Огляд та рейтинг Timesolv pro

Якщо ви малий бізнес, який шукає пристойного рішення для відстеження часу, яке також пропонує деякі можливості управління проектами (PM), погляньте на TimeSolv Pro (який починається з $ 19, 95 на користувача на місяць). Цей інструмент не має високої вартості, пов'язаної з більшістю рішень щодо ПМ, і робить надійну роботу щодо виконання своєї основної місії відстеження часу, хоча в цьому плані він більше орієнтується на клієнтів з білими комірами, а не виступає в якості годинника для виготовлення підлоги або спосіб вести вкладки на техніка-мандрівника в польових умовах. Незважаючи на те, що в цілому вона справна, її непривабливий користувальницький інтерфейс (UI) та відсутність певних функцій залишає це позаду проектів Zoho Projects and TSheets, наш вибір редакторів у нашому раунді огляду програмного забезпечення для відстеження часу.

Націлений на юристів, а також на фрілансерів, бухгалтерів, персоналу та PR-професіоналів, TimeSolv Pro фактично використовує галузевий та юридичний жаргон, щоб описати деякі його особливості, наприклад, як називає проекти "важливими". Це не велика справа, але спочатку це може заплутати, якщо у вас немає справжнього досвіду в юридичній галузі. Якщо ваша ситуація може скористатися цим поєднанням управління проектами та відстеженням часу, то TimeSolv, безумовно, варто переглянути. Але ті, хто шукає платівки, орієнтованої на блакитний нашийник, або більше, напевно, захочуть продовжувати шукати.

Ціноутворення та плани

TimeSolv Pro починається з $ 19, 95 на місяць для одного хронометражу, який може бути знижений до $ 17, 95, якщо ви вирішите платити щороку. Якщо ви хочете 10 хронометрів, то це зменшує індивідуальну щомісячну ціну до 14, 95 долара за користувача; 25 користувачів або більше користувачів знижують ціну до 12, 95 дол. США за користувача на місяць при оплаті щомісяця. Це відповідає рішенням на основі ПМ, які також пропонують елементи відстеження часу. Наприклад, найдешевший план від Mavenlink включає витрати на відстеження часу 39 доларів на користувача на місяць. План відстеження часу Зохо коштує 25 доларів на місяць для необмеженої кількості користувачів (що досить солідно, якщо вам потрібні всі додаткові функції управління проектами). План відстеження часу Wrike коштує 24, 80 долара на користувача на місяць. Ці інструменти трохи дорожчі, ніж TimeSolv Pro, оскільки вони пропонують більше функціональних можливостей, розроблених для ділової співпраці. У них ви знайдете поглиблене прогнозування бюджету та праці, чат у додатках та редагування та управління документами в режимі реального часу.

На більш доступній стороні спектру ви знайдете такі інструменти, як Time Doctor, який пропонує безкоштовний вступний план, призначений лише для настільних ПК, який не має доступу до звітів або панелі інструментів PM. TSheets - це ще один конкуруючий інструмент, орієнтований на відстеження часу, який починається з вільного плану, орієнтованого на одного користувача. Цей план ідеально підходить для фрілансерів, яким потрібно відстежувати час, працюючи над проектами. TSheets також має план для 99 користувачів, який коштує 5 доларів на кожного користувача на місяць, з базовою платою 20 доларів на місяць.

Особливості та інтерфейс користувача

На перший погляд, ви, напевно, подумаєте, що користувальницький інтерфейс TimeSolv Pro - це захоплення від 2005 року, що невдало і насправді погіршує загальний вплив програмного забезпечення. Для більшості клієнтів ключовим екраном, ймовірно, буде екран Введення часу. І все-таки це захаращений триптих з крихітних шрифтів, чорних сірих, м'яких блюзів та сміливих негрів. Користувачам, які не є адміністраторами, ніколи насправді не потрібно залишати екран "Введення часу". Тут ви зможете ввести минулий, теперішній чи майбутній час, розбиті на проект, діяльність, години та опис.

Як і більшість інших систем, які використовують для відстеження часу формулу, засновану на проекті та в рамках проекту, TimeSolv Pro розбиває діяльність на коди, а проекти позначаються у випадаючих меню. Система здатна залучати всю цю кодовану інформацію до рахунків, що базуються на часі, якщо вам потрібно буде виставляти рахунки з декількох відділів або з декількох завдань (докладніше про це пізніше). Тепер TimeSolv пропонує користувачам можливість встановити прапорець, щоб рецензенти переглядали рахунок-фактуру. TimeSolv очікує, що ця функція пришвидшить затвердження рахунків-фактур. Також TimeSolv дозволяє відслідковувати час та рахунки різними кроками 6, 10, 25 та 30 хвилин. Розрахунки за шестихвилинні кроки є загальними для фірм у галузі бухгалтерського обліку, консультування, посередництва та права.

