Перегляд та рейтинг заробітної плати програмного забезпечення Patriot

Будь-який малий бізнес, який використовує онлайн-платну платну платню для самостійного управління виплатами працівників, потребує великої підтримки, особливо під час процесу налаштування. Заробітна плата Patriot Software Full Service надає перевагу в наданні допомоги своїм клієнтам від початку до кінця. Він обробляє основні завдання, необхідні для створення записів працівника, а також визначає відрахування та внески, опрацьовує заробітну плату та автоматично подає податки на оплату праці. Тим не менш, користувальницький інтерфейс Patriot Software не є найсучаснішим, і його поєднання бухгалтерського обліку та заробітної плати може заплутати. Крім того, якщо ви врахуєте всі функції програми Patriot Software, за які безкоштовно пропонують конкуренти, додаток може отримати дорогу ціну.

Ціноутворення та облік

Заробітна плата за повний сервіс Patriot Software подорожчала після того, як я останній раз переглядав її, від базової ціни від 25 доларів на місяць (включаючи одного співробітника) до 30 доларів на місяць плюс 4 доларів на одного працівника на місяць. Існує менш дорога базова версія, яка коштує 10 доларів на місяць плюс 4 долари на одного працівника на місяць, але вам доведеться подавати власні податки з оплати праці, якщо ви йдете цим маршрутом. Працьовита також вимагає подання власних податків на оплату праці, і вона має мінімальну базову вартість 50 доларів на місяць. Однак ціна Workful включає вбудовану функцію годинника, тоді як додаток «Час і відвідування» Patriot Software починається від 5 доларів на місяць для одного співробітника.

На сайті також стягується плата за зберігання документів (починаючи з 4 доларів на місяць плюс 1 долар на одного співробітника), які Workful та інші пропонують безкоштовно. Додайте до цього, що Patriot Software у розмірі 10 доларів США на місяць відстежує підрядників та постачальників та друкує 1099s та 1096s (безкоштовно на інших сайтах), і цей сайт стає другим найдорожчим сайтом, який ми розглянули, після найвищого класу QuickBooks Payroll .

Якщо ви хочете додати основні функції бухгалтерського обліку, ви можете зареєструватися в одному з інтегрованих облікових рішень компанії Patriot Software. Базовий (15 доларів на місяць) включає платежі підрядника та постачальника та створення, друк та звіти 1099/1096 (електронна подача не обов’язкова). Ви можете відстежувати доходи та витрати, приймати платежі за допомогою кредитної картки та створювати та відслідковувати необмежені рахунки-фактури. Премія ($ 22, 50 на місяць) додає кілька функцій, такі як кошториси, періодичні рахунки-фактури та нагадування про оплату рахунків-фактур. Основи бухгалтерського обліку насправді є хорошою угодою, якщо ви збираєтесь використовувати всі його функції; Premium не додає багато важливих функціональних можливостей. Жоден інший продукт у цій категорії, окрім QuickBooks зарплати, не пропонує такого типу підключення до бухгалтерського обліку.

Хороші параметри підтримки

Виключна підтримка Patriot Software швидко стає очевидною. Як і деякі його конкуренти, Patriot Software надає своїм експертам з оплати праці доступні для виконання цього обтяжливого для вас завдання. Це можна зробити самостійно, але я рекомендую дозволити компанії допомогти вам, якщо ви ніколи не робили заробітну плату. Це найскладніший елемент обліку малого бізнесу і вимагає абсолютної точності та своєчасності. Вам не тільки потрібно правильно отримати компенсацію працівникам, але також потрібно здійснити виплати постачальникам пільг та податковим органам. Якщо ваші працівники мають кілька відрахувань, це потребує великої координації. Ви можете спертися на безкоштовну підтримку телефону, електронної пошти та чату програми Patriot Software, але в якийсь момент може бути всебічніша - жива - допомога, і співробітники компанії готові та здатні.

Допомога в налаштуванні

У минулому році компанія Patriot Software додала майстра спеціальної настройки, чого раніше не вистачало. Замість того, щоб працювати через меню "Налаштування", веб-сайт перегляне вас через низку екранів, де описано, що потрібно, щоб почати працювати із платними платниками. У цьому майстрі ви бачите посилання на корисні ресурси, наприклад, як отримати номер державного безробіття (SUTA). На відміну від деяких інших видів фінансових заявок, із нарахуванням заробітної плати кожен елемент налаштування повинен бути завершений, перш ніж ви можете розпочати видачу зарплат.

Налаштування передбачає визначення всіх способів отримання компенсації працівникам та всіх відрахувань, які необхідно здійснити. Це, наприклад, включає види заробітку. Програмне забезпечення Patriot є дуже гнучким у цьому плані як для годин, які можуть працювати працівники (святкові, регулярні, дворазові тощо), так і видів оплати, яку вони можуть отримувати (включаючи відшкодування бонусів, комісій та витрат). Цей веб-сайт посилається на ці години та коди грошей. Вони з'являються як варіанти, коли ви починаєте обробляти зарплати в службі Patriot.

