Огляд і рейтинг Vericlock

VeriClock (який починається з 15 доларів на місяць) - це сильна платформа відстеження часу з дизайном без надмірностей. Це дає вражаючу кількість параметрів конфігурації щодо того, як і коли працівники реєструють свій час, і це за прийнятною ціною. Ви не знайдете функцій співпраці та управління проектами (PM) на всеосяжній платформі, такі як Zoho Projects, що є одним із наших виборів редакторів у нашому огляді програмного забезпечення для огляду програмного забезпечення для PM або добре розроблених кнопок, що містять годинник в TSheets, наш вибір редакторів під час огляду огляду програмного забезпечення для відстеження часу. Однак, хоча у нього відсутні деякі незначні функції, VeriClock виконує відмінну роботу під час відстеження часу, і він повинен бути у вашому списку оцінок, якщо ви шукаєте щось цілеспрямоване і не надмірно важке.

Ціноутворення та плани

VeriClock коштує 5 доларів на кожного користувача щомісяця з платою за акаунт в розмірі 10 доларів США (загалом 15 доларів на місяць). Ціноутворення та плата за користувачів не змінюються незалежно від того, скільки користувачів працює в системі, тому помножте $ 5 на кількість користувачів, а потім додайте 10 доларів, і це ціна, яку ви заплатите за систему. Таким чином, VeriClock є одним із найдоступніших рішень для відстеження часу, які ми протестували. Однак якщо ви один користувач, який прагне відслідковувати час для власних проектів, тоді Time Doctor пропонує безкоштовний вступний план для робочого столу, який не має доступу до звітності.

TSheets - ще один інструмент, орієнтований на відстеження часу, який також починається з вільного плану, орієнтованого на одного користувача. У нього є план до 99 користувачів, який коштує 5 доларів на користувача на місяць з базовою платою в розмірі 20 доларів на місяць. Однак ці інструменти не пропонують жодного з основних елементів виставлення рахунків або відстеження витрат, які ви знайдете у конкурента TimeSolv Pro.

Особливості та інтерфейс користувача

Перше, що ви помітите під час входу в VeriClock, - це його мінімальний, дещо затяжний, інтерфейс користувальницького інтерфейсу (UI). Це програмне забезпечення не виграє жодної нагороди дизайну, що є однією з причин того, що він не повністю відповідає «Вибору редакторів».

Обліковий запис працівника набагато більше голих кісток порівняно з адміністративною стороною. Користувацький інтерфейс звичайний порівняно з Hubstaff та TSheets. Білого простору багато, особливо на сторінках Clock In і Clock Out. Однак те, що ви знайдете прихованим у, здавалося б, нескінченному просторі білого простору, сміливих негрів та нудних блюзів VeriClock - це скарбниця функціоналу, яка полегшить відстеження часу.

Одна з проблем, яку ми помітили при додаванні часу на минулу зміну - це коли я намагався зберегти часовий аркуш працівника, ми отримали повідомлення про помилку про те, що деякі користувацькі поля мають помилки перевірки. Ми вважаємо, що це глюк із розділом "Спеціальні поля".

VeriClock робить хорошу роботу, зосереджуючись на автоматизації процесів, що повторюються вручну. Наприклад, коли ви вперше почнете використовувати цей інструмент, ви зможете групувати завантажених працівників. Як тільки працівники перебувають у системі, ви зможете перевірити роботу як групу. Подумайте, наскільки важлива ця функціональність для мобільної робочої сили, яка подорожує з сайту на сайт для виконання завдань. Наприклад, будівельна команда зможе завантажити свій список із 500 працівників за допомогою файлу Microsoft Excel, а потім перевірити кожного працівника на роботу одним натисканням кнопки. Очевидно, що це стає складнішим, коли додаються змінні, такі як погодинна ставка, але це, безумовно, найкраща партія, яку ми бачили на будь-якому розглянутому інструменті.

