Основи оплати праці мудреця плюс огляд та рейтинг

Sage Group займається бізнесом програмного забезпечення більше 35 років, а його флагманською продукцією є послуги з обліку та оплати праці. Послуга заробітної плати компанії Essentials Plus за ціною недорога, її екрани звітів та записів підтримують більш детальну інформацію та дають більше розуміння ситуацій із оплатою праці, ніж конкуренція. На жаль, його користувальницький інтерфейс застарів і недружній, що робить процес фактичної виплати вашим працівникам складним та заплутаним.

Ціноутворення та налаштування

Після того, як ви зареєструєтеся на зарплату Essentials Plus, яка коштує 49, 95 дол. США на місяць для 10 працівників, ви можете розпочати складний процес налаштування. Найбільш трудомісткий елемент налаштування будь-якої служби оплати праці - створення записів компанії та службових записів та вподобань, і Sage - не виняток. Все повинно бути увійшов, і введено правильно.

Мудрець заробітної плати Essentials Plus перевершує цю сферу і надалі підтримує неймовірну кількість деталей для цих найважливіших форм - більше, ніж насправді потрібно малому бізнесу. Типи даних, які здаються надмірними для фірмових записів, включають сертифіковані проекти, кодекси праці та групи організацій. Записи працівників у службах такого рівня зазвичай не вимагають такої інформації, як статус ветерана, утриманці, стать та етнічна приналежність. В цілому, однак, його налаштування набагато ретельніше, ніж Квадратний фонд нарахування заробітної плати, і це взагалі гарна річ, навіть якщо в деяких місцях вона є надмірною.

Sage Payroll Essentials, як і її конкуренти, проводить вас через цей процес збирання даних в логічному порядку. Наприклад, якщо ви додаєте працівника, ви спочатку вводите дані про контакт і роботу, а потім погодинні ставки або зарплати, податки, відрахування, інформацію про прямий депозит (якщо це застосовується) тощо. Ці розділи представлені посиланнями на лівій вертикальній області, але ви можете переміщатися через процес введення даних, використовуючи також кнопки Далі та Попередні. Заздалегідь зроблені екрани містять мічені порожні поля, тому легко дізнатися, що вимагається. Деякі поля потрібно заповнити вручну, але інші пропонують випадаючі списки, прапорці або кнопки.

Є й інші завдання налаштування, з якими вам доведеться вирішити, одне з яких деякі з конкурентів, яких я розглянув, не пропонують (робить OnPay): визначення дозволів доступу користувачів. Якщо більше ніж одна людина зможе увійти на сайт і там працювати, ви можете обмежити його чи конкретні види діяльності та райони.

Неприємності вдома

Домашня сторінка Sage Payroll Essentials - її панель приладів - містить деякі ті ж елементи, що і екрани відкриття конкурентів, як посилання на поточні, заплановані, подані та останні зафіксовані платежі. Проблема в тому, що вони не всі живі посилання. Прикро, ви не можете натиснути на останні два. Також вгорі є розділ повідомлень для комунікацій із сайту.

Як не дивно, але інший вміст сторінки - це повний перелік звітів, який вражає, але зазвичай не зустрічається на інформаційних панелях. SurePayroll має найкращий загальний h сторінка Оме, та, що Він відображає інформацію про поточні та останні заробітні плати, нагадування, посилання на заходи поза циклом та тенденції нарахування заробітної плати у графіках знімків.

Інтерфейс та навігація

Загальна тема навігації Sage Payroll Essentials Plus - зрозуміла. Відкриється сайт до панель інструментів і чотири вкладки панелі інструментів, підтримувані підвідкладками, ділять сайт на чотири основні області: заробітна плата (запуск заробітної плати, службовці, компанія, звіти, налаштування платіжної сітки), послуги співробітників (приватні сторінки, на яких працівники можуть переглядати свої власні дані, інформація W-2 тощо), звіти "Передні рядки" та "Налаштування" (дозволи доступу користувачів). Інші сайти використовують подібні умови.

