Sage 300 огляд і рейтинг

Коли ви читаєте цей огляд, важливо пам’ятати, що я перевірив хмарну версію Sage 300c (яка починається від 75 доларів США на місяць) на предмет її обліку для малого середнього розміру підприємства (МСП). Однак, коли я тестував платформу з точки зору планування ресурсів підприємства (ERP), я перейшов до внутрішнього модельного ряду Sage 300 ERP. Sage розглядає всю платформу 300 як єдиний продукт незалежно від способу її доставки, але все ж існували функціональні відмінності між ними, коли я тестував Sage 300c. За час між моєю основною книгою та тестами ERP, Sage випустив ряд додаткових модулів до своєї хмарної версії. Ці модулі включають такі речі, як введення замовлень, контроль запасів та замовлення на купівлю. Це зробило дві версії набагато ближчими, що стосується функціональності.

Однак, хоча ці модулі значно розвивають Sage 300c, особливо в галузі фінансового обліку, вони все ще не додають достатньо, щоб називати Sage 300c справжньою ERP-системою. Sage 300 ERP, однак, не має проблем з тим, щоб кваліфікуватися для цього призначення. Тим не менш, Sage постійно працює над тим, щоб наблизити дві продуктові платформи до рівня функцій та модулів. Це означає, що Sage 300c ще може досягти справжнього статусу ERP до моменту публікації цього огляду, тому не забудьте уважно порівняти. Крім того, я відчув, що Sage 300c є надійною системою обліку загальної книги, тому, переглянувши її, призначив їй 3-зірковий рейтинг, що означає "Добре". Однак, дивлячись на Sage 300 ERP, я виявив, що продукт є трохи більш здатним до сценарію ERP, тому я нагородив його 3, 5 зірками. Невелике збільшення, але гарантоване для людей, які шукають здатну ERP-систему малого бізнесу.

Шавлія 300c для бухгалтерського обліку

Sage Software, давно працюючий у галузі обліку загальної книги, створив свій асортимент товарів, насамперед, шляхом довгострокового придбання. Своєю нинішньою пропозицією Sage 300 розпочав своє життя як програмне забезпечення Accpac, придбане компанією Sage у Computer Associates в 2004 році. Хоча це не рахується з продуктом, Sage Software не зробила стільки, як деякі змагання, щоб додати глибину або розширити. її продукт. Цей факт залишає його позаду Intacct переможця вибору редакторів Intacct.

Більшість застосованих до бухгалтерського обліку малих та середніх підприємств (МСП) можуть розширюватися за межами бухгалтерського обліку та інтегрувати інші ключові функції, такі як управління відносинами з клієнтами (CRM), людські ресурси (HR) або навіть повномасштабне планування ресурсів підприємства (ERP). Особливо це стосується великих імен, таких як Oracle NetSuite OneWorld та SAP Business One Professional.

Sage 300 намагається зробити те саме, про що свідчить модульна конструкція програми. Ви купуєте лише потрібні вам модулі, і вони безперешкодно інтегруються у фінансовий пакет або ERP-систему, спеціально підходящу для ваших потреб бізнесу. Така ідея, все одно. Проблема Sage 300 полягає в тому, що він не пропонує стільки модулів, як більшість інших конкурентів. Наша тестова система надала лише головну книгу, кредиторську заборгованість та дебіторську заборгованість, які разом складають базову пропозицію Sage 300. Також були включені адміністративні завдання, такі як банківські операції та звірки, а також обчислення податкової ставки. Управління відносинами з клієнтами (CRM) також є варіантом, але його не перевіряли.

На той момент, коли я виконував цей огляд, жодних інших модулів у середовищі 300 не було випущено. Це ставить платформу в невигідне становище не лише відомих імен, таких як згадані раніше, але навіть зрілих гравців, які не так відомі, включаючи Open Systems Traverse.

Приклеювання посадки

Однак якщо все, що ви шукаєте, - це функціональність корпоративного бухгалтерії середнього рівня, Sage 300 дозволяє вам досить добре покриватися функціями та можливостями, що відповідають його конкуренції, хоча в деяких сферах все ще трохи відстають. Наприклад, багато бухгалтерських систем прийняли концепцію інформаційної панелі, в якій початковий екран введення заповнений виборами даних або "віджетами", які забезпечують вигляд пташиного польоту для всього бізнесу.

