Зміст:
Відео: Canal Digital OnePlace brugeroverflade demo (Жовтень 2024)
Ви можете назвати OnePlace від OnePlace LLC інструментом створення бізнес-плану, але він дійсно орієнтований на те, щоб бути чимось іншим. Це програмне забезпечення пропонує командний підхід до управління бізнесом від кінця до кінця. Це включає дискусію та ідеї, співпрацю та делегування завдань, а також організацію та управління проектами. Те, що він може створити справний бізнес-план, є майже побічним ефектом цих інших можливостей. Це стає яскраво очевидним у його відсутності будь-яких шаблонів бізнес-планів, таких як ви знайдете в найкращих змаганнях, зокрема переможців з вибору редакторів Tarkenton GoSmallBiz та Palo Alto Software LivePlan.
OnePlace безкоштовний для двох користувачів, одного робочого місця, 10 проектів та 500 Мб зберігання файлів. OnePlace також доступний за $ 24, 00 на місяць (для п’яти користувачів, п’ять робочих місць, необмежене кількість проектів та 5 Гб файлового зберігання). За $ 49 на місяць він підтримує 10 користувачів, 10 робочих місць, необмежену кількість проектів та 10 Гб файлового зберігання. За $ 99 на місяць він підтримує 25 користувачів, 25 робочих місць, необмежену кількість проектів та 25 Гб файлового зберігання. Нарешті, для версії Enterprise клієнти отримують необмежену кількість користувачів, робочих місць та проектів, і пропонує 75 Гб зберігання файлів за ціною 5 доларів на користувача на місяць.
OnePlace організований навколо проектів та завдань; люди, які географічно розійшлися, можуть спільно працювати над проектами та завданнями. Клієнти таких підприємств, як бухгалтерські чи маркетингові фірми, можуть надсилати запити в OnePlace, і вони будуть призначені членами фірми як завдання. Кожне робоче місце може бути присвячене клієнту, а всередині робочого місця ви можете мати різних членів, включаючи клієнта та різних співробітників. Відеоуроки допоможуть вам провести процес створення вашого бізнес-плану.
Внутрішній сховище документів
OnePlace дозволяє компаніям зберігати плани та інші документи, до яких можуть звернутися члени команди. Ви можете призначити орієнтовний час на виконання завдання та відслідковувати фактичні зусилля, витрачені на виконання завдання. Він повідомить про фактичний та передбачуваний час, щоб ви могли порівняти, наскільки добре ви виконуєте свої прогнози. Ви також можете бачити, наскільки працівник навантажений завданнями, щоб робота була краще розподілена, і працівник міг домогтися її роботи. Ви можете встановити детальну ієрархію проектів і відстежувати, як проходять проекти, за допомогою статистичних даних про їх хід.
Програма більше конкурує з інструментами для управління проектами або співпрацею, ніж з програмами, які допомагають писати бізнес-плани, такі як Tarkenton GoSmallBiz та NetEkspert iPlanner.NET. Це найбільш яскраво очевидно у відділі шаблонів бізнес-плану, головним чином тому, що OnePlace не має. Натомість для управління проектами потрібен більш орієнтований на завдання підхід до операційних аспектів бізнес-планування, залишаючи план написання вам у будь-якому текстовому редакторі та додатку електронних таблиць, який ви віддаєте перевагу.
Початок роботи з OnePlace
Ви починаєте з меню QuickStart, яке проводить вас через різні завдання зі створення робочого місця. Під час налаштування свого акаунта ви можете додавати членів команди. Щоб додати когось, просто введіть його електронну адресу, ім’я та прізвище. Кожен член команди отримає електронний лист із повідомленням про їх додавання.
На кожному робочому місці ви можете створити проект для своєї команди, зберігати файли, обговорювати проекти та створювати завдання. Кожне робоче місце має власний портал або перегляд, якому присвоюється унікальна URL-адреса та сторінка для входу. Ви можете налаштувати робочий стіл і перетягувати елементи на домашній сторінці, включаючи логотип компанії. Посилання Швидке додавання дозволяє додавати елементи. Також є кнопка Пошук, яка дозволяє знаходити різні елементи.
OnePlace має меню вгорі, де відображаються піктограми для дому, робочих місць, вибраних та отримувачів, людей, Inbasket, обговорень, усіх завдань, календаря, людей, пошуку та швидкого запуску. Коли ви входите, він показує завдання, які ви повинні виконати.
Розумне звітування
Звіти включають щотижневий графік, звіт про виставлення рахунків, звіт про планування потенціалу, звіт про проект, звіт про завдання, звіт про тижневий графік роботи та звіт про робоче місце. Звіт про робоче місце показує статистику завдань та проектів на робочому місці, включаючи те, як було призначено завдання, а також яка робота є повною та неповною.
Звіт з планування потенціалу корисний для визначення того, чи є у вашої команди достатньо потужностей та часу, щоб виконати роботу, яку ви детально описали в плані. Щоб заповнити звіт щодо планування потужностей, ви вибираєте період часу, будь то цей тиждень, наступний тиждень або інший визначений часовий період. Звіт може відображати як вільні години, так і зайняті години у вашому графіку, лише вибравши поля. Ви можете експортувати звіти у форматі CSV, щоб вони могли відкриватися такими програмами, як Microsoft Excel, електронна таблиця OpenOffice Apache або навіть у певне програмне забезпечення для обліку. Ви також можете відслідковувати час, що підлягає оплаті, зберігаючи вкладки як за цитованими, так і за рахунками-фактурами на рівні завдання.
Демонструючи свої спільні можливості, OnePlace дозволяє додавати або переглядати дискусії з іншими членами вашої команди зсередини програми. Ви та члени вашої команди можете проводити дискусії щодо продуктів, проектів, подій та інших завдань, і ця інформація записується для подальшого використання. Програма дозволяє завантажувати файли та співпрацювати над ними з іншими членами вашої команди. Окрім внутрішніх членів команди, ви також можете співпрацювати із зовнішніми людьми, такими як клієнти, ділові партнери чи навіть інвестори - все, не виходячи із системи. Вони можуть отримати доступ до будь-якої інформації, яку ви вказали, через портали на робочих місцях, що додає певного рівня контролю вмісту.
Нарешті, доступний мобільний додаток, який знову вказує на орієнтацію OnePlace на співпрацю та управління проектами, а не просто на написання бізнес-плану. OnePlace Mobile надає вам доступ до своєї команди та завдань із смартфонів Android, BlackBerry або iOS.
В цілому, OnePlace пропонує цікавий командний спосіб планування вашого бізнесу, орієнтуючись на завдання, які необхідно виконати, та людей, які призначені, щоб переконатися, що вони виконані. Однак, як інструмент для побудови бізнес-плану, особливо для тих, хто працює в режимі запуску, доступні більш цілеспрямовані інструменти.
