Огляд та рейтинг Плангуру

PlanGuru від ТОВ «PlanGuru LLC» більше орієнтований на надання інструментів для бюджетування бізнесу, ніж на допомогу вам створити бізнес-план для початкового чи існуючого малого бізнесу. Він починається з 99 доларів на рік для ліцензії для одного користувача (29 доларів на місяць для кожного додаткового користувача, крім першого), і доступний у двох версіях, в одній для бізнес-компаній та некомерційних організацій, а інший для рахунків та фінансових консультантів. Щорічний план доступний для обох цих аудиторій за 899 доларів на рік, а ще 299 доларів на рік, що стягується за кожного додаткового користувача після першого. Існують також дві версії рішення: по-перше, PlanGuru Launch, яка має команду PlanGuru, яка допомагає вам реалізувати та найбільш ефективно використовувати програмне забезпечення компанії; по-друге, PlanGuru Analyst - це послуга «під ключ», яка має персонал PlanGuru, що обслуговує та підтримує бюджети вашої організації та пов'язані з ними звіти.

Хоча це може допомогти вам створити бізнес-план, справжній форт PlanGuru полягає у формуванні бюджету та прогнозуванні грошових потоків. Подібно до того, як OnePlace зосереджується на управлінні проектами та співпраці, PlanGuru здається більш орієнтованим на фінанси та прогнозування, ніж на створення прямого бізнес-плану. З цієї причини вона не відповідає стратегічним інструментам для написання бізнес-плану, таких як переможці вибору редакторів Tarkenton GoSmallBiz та Palo Alto Software LivePlan.

Починаємо

На відміну від більшості наших претендентів, таких як Palo Alto Software LivePlan, PlanGuru не є хмарним додатком, натомість пропонує варіанти встановлення настільних або локальних мереж. Встановивши програмне забезпечення на свій ПК, ви розкажете PlanGuru основи вашої компанії, і це підкаже вам про те, чи хочете ви використовувати маски облікових записів, що я спочатку виявив трохи заплутаним. Маска облікового запису - це в основному набір цифр, букв та знаків запитання, які використовуються для визначення номера рахунку (наприклад, 100. ???. ??. ??). Компанія пропонує серію Інтернет-довідкових відеороликів, щоб ознайомити вас із тим, як користуватися програмним забезпеченням. Також, вказуючи на орієнтацію на досвідчених користувачів, PlanGuru припускає, що ви маєте базові знання з бухгалтерського обліку та фінансів. Це, безумовно, не інструмент для початківців, але він орієнтований на досвідчених операторів малого бізнесу, тому не думайте, що вам потрібно бути бухгалтером, щоб отримати максимальну користь від PlanGuru.

Під час налаштування PlanGuru запитує, чи хочете ви провести аналіз і чи слід включати баланс та який метод вашого грошового потоку, прямий чи непрямий. У відповідь він створить електронну таблицю з інформацією, такою як ваші загальні витрати на продаж, операційні витрати, дохід до сплати податків та резерв податків. Ви можете переглянути свої грошові потоки та баланс, а також деякі нефінансові дані. Програмне забезпечення відображатиме електронні таблиці, аналізуючи різні коефіцієнти, включаючи ліквідність, ефективність, прибутковість покриття та коефіцієнти експлуатації. Для більш досконалої аналітики можна завантажувати дані у відповідну програму під назвою PlanGuru Analytics.

Різні ціни

Кожна наявна ітерація PlanGuru має підтримку для імпорту Microsoft Excel та Intuit QuickBooks, а також довідкові відеоролики, щоб провести вас через процес. На жаль, це єдині два доступних сторонніх імпорту. Ніякий інший інструмент збору даних, ні будь-яка інша популярна система обліку малого та середнього бізнесу (SMB) не підтримується для імпорту в PlanGuru. Це не надто погана проблема спочатку, якщо ви зосереджені на простому створенні базового документа бізнес-планування; але, якщо ви хочете використовувати свій бізнес-план як довгостроковий інструмент відстеження (що вам слід), то широка підтримка популярних програм бухгалтерського обліку або бізнес-аналітики, таких як FreshBooks або Microsoft Power BI, виявиться дуже корисною.

Додатковий продукт, згаданий вище PlanGuru Analytics, який включає в себе інформаційну панель, можливість налаштувати на замовлення ключові показники ефективності та більш детальні представлення фінансових показників, коштує 19, 95 дол. США на місяць на користувача. Цей інструмент орієнтований не лише на керівників підприємств, а й безпосередньо на фінансових спеціалістів та CPA, щоб допомогти їм порадити та проаналізувати діяльність своїх бізнес-клієнтів. Зацікавлені в PlanGuru Analytics також можуть ознайомитись з додатковою програмою Excel для розширеного звітування PlanGuru, яка дозволяє створювати більш досконалі звіти, використовуючи Excel як інструмент маніпулювання даними та PlanGuru як джерело.

Крім того, що посібники з написання бізнес-плану, здається, PlanGuru конкурує найбільш безпосередньо з програмами бюджетування, такими як BudgetMaestro та Adaptive Insights. Програма розроблена для обробки декількох відділів та місць та прогнозування потоку грошових потоків з місяця в місяць. Для починаючого бізнесу він може скласти звіт про рух грошових коштів разом із звітом про прибутки та звіт про прибутки та звіт про надання кредитові інформації, яка фінансує бізнес. Програма може розрахувати темпи зростання бізнесу та історичні тенденції. Інструменти доступні для нарахованих витрат, передплачених рахунків та кредитних ліній.

Характерно, що один інструмент дозволяє вибирати з 19 різних методів прогнозування для різних розділів звіту про прибутки та балансу. Ви можете створити бюджет на решту року і порівняти фактичні результати за місяцем, роблячи постійні прогнози. Номери рахунків можна вносити з QuickBooks або Excel. У наступному році компанія має намір додати інтеграцію з додатковими продуктами. Програма також може обробляти консолідацію, хоча це не ідеально для компаній із сотнями відділів та локацій.

Вимірювання ефективності та звітність

Інструмент PlanGuru Analytics виконує вимірювання ефективності та звітність. Ви можете налаштувати різні типи інформаційних панелей, щоб відображати різні типи співвідношень та звітувати про показники, такі як бюджетні та фактичні результати.

Програмне забезпечення дозволяє переглядати дані, такі як продані одиниці, кількість головок та години, що підлягають оплаті. Ви можете сплачувати бюджет заробітної плати за особою, а дохід клієнту - замовника. Він виділить відхилення та визначить тенденції, графікуючи їх, якщо хочете. Інструмент розширеного звітування Excel також корисний для створення індивідуальних звітів. Програмне забезпечення дозволяє експортувати звіти в Excel. PlanGuru також співпрацює з постачальниками аутсорсингових послуг фінансового директора, такими як бухгалтерська фірма, яка хоче використовувати продукт для управління бізнесом клієнта.

В цілому, хоча PlanGuru пропонує велику допомогу людям, які пишуть частини фінансів та прогнозування їхніх бізнес-планів, очевидно, це спрямовано більше на базу користувачів з бухгалтерського обліку та фінансів, а не на підприємців, які хочуть отримати свої думки на папері для членів команди та інвесторів.