VeriClock - це відмінна робота, що дозволяє користувачам працювати за допомогою інструменту за власним бажанням. Користувачі можуть зайнятися роботою через традиційний настільний браузер або мобільний браузер через Android або iOS. Вони також можуть зателефонувати, щоб зателефонувати за допомогою голосу або надіслати SMS-повідомлення на годинник, додатково 3 долари на місяць на користувача. Оскільки VeriClock має відкритий інтерфейс програмування прикладних програм (API), ваша команда розробників може побудувати кнопку входу VeriClock у будь-який інший відкритий сторонній інструмент. Інші додатки з нашого кола, такі як TSheets, Hubstaff та TimeSolv, також пропонують цю функцію відкритого API.

З моменту останнього огляду VeriClock додав кілька функцій, пов’язаних із картографуванням. Тепер ви можете відстежувати останню відому позицію всіх зайнятих співробітників, і компанія спростила перегляд карти на ширших масштабах масштабування, щоб зробити інтерфейс користувача чистішим. Крім того, VeriClock розширив свою функцію оповіщення, щоб відстежувати, чи працюють співробітники в місцях, де вони повинні працювати.

VeriClock також пропонує географічні характеристики - функцію, яку ви також знайдете в програмному забезпеченні для відстеження часу, наприклад, TSheets та Hubstaff. Залишаючи вказаний географічний радіус, ви можете автоматично виходити з робочої зміни. Крім того, ви можете встановити геопровід VeriClock на самознищення, коли ви виходите з годинника. Ви можете VeriClock надіслати вам попередження, якщо ви збираєтеся залишити радіус географічного огляду і не зможете домогтися часу. Менеджери можуть отримати попередження, якщо працівник зайшов занадто далеко. Ви можете використовувати шкалу, щоб встановити відстань для географічної панелі. Геофанінг - це зручна функція, яку люди можуть використовувати для спостереження за тим, чи перебувають вони в периферії таку локацію, як офіс. У моїх тестах ми встановили масштаб, щоб люди могли увійти або вийти, якщо вони знаходяться на відстані приблизно 1 милі від їх офісу (близько 2989 футів).

Додавання часу в VeriClock - досить стандартне. Для початку відстеження ми вибрали Clock In у верхньому правому куті під моїм іменем. Потім ми вибрали завдання, а потім знову вибрали Clock In. Користувальницький інтерфейс - це босоніжки і не вигадливий секундомір, як у TSheets, але він виконує роботу. TSheets робить секундомір доступним у будь-який час, якщо ви вирішите швидко відстежувати час від проекту до проекту. Ми хотіли б, щоб VeriClock додав секундомір, який показує вам другий. У мобільному додатку ви можете побачити секундомір, який показує години та хвилини, але не секунди.

Щоб ввести минулий час, ви натискаєте Додати час, вибираєте своє ім’я та вибираєте назву завдання, в яке ви працюєте. Потім ви вибираєте відпрацьовані дні та години. VeriClock дозволяє легко редагувати зміни, щоб ви могли додати або відняти кількість часу, коли відбудеться зміна, якщо ви помилитесь.

Спеціально для адміністраторів

VeriClock має надійні параметри конфігурації, особливо з адміністративної сторони. Ви можете створювати облікові записи для нових співробітників, встановлювати їх паролі та щоденні бюджетні години. Програмне забезпечення має інтуїтивно зрозумілі налаштування, такі як додавання та редагування часу, перегляд часу та перегляд деталей робочих місць та предметів обслуговування. Наступним кроком є ​​додавання завдань, натиснувши Додати роботу. Ми додали бюджет на різні проекти. Ви можете встановити бюджет за весь час, щомісячний бюджет, тижневий бюджет, щоденний бюджет та бюджет оплати праці. Ви також можете вказати, чи проект звільнений від понаднормових робіт. Варіанти вибору цих бюджетних статей виділяються серед конкурентів, таких як TSheets та Hubstaff. Як і в TSheets, ви можете встановити, чи є робота батьком чи дитиною. Прикладом може бути «Живопис урядового офісу» (батько) та (Розпис будівлі Верховного суду міста XYZ як дитина). Але коли ми додали це дочірнє завдання, завдання не з’явилося у списку - лише у прихованому спадному меню. Крім того, додавання завдань у VeriClock передбачає трохи математики, але нам подобаються загальні функції бюджету.

