Огляд та рейтинг робочої сили Kronos

Kronos Workforce Ready (який починається з 6 доларів на одного працівника на місяць) - це надійне програмне забезпечення для управління людськими ресурсами (HR), яке добре підходить для малого та середнього бізнесу (SMB). Kronos Workforce Ready доступний і пропонує безліч функціональних можливостей, але його широкий набір функцій може зробити його складним для деяких SMB. Конкурент BambooHR пропонує приблизно таку ж функціональність, як і Kronos Workforce Ready, але функції BambooHR простіші у використанні, що отримає нагороду нашого редактора у виборі програми обстеження HR.

Це не випадково, оскільки Kronos є не лише давнім постачальником HR-технологій, але також спеціалізується на продажі хмарних послуг управління людьми набагато більшим підприємствам. Компанія сильно спиралася на цей досвід, будуючи свій продукт. Незважаючи на те, що кінцевий результат - це дуже настроювана послуга, власний опис Кроноса про те, що "SMB" - це посібник, який може застосовуватися до компаній, що мають до 2500 осіб, показує, що те, що називається малим бізнесом, багато інших можуть називати підприємством.

Тут налаштовано ключове слово. Користувачі системного адміністратора можуть адаптувати основні робочі процеси та шаблони Kronos Workforce Ready, щоб вони відповідали тому, як їхня компанія керує людьми свого бізнесу. У цьому відношенні він подібний до інших висококонфігуруваних хмарних сервісів, таких як APS OnLine та SAP SuccessFactors, які також спрямовані на менший бізнес. Об'єм важкого підйому, необхідний для впровадження та управління Kronos Workforce Ready, може призвести до грубої діяльності для малого бізнесу, у якого немає спеціалізованого менеджера з персоналу та персоналу.

Kronos Workforce Ready включає в себе аналітику, систему відстеження заявників (AT), основний персонал HR, найм та борт на борту, нарахування заробітної плати, управління продуктивністю (PM) та огляди, ведення обліку, планування часу, відвідування часу та відвідування, управління відключенням часу та мобільний додаток. Він має чіткі рівні користувачів для адміністраторів системи, менеджерів та співробітників. Усі користувачі входять на один і той же інтернет-портал, при цьому їх доступ обмежений відповідальністю за роботу. Співробітники бачать свої кадрові файли, плату заробітну плату та пільги, і можуть скористатися послугою для перегляду графіків та запиту про вихід, зміни особистої інформації та переваг тощо. Менеджери можуть використовувати його для доступу до власних кадрових файлів і для управління членами команди або прямими звітами, в тому числі для найму, затвердження вихідного часу та проведення перевірок ефективності. Керівники персоналу або інші користувачі системного адміністратора мають доступ до інформаційної панелі верхнього рівня служби, яку вони можуть використовувати для налаштування політики, правил, ярликів, шаблонів та робочих процесів.

Оновлений інтерфейс користувача

Користувацький інтерфейс (UI) оснащений головним екраном, який має головне меню навігації вгорі. При натисканні на вкладку відкривається список підприкладних програм ліворуч, багато з яких посилаються на додаткові підфункції. Решта головного екрану присвячена "Моїй інформаційній панелі", дисплею стилю оголошень, який можна налаштувати для відображення вкладок, з якими користувач взаємодіє найчастіше, списку справ та швидких посилань. Одне, що на інформаційній панелі не має, - це новинна новинка - функція, яку конкуренти, такі як Імені та Sage Business Cloud People, додали як зручний канал зв'язку всередині сервісу.

Перейдіть до будь-якої з основних вкладок Kronos Workforce Ready і сторінки виглядають як електронні таблиці, вгорі - інструменти для сортування чи фільтрації даних. Налаштування цих електронних таблиць для виконання дій є складнішим завданням, ніж у деяких інших основних HR-технологіях; ті приховують бази даних, з якими ці системи працюють, під більш зручним дизайном. На його честь, Kronos Workforce Ready має функцію пошуку у праворуч у верхній частині кожної сторінки, що дозволяє легко шукати поширені запитання, якщо ви загубитеся. Програмне забезпечення також включає унікальну альтернативу функції "Назад", якої у її конкурентів немає. Перейдіть з роботи на одній вкладці до іншої (наприклад, "Поточні таблиці часу" на "Управління заробітною платою"), і діяльність, яку ви тільки що залишили, залишається відкритою в нижній половині екрана, виділеною світло-сірим кольором. Клацніть будь-яку частину сірого і ви повернетесь до попереднього екрана.

