Огляд та рейтинг Rydoo

Міжнародний дизайн

Веб-панель приладів Rydoo була повністю оновлена ​​та зберігає колишню простоту використання. Тепер він має новий акцент на те, що він є додатком для витрат і подорожей. Наприклад, у головній частині екрана легко читається графіка пропонує вам або забронювати послугу, або додати витрати. Він також надає вам список предметів, дає вам змогу знати статус витрат, які потрібно подати або подати, та пропонує вам інтегруватися з такими сторонніми програмами, як Dropbox або Slack. Функції, перелічені в лівій частині, починаються (після інформаційної панелі) з подорожі, а потім переходять до витрат, транзакцій, звітів та налаштування. Вкладки вгорі дозволяють переглядати свій особистий рахунок, дивитися рахунки інших людей на роль затвердженого (або в іншій ролі в ланцюжку затвердження компанії) або перевіряти свій фінансовий стан та стан своїх працівників, використовуючи різні звіти у галузі фінансів. На додаток до інтеграцій з Slack і Dropbox, Rydoo також працює з Uber, Lyft та SAP. Це вражаючий список інтеграцій.

Можливо, тому, що продукт був розроблений у Бельгії та вимагав бути багатомовним з моменту створення, Rydoo пропонує найкращий вибір для малого та середнього бізнесу (SMB), які будують міжнародні відносини з закордонними офісами. Чому? Інформаційні панелі як веб-так і мобільних інтерфейсів користувача (інтерфейси користувача) доступні багатьма мовами, і послуга відшкодує працівникові в його місцевій валюті. Він не обмежується відшкодуванням у валюті за замовчуванням компанії, яка може бути різною. Окрім QuickBooks, Xero та Sage, він підтримує програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке зазвичай використовується в Європейському Союзі (ЄС), наприклад, Exact Online та E-conomic.

Загалом, це і конкурентоспроможний набір функцій, і ширший спектр інтеграцій бухгалтерського обліку, ніж ви отримуєте з багатьма іншими продуктами, які я розглянув, включаючи Concur Expense та ExpensePath, не кажучи вже про сертифікат переможця вибору редактора.

Налаштування без болю

Rydoo пропонує самостійне налаштування. І плани, і Команда та Зростання пропонують 14-денне випробування; Я вибрав першого. У розділі "Налаштування" мені вдалося додати інформацію про свою компанію (включаючи логотип), додати користувачів та створити категорії. Програмне забезпечення автоматично ставить мене в ролі схвалення, фінансів та адміністратора; інші ролі також доступні. Це дозволяє створювати групи, в яких збирати працівників та присвоювати певні ролі кожній групі. Ви також можете вказати спосіб оплати для кожного працівника. Rydoo може створити прості правила, такі як надсилання попередження або повідомлення електронною поштою, якщо працівник витрачає певну суму. Складніші правила, такі як вимагання квитанції, повинні бути побудовані, використовуючи процес бортової роботи компанії.

У меню ліворуч Налаштування дозволяють налаштувати різні налаштування з мінімальним болем. У налаштуваннях Інтеграції підтримується багато програм програмного забезпечення бухгалтерського обліку, більше, ніж Abacus або ExpensePath.

Установка була досить інтуїтивно зрозумілою, але якщо мені була потрібна допомога, досить всебічне меню довідки включає посібник користувача, статті бази знань, поширені запитання та конкретну інформацію про преміальні функції та додатки. Розділ довідки був майже таким же детальним, як і Certify Now, і корисніший, ніж розділ Abacus.

Легко для всіх

Процес відстеження кінцевих витрат у Rydoo є простим і схожим на Abacus, Certify, Concur Expense та ExpensePath. Додаток Rydoo для Android Android було просто у використанні. Компанія також пропонує окремий додаток для своїх туристичних послуг. У Rydoo в нижньому правому куті є дві піктограми: камера, щоб ви могли сфотографувати квитанцію та знак плюс, щоб дозволити вводити її вручну. На відміну від будь-яких інших програм у цьому оглядовому огляді, додаток дозволяє вам зосереджувати квитанцію на екрані, а потім автоматично зробить фотографію, коли квитанція у фокусі - приємний штрих. Однак це було не так точно, як подібні інструменти в Certify або Receipt Bank. Наприклад, у квитанції Макдональдс у полі Merchant вводиться назва веб-адреси. В іншій квитанції вона неправильно сприйняла точки продавця внизу квитанції на загальну суму сплаченої суми.

Це було і недоліком, але це не викреслило цей продукт із суперечок щодо вибору редакторів, оскільки у продукту було багато важливіших плюсів, таких як його міжнародні можливості, туристичні послуги, зберігання даних, звітування про витрати, затвердження та ін. особливості відшкодування.

Звідси ви можете вручну додати необхідні дані, такі як категорія, проект чи спосіб оплати, а потім зберегти їх, щоб надіслати з іншими витратами, або негайно подати на затвердження. Мені це сподобалось; як і в Abacus, ви можете одночасно подавати один рахунок. Приємно також, що у затверджуючого є можливість звільнити конкретні витрати у звіті про відшкодування та відшкодувати окремі витрати для отримання додаткових пояснень, не затримуючи повного відшкодування звіту.

З точки зору адміністратора або затвердження витрат, Rydoo пропонує майже запаморочливу кількість рівнів затвердження, включаючи затверджені, контрольовані та звітні; однак їх можна змінити за потреби. Rydoo може активувати функцію, яка вимагає затвердження окремих витрат, перш ніж вони можуть бути включені до звіту про витрати, що може економити час. Це також дозволяє затверджувальному особі бачити неподані витрати. Як і в інших тестованих продуктах, Rydoo надає вам повний аудиторський слід, зберігаючи дані для необхідного 7-річного періоду IRS. Він іде вище та далі, зберігаючи ваші дані протягом 10 років.

Підтримка Планів Команди та Зростання пропонується електронною поштою, чатом та телефоном. Єдина відмінність між ними та планом підприємства полягає в тому, що в останньому є спеціалізований менеджер облікових записів. Rydoo є європейською компанією, і продукт це підтверджує. Це найкращий тестований продукт, який можна використовувати для малих і середніх підприємств, які мають європейську присутність.

Rydoo робить його простим для користувачів, що подають витрати, поєднуючи функціональну технологію OCR з легким навігаційним, багатомовним мобільним та веб-інтерфейсом. 10-річне зберігання даних Rydoo та інші функції адміністративного та інтегрованого затвердження надають лічильникам бобів усі інструменти, необхідні для підтримки політики компанії, вимог IRS та збереження ресурсів. Простота користування Rydoo, міжнародна платформа та його відсутність плати за налаштування допомагають йому запропонувати чудову пропозицію та зв’язатись із Certify for Choice of Editors в нашому оглядовому огляді.