Вкладка "Налаштування" надає адміністраторам, здавалося б, нескінченний масив опцій та налаштувань (безумовно, більше, ніж будь-який інший інструмент відстеження чистого часу відтворення, який ми розглянули). На цій вкладці ви зможете керувати сповіщеннями, встановлювати стандарти заробітної плати, налаштовувати основний вид панелі інструментів, керувати зберіганням документів та створювати свої часові картки для конкретних завдань. Щоб розбити кожне налаштування, знадобиться занадто багато часу, тому ми використаємо решту цього розділу, щоб виділити найважливіші та унікальні варіанти налаштування.

Ви можете встановити, чи потрібно, щоб коди завдань вимагалися в Налаштуваннях. У розділі Налаштування> Додаткові елементи ви також можете вибрати потрібний обсяг пам’яті. Я помітив, що коди послуг не відображаються, оскільки їх було відключено в налаштуваннях. Тому я змінив на Факультативний. Незрозуміло, що таке коди обслуговування, хоча компанія нам це пояснила. У розділі Basic ви можете інтегруватись із QuickBooks як TSheets. VeriClock також інтегрується із Sage 50 Canada та Sage 50 US.

VeriClock включає корисну настройку, під якою ви можете додати правила оповіщення. Правило без показу, наприклад, відправляє повідомлення визначеним працівникам електронною поштою або SMS, якщо хтось не з’являється в певний час.

Ми зіткнулися з проблемою при додаванні користувацьких налаштувань і виявили, що інтерфейс заплутаний. Ми подивилися на поле ліворуч під Спеціальними полями, але там нічого не змогли набрати. Нам потрібно було ввести його право в розділі Налаштування полів.

Адміністратори можуть вимагати від користувачів приєднувати фотографії до своїх годинників до і після початку змін. Це ідеально підходить для адміністраторів, які хочуть вимірювати виробництво настільки, наскільки вони хочуть відслідковувати відпрацьовані години. Наприклад, якщо ви керуєте готелем, і ви хочете, щоб обслуговуючий персонал довів, що вони обслуговують номери, ви можете вимагати, щоб вони зробили фотографію до і після кожного обслуговування, яке вони обслуговують.

Крім того, і, можливо, найголовніше, VeriClock дозволяє додавати стільки власних полів, скільки вам потрібно. Отже, якщо вас більше турбує, скільки кілометрів проїхали далекобійники, а не скільки часу знадобилося, щоб вони проїхали, то ви можете додати поле, яке вимагає, щоб вони ввели загальний пробіг, коли вони вичерпають час зміни. Усі ці спеціальні поля можна вимкнути для завдань, до яких вони не стосуються. Цей рівень контролю ви знайдете лише в інших інструментах високого класу, таких як Clarizen, TimeSolv Pro та TSheets.

Вкладка Робота VeriClock дозволяє призначати працівників, блокувати співробітників та створювати щомісячні розподіли в доларах чи годинах за кожну роботу. Приладова панель дає адміністраторам знати, де вони знаходяться на роботі в режимі реального часу, щоб зрозуміти витрати на оплату праці та запобігти перенавантаженню. Ви навіть можете переключити систему, щоб заблокувати роботу працівників на роботу, якщо ваш бюджет виконано.