Відкриваючи Sage 300, ви бачите базовий екран з приладовою панеллю, на якому вміщено до шести віджетів даних. Ви можете легко додавати та видаляти віджети з меню виїзду. Деякі з програмних програм, які я розглянув, дозволяють вам переміщуватися або переглядати внизу віджет. На жаль, найближчим Sage 300 є його здатність створювати звіт, і це пропонується лише у віджетах старіння дебіторської заборгованості та кредиторської заборгованості. Звіти складаються швидко, але немає детальної інформації про окремі транзакції, що складають позицію у звіті.

Навіть його відсутність більш простої функціональності, наприклад, можливості налаштувати ваш вхідний екран, трохи відстає від конкуренції. На екрані довідки вказується, що віджети можна переміщувати за допомогою перетягування, але це не спрацювало, коли я його спробував. Я працював у віртуальному серверному середовищі, що, можливо, вплинуло на це, хоча я працював таким чином для більшості оглядів, і конкуренція не мала цієї проблеми. Також не видається можливим змінити розмір віджетів. Коли вибрано шість віджетів, вам доведеться прокрутити екран вниз, щоб побачити всі шість. Знову незначні, але відстаючі.

Хмарні можливості відображення можливостей дзеркального відображення на приміщеннях

Багато в чому доступні модулі Sage 300 відображають можливості в системі 300. Налаштування та структура облікових записів знайомі, а також створення та форматування звітів аналогічні. Sage 300 пропонує 10-сегментний склад облікового запису для налаштування дійсно складних корпоративних налаштувань, і ви можете вказати довжину кожного сегмента рахунку, його назву та ієрархію. Різні компанії та підрозділи можуть працювати з різними валютами, що робить багатонаціональні операції простими в налаштуванні. Це стане в нагоді, коли інфраструктура Sage 300 буде побудована, але, мабуть, зараз не настільки корисна, враховуючи обмежену кількість доступних модулів.

Також відсутня будь-яка навігація по процесам. Випадаюче меню з верхньої панелі стрічки - це єдиний метод навігації. Інше програмне забезпечення в цьому розділі надало альтернативні можливості навігації. Наприклад, SAP Business One Professional дозволяє створювати віджети інформаційної панелі, що нагадують блок-схему та відображають окремі процеси в певній області. Навіть локальна система Sage 300 має деякі з них, які Sage називає Visual Process Flows. Навігація в Sage 300 досить проста, і ви можете налаштувати, які параметри, що випадають, доступні певним користувачам, але, враховуючи параметри навігації в іншому програмному забезпеченні, про яке я розглядав, Sage 300 виявляється дещо коротшим у цій галузі.

Перехід на мобільний телефон - це не проблема

За допомогою хмарного програмного забезпечення мобільний доступ особливо важливий і повинен бути простим та безпроблемним. Мій тестовий обліковий запис працював на віртуальній машині (VM), що, можливо, додало додаткового рівня складності, але я зміг успішно увійти в систему та перейти на всі три мої мобільні тестувальні пристрої (iPad, планшет Android та Microsoft Windows 10 Поверхня 3) за допомогою браузера Chrome.

Я відчув трохи затримки і вагань у відповідь, але це було, швидше за все, через пробіг через VM. З прямою хмарною підпискою, я сумніваюся, клієнти відчують ту ж проблему.

Гарний придатний?

Програмне забезпечення Sage похвально за те, що протистояти прагненню вступити всіх в одну і ту ж базову систему. У компанії знають, що один розмір підходить не всім. Скоріше, він пропонує численні продукти, орієнтовані на бізнес з потребами, починаючи від базових до складних. Лінійка продуктів Sage 300 - це не те, що я б вважав актуальною ERP-системою на даний момент. Він забезпечує хорошу базову систему бухгалтерського обліку, яка може вмістити в себе кілька валют і декілька компаній, підрозділів і відділів без зайвої складності. Однак йому все ще бракує таких компонентів, як заробітна плата, інвентар та кадровий ресурс.

