Огляд та рейтинг Microsoft onenote (для Mac)

Microsoft OneNote - це додаток для створення приміток, який працює на широкому спектрі пристроїв безкоштовно, з пристойним набором функцій. З точки зору його функціональності та простоти використання, це чіткий вибір номер два, другий для Evernote. Однак останні зміни в Evernote, включаючи жорсткий ріст цін, змусили багатьох клієнтів гіркувати і шукати альтернативу. Microsoft OneNote - єдиний на даний момент сервіс, що наближається до Evernote, але залежно від ваших потреб закриття може бути недостатньо хорошим. OneNote доступний на мобільних пристроях, Windows і Mac та в Інтернеті. Він надає багато тих же понять, що і Evernote, але в іншій структурі. Це безкоштовно, включає купу простору і зберігає звичний інтерфейс інших програм Microsoft.

OneNote дуже хороший, якщо ви ніколи раніше не використовували будь-яку іншу послугу, але якщо ви переходите з Evernote і звикли до шляху Evernote, перехід є приблизним. Evernote залишається швидшим, більш здатним і, відверто кажучи, кращим, але ціною, яку важко проковтнути. Оскільки більше нічого не може досягти цього, Evernote все ще має вибір редактора PCMag. Microsoft OneNote - це другий найкращий сервіс для заміток, доступний на даний момент, що для багатьох людей буде достатньою підставою прийняти його. Просто пам’ятайте про його недоліки, перш ніж занурити в нього всі свої замітки.

Цей огляд зосереджується на додатку Microsoft OneNote Mac. Для більш глибокого занурення в сервіс загалом, включаючи більш всебічне порівняння цін між OneNote та іншими послугами, що приймають примітки, див. Огляд OneNote (Web) в PCMag.

Ціна і план

Усі програми OneNote безкоштовно завантажувати та встановлювати, без обмежень щодо функцій безкоштовного обслуговування. Однак для цього потрібен обліковий запис Microsoft. Адреса електронної пошти Hotmail, Windows Live або Outlook.com - це все, що вам потрібно.

Якщо у вас є підписка на Office і використовуєте ці облікові дані для входу, ви отримаєте більше місця для зберігання. Безкоштовні користувачі отримують 5 Гб місця, тоді як підписники Office 365 отримують 1 ТБ все, про що вони поділилися між іншими програмами Office Online.

Office 365 Особисті коштує $ 6, 99 на місяць або $ 69, 99 на рік. Річна ціна така ж, як і підписка на Преміум Evernote, а місячна ціна менша (Evernote стягує 7, 99 дол. США на місяць). Підписка на Office надає додаткам Office додатково більше місця для зберігання, але нічого іншого на шляху OneNote. Підписка на Evernote Premium додає місця, можливостей для запису приміток, підтримки чату в реальному часі тощо.

Кілька інших додатків для запису та синхронізації є повністю безкоштовними, зокрема Google Keep та Zoho Notebook, але вони бліді порівняно з можливостями Evernote та OneNote. Що стосується пам’яті, Google Keep працює аналогічно OneNote, використовуючи Google Drive так, як OneNote використовує OneDrive. Google Drive надає всім 15 Гб пам’яті безкоштовно. Зошит ноутбука пропонує необмежену пам’ять з максимальним розміром файлу 50 Мб для будь-якого завантаження.

Дизайн та налаштування

OneNote відповідає загальному вигляду інших програм Microsoft Office. Як уже згадувалося, є програми OneNote для Windows, Mac, мобільних пристроїв (iOS, Android, Windows Phone), а також веб-додаток. Тут я зосередився на додатку Mac.

Основна структура та термінологія, що використовується в OneNote, - Блокнот> Розділ> Сторінка. Наприклад, у мене є зошит під назвою Рецепти, з розділами рецептів солодкого, смачного та коктейльного. У розділі «Коктейлі» у мене є сторінки для Негроні, Джин Фізз тощо. Номенклатура орієнтовно відображається в стек зошитів Evernote> Notebook> Note.

Веб-додаток OneNote розміщує інструменти для редагування та інші функціональні кнопки у верхній частині вікна, зберігаючи праву частину для попереднього перегляду сторінок.

Сторінка більше нагадує папку, ніж документ для обробки тексту. Кожен фрагмент вмісту, який додається на сторінку, надходить у своє поле чи поле. Усі додані зображення містяться у вікні, вставленому на сторінку, і те саме стосується тексту та інших елементів. Примітка Evernote, навпаки, більше нагадує сторінку текстової обробки чи текстове поле електронної пошти, де ви можете вводити текст вільно, але також можете додавати й інші елементи сторінки чи додатки. У OneNote ви можете змінити розмір будь-якого вікна, включаючи поля з текстом, або перетягувати поля, щоб змінити своє положення.

Вгорі вікна, під основним інструментом редагування, розташовані вкладки. Це для розділів. Розділи допоможуть вам упорядкувати нотатки в зошиті. Я вважаю візуальне розміщення розділів заплутаним, оскільки вони відокремлені від сторінок, які вони містять. Візуально це виглядає так, ніби сторінка або примітка, яку ви вибрали для читання чи редагування на даний момент, - це весь вміст цієї вкладки (або розділу). Трипанельний дисплей Evernote (який показує ліворуч праворуч відображення стеків ноутбуків та зошитів, нотаток у попередньому перегляді та вибраної примітки в головному вікні) має набагато більше сенсу.