Веб-функція секундоміра TimeSolv Pro (прислівна система для рішень відстеження часу) також погано розроблена. По суті, таймер - це невеликий прапорець, який ви перевіряєте та знімаєте прапорець під час запуску чи закінчення завдань. Таймер працює без вказівки тривалості роботи, і ви не отримаєте нагадування або повідомлення про те, що таймер все ще працює, якщо і коли ви залишаєте сторінку. Ви можете редагувати час у календарі, що приємно, особливо якщо ви пускаєте таймер, оскільки ви забули зняти маленьку скриньку. Тепер TimeSolv Pro дозволяє використовувати секундомір на мобільному додатку на додаток до віджету на робочому столі.

Після того, як ви відстежуєте час у мобільному додатку, вам потрібно пам’ятати, щоб натиснути Sync, щоб дані відображалися у веб-програмі. Щоб ввести час у мобільному додатку, клацніть знак плюс у верхньому лівому куті. Програмне забезпечення виглядає трохи архаїчно і з голими кістками. Ви можете ввести кількість годин, але не фактично відпрацьовані години. Коли ми натиснули Витрати у верхньому лівому вікні меню гамбургерів, у нас з’явився абсолютно порожній білий екран. Ми думаємо, що нам слід принаймні побачити повідомлення типу "Немає даних". Поки ми переходили до преси, компанія працювала над тим, щоб додати можливість робити фотографії з мобільного додатку.

На відміну від проектів Zoho, TimeSolv Pro дозволяє запускати лише один таймер. Однак ви можете запускати декілька кодів завдань одночасно, що є приємною функцією, яка дозволяє вам здійснювати облік та виставлення рахунків за час, який перетинається між проектами. Якщо ви хочете більш традиційний секундомір, ви можете завантажити віджет на робочому столі TimeSolv Pro. Віджет запуститься з мережевим підключенням або без нього, а час буде додано на вашу веб-інформаційну панель, як тільки віджет буде підключено та синхронізовано вручну з мережею. Це ідеально підходить для ділових подорожей, яким доводиться переводити ноутбук у літак в режимі літака під час тривалих польотів, але елемент секундоміра, який є найважливішим механізмом в усіх рішеннях для відстеження часу, не повинен бути зарезервований для локального файлу.

Для менеджерів та адміністраторів представлення календаря - це місце, де ви зможете переглянути кількість часу, коли працівники вводили щомісяця. Це ще один інтерфейс користувача, візуально народжений поза епохою Web 1.0. Незважаючи на тупість, представлення дозволяє натискати будь-яку дату, додавати час, редагувати час або навіть видаляти раніше зроблені записи. Це не дуже, але це простий вид, який спростить поглинання та коригування даних. Вкладка на панелі інструментів однаково нудна. але саме там ви зможете встановити мету і переглядати її прогрес щомісяця, щодня або щотижня. Ви можете переглядати інформаційні панелі як в погодинному, так і в грошовому перегляді, або ви можете переглянути цільовий тарифний показник у порівнянні з фактичним тарифним тарифом. Для професіоналів у галузі права, TimeSolv Pro пропонує вражаючу суміш варіантів виставлення рахунків, включаючи ставку хронометражу за замовчуванням або окремі ставки "питання" для кожного проекту. Виберіть ці параметри виставлення рахунків у полі "Оцінити за".

У TimeSolv Pro є корисна функція під назвою Зберегти та повторити копію, в якій ви можете зберегти копію подібного запису. Ви просто зміните ім’я клієнта, а потім знову збережіть його. Крім того, платформа надає деякі зручні параметри конфігурації, наприклад, можливість вказувати поле «Для», яке саме людина відстежує час. Ви також можете вказати, чи потрібно використовувати коди завдань та коди діяльності. Ці коди додають до деталей, які ви можете надати у звітах.

На противагу цьому, TSheets робить неймовірно простим додавання користувальницьких елементів відстеження, дозволяючи адміністраторам створювати власні поля всередині поля введення часу. TimeSolv Pro не робить це таким простим, оскільки вам доведеться додавати час і кількість в окремі поля. Але це дозволить вам перетягнути обидва пункти в один звіт, який надасть менеджерам та клієнтам контроль не лише за те, скільки часу було відпрацьовано, а й за кількістю роботи.

Ви отримуєте пристойну кількість варіантів щодо завантаження звітів. Формати включають Excel, PDF, Word та PowerPoint. З моменту останнього огляду, TimeSolv Pro додав кілька нових варіантів звітів. Нам сподобалася можливість створити звіт, який відстежує швидкість реалізації, яка є різницею між записаним часом та часом, який сплачує клієнт. На наших тестах ми отримали PDF-звіт про реалізацію на професіонала. Витрати були 100-відсотковими, але оскільки ми не подавали рахунки, а фіктивний клієнт їх ще не сплатив, час було 0 відсотків. Звіти не дуже гарні, але вони перераховують основи, такі як дата, стан, тип оплати, час початку та зупинки (коли є), тривалість, швидкість та кількість.

