Огляд та оцінка рейтингу Paychex flex

SurePayroll - найдавніша послуга з оплати праці в Інтернеті, яку ми розглянули, але Paychex - яка фактично є власником SurePayroll - це найстаріша представлена ​​компанія, заснована в 1971 році. Однак, на відміну від датованого SurePayroll, однак, Paychex Flex - рішення початкового рівня, яке ми перевірили, досконало сучасний. Це також найбільш масштабоване рішення, що ми бачили.

Paychex Flex - це повне рішення щодо оплати праці та персоналу (HR), що пропонує такі можливості, як адміністрування пільг (BA), але ви можете підписатися лише на послуги з оплати праці, якщо це все, що вам потрібно. З гонорарами, які починаються від 60 доларів за період оплати за тільки заробітну плату, це найцінніше рішення, яке ми розглянули. Але його масштабованість, загальна зручність використання, а також глибина та настроюваність функцій роблять її прекрасним вибором для компаній, готових до зростання. Компанії, які потребують високомасштабної потужної платформи, можуть вважати, що Paychex Flex вартий інвестицій.

Налаштування Live

Мало хто з інших типів хмарних додатків має такі критичні потреби в негайній підтримці, як зарплата. Податки на нарахування заробітної плати та нарахування заробітної плати, які запізнюються, неточні або є несправними в іншому випадку, можуть нараховувати штрафи (і ще гірше) IRS. Такі проблеми також можуть підняти гнів працівників, відчужити керівників, на яких розраховують ви, і потрапляє в проблеми з фінансовими установами.

Отже, особа або відділ, який здійснює нарахування заробітної плати у вашій компанії, повинен мати доступ до найвищої, чуйної та всебічної підтримки. Усі веб-сайти, які ми розглянули цього року, мають великі варіанти підтримки - допомога в реальному часі по телефону щонайменше з понеділка по п’ятницю, а також спілкування в чаті та електронною поштою. Вони також пропонують підручники, відео, демонстраційні запитання, поширені запитання та інші типи онлайн-рекомендацій.

Paychex пропонує все ці особливість , але він проходить додаткову милю з цілодобовою підтримкою в режимі реального часу, яку ніхто з нас не перевіряв. Підписуючись на послугу, вам призначають спеціаліста з оплати праці, який є вашим основним контактом. Ці відносини активні з початку роботи, оскільки фахівець із впровадження впроваджує вас через процес налаштування. Тому немає майстра в Інтернеті, як у всіх інших: Ви з'єднуєтесь із справжнім, живим людиною по телефону, який працює з вами до тих пір, поки не буде введено кожного співробітника, вирахування та податкового агентства. У змаганнях також є фахівці з нарахування заробітної плати для персоналу, який може допомогти вам, коли ви почнете роботу та коли завгодно у вас виникнуть питання, але вони вас відпустять наскрізь налаштування самостійно, якщо хочете.

Сплата працівників та податків

Більшість служб нарахування заробітної плати проходять аналогічний процес для запуску фактичної зарплати. Всі вони мають принаймні один спосіб повідомити вас заздалегідь про майбутнє термін, або на інформаційній панелі, або в електронній пошті, або за допомогою іншого способу спілкування. Використовуючи дані, які ви ввели під час налаштування - інформацію про компанії та уподобання, записи про співробітників, відрахування, податкові дані тощо - всі вони показують ваш список працівників на сітчастому дисплеї. Існують порожні поля для введення відпрацьованих годин, виплати бонусів та відпусток та оплати за лікарняний - все, що впливає на суму долара, яка відображається на зарплатах ваших працівників або на їхніх банківських рахунках. Тут Paychex пропонує третій варіант, розміщуючи всю або частину оплати праці своїх працівників на передплаченій Mastercard платіжна картка . Sage Payroll Essentials пропонує подібну послугу.

Paychex Flex є більш гнучким, ніж його конкуренція тут, при формуванні кожного циклу оплати праці, оскільки це частина більшої людської екосистеми. Таким чином, записи, які ви створюєте, швидше складаються з більше особистих уподобань та деталей. Крім того, Paychex дозволяє визначити необмежену кількість користувацьких полів, що ніхто інший у цьому полі не робить.

На сайті пропонуються додаткові послуги, які більшість конкурентів також не стосується фактичної обробки заробітної плати. Наприклад, ви можете попереду працювати на зарплатах (Sage Payroll Essentials дозволяє це також). Тож якщо ви знаєте, що хтось збирається отримати бонус чи гарнір через шість тижнів, ви можете продовжувати і вводити його протягом цього періоду, замість того, щоб наносити на монітор наліпки. Крім того, усі заробітні плати розміщуються в автоматичному 15-хвилинному затриманні, що дає вам останній шанс згадати те, що ви, можливо, забули. Вибір редакторів Gusto дозволяє скасувати їх і почати спочатку.