Якщо ви пропонуєте своїм працівникам пільги, такі як медичне страхування або пенсійні плани, ви можете встановити їх так, щоб вони могли бути призначені працівникам під час створення їх записів. Ви можете визначити їх у двох місцях: у фактичному записі працівника або натиснувши посилання в меню "Налаштування". Мені подобається ця гнучкість, і не кожен продукт її пропонує. Площа заробітної плати та QuickBooks заробітна плата роблять це доступним лише в документах працівника.

Інформація як про відрахування на рівні компанії, так і про сплачені внески компанії вносяться однаково, хоча їхні дані дещо відрізняються. Наприклад, щоб створити відрахування для 401 (k), наприклад, натисніть кнопку Додати нове, а потім виберіть тип зі спадного списку. Ви можете ввести опис, який відображатиметься у звітах та зарплатах, а потім надати суму долара за замовчуванням, яка буде віднята з зарплат, як у відсотках, так і в єдиній сумі долара. Ви також можете ввести необхідні обмеження та вказати правильне поле W-2, якщо потрібно.

Більше налаштувань

Ви також повинні ввести податкові налаштування компанії та ставки безробіття у штаті. Компанія Patriot Software зібрала чудову сторінку із посиланнями на інформацію, що стосується конкретних держав, з якою ви можете ознайомитися, якщо у вас немає цих номерів. Він також розповідає, як подати заявку на федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) та відповідати будь-яким вимогам державної реєстрації. Він надає посилання на форми, які повинні заповнювати нові працівники та які ви повинні подавати. Потрібно надати інформацію про банківський рахунок для зняття з оплати праці, заповнити форму авторизації та ввести налаштування друку зарплатних платежів або налаштування прямого депозиту.

Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники мали можливість увійти на захищені паролем портали, де вони можуть переглядати заробітну плату та іншу особисту інформацію про оплату праці, ви можете створити імена користувачів та тимчасові паролі для кожного співробітника та надіслати запрошення. Портали співробітників сайту - чудові, одне із найкращих, що ми бачили. Коли ви вперше ввійдете, ви побачите посилання на найпоширеніші завдання (Перегляд зарплат, Друк платежних таблиць тощо). Ліва вертикальна панель містить навігаційні посилання на інші дані та інструменти, знайдені тут, наприклад, Федеральний податок (утримання), документи роботодавців, історія оплати праці та звітний звіт про час. Співробітники можуть пробивати та виходити (вручну або відповідно до фактичного часу) на своїх порталах, якщо ви хочете скористатися цією функцією; Картки часу можуть бути відправлені до фонду оплати праці.

Ось чому програмне забезпечення Patriot та такі конкуренти, як SurePayroll, пропонують допомогти новим користувачам у процесі налаштування та введення даних, необхідних для подання історії оплати праці. Це дуже складно. Ви завжди можете повернутися до сторінок налаштувань, виконавши майстра, щоб внести зміни, коли це необхідно.

Персональна інформація

Після завершення налаштувань заробітної плати вашої компанії ви можете створити запис для кожного працівника. Це простий, але трудомісткий процес. Ви заповнюєте порожні поля для інформації, яка ще не була введена (ім'я, адреса, SSN, дата найму тощо) та вибираєте зі списків створених вами параметрів (наприклад, тип оплати та частота). Коли ви надали всі запитувані дані, ви можете отримати доступ до окремих записів з одного екрана, натиснувши вкладки, що відкривають різні розділи запису, такі як інформація про оплату, історія зарплат, відрахування та внески та інформація про час.

Це ефективний спосіб зробити доступними всі ці деталі. Жоден інший продукт не робить це набагато краще, хоча деякі з сайтів більш економно використовують простір екрану і підкреслюють зовнішній вигляд екрану, а також їх вміст.

Інструменти навігації

Користувацький досвід Patriot Software може бути заплутаним, якщо ви використовуєте лише елементи оплати праці, оскільки функції обліку та нарахування заробітної плати поєднуються в одному сайті. Під час першого входу ви побачите дві окремі панелі інструментів, одну в лівій вертикальній області та одну вгорі. Останнє є основним інструментом навігації; на ньому є вкладки "Інформаційна панель", "Бухгалтерський облік", "Заробітна плата", "Звіти" та "Налаштування". Праворуч є кнопка довідки. Наведіть курсор миші на одну з перших трьох кнопок, і меню відповідних посилань випадає вниз. Клацніть на одному, і ліва вертикальна панель інструментів зміниться, щоб відобразити посилання, подібні до згаданого у спадному списку.