Оскільки TimeSolv Pro не є платформою, орієнтованою на робітників, які працюють з поля, ви не знайдете таких функцій, як GPS-моніторинг чи географічне обмеження. Для них вам доведеться попростувати продукт, такий як Hubstaff, VeriClock або TSheets. Такі продукти, як FunctionFox, дозволяють вам залучатись до декількох завдань, але TimeSolv Pro є одним із продуктів у нашому списку, які не дозволять вам це робити. TimeSolv наводить етичне порушення як причину неможливості зайнятись кількома завданнями одночасно. Однак ви можете перемикатися між проектами та натиснути кнопку маленького таймера поруч із проектом, щоб перейти до іншого завдання. Натиснувши на таймер іншого проекту, зупинить таймер попереднього проекту. Цей процес переходу від однієї задачі до іншої має для нас сенс.

На жаль, ви не можете додати спливаюче вікно чи користувацькі поля до вікна введення часу, а це означає, що ви не можете робити такі дії, як перевірка травм ("Чи хтось постраждав у вашу зміну? Так чи ні?") Або фіксуйте зображення під час реєстрації, щоб дізнатись, чи є там, де кажуть, що їх співробітники. Однак TimeSolv Pro дозволяє створити код, який можна додати до будь-якого часу. Ці коди зазвичай зарезервовані для витрат, але вони також можуть бути створені для діяльності. Теоретично можна створити один код, щоб вказати, що травма сталася під час зміни та один код, щоб вказати, що травми не сталося.

Переваги TimeSolv Pro

TimeSolv Pro - це чудовий інструмент для компаній, які не обов'язково зосереджені на управлінні проектами, але орієнтовані на лазерний облік часу реєстрації, виставлення рахунків та створення рахунків. Ви навіть можете отримувати платежі через інструмент через LawPay. Ці особливості дозволяють TimeSolv Pro залишатися конкурентоспроможними в області флешер і більше інструментів, орієнтованих на силос.

Оскільки TimeSolv Pro пов'язує всі приурочені елементи до клієнта та завдання, створювати та надсилати рахунки просто. Ви вибираєте клієнта (або того, кого ви просите гроші), а потім вибираєте, чи хочете ви створити всі рахунки-фактури, пов’язані з цим клієнтом, або лише один конкретний рахунок-фактуру на основі завдань. Потім бум: система сортує дані на основі попередньо записаних записів. Крім того, всі рахунки-фактури можуть бути створені оптом для кожного клієнта, працівника, проекту та завдання. Тоді ви можете вибрати автоматично надсилати рахунки-фактури клієнтові або програмі TimeSolv Pro, щоб надіслати ваші рахунки-фактури клієнтом, вартістю 1, 45 долара за рахунок-п’ять сторінок. Цю опцію ви не знайдете в жодному з інших тестованих нами інструментів.

TimeSolv Pro не обмежує кількість документів, які можна зберігати в системі, що є надійною особливістю для компаній, які не мають стандартної послуги обміну файлами для надсилання та отримання даних. Інструмент інтегрується з NetDocuments і Dropbox, якщо у вас вже є дані, що зберігаються в іншому місці, і вам потрібно ввести їх у інструмент відстеження часу.

Відстеження часу, але не надихаючий інтерфейс користувача

TimeSolv Pro пропонує інтеграцію з вищезгаданими Dropbox, LawPay і NetDocuments, а також з QuickEoks AccountEdge, Xero та Intuit. Інтерфейс прикладного програмування (API) TimeSolv Pro раніше був закритий, але тепер, якщо ви хочете побудувати інтеграцію з платіжними системами або будь-яким іншим бізнес-програмним забезпеченням, яке тісно узгоджується з відстеженням часу та управління проектами, ви можете зв’язатися з компанією, щоб отримати цю інтеграцію.

У TimeSolv Pro досі відсутні функції Big Brother-Esque для моніторингу працівників, які ви знайдете в таких інструментах, як Hubstaff. Ви не зможете відстежувати, які відвідувачі веб-сторінок відвідують, робити фотографії того, що знаходиться на екрані їх ноутбука, або відслідковувати їх місцезнаходження за допомогою GPS у додатках Android та iOS TimeSolv Pro для Android. Інструмент також не дозволяє вам обмежувати IP-адреси, тому ваші співробітники можуть працювати з гірськолижного схилу, коли кажуть, що вони в офісі. Це більше можливостей для моніторингу співробітників, а не функцій відстеження часу, тому їх не потребуватиме багато клієнтів, але тим, хто їх потребує, потрібно буде шукати в іншому місці.

Ці відсутні елементи в поєднанні з невражаючим інтерфейсом інтерфейсу роблять TimeSolv Pro корисним, але недосконалим інструментом. Якщо все, що вам потрібно, - це те, що може записувати години, надсилати рахунки та надавати базовий нагляд за роботою та витратами, то TimeSolv Pro - чудовий варіант. Однак якщо вам потрібно більше функцій та інтерфейс користувача, розроблений протягом цього десятиліття, ви, ймовірно, захочете шукати в іншому місці.