Щоб зробити що-небудь у додатку OneNote Mac, ви почнете з вибору блокнота, але тільки чотири найновіші ноутбуки з’являться у спадному списку, коли ви перейдете до вибору одного. Щоб знайти інших, вам слід натиснути знак плюс (завдяки чому здається, що ви створюєте новий ноутбук, навіть якщо ви цього не робите), щоб знайти потрібний ноутбук. Цей структурний дизайн абсолютно уповільнює продуктивність, тому що для перемикання між ноутбуками потрібно зайве багато часу.

Вибравши блокнот, усі пов’язані з ним сторінки відображаються зліва в списку попереднього перегляду. Ви можете змінити подання на показ попереднього попереднього перегляду, включаючи мініатюру зображення або менше.

Особливості та продуктивність

Microsoft OneNote добре наділений функціями, і більшість основних будуть знайомі всім, хто раніше використовував інші додатки Office. Вибір панелі інструментів для дому, вставки, перегляду буде здаватися стандартним, і ви легко знайдете всі параметри форматування та інше. У порівнянні з веб-додатком OneNote, додаток Mac швидше і дещо вишуканіше у своєму зовнішньому вигляді.

У будь-яку ноту можна вставити зображення, посилання, символи, таблиці тощо. Ви також можете записувати аудіо в ноту. Ви можете збільшувати, стискати та обрізати зображення, які відображаються в нотатках, хоча ви не можете коментувати їх, як це можна зробити з обліковим записом Evernote Premium. Є нова функція Digital Ink, яка дозволяє малювати зображення та діаграми в OneNote, але вона доступна лише тим, хто працює над Surface Pro, тому користувачі Mac не отримують її.

Є кілька акуратних речей, які ви можете зробити із звуковими нагадуваннями. Наприклад, ви можете розміщувати закладки під час будь-якого запису. Якщо ви вводите ноти під час запису аудіо, додаток пов'язує їх, щоб пізніше, слухаючи запис, ви могли переходити до нот, які ви писали в різні моменти. Це функція, яку легко пропустити, оскільки вона вимагає, щоб ви знали, що ця функція прихована в меню доступу, яке здійснюється керуванням.

Якщо у вас є дуже важливі або чутливі нотатки, ви можете заблокувати розділ, в якому він живе, паролем. Також є кнопка, яка показує історію версій, що дозволяє відновити стару версію примітки. Ви можете ділитися ноутбуками з співпрацівниками, а ви можете обмежити їх доступ лише до читання чи редагування. Але майте на увазі, що ви не можете ділитися однією нотою з іншими, обмежуючи решту їх доступу до того, що є в зошиті. Спільний доступ відбувається лише на рівні ноутбука.

Ви можете перетягувати сторінки з одного розділу в інший, хоча я хотів би, щоб були індикатори, як іконки, які показували, що переміщення виконується і потім є успішним. Інші функції включають можливість вибору потрібного паперу для ваших сторінок, наприклад, порожній або сітки, а також інструмент пошуку, який виділяє ваші ключові слова, коли вони знаходять їх.

Теги обробляються незвично в OneNote. Існує список попередньо зроблених тегів, які ви можете додати до будь-якої нотатки, але ви не можете змінити те, що є у списку, або додати спеціальний тег. Однак ви можете використовувати хештег перед словом у своїй примітці для спеціальних тегів, але вони трактуються по-різному. Однак Evernote дозволяє створювати теги, які ви хочете, і ви можете легко сортувати або фільтрувати свої нотатки, включаючи теги у ваші критерії пошуку.

У OneNote є інструмент для відсікання веб-сторінок, який я захоплено використовував при тестуванні, і це пристойно. Веб-кліпер - це плагін, який копіює вміст із веб-сторінки у ваш обліковий запис OneNote двома клацаннями, а не виконує завдання "вирізати та вставити". Веб-кліпер Evernote має кілька додаткових варіантів відсікання, і він пропонує ноутбук інтелектуально, залежно від вмісту, тоді як OneNote пропонує зберегти цю нотатку до останнього використовуваного ноутбука.

OneNote бере срібло

Служба прийняття та синхронізації нотаток OneNote не відрізняється функціями, і вона дає багато чого безкоштовно. Це також додає багато місця для всіх, хто має обліковий запис Office 365. Він більш досконалий, ніж майже всі інші програми для запису та синхронізації на ринку, крім Evernote.

OneNote надійний, але все ж потребує роботи, щоб бути чудовим. У його структурі та дизайні є деякі проблеми, які роблять його повільним у використанні та неелегантним. Теги повинні бути налаштовані. Інструмент веб-кліперів може бути більш досконалим. Але в цілому, враховуючи інші додатки для запису на ринку, OneNote явно ні. 2. Evernote заробляє золото, а OneNote заслуговує срібла.

Якщо ви мертві у налаштуванні копання Evernote, переконайтесь, що перейдіть на OneNote, хоча я рекомендую спочатку почекати, коли інструменти для передачі спочатку вдосконаляться. OneNote - це єдиний інший додаток, який наближається до Evernote наразі. Але він ще не може перемогти Evernote, і тому Evernote поки залишається вибором редакторів PCMag.