Після запуску заробітної плати на сайті можна автоматично запускати вказані звіти, що є незвичайною функцією для послуги початкового рівня. Наприклад, ви хочете, наприклад, облік своїх податків на заробітну плату. Paychex Flex, як і будь-який інший веб-сайт, який ми розглядали, за винятком інтуїтського покращеного фонду оплати праці, автоматично подає ваші федеральні, штатні та місцеві податки за встановленим графіком. Звичайно, податки на нарахування заробітної плати - крім усіх інших статей оплати, відрахування та утримування - з'являються на заробітній платі працівників.

Ваші працівники можуть переглядати поточні та історичні заробітні плати, а також перевіряти залишки за тайм-аут та вимагати відпустки, увійшовши на власний персональний портал - з робочого столу чи з мобільного додатку, доступного для операційних систем iOS та Android. Роботодавці також можуть увійти у свої власні програми, щоб переглянути записи та звіти працівника тощо. Ви навіть можете запустити пробіг із оплати праці або відновити вже розпочате.

Хороший вигляд

Інтернет-додатки з оплати праці не повинні бути гарними. Однак вони повинні виглядати професійними та чистими, не будучи такими ж рівними та безжиттєвими, як IRS Form 1040. Вони повинні мати прості, чіткі навігаційні інструменти, до яких можна швидко вивчити та отримати доступ. І все-таки приємний інтерфейс користувача (інтерфейс користувача) відокремлює чудові програмні продукти від просто хороших. Співробітникам, які повинні працювати з зарплатною платою, не потрібно боротися з недобросовісною послугою. Paychex має такий міцний інтерфейс користувача. Навіть якщо ви підписалися на всі послуги Paychex Flex, ви все одно можете знайти шлях до місця призначення. Ці інші HR-інструменти, звичайно, приховані, коли ви клієнт, який працює лише з оплатою праці. Сайт використовує кольори та графіку економно та з корисною метою.

Paychex Flex - як і його переглянуті тут конкуренти - використовує комбінацію кнопок, піктограм, випадаючих списків, заповнення порожніх полів і прапорців як навігаційних засобів. Однак та сама деталь, яка робить Paychex Flex такою, ну, гнучка додаток робить щільніші, навантаженіші, переповнені екрани, ніж ви побачите в Густо. Окрім того, що Paychex Flex в деякій мірі є більш надійним, він не знайшов способу відкрутити пов'язані завдання настільки майстерно, як Gusto.

Переваги адміністрації

Один із самих цінні Додано інструменти управління персоналом у Paychex - це управління його перевагами. Комбінована оплата праці та інтеграція Paychex порівнює вигідно з Gusto та SAP Business One Professional, оскільки не бракує жодних функцій адміністрування основних переваг (BA) і навіть додає додаткову функціональність.

Paychex Flex забезпечує створення та управління базовим медичним страхуванням (медичне, стоматологічне, зорове), а також гнучкі витратні рахунки ( FSA ). Платформа також включає страхові послуги з коротко- та довгострокового страхування від втрати працездатності та послугу групового медичного страхування під назвою Страхове агентство Paychex, щоб допомогти компаніям заощадити гроші на групових тарифах на перевізники, франшизи, доплати, рецепти та витрати на госпіталізацію. Це все налаштовано та відстежено на порталі Інтернет-управління перевагами, на якому адміністратори переваг можуть встановлювати та коригувати налаштовані плани, а працівники можуть переглядати та змінювати свої переваги. Сам інтерфейс простий і простий у використанні, але без багатьох надмірностей у додаткових функціях або гладкому відділі інтерфейсу користувача.

Paychex Flex також пропонує гнучку розробку плану 401 к, ведення записів та управління планами для адміністраторів вигод, а також доступні як варіанти самообслуговування. Додаткові особливості виплат включають компенсацію працівникам та Плани лише для виплат премії Paychex (POP), які сплачують частину страхових внесків працівників на умовах перед оподаткуванням, щоб зменшити оподатковуваний дохід (синхронізований із вашою заробітною платою Paychex). Хоча загальні переваги, можливості автоматизації та налаштування, а також мобільна функціональність Paychex не настільки сильні, як Zenefits Choice of Editors, вони є цінним доповненням до платних платних служб для бізнесу.

Тісна конкуренція

Paychex Flex є сильним конкурентом у сфері онлайн-оплати послуг. Його ціна та її надійність роблять його прекрасним вибором, а у випадку компанії, яка шукає високомасштабне рішення, яке також може запропонувати HR та інші послуги з людського капіталу, це може бути навіть найкращим вибором. Зважаючи на це, однак, Paychex Flex просто не міра до свого конкурента, Gusto. Gusto всіляко потрапляє в солодке місце служби оплати праці. Це доступний і простий у використанні, а його стильний, вмілий, доброзичливий дизайн займає частину цього край від складного процесу. Це наш вибір редакторів серед групи високомобільних служб оплати праці.