Огляд та рейтинг Kanbanflow

KanbanFlow - це онлайн-спільний додаток kanban із кількома акуратними та унікальними інструментами, але так само безліччю дивовижних інтерфейсів та розчарувань. Він має одну з найнижчих цін, яку я бачив серед найкращих додатків kanban, що може зробити його хорошим варіантом для команд з бюджету, які можуть пропустити все, що ця програма не підходить, і сприймати те, що вона робить. Серед програм Kanban, що є підмножиною програмного забезпечення для управління проектами, Асана - вибір редакторів PCMag. Кілька інших конкурентів набрали вищий результат, ніж KanbanFlow, і їх також варто розглянути.

Ціноутворення та плани

KanbanFlow пропонує безкоштовний рівень обслуговування, який постачається з обмеженнями та платний преміальний план у розмірі 5 доларів на людину на місяць, з невеликою знижкою, якщо ви платите щороку.

Обмеження в акаунті KanbanFlow Free здебільшого у вигляді відсутніх функцій, але їх дуже багато, і вони суворі. Для початку ви не можете приєднувати файли і не отримуєте інструмент пошуку. Ви також не отримуєте календар, і ви не можете з’єднати свій обліковий запис KanbanFlow ні з якою іншою службою, навіть не електронною поштою або рішенням для зберігання в Інтернеті, як Box або Dropbox. Відсутні також більш вдосконалені функції, такі як можливість генерувати звіт про час, витрачений на виконання завдань, але я б очікував, що вони не будуть включені у безкоштовну версію.

Безкоштовний обліковий запис містить декілька незвичайних інструментів, які зазвичай взагалі не вбудовані в додатки kanban, такі як таймер секундоміра та таймер Pomodoro (як у техніці Pomodoro, що використовується для фокусування та підвищення продуктивності). Навіть з тими маленькими перевагами, KanbanFlow Free є на сьогодні самим обмежувальним безкоштовним рівнем обслуговування, який я бачив у додатку kanban.

KanbanFlow Premium додає все, чого не вистачає у безкоштовній версії, і використовує ще кілька інструментів, орієнтованих на використання бізнесу та адміністрації, включаючи планки, можливість запускати ряд звітів, інструменти прогнозування та доступ до історії редагування.

KanbanFlow Premium коштує 5 доларів на людину на місяць або якщо ви віддаєте перевагу платити щорічно, 54 долари за людину на рік, що вкрай низько порівняно з іншими цінами на додатки канбану. Volerro коштує $ 7, 99 на людину на місяць для свого облікового запису Business Teams, а також вважається, що він знаходиться на низькому кінці цінового спектру. Трелло, одне з найпопулярніших додатків канбану, стягує 119, 88 дол. США на людину на рік, що еквівалентно 9, 99 дол. (Кілька послуг взагалі не пропонують варіант щомісячної оплати. Я розраховував як річну ціну, так і місячний еквівалент, щоб полегшити порівняння цін.)

Вибір редакторів Асани коштує $ 11, 99 на особу в місяць на рахунок Преміум, зі знижкою, якщо ви сплачуєте щорічно, що знижує ціну до 119, 88 долара за особу (що еквівалентно 9, 99 дол. США на людину в місяць).

На найвищому рівні - LeanKit і Zenkit. Збори Leankit стягуються десь від 228 доларів за особу на рік до 588 доларів за особу на рік, що еквівалентно 19 доларам США та 49 доларам США на місяць відповідно. Zenkit коштує 348 доларів на людину на рік, що еквівалентно 29 доларам на людину на місяць.

Ще одна програма плати kanban, яку, можливо, вже мають деякі організації, - це Microsoft Planner. Планувальник постачається разом із деякими обліковими записами Office 365. Це не найкращий додаток kanban, оскільки він легкий для функцій, але якщо у вас вже є і потрібен лише дуже простий додаток для організації роботи та ідей, це прекрасний варіант.

Налаштування та функції

Налаштування рахунку в KanbanFlow починається просто. Вам не потрібно нічого, крім адреси електронної пошти та імені компанії, щоб розпочати безкоштовну 14-денну пробну версію послуги Premium. Додаток відкривається за допомогою декількох підказок, щоб показати вам мотузки, які вам не знадобляться, якщо ви раніше використовували будь-який додаток kanban. За замовчуванням ви отримуєте приклад дошки під назвою My First Board з базовим завданням, дією, готовою домовленістю, стандартними стовпцями, які пояснюють, як працює канбан.

Я пропустив макетну дошку і замість цього створив кілька власних дощок. Коли я пройшов, я зрозумів, що KanbanFlow ніколи не просив мене запрошувати співробітників приєднатися до моїх дощок. Цікавий. Щоб додати співробітників, я повинен був спершу дозволити дозволити співпрацівників до робочої області на новій сторінці з адміністративним контролем для дошки, а потім додати їх також із сторінки адміністрації, і все це було незвично.

Коли я зрозумів, як запросити більше людей електронною поштою, я вивчив інші варіанти адміністративного контролю для моїх дощок та облікових записів. Вони включають дуже прості процеси редагування, такі як зміна назви дошки. Зазвичай я очікую, що такі елементи управління просто будуть вбудовані в плату з виду плати. У більшості додатків kanban ви змінюєте назву плати, натискаючи назву дошки, а не відкриваючи окрему сторінку.

Інші основні функції, крім того, щоб мати повністю окрему сторінку для адміністрування ради, працюють як слід. Ви створюєте карту для своєї дошки і додаєте до неї стільки ж, скільки деталей. Перестановка карт - справа перетягування та відкидання їх. Кожна картка може мати термін дії, правонаступника, опис, коментарі, вкладення, мітки (як теги), кольорове кодування, часові оцінки, список підзадач тощо. Коли ви хочете позначити колегу, ви можете використовувати знак @ перед його ім'ям, і система надішле сповіщення цій особі. Повідомлення людей про ваше спілкування з ними може здатися елементарним, але в Microsoft Planner, Volerro або альтернативі з відкритим кодом під назвою "Тайга" немає жодних згадок @.

Мені подобається, що KanbanFlow має обмеження незавершеної роботи (WIP), які можна встановити для стовпців. Обмеження обсягу роботи на будь-якому етапі або призначене будь-якій особі чи колективі є звичайним при використанні канбану для управління навантаженням, але ці обмеження іноді є не що інше, як групи команд правил, які застосовуються до себе, і не можуть їх легко виконати. KanbanFlow дозволяє фіксувати межі WIP. Якщо ви спробуєте призначити більше роботи поза межами, ви не можете. Leankit та Taiga пропонують також інструменти для встановлення лімітів WIP. У багатьох інших додатках kanban немає цієї