Загалом мені сподобався Sage 300c як платформа обліку загальної книги для малого і середнього бізнесу, але це, безумовно, незавершене виробництво. Якщо вам потрібно більше, ніж доступні на даний момент можливості для надсилання CRM, наприклад, заробітна плата або інвентар, вам доведеться співпрацювати з хмарним конкурентом або більш зрілою локальною лінійкою продуктів Sage 300 (яка підтримує численні додаткові модулі ). Ви можете змішувати та співставляти їх із доступними модулями Sage 300c, використовуючи імпорт та експорт даних, але чому б ви хотіли зробити операції та налаштування складнішими, ніж це має бути? Якщо вашій компанії потрібні ці функції, то вам краще кусати дорожчу кулю інфраструктури та розгорнути стандартну систему Sage 300. Однак, як зазначено на початку цього огляду, Sage Software постійно додає нові модулі до лінійки 300c, тому не забудьте уважно перевірити, що є у вас на момент придбання, перш ніж приймати рішення.

Перехід до ERP

Крім того, як було сказано на початку цього огляду, хоча я не став би класифікувати Sage 300c як ERP-систему, його брат, Sage 300 ERP, безумовно, усуває цю прогалину. Його розширений інвентар, HR, CRM та бізнес-аналітики (БІ), безумовно, досягають достатньої кількості можливостей, щоб називати це справжнім інструментом ERP. Тому, щоб підкреслити ці відмінності, я вирішив використати цю платформу, щоб переглянути цінність Sage 300 у цій галузі.

Ключова різниця, яку ви помітите досить швидко, - це ціна. Оскільки лінійка продуктів Sage значною мірою модульна, об'єднання модулів для створення ERP-системи значно збільшує ціну. Більш докладно про ціноутворення наведено нижче, але, як початковий показник, ви можете припустити, що Sage 300 ERP обійдеться вашій компанії приблизно в 3065 доларів на користувача на рік (як це відображено в моїй тестовій конфігурації та розгортанні).

Sage 300 ERP доступний у кількох виданнях, включаючи Standard, Advanced та Premium, останнє - те, що я розглянув. Він також доступний у двох пакетах, фінансовий та розподільний (кожен включає різні модулі). Різні видання визначають особливості та можливості в окремих модулях. Це зовсім інший підхід від інших повністю модульних систем, таких як Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse.

Наприклад, кількість компаній, дозволених програмним забезпеченням, необмежена у версіях Advanced та Premium, але в стандартній версії обмежена до п'яти. Так само структура облікових записів загальної книги змінюється між різними виданнями від трьох сегментів у стандартному виданні до 10 сегментів у випуску Premium. Отже, якщо ви створюєте організацію з декількома компаніями, дочірніми компаніями, підрозділами та місцями, вам може знадобитися гнучкість структури облікового запису, яку надає версія Premium.

Видання також відрізняються за особливостями. Наприклад, у модулі «Інвентар» "Ціна за вартістю" плюс відсоток або сума та "Ціна за вагою або кількістю" доступні лише у версії Premium, коли я тестував. Наявні пакети відрізняються від видань, і вони стосуються того, які модулі входять. Фінансовий пакет включає системний менеджер, можливість здійснення багатовалютних операцій, головну книгу та консолідацію, кредиторську заборгованість та дебіторську заборгованість та міжфірмові операції. Комплект розподілу включає всі модулі, надані у фінансовому пакеті, та додає замовлення на закупівлю, товарно-матеріальну запас, введення замовлень, аналіз продажів та калькуляцію витрат на проект. Заробітна плата не є обов'язковою для обох пакетів, але обидва включають CRM-сервер Sage з ліцензією для одного користувача.

Щоб зробити його ще цікавішим, існують інші програми та функції, доступні окремо від тих, що входять у комплект. Програмне забезпечення Sage перераховує майже 30 різних прикладних модулів для системи Sage 300 ERP (включаючи перелічені раніше). Деякі інші інтереси, які я не отримав шанс перевірити, включають в себе розширену оплату праці, яка включає в себе перевірку HR, MICR, друк, управління документами та управління угодами щодо обслуговування та обслуговування. Sage Software також має угоди з сторонніми постачальниками, такими як Avalara, пропонувати додаткові додатки під маркою Sage, такі як податок на податок на прибуток Avalara. Це звичайна практика на цьому рівні програмного забезпечення для управління, але Sage дійсно піде на крок далі, додавши своє ім'я до програми на додаток до партнера.