Тому що у Kronos Workforce Ready є вбудований AT Система, адміністратори можуть додати нового співробітника наскрізь це або зробити це вручну. Використовуйте рекрутинг> Кандидати, щоб отримати доступ до системи AT, щоб переглянути список людей, які подали заявку на посаду, та їх статус у процесі найму (Створений обліковий запис заявника, інтерв'ю тощо). Клацніть піктограму «Відновити» кандидата, щоб переглянути додаткову інформацію про них. Якщо потенційна особа зможе пройти процедуру співбесіди, адміністратори чи менеджери можуть скористатись спадною меню у верхній правій частині, щоб натиснути на «Найняти цього заявника».

Нових співробітників можна також додати вручну, скориставшись Моїми працівниками> Технічне обслуговування працівників> Найміть, щоб відкрити онлайн-шаблон. У цьому шаблоні ви вводите ім'я нової особи, контактну інформацію, базову компенсацію, податкову інформацію та іншу інформацію. Натисніть "Додати співробітника", і новий прокат автоматично додається до персональної бази даних компанії, доступної з Моєї компанії> Каталог працівників або Моя компанія> Організаційна схема. Як каталог, так і організаційна схема можуть бути відсортовані будь-якою кількістю способів і дані можуть бути експортовані у вісім форматів файлів, включаючи PDF, XML та XLS.

Огляди ефективності можна налаштувати так, щоб вони відповідали процесу огляду компанії, включаючи 360-градусні, рецензування та самооцінки. Система дозволяє звичай створення форм оцінювання працівників і може надійно зберігати таку документацію в Інтернеті. Можливості відстеження цілей Kronos Workforce Ready розроблені для того, щоб впливати на процес управління продуктивністю, але деякі можуть вважати їх трохи базовими порівняно з високонастроюваними платформами, наприклад, а саме. Користувачі системного адміністратора можуть налаштувати процеси та вказівки, перейшовши в Налаштування компанії> Налаштування HR> Огляд продуктивності, а потім вибираючи одну з категорій, таких як Компетенції, Основні значення або Цілі, щоб створити правила огляду. Прийшов сезон огляду, менеджер може використовувати Мої працівники> Технічне обслуговування персоналу> Відгуки про ефективність, щоб додати або запланувати огляд.

Минулого року Kronos додав інтеграцію Google for Work, яка дозволяє вам включати календарі, документи, електронні таблиці та навіть карти у свій HR управління . Крім того, компанія додала функцію під назвою Kronos Workforce Ready Pay Services Services, яка дозволяє перетворити ваші дані про оплату праці у звіті в режимі реального часу, щоб бути в курсі останніх. У цьому інструменті є можливість самообслуговування працівників та адміністраторів, що дозволяє користувачам подавати прямі депозити та переглядати виплати, не потребуючи додаткових дозволів.

Переваги адміністрації

Kronos включає в себе значні переваги (BA) та функції управління в Kronos Workforce Ready, а також інтеграцію з сторонніми постачальниками пільг через додатки в магазині додатків Kronos Workforce Ready Marketplace. У головному інтерфейсі настільних ПК та в мобільних додатках Kronos адміністратори вигод можуть відстежувати звітність про відповідність та виплату виплат за основними планами охорони здоров’я та страхуванням, включаючи стоматологічні, інвалідність, життя, медичну допомогу та зір.

Основне оновлення користувальницького інтерфейсу Kronos ще у 2015 році також забезпечило зручність використання та звітування для управління вигодами завдяки збільшенню автоматизації розробки та налаштування програм пільг, а також розширеного звітування про переваги. Асоціації платформи самообслуговування бракує, коли мова йде про дещо складний процес вибору виплат для працівників, порівняно з виборами редакторів вибору. Але Kronos Workforce Ready включає управління компенсаціями та випуск бортового процесу для припинення пільг. Функціонал BA в Kronos Workforce Ready не має великої кількості дзвіночків, і це не так налаштовується, коли мова йде про показники змінних та звичай переваги. Але також не бракує жодних основних функцій у категорії.

Планування зсуву

Kronos Workforce Ready також пропонує рішення щодо планування, яке доступне як доповнення або як окремий додаток. За 5 доларів на одного працівника щомісяця ваша команда отримає доступ до чистої та зручної для розуміння інформаційної панелі планування, яку можна налаштувати відповідно до конкретних вимог вашої компанії. Незалежно від того, чи координуєте ви зміни за місцем розташування, персоналом чи типом змін, ви зможете перетягувати елементи у відповідні місця або автоматизувати своє планування за допомогою шаблонів та функцій автоматичного розкладу. Щоразу, коли ви переглядаєте конкретний графік, ви зможете побачити в списку працівників уздовж ліва частина екрана, а також кількість годин, на які вони заброньовані. Якщо вам не потрібен такий рівень розуміння працівника, ви також можете налаштувати цей віджет для відображення інших даних (наприклад, розподіл бюджету).