Коли ви заглиблюєтеся, останні три легко зрозуміти та орієнтуватися. Але коли ви перебуваєте на екранах, які мають справу з реальним м'ясом сайту (створення записів та заробітна плата), навігація не така чиста, особливо в порівнянні з такою послугою, як Gusto. Іноді незрозуміло, чи ви закінчили розділ, і багато сторінок, які стосуються лише одного невеликого елемента теми чи процесу, легко поєднуються з іншими. Занадто багато екранів, занадто багато клацань мишкою та недостатньо пояснень.

Кожна інша програма, яку я розглянув, має досить привабливий, сучасний користувальницький інтерфейс; Зокрема, Gusto виглядає найсучаснішим. Шавлія заробітної плати Essentials Plus не виглядає так, як вона була розроблена і розроблена недавно. Це виглядає по-старому, і схоже на те, що велика компанія використовувала б десять років тому. Навіть великі вимоги до середнього рівня бухгалтерських програм виглядають і відчуваються більш сучасними та легшими.

Облік відпрацьованих годин

Коли ви натискаєте Виконати заробітну плату, на сайті відображається список, що містить поточні та заплановані обсяги оплати. Клацніть на ту, яку ви хочете обробити, і сервіс відображає екран введення даних, сітку з іменами співробітників та суми зарплати, які вже заповнені. Варіанти виду оплати тут щедрі. Якщо у вас є погодинні працівники або додаткові предмети, які потрібно обробляти для заробітних працівників (премія, комісія тощо), ви виділяєте лінію цього працівника.

Інші веб-сайти дозволяють вводити цифри за години та інші типи оплати безпосередньо в сітці або таблиці або іншому дизайні на одному екрані, але Sage копіює рядок цієї особи в просторі під сіткою, де фактично робиться введення даних. Потім у вас є можливість зберегти (який оновлює основну сітку), додавши перевірити, або додати а перевірити рядок. Цей додатковий крок здається дивним, як і той факт, що тут немає кнопки «Наступний», що є стандартним для цього типу процесу (хоча в цьому процесі з часом з’являються кнопки навігації).

Натомість, у лівій вертикальній області є список посилань для всіх варіантів, доступних для обробки заробітної плати, як-от обробляти табелі обліку, коригування, перевірити калькулятор та подати запуск оплати. Це нестандартний спосіб управління цим завданням. Це займає набагато більше часу, і ви можете не усвідомлювати цього, якщо пропустите крок. Знову ж таки, це виглядає як дизайн, який є досить застарілим, або розроблений для набагато більших компаній - або обох.

Добрі новини, погані новини

"Нерівномірність" - це слово, яке приходить вам на думку, коли ви використовуєте Sage Payroll Essentials Plus. Це глибоке та складне в таких сферах, як управління даними про працівників та компанії, але також важко прослідкувати за процесом оплати праці персоналу. У ньому є десятки звітів, більшість з яких так чи інакше безпосередньо пов'язані з персоналом та заробітною платою, але на її інформаційній панелі бракує інформації та посилань, які їй потрібні, щоб бути справді корисними. Також не вистачає рідних додатків для iOS та Android, які забезпечують критичний мобільний доступ для менеджерів, таких програм, як конкуренти, як пропозиція Intuit Online Payroll.

Наші останні огляди послуг з оплати праці складаються з обох додатків, які не сильно змінилися - або взагалі - оскільки ми останній раз переглядали їх, як Intuit Enhanced Payroll Essentials, і рішень, які пройшли довгий шлях, як Patriot Software і OnPay. Наш вибір редакторів, Gusto, є одним із останніх. Один з наймолодших сервісів, про який ми розглядали, інновації, автоматизація Gusto та винятковий досвід користувачів, роблять його таким, який ми рекомендуємо для менших компаній, що розпочали роботу з онлайн-зарплати.

Хоча ви думаєте про те, щоб краще впоратися зі своїми грошима, ви також не забудьте ознайомитись з нашими кращими кращими послугами бухгалтерського обліку в Інтернеті та податковою програмою.