З можливістю набуває складності

Sage 300 ERP може масштабуватися від відносно скромної, вдосконаленої системи фінансового обліку аж до повнофункціональної та спеціалізованої ERP-системи, яка може працювати з суб'єктом середнього розміру або навіть з корпоративним розміром. Це справедливо для декількох пропозицій, які я розглянув, включаючи Epicor ERP, NetSuite OneWorld та SAP Business One Professional. Але Sage частіше асоціюється із середніми реалізаціями, тому варто зазначити, що набір здатний набагато більше.

Додавання більшої кількості модулів та функціональних можливостей збільшує складність системи (і, можливо, і ціну), але Sage все ще дозволяє просто орієнтуватися. Він використовує як список програм Windows Explorer, так і список підзадач на вертикальній панелі зліва на екрані, а також необов'язково - блок-схеми обробки, які викладають завдання, необхідні для певного додатка, наприклад, головну книгу.

Sage 300 ERP також має чудовий набір звітів. Використання фільтрів для налаштування цих звітів дещо складніше, ніж у більшості програмного забезпечення для обліку малого бізнесу (як, на жаль, стосується багатьох систем, що переглядаються). Саме тут робота з реселлером чи консультантом окупається, оскільки вони можуть налаштувати систему спеціально на ваші потреби та робочі процеси, включаючи звіти про будівництво та навіть стандартний набір запитів у стилі BI, які ви можете запускати, коли вам потрібно.

Для DIYers, проте, програмне забезпечення Sage також пропонує дизайнер звітів Sage Intelligence, за якими вони стверджують, що спроектувати та створити спеціальні звіти просто. Вона не була включена до складу моєї тестової установки, але навіть без неї я вважав досить простим питанням експорт звітів до Microsoft Excel для додаткового форматування та аналізу.

Моя тестова система також не була налаштована для конкретного виду бізнесу, такого як виробництво. Модуль інвентаризації запропонував серіалізацію та стандартну різноманітність калькуляції, включаючи First In, First Out (FIFO), Standard Costing, середньозважене середнє пересування, конкретна витрата предмета та навіть Last In, First Out (LIFO), який швидко перебуває у використанні, але все-таки приємно мати (особливо якщо ви працюєте за межами США).

Sage CRM насправді не є невід’ємною частиною Sage 300 ERP, але сервер та однокористувацька ліцензія добре інтегровані і посилаються безпосередньо на модулі замовлення та замовлення замовлення. Sage Software також пропонує інтеграцію з Salesforce, якщо вам потрібна більш складна і складна система автоматизації продажів та маркетингу.

Пам'ятайте: витрати можна збільшити

Жодна з ERP-систем, яку я розглянув, не може вважатися недорогою, і це також стосується Sage 300. Преміум-версія дистрибутивної версії дистрибутива коштувала 3065 доларів США на рік перед технічним обслуговуванням або платою за будь-який реселлер. Це працює приблизно до 255 доларів на місяць на користувача. Коли ви додаєте користувачів, ціна на користувача дещо падає. Але додавання додаткових модулів або додаткових ліцензій CRM, навіть якщо ви ліцензуєте пакет, може швидко збільшити витрати. І це перед тим, як додати інші збори, наприклад, ті, які стягуються продавцями або партнерами, які можуть бути значними.

Все-таки це не характерно для Sage. Практично все програмне забезпечення для малого та середнього бізнесу обійдеться значно дорожче, ніж будь-яка цінова список, котрий вам продає продавець - це лише ціна розгортання та налаштування програмного забезпечення через стороннього професійного постачальника послуг. Це може коштувати дорожче, але для таких складних систем, як це повинно бути, варто вкласти кошти.

Загалом, хоча платформа Sage 300 все ще працює на паритеті між її програмним забезпеченням (SaaS) та розміщеним сервером або локальними реалізаціями, система в цілому є як здатною, так і налаштованою. Вам потрібно бути обережним, щоб зрозуміти ваші точні потреби, перш ніж зупинитися на певній версії та бути готовим до певних болів, коли Sage Software розгортає майбутні інтеграції та додаткові модулі. Але якщо вам потрібна ERP-система, яка нахилена до «середнього розміру», а не до «малої» аудиторії в SMB-спектрі, то Sage 300 дуже сильно варто подивитися.