Глобальна інформаційна панель сайту відрізняється від конкуренції. Він містить лише повідомлення програмного забезпечення Patriot та піктограми, що відображають посилання на сім найпоширеніших видів діяльності як у програмах нарахування заробітної плати (наприклад, Запуск заробітної плати), так і в облікових записах (Create Invoice). Немає предметів, таких як Gusto включає, а також інформації про поточну та минулу діяльність із оплати праці, як пропозиції OnPay.

Якщо ви не використовуєте модуль обліку, ви можете просто натиснути вкладку «Заробітна плата», щоб відкрити домашню сторінку заробітної плати. Ви можете виконати більшу частину роботи після налаштування на цьому екрані. Зверху відображаються посилання на загальні завдання з оплати праці. Під ними розташована таблиця з трьома вкладками, де ви можете перемикатися між підсумками найсвіжішої заробітної плати, зборів податків та податкових депозитів. Посилання на популярні довідкові статті з’являються у правій вертикальній області. Ви можете отримати доступ до звітів та налаштувань за допомогою посилань у лівій вертикальній області або вкладок у верхній частині екрана.

Після натискання на посилання, однак самі робочі екрани інтуїтивно зрозуміли. Вони використовують стандартні онлайн-конвенції про введення даних. Ви заповнюєте пробіли або клацаєте посилання або вибираєте зі спадних списків. Іноді є стрілки з напрямком, позначені Наступний крок, щоб керувати вами, як на екрані Виконання заробітної плати. Кожна служба, яку ми розглянули, пропонує посібники з навігації, щоб перенести вас через багатоступінчасті процеси. Але інші, як і Редакційний вибір Gusto, є більш графічно цікавими та естетичнішими.

Час до оплати

Виберіть Запуск заробітної плати на домашній сторінці, щоб підготуватися до оплати дня. Щоб визначити дати початку та кінця періоду оплати та дату платежу, ви натискаєте на календарі поруч із порожніми полями даних у верхній частині екрана, що відображається. Додаткові параметри тут дозволяють вам пропустити відрахування та внески, якщо хочете. Список ваших співробітників відображається під цими полями. Кожен рядок містить поля для стандартних видів оплати праці (регулярні, понаднормові), а також погодинну ставку. Ви просто введіть кількість годин у правильні поля та перемкніть перемикач поруч із пунктом Показати всі коди за годину та гроші у верхньому правому куті, якщо вам потрібно ввести години для таких речей, як час відпустки та бонуси. Те ж саме стосується і вашого персоналу на заробітній платі.

Натискаючи стрілку Наступний крок, ви бачите список працівників із їхньою валовою оплатою та чистими заробітними платами. Клацніть Переглянути деталі, і з’явиться заробітна плата кожного працівника. Ваш загальний податковий дебет відображається чітко вгорі сторінки. Загальні підсумки, надані Patriot Software у різних місцях, дуже важливі. Однак те, що хочуть менеджери, а також що надають інші сайти, такі як SurePayroll, - це одна чітко видно загальна сума, сума, яка надійде з банківського рахунку у вказану дату, перш ніж затвердити платежі. Ваші єдині варіанти тут - схвалити або скасувати пробіг або повернутися до першого кроку.

Після схвалення пробігу на екрані, що з’являється, на ньому немає цифр, а лише посилання на реєстр заробітної плати та законопроект про податок на оплату праці. Ніде не сказано точно, скільки вийде з вашого чекового рахунку та в яку дату.

Звіти, мобільний

Заробітна плата за повний сервіс Patriot Software включає безліч попередньо відформатованих звітів, не стільки, скільки OnPay, а не як настроюваних, але доступне для функцій, які пропонує сайт.

Що стосується мобільного доступу, то немає таких спеціалізованих додатків, як пропозиції Intuit, але ви можете відображати веб-сайти, оптимізовані для мобільних пристроїв, які добре працюють як на пристроях Android, так і на iOS. Вони виглядають і працюють так само, як їх колеги на робочому столі, лише з декількома різницями в інтерфейсі користувачів.

Наприклад, ви відкриваєте ліву вертикальну панель, клацнувши посилання у верхньому лівому куті екрана та виконуючи підказки, щоб перейти до потрібного екрана. Деякий вміст повинен відображатися вертикально через його ширину. Але ви можете робити все на своєму мобільному пристрої, що ви можете зробити на робочому столі, включаючи заробітну плату.

Суворий вибір

Patriot Software пропонує надійну підтримку та рекомендації для нових користувачів. Програмне забезпечення охоплює основи, де йдеться про нарахування заробітної плати та пов'язані з цим податки, і є найкращим у таких сферах, як мобільний доступ та портали для працівників. Якщо ви хочете отримати функції оплати праці, які потребують більшість малих підприємств, і чудовий інтерфейс, ми рекомендуємо Gusto, наш вибір редакторів.

Поки ви думаєте про свій грошовий потік, ознайомтеся з нашими переліками кращих бухгалтерських послуг в Інтернеті та податкового програмного забезпечення.