Огляд та рейтинг Toodledo

Toodledo хоче, щоб ви виконали свої завдання. Він також хоче допомогти вам прийняти нові звички, скласти списки та організувати свої думки. Не можна заперечувати, що Toodledo - це потужне додаток зі списку справ із вичерпним списком функцій. Він навіть має деякі функції для людей, які дотримуються методології Getting Things Gone (GTD). Однак, де воно не вистачає, це дизайн та зручність використання. Надлишок інформації вражає вас на кожному кроці. Крім того, Toodledo потребує великої настройки (занадто багато на мій смак). Це дуже гарне додаток, але воно може бути дивовижним, якби тільки він мав кращий баланс форми та функції.

Хоча Toodledo, безумовно, має владу, Todoist - вибір редакторів PCMag в категорії додатків із завданнями. Todoist Premium коштує приблизно так само, як Toodledo Gold, але це набагато простіше у використанні та має надзвичайно кращий дизайн.

Ціна та плани

Toodledo Basic, який є безкоштовним, має безліч обмежень. Ви можете додати до 30 елементів до кожного списку, а ви можете лише до 30 елементів у контуру. Ви обмежені відстежуючи лише п’ять звичок, і ви отримуєте лише найпростіші сигнали тривоги (також відомі як нагадування). У базовій версії немає інструментів співпраці та немає можливості додавати вкладені файли чи створювати підзадачі. Завдання, які ви позначили завершеними, зникають із програми через тиждень. Протягом життя вашого облікового запису ви можете подати лише два квитки підтримки.

Якщо ви відмовляєтесь платити за додаток із завданнями, я б не рекомендував використовувати Toodledo, оскільки безкоштовний базовий рахунок занадто обмежений. Кращі варіанти для безкоштовних акаунтів - Асана, Пам'ятайте про молоко та Google Keep.

Платні рівні обслуговування Toodledo називаються срібними ($ 19, 99 на рік), золотими ($ 29, 99 на рік) та платиновими ($ 89, 99 на рік). Ціни на срібло та золото визначаються відповідно до того, що платять інші додатки, але платина - це дорого, враховуючи, що ви отримуєте за свої гроші.

У сріблястого рахунку все гаразд, але я розраховував побачити менші обмеження, враховуючи ціну. Ви отримуєте інструменти співпраці, хоча ваші співробітники також повинні мати платний рахунок для роботи з вами, що не стосується Todoist Premium. Срібло також дає можливість додавати підзадачі, графіки для відстеження вашої продуктивності, а планувальник що допомагає визначити завдання, які ви можете виконувати, коли у вас є лише обмежений час та настроювані сигнали тривоги. Ви також отримуєте історію виконаних завдань, що повертаються назад років, та безлімітні квитки на підтримку. Те, що ви не отримуєте з облікового запису Silver, - це можливість приєднувати файли до завдань, і ви все ще обмежені в кількості елементів у списку та в контур можна мати (100). Я не знаю, чи хтось розумно би досяг цієї межі, якщо б він не використовував Toodledo для управління малим бізнесом. Крім того, існує обмеження у звичках (20), яке здається абсолютно нездійсненним для досягнення всіх смертних.

Золотий рахунок потрапляє у приємне місце функцій та ціни. Ви отримуєте все в Silver, плюс можливість додавати вкладення, до 10 Гб. Зникли обмеження на елементи списку, контури, звички та вашу історію виконаних завдань.

Платина не дає вам більше, ніж золото, за винятком того, що кількість зберігання файлів збільшується з 10 ГБ до 50 ГБ. На сторінці порівняння підписки Toodledo єдиний інший список виплат платинового рахунку - це гарантія 99, 9 відсотків часу роботи, або компанія продовжить термін служби вашої підписки в якості компенсації. Я перекинув очі на той. Чесно кажучи, ніхто не повинен платити більше за послугу, щоб послідовно працювати. Якщо ви платите за послугу, вона має працювати. Якщо цього не відбувається, вам слід отримати належну компенсацію. Період.

У порівнянні з іншими програмами, що займаються завданнями, опції "Срібло та золото" Toodledo мають досить дешеву ціну. Наприклад, Todoist стягує 28, 99 дол. США на рік за свій Преміум-рахунок. Any.do стягує $ 26, 88 на рік за обліковий запис Premium, який працює на всіх ваших пристроях. Пам’ятайте молоко, яке, на мою думку, не так легко використовувати, як Todoist або Any.do, коштує 39, 99 доларів на рік для акаунта Pro.

Ви можете порівняти ціну Toodledo Platinum з Todoist Business ($ 28, 99 на людину на рік) або навіть Asana ($ 119 за людину на рік), але ці спеціально побудовані для бізнесу. Асана, безумовно, коштує дорожче, але вона розроблена для управління не лише завданнями, а й робочими потоками в командах. Асана має налаштовані інформаційні панелі для відстеження ходу проектів, перегляди дошки для управління роботою за методологією kanban та інші функції, які роблять її придатною для організацій.

Інтерфейс та функції

Toodledo - це складний додаток з великою кількістю функціоналу. Він багатий функціями, принаймні на платних рівнях. Але потрібен час, щоб навчитися користуватися додатком та налаштувати налаштування під свої вподобання. Хоча я, безумовно, вдячний, що має багато функціональних можливостей, це може бути занадто великим вибором, відчувати себе захаращеними варіантами, а не звільненими ними, завжди відчувати себе рішенням навіть незначний Проблема вимагатиме багато часу, досліджень та зусиль.

Інтерфейс Toodledo має кілька чітких частин. Перший - це Завдання, де ви записуєте, що вам потрібно робити, коли та які-небудь додаткові нотатки. Наступний називається Контур - розділ для вивчення ваших ідей, вкладаючи їх в ієрархічну структуру. Іншими словами, ви складаєте марковані списки в розділі Контури. Також є нотатки, текстове поле у ​​вільній формі, яке ви можете використовувати, як завгодно. Остання область називається «Звички», де ви оновлюєте нові звички, які ви хочете перейняти, і перевіряйте їх щодня (або, однак, часто ви говорите Тодледо, що хочете їх виконувати); додаток відстежує, наскільки послідовно ви дотримуєтесь своїх намірів.

Орієнтуючись виключно на частину завдань Toodledo, додаток має вичерпний список функцій. Чи підтримує він нагадування про геолокацію? Так. Чи є у нього завдання, що повторюється? Так. Чи можете ви додавати рейтинги пріоритету до завдань, виділяти вибрані завдання зірочками та використовувати природні мовні дані при додаванні строків? Ти бетча!

Перелік довгих функцій, однак, може дати відсіч. Іноді, переглядаючи подання за замовчуванням мого списку справ, я відчуваю, що переповнена інформацією. Якщо я не додаю термін платежу, він говорить "немає дати" замість нічого взагалі. Те саме стосується і повторюваних завдань. Якщо це не повторюється, інтерфейс каже "Ні". Немає пріоритету завдання? За замовчуванням сказано "0 Низький". Результат полягає в тому, що я маю бачити цілу масу інформації, яка абсолютно не має значення і контрпродуктивна. Я набагато краще побачив пробіл.

Параметри однаково багаті, якщо іноді короткозорі. Наприклад, ви можете запрограмувати в Toodledo час доби, коли ви перестаєте працювати, і він покаже вам годинник відліку, скільки годин і хвилин вам залишилося, щоб виконати завдання, пов’язані з роботою. Однак немає часу початку робочого дня або можливості додавати перерви. Ви також не можете налаштувати робочий час на конкретні типи завдань (або завдань у певній папці), що було б корисно для того, хто, скажімо, працює на двох роботах, або жонглює клієнтами та проектами, або розділяє час між школою та роботою .

Інший приклад - функція під назвою Scheduler. Ви повідомляєте, скільки часу у вас є, і вискакує запропонований список завдань, які ви могли виконати за цей час. Але як Тоодледо знає, скільки часу займатимуть ваші завдання? Немає можливості додавати оцінку часу до завдань, тому кожна пропозиція - це загальний знімок у темряві. Можливо, Тодледо буде вирішувати завдання, які я позначав як найвищий пріоритет і сьогодні належним чином, але навіть якщо це так, він все ще не враховує кількість часу, який у мене є, що виставляється як цілий пункт функції планувальника.

Деякі аспекти інтерфейсу Toodledo мають повний сенс з огляду на те, що він є додатком для продуктивності, а також інформованість про методологію GTD. Завдання зберігаються повністю окремо від списків, конспектів, контурів та звичок, наприклад, тому що ваша відпустка не повинна заважати вашим завданням на тиждень. Ви можете створювати папки для групування пов’язаних між собою завдань, таких як ті, що стосуються роботи, особистого, сімейного, побутового тощо. Для послідовників GTD Toodledo має функцію під назвою контексти, яка по суті дозволяє вам додавати тег до своїх завдань. Скажімо, ви створюєте контекст / тег під назвою "діти", щоб, коли ви знаходитесь з дітьми, ви бачили лише завдання, пов’язані з ними, можливо, нагадування, яке допоможе їм вивчити, практикувати фортепіано, попросити переглянути їх домашнє завдання або придбати їх нові кросівки. Існує багато способів сортування та розділення завдань для різних контекстів.

Інші аспекти інтерфейсу виглядають повністю протилежними організованому цифровому списку справ. Вигляд за замовчуванням, про який я згадував раніше (показано вище), ставить усі мої завдання на одну і ту ж сторінку, незважаючи на те, як я їх сортував у папки. Підзадачі не позначені відступом у цьому поданні за замовчуванням, поки ви не натиснете на один із них - свята корова, це гнівно - і я не можу при житті зрозуміти, чому це було б саме так. Чому я за замовчуванням не бачу більш упорядкованого та розділеного перегляду завдань? Якщо я весь цей час витрачав на створення папок, вирішуючи контекстні слова, додаючи терміни, встановлюючи деякі завдання як підзадачі для інших, чому б на Землі я не бачив першої версії цього?

Щоб побачити один із цих більш упорядкованих представлень, потрібно лише кілька кліків, але це має бути типово. Можливо, є спосіб налаштувати мої налаштування за замовчуванням, але, враховуючи кількість часу, яку я вже скорився на налаштування інших налаштувань, я не з нетерпінням чекаю цього. Неприємно постійно налаштовувати додаток, намагаючись отримати його так, як мені хочеться.

Повна потужності, слабка на дизайні

Після використання Toodledo менше тижня я хотів відмовитись і повернутися до більш простого додатка, який виглядав і діяв так, як я цього хотів із самого початку. У нього довгий перелік особливостей, і деякі з них є чудовими.

Todoist, вибір редакторів, серед додатків із завданнями показує, що ви хочете бачити. Перегляд за замовчуванням такий самий, як ви відкривали його на екрані в останній раз, коли ви виходили з програми. Кнопки швидкого перегляду дають вам можливість бачити завдання, які належать лише сьогодні, або сьогодні, і лише прострочені. Існує також подання Inbox, яке ви можете використовувати, як вам подобається, хоча я думаю, що він добре працює для того, щоб швидко записувати записи, які ви швидко записуєте на ходу, які ви збираєтесь сортувати та додавати детальніше пізніше.

Якщо ви та людина, яка любить проводити час, заглиблюючись у програмне забезпечення та налаштовуючи додатки саме так, як вам хочеться, у вас буде день поля з Toodledo. Для всіх інших я рекомендую Todoist.