А саме огляд та рейтинг

А саме надає малим та середнім підприємствам (СМБ) безліч рішень з людських ресурсів (HR), включаючи адміністрування виплат (BA) та нарахування заробітної плати. Підкріплений простим у користуванні інтерфейсом користувача (UI) та багатофункціональним функціоналом, менеджери оцінять його різноманітні налаштовані функції, завдяки яким він виділяється серед конкуренції. Починаючи з 12 доларів на одного працівника щомісяця, а саме можна придбати дорогі кошти для більшого бізнесу та підприємств. Це зменшує загальну привабливість як потенційного виборця для вибору редактора BambooHR. Компанії, які потребують масштабу та обсягу функцій адаптації, а саме, виявлять, що це відповідає їх очікуванням.

Настроюваність важлива у просторі управління персоналом, тому більшість постачальників технічних ресурсів продають свої платформи як мінімум адаптовані. Це стосується, головним чином, надання доступу користувачів системного адміністратора до того, щоб налаштувати людей на обробку способів їх використання їх компаніями. Це приємне вдосконалення від старих часів локального програмного забезпечення для персоналу. Тоді великим клієнтам компанії довелося запитувати, а потім чекати на зміни чи налаштування від системного інтегратора чи команди підтримки постачальників. У невеликих компаній це було ще гірше: вони мали справу з нестандартним програмним забезпеченням, електронними таблицями або (здригаючись) ручкою та папером.

Конфігурація може зробити управління персоналом мрійливим. Але це може також зробити включення нового програмного забезпечення для управління персоналом, що можна встановити з прапорцями та іншими параметрами налаштування. Ось де саме світить. Такі конкуренти, як Sage Business Cloud People та SAP SuccessFactors, продають основні HR-майданчики на рівні корпоративного рівня зі здоровим рівнем налаштування. А саме йде на крок далі, надаючи клієнтам майже повний контроль над тим, як вони хочуть, щоб програмне забезпечення виглядало та працювало. І хоча він додає перетягування та інші ярлики для спрощення процесу, цей рівень настроюваності може додати днів або навіть тижнів до впровадження на всій території компанії.

Ось приклад того, про що ми говоримо. Багато основних виробників HR-технологій пропонують два-три рівні доступу користувачів, скажімо, для адміністраторів системи, менеджерів та співробітників. А саме клієнти, навпаки, можуть створити ієрархію стільки рівнів доступу, скільки хочуть. Наприклад, компанія могла б встановити окремі рівні доступу для найму менеджерів у своїх корпоративних штабах та місцях роздрібної торгівлі з функціями, специфічними для того, що потрібно для кожної ролі. Це чудово звучить, коли ви читаєте його спочатку, але, прийшов час налаштування, вирішуючи, хто отримує, які рівні та що означає кожен рівень, може зацвісти у низку зустрічей користувачів, які можуть зайняти пару днів самі по собі.

Крім діапазону та простоти налаштування та конфігурації, а саме просвічує велика кількість функцій HR, які спеціально задовольняють потреби та потреби SMB. Список включає профілі працівників, календар, каталоги та організації, графіки новин, бортові роботи, управління ефективністю (PM) та цілі, керівники завдань та часу роботи та функції записів персоналу.

Трамплін до борту та завдань

Усі користувачі входять на ту саму домашню сторінку, яка є добре організованою та естетично приємною. Він має основну панель навігації вгорі та лівий стовпець під назвою "Springboard", який має більш детальний список функцій. Для працівника цей список може містити Календар, Мій профіль, Завдання, Команди та Вимкнено. Список трамплінів менеджера може також містити розділ Інструменти адміністратора, який має функції для борту нових співробітників, проведення оглядів, запуску звітів та експорту даних до інших програм. Навігація до завдання є досить простою: наприклад, щоб затвердити запит на вихід, наприклад, менеджер натиснув Інструменти адміністратора> Керувати вимкненим часом> Усі запити.