Система пропонує п'ять різних сповіщень для адміністраторів, які допоможуть забезпечити в найближчому реальному часі виконання завдань і дотримання бюджетів. Якщо хтось збирається вступити у понаднормовий час, адміністратори отримають електронне повідомлення або текстове повідомлення, яке повідомляє їх. Ви можете стежити за конкретними працівниками, щоб побачити, коли і коли вони запускаються чи виходять через повідомлення. Система попередження Time Guard охороняє працівників, які забувають виходити в кінці робочого дня, а попередження No Show дозволяє менеджерам бачити, хто не з’явився, і завдання, яке їм було призначено. Повідомлення про вартість робочих місць попереджають вас, коли ви готові перевищити бюджет на конкретну роботу.

Моніторинг працівників

VeriClock також має певний функціональний моніторинг працівників. Як і більшість інструментів, які я розглянув, ви можете обмежити реєстрацію годин із певних IP-адрес, що ідеально підходить для офісів з фіксованим розташуванням, які не хочуть, щоб люди входили з дому. Ви також можете позначити годинники, щоб побачити, де хтось увійшов у систему. Це набагато цивілізованіша функція моніторингу співробітників, ніж те, що ви знайдете в таких інструментах, як Hubstaff та Time Doctor, обидва з яких пропонують ескеністичні засоби моніторингу Big Brother, які дозволяють переглядати відвідувані веб-сторінки, використовувані додатки та активність миші для всіх активні працівники. Крім того, VeriClock відслідковує GPS для годинникових годинників смартфонів, що є галузевою особливістю. Завдяки цій функції ви побачите, де перебували працівники під час змін, наприклад важливу функцію для людей, які керують транспортними компаніями.

VeriClock також має три різні рівні дозволів: адміністратор, менеджер та працівник. Це важливо для підтримки контролю даних та конфіденційності, коли мова йде про моніторинг працівників. Наприклад, на вкладці "Налаштування" ви можете згрупувати співробітників разом під певним наглядом менеджера, щоб менеджер міг бачити дані власної команди лише на інформаційній панелі VeriClock. Ще одна чудова особливість - це можливість групового завантаження працівників за допомогою свого облікового програмного забезпечення. VeriClock інтегрується з Intuit QuickBooks, Sage та іншими.

Особливості моніторингу співробітників інструменту в основному розбиваються на збір даних у режимі реального часу, перевірку місцеположення, примітки та фотографії, користувацькі поля даних, сповіщення та звіти. Однак, що найкраще робить VeriClock - це відстеження часу та місцезнаходження.

На сторінці "Активність" на вкладці "Час" на інформаційній панелі ви можете побачити всі годинники, що працюють в режимі реального часу. На основі корисної легенди Icon (піктограма ноутбука для веб-годинника та піктограма глобуса для годинника смартфона) ви можете побачити, де є співробітники. Ви можете відстежувати місцезнаходження співробітників за IP-адресою чи GPS. Ви можете натиснути на Місцеположення, щоб переглянути карту, де співробітники знаходяться в діаметрі 21 метр. VeriClock також дозволяє блокувати IP-адреси від закриття, використовуючи параметри Правил доступу до годинника в Налаштуваннях. Тут ви можете додати в білий або чорний список конкретні номери телефонів та IP-адреси та додати правила, пов’язані з роботою.

Сервісні послуги VeriClock, такі як прибирання, будівництво та озеленення, ви можете встановити конкретні правила доступу чи білі списки на основі роботи працівника. На смартфонах також є можливість безперервного відстеження, щоб постійно контролювати місцезнаходження працівника, хоча це значно витрачає акумулятор та дані. Увімкнувши, VeriClock покаже на карті карту помаранчевий хлібний хліб для відображення рухів працівника.

Крім того, працівники можуть додавати нотатки та зображення до своїх годинників та годинників для додаткових даних моніторингу. Наприклад, працівник може завантажувати квитанцію про газ або фотографію зі свого робочого місця, щоб перевірити, чи знаходяться вони у призначеному місці. Щоб переглянути зображення чи нотатки про діяльність, можна виконати пошук на вкладці Співробітники з діапазоном дат. Існує також ряд сповіщень, серед яких є одне під назвою TimerGuard, яке надсилає працівнику сповіщення, якщо він забуде вимкнути годинник після закінчення їх зміни або, якщо на мобільному пристрої, якщо їх місцезнаходження GPS вказує на те, що вони покинули місце роботи.

Звіти

Що стосується звітів, то інструмент пропонує досить просте, але налаштоване створення звітів за допомогою спеціальних фільтрів та шаблонів. На вкладці "Звіти" є варіанти складання звітів щодо оплати праці, вартості роботи, годин працівника та підсумкової вартості працівників. Ви також можете натиснути на вкладку Шаблони, щоб створити свій власний. Фільтри шаблонів у розділі "Звіти" є складними з такими налаштуваннями, як "Використовувати параметри глобального округлення" та "Використовувати глобальні параметри відрахування за плановим режимом".

На цій сторінці ми створили звіт про тестування, в якому можна перетягувати різні потрібні поля, такі як інформація про службовців та роботу, IP-адреси та GPS, а також бюджетування роботи та статті нарахування заробітної плати. Останні елементи можуть бути згруповані за працівниками, фільтрами робіт або предметами обслуговування. Потім можна створити та експортувати звіт у форматі файлів Microsoft Excel, CSV або PDF, а потім запланувати його як повторюваний звіт або просто зберегти звіт.

У розділі "Відображені поля" та "Групувати за" ви клацаєте поле для потрібних полів. Праворуч від кожного пункту є значок меню гамбургер, але це не виконує ніякої мети. Здається, це недолік дизайну. Якщо налаштування не встановлено, то він скаже "Стовпець недоступний".

Однією з переваг VeriClock є те, що ви можете включити IP-адресу в звітність. Ця функція корисна для того, щоб побачити, чи дійсно співробітники приїхали туди, де вони сказали, що це роблять. Останнє поле на сторінці конфігурації звіту - "Фільтри". Ми вважаємо, що цей варіант повинен бути вище на сторінці "Конфігурація звітів", оскільки там ви отримуєте спливаюче вікно, щоб вказати працівників, які будуть включені до звіту. Потім ви можете створити звіт та скласти цей звіт.

Після створення звіту ви можете експортувати у формати CSV, PDF, XLS та XLSV. Ви також можете друкувати та зберігати. Це не самий захоплюючий вигляд звіту порівняно з тим, що ви отримаєте в TSheets або в програмах, орієнтованих на підприємства, таких як Zoho Projects, але це достатньо і легко дотримуватися.

Це не офіційний звіт, але під час Time ви можете переглянути сітку показань часу для працівників за певний проміжок часу. Ви можете експортувати в PDF та Microsoft Excel. Поруч із адміністративним обліковим записом є значок папки, який вказує, що є звіт, але це буде звіт у звіті, тому це заплутано. Все-таки нам подобається дизайн ікон.

Нарешті, VeriClock має спеціальні поля для відстеження додаткових типів даних моніторингу. Ми обговорювали спеціальні поля в розділі Адміністратор цього огляду раніше, але вони однаково важливі для моніторингу працівників. На вкладці "Спеціальні поля" в розділі "Налаштування" адміністратор або менеджер може встановити користувальницьке поле для тексту, номера або дати, яке працівники повинні заповнювати, коли вони запускаються та виходять, щоб відстежувати більш детальну роботу.

Наприклад, у полі "Число" ви можете встановити необов'язкове або обов'язкове поле з проханням співробітників зчитувати одометр на початку та в кінці зміни, якщо їхня робота вимагає керування автомобілем. Ви також можете створити поле з декількома варіантами, наприклад, щоб допомогти працівникам відмітити контрольний список або список завдань, якщо вони працюють на будівельному майданчику. В цілому, як і Hubstaff та Time Doctor, VeriClock - це чистий інструмент відстеження часу гри, який має вбудовані деякі функції моніторингу.

Тестування мобільних додатків

Коли ви входите в мобільний додаток, ви відразу бачите екран годинника, що зручно. Чотирирядне меню гамбургерів у верхньому лівому куті веде до меню з усім білим текстом на чорному тлі. Дизайн трохи нудний, але легко читати параметри меню одночасно. У меню годинника вгорі праворуч ви побачите значок GPS на мобільному додатку. Якщо натиснути, ви побачите красиву вигляд карту з яскравими зеленими кольорами. На карті (внизу) показані місця поточного зсуву.

Меню під значком омбре вгорі зліва добре організовано. Вибираючи у цьому меню Групи, ви отримуєте список своїх працівників із можливістю їх включення чи виходу. Це зручна функція для адміністраторів, щоб допомогти працівникам, які, можливо, працюють і забули годинник або вони працюють, але не мають доступу до свого телефону.

Ми знайшли додаток для мобільних пристроїв простим у використанні та нарівні з тим, що складається з таблиць переможців Hubstaff та редактора з вибору редакторів. Насправді, можливість запускати та надсилати ваші звіти була однією з особливостей, яка здавалася кращою для TSheets та Hubstaff.

Щоб переглянути як обліковий запис адміністратора, так і акаунт працівника або додати кілька облікових записів у мобільному додатку, ви натискаєте кнопку гамбургер, а потім Керувати обліковими записами та Додати обліковий запис. Це корисний спосіб увійти в кілька облікових записів. Сторінка подій у мобільному додатку проста.

Ви можете побачити щотижневий звіт про зміну роботи за цей тиждень. Ви можете натиснути кожну зміну для отримання додаткової інформації. Натиснувши на подію, ви зможете переглянути більше інформації про цю зміну, відредагувати години, змінити назву роботи, яка виконувалася на цьому тижні, та додати нотатки.

Хоча нам сподобався мобільний інтерфейс VeriClock, TSheets був трохи більш надійним. Ви можете переглянути повний графік тижня членів вашої команди, поки виявиться, що VeriClock може показувати лише те, що відбувається в цей тиждень для одного працівника. TSheets має гідне відображення таблиць часу на тиждень. Ви можете прокручувати вгору та вниз, щоб перейти до списку. Hubstaff має найкраще виглядає мобільну інформаційну панель серед TSheets і VeriClock. Поруч із кожним завданням є простір для малюнків і невеликий відсоток відпрацьованих часу. Мобільний додаток VeriClock - це певний удар, порівняно з іншими, але він простий у використанні.

Суцільний інструмент із неінспірованим інтерфейсом

Є три основні проблеми з VeriClock: По-перше, користувальницький інтерфейс потребує вдосконалення. На щастя, програмне забезпечення не повинно бути гарним; це має бути багатофункціональним, якістю, яку, безумовно, можна віднести до VeriClock. По-друге, користувачі можуть завантажувати в систему лише 1 гігабайт (ГБ) без зайвих витрат (ви можете отримати додаткові кроки на 10 ГБ пам’яті за 20 доларів на місяць). Подумайте, як швидко буде з’їдено 1 Гб ємності, якщо вам потрібно, щоб всі ваші користувачі робили фотографії, коли вони перевіряли роботу. Це трохи незручно, особливо в порівнянні з такими інструментами, як TimeSolv Pro, який є інструментом управління документами, а також інструментом відстеження часу. Для довідки: TimeSolv Pro пропонує своїм користувачам необмежену кількість зберігання документів. По-третє, ви не можете запланувати майбутній час. Це питання є головним керівником, і ми думаємо, що VeriClock виправить незабаром.

Якщо жоден з попередніх питань для вас не турбує, вам, звичайно, слід взяти VeriClock на 30-денну безкоштовну пробну версію. Це просте у використанні, добре сплановане, насичене функціями рішення для відстеження часу, яке може полегшити життя адміністраторам та користувачам.