращих аплетів IFTTT для всіх, від блогерів, фотографів, покупців тощо. Багато цих же аплетів можна копіювати на Zapier і розширювати додатковими кроками. Перегляньте список, щоб розкрити деякі ідеї.

Zapier для автоматизації

Zapier - чудовий інструмент для автоматизації завдань для бізнесу та підвищення продуктивності. Він майже підтримує будь-яке додаток, яке ви можете використовувати, і дає багато корисних пропозицій щодо комбінування служб корисними способами. Він також підтримує багатоступеневі ланцюги, чого не має конкурента IFTTT. З іншого боку, повністю безкоштовний IFTTT пропонує мобільні додатки та підтримку пристроїв розумного дому, яких не вистачає Zapier. Один не обов’язково кращий за інший, і вони підтримують багато одних і тих же додатків та служб, тому і Zapier, і IFTTT є переможцями вибору редакторів.