Незалежно від того, хто ввійшов у систему, на головному екрані Ім'я також розміщено стрічку новин у середній колонці. Правий стовпець може бути налаштований на будь-яку кількість способів, включаючи відображення списку працівників відділу або проектної групи. Адміністратори можуть налаштувати це на головному екрані, скориставшись командою Компанія> Налаштування> Оновлення додому.

Нових співробітників можна ввести в систему, використовуючи також декілька різних способів. Якщо клієнт використовує систему (AT), з якою саме інтегрується (iCIMS, Jobvite або Lever, наприклад), це одноетапний процес після інтеграції. Менеджери натискають кнопку «Новий прокат» на сторінці Onboarding, і будь-яка інформація про потенційного працівника в системі AT автоматично завантажується в сервіс Ім'я.

Інший спосіб полягає в тому, щоб системні адміністратори чи менеджери вручну додавали новий прокат. Це можна зробити на головній панелі навігації, натиснувши Люди> Додати нову особу, а потім ввівши інформацію про профіль особи. Як тільки новий прокат є в системі, його керівник або персонал з персоналу може використовувати функцію Onboarding, щоб надіслати їм електронне повідомлення, попросивши заповнити додаткові персональні дані. Нарешті, якщо компанія вирішить включити самообслуговування працівників, то працівники можуть пізніше оновити інформацію про свій профіль (наприклад, номер телефону), використовуючи Мій профіль> Загальне.

Дані працівника зберігаються на сторінці профілю працівника, а інформація одразу видно на вкладках Каталог (Люди> Каталог), Орґаграми (Люди> Діаграма органів) та Команди на головному панелі навігації. У Каталозі можна шукати будь-яке поле, яке вибрав системний адміністратор, у тому числі за назвою роботи, місцеположенням або командою.

Коли справа доходить до Прем'єр-міністри та огляди, а саме дає можливість 360-градусну парадигму огляду, в якій працівники отримують відгуки від безпосередніх колег, а також від їх керівників. А саме, велика увага зосереджується на постановці цілей як необхідній умові для огляду ефективності, дозволяючи керівникам переглядати відстеження цілей так часто, як їм заманеться, разом з коригуванням цілей та пріоритетів роботи, оскільки змінюються потреби і працівника, і компанії. А саме відслідковує навички співробітників за допомогою компетенцій; ця функція дозволяє адміністраторам кадрів створювати компетенції, призначати вимоги, профілі співробітників, а потім обробляти ці компетенції за потреби.

На головному екрані власник компанії чи менеджер відділу може використовувати Інструменти адміністратора> Керування відгуками зі списку трампліну для планування або отримання оновлень щодо оглядів ефективності. Графіка вгорі головного екрана огляду ефективності відображає кольоровий графік стану відгуків для прямих звітів цього менеджера. Клацання назви в списку прямих звітів під графіком відображає інформацію про огляд працівника, яка може бути налаштована так, щоб включати індивідуальні, групові або фірмові цілі. Співробітники також можуть використовувати функцію Цілі (Мій профіль> Цілі) для створення приватних цілей, таких як "Вчасно працювати", "Розкладіть два обіди на тиждень з новим наймом" або встановити цілі для команди чи відділу.

Налаштування за ціною

Більшість основних постачальників HR-програмного забезпечення передають заробітну плату стороннім постачальникам, але, як і конкуренти ADP та APS OnLine, саме виступає як власний процесор оплати праці. А саме пропонується окремий фонд оплати праці та модуль бакалавра за додаткову плату. Станом на кінець січня 2018 року, Агентство заявило, що обробляє заробітну плату клієнтів на загальну суму близько 7 мільярдів доларів.

А саме, за стягнення керівника компанії, за основну послугу - за вирахуванням заробітної плати - 12 доларів на місяць на одного працівника, на що потрібно приблизно 8-10 тижнів. А саме не розкриватимуть ціну BA, нарахування заробітної плати та інші доповнення. Це може означати серйозний блокатор для багатьох клієнтів SMB, тому що навіть за найнижчою ціною, а саме він знаходиться на вершині найвищого кінця списку постачальників - вище, ніж навіть Kronos Workforce Ready і SAP SuccessFactors (які орієнтовані на середні та великі клієнтські клієнти. ). За цією ціною це набагато вищий за найвигідніші послуги від виробників, таких як заступники або Zenefits; вони не тільки дешевші, а саме, але часто мають набір функцій, які краще підходять для менших компаній.

Powerhouse BA та розширений API

А саме новий портал Connect дозволяє вам інтегрувати свій пакет HR з іншими системами, включаючи 25 нових партнерів. Це особливо важливо для більших організацій, які, на думку Імені, можуть використовувати до дев'яти окремих систем для управління даними корпоративних співробітників. Це розширення дає можливість клієнтам саме підтримувати застарілі системи, додаючи саме до суміші, а не приймати рішення між двома (або ще гірше, мати дані живі окремо для кількох систем, які не підключаються).

А саме модуль BA - це доповнення, яке погіршує його загальну цінність на відміну від Zenefits, вибору редакторів групи з огляду BA. Однак, з точки зору чистої функції, саме воно може відповідати удару Zenefits за перфорацію в глибині своїх переваг, можливостях налаштування та інтуїтивно зрозумілому користувачеві (UX), орієнтованих на SMB та стартапи.

А саме пропонує стоматологічні, медичні та зорові переваги; Інтеграція облікових записів на ощадні заощадження (HSA) та гнучкий витратний рахунок (FSA) та управління часом. Він також пропонує 401 тис. Заощаджень та різноманітні страхові поліси, які охоплюють нещасні випадки, втрату працездатності та життя. Крім основних пакетів пільг, а саме, також пропонуються настроювані пільги та варіанти страхування, які організації можуть використовувати, щоб запропонувати те, що компанія називає "нетрадиційними вигодами. Вони можуть варіюватися від страхування домашніх тварин до страхування крадіжок особи. Переваги - це також Закон про доступну допомогу" (ACA) - і сумісний Закон про узгодження бюджету омнібусів (COBRA).

Хоча для стартапів, зокрема, виділяються саме оптимізовані для мобільних технологій UX функції та переваги. Хоча він не пропонує інструмент вигоди для акцій, такий як Zenefits, а саме він включає переваги вищого рівня в межах платформи. Ці пільги включають в себе заощаджені заощадження пасажирів та оздоровчі послуги для працівників, які охоплюють членство в тренажерному залі, щоб заохочувати працівників до фізичних вправ.

Як і у новому мобільному додатку Zenefits, модуль переваг Імені також включає функцію "телездоров'я". Це надає на замовлення функції охорони здоров’я та рецептів із програми Ім'я, а також функції самообслуговування для автоматизованого зарахування та управління працівниками висвітлення та життєвих подій. А саме, вони також автоматично синхронізують відрахування виплат із нарахуванням заробітної плати, включаючи також зберігання документів та функції звітування про переваги.

Інструмент управління персоналом Rock-Solid

А саме об'єднується з різними іншими постачальниками HR-технологій, щоб закріпити те, що він пропонує. На додаток до партнерства з кількома популярними послугами AT, компанія інтегрується з сторонніми постачальниками за час та відвідуваність (Replicon), міжнародну оплату праці (iiPay і Radius), нагороди та визнання (Bonusly і YouEarnedIt), а також здоров'я та благополуччя (Jawbone's UP для груп і шерпів), серед інших. У січні Ім'я оголосив угоду з NetSuite, щоб запропонувати додаток для технологічної платформи останньої, яку фінанси та відділи управління персоналом можуть використовувати для перегляду комбінованих фінансових даних та даних про співробітників. А саме представив повторно додаток для iOS на початку 2016 року, а нещодавно випустив додаток Android. Новий додаток слідує за випуском програми iOS Apple, iOS, що надає працівникам повний доступ до своїх інформаційних панелей, включаючи запити на час, а також можливість обмінюватися інформацією та фотографіями в новинах компанії.

А саме далеко не найдешевший варіант програмного забезпечення для управління персоналом. Але для середніх чи великих підприємств, які бажають платити за це, це непоганий варіант для всебічного інструменту управління персоналом, який може бути налаштований так, як бізнес чи відділ управління персоналом хочуть його працювати.