Наприкінці 2016 року Кронос зміцнив можливості свого часу та трудового управління, придбавши Datamatics на базі штату Нью-Джерсі. Поки обидві платформи ще не повністю інтегровані, можливості Datamatics навколо BA, бортового борту, управління часом тощо повинні почати показуватися на інформаційній панелі Kronos або через неї протягом 2017 року.

Що найкраще в програмі планування програми Kronos Workforce Ready полягає в тому, що функція "Налаштування розкладу" дозволяє вносити оптові зміни до окремих календарів, не перериваючи решту графіків у вашому програмному забезпеченні. Це означає, що ви можете мати декілька розкладів одночасно з різними правилами. Ви можете оновлювати такі речі, як тривалість циклу, година обіду, кількість змін, часовий пояс - і все, не відкладаючи все інше в системі. Ви також помітите, що "Кронос робочої сили готовий" пропонує різні погляди на події різної тривалості. Наприклад, одноденні події не повинні розташовуватися в тому ж календарі, як і цілорічні розклади, тому це робить розуміння даних набагато простішим, ніж це на інструментах, які об'єднують все на одну інформаційну панель огляду.

Створення шаблонів так само просто, як і пиріг. Ви просто побудуєте певний шаблон і встановите його на "Кілька" на стільки часу, скільки вимагає графік, а потім перетягніть імена, куди вони належать. Це набагато простіший підхід, ніж з іншими інструментами, які вимагають використовувати шаблони розкладу від Microsoft Excel.

Kronos Workforce Ready не вистачає кількох важливих елементів, які є стандартними для таких інструментів, як Заступник програмного забезпечення для планування вибору редакторів. Наприклад, ви не можете безкоштовно випробувати програмне забезпечення, перш ніж приймати рішення про покупку в Kronos Workforce Ready. І ви не отримаєте безкоштовну підтримку цілодобову підтримку чи зміну змін (оскільки це наразі недоступно для працівників). Крім того, цей інструмент не пропонує функціонування новин або функцій чату, які б дозволяли працівникам спілкуватися один з одним.

Мобільний додаток та Analytics

Додатки для Android та iOS Kronos Workforce Ready мають деякі (але не всі) функції веб-сайту. Для працівників це включає можливість запитувати вихідний час, перевіряти графіки або залишки часу, а також читати списки справ або повідомлення компанії. Користувачі на рівні менеджера можуть використовувати додатки для редагування таблиць часу, схвалення запитів на вихідний час та перегляду обмеженої кількості звітів.

Kronos продає платформу Kronos Workforce Ready безпосередньо компаніям зі 100 до 2500 співробітників. Ціни починаються від 6 доларів на одного працівника на місяць, виходячи з таких додатків, як використовувані додатки, кількість працівників та рівень сервіс пакет. Ці ціни ставлять його в середину пакету основного програмного забезпечення для HR для малого і середнього бізнесу, яке дешевше BambooHR та SAP SuccessFactors, але дорожче, ніж WebHR та Zenefits Z2. Магазин додатків Kronos Workforce Ready Marketplace продає додаткові програми для реєстрації переваг, перевірки фонових даних та інших HR-служб. Користувачі адміністративного рівня можуть також знайти його за допомогою Нашої компанії> Marketplace; будь-які додатки, які вони вже використовують, з’являться в панель приладів. Нарешті, для компаній з більш ніж 2500 працівниками Kronos продає окрему службу управління персоналом під назвою "Workforce Central" ось це побудований на різних архітектурах програмного забезпечення, і, таким чином, не є частиною цього огляду.

Через партнерство з аналітичний .li, нещодавно Kronos вдосконалив свій набір аналітики, щоб ви могли перетворити цю сукупність даних у всіх настільних та мобільних додатках в доступну інформацію. Користувачі можуть отримати доступ до фінансових даних, прогнозного моделювання, стимулювальної роботи, демографічних даних, розбитих на мікрорівні (за відділ , за групи тощо), і навіть вербування статистика. Це приємне доповнення для програмне забезпечення, яке вже пропонує підхід до управління персоналом.

Стартапи та малий бізнес без спеціалістів з персоналу можуть бути переповнені горою варіантів та обсягом конфігурації, необхідної для підготування та запуску робочої сили Kronos. Але дотримуйтесь цього, і ви отримаєте основний персонал з системою AT, заробітною платою та іншими важливими HR-програмами, запеченими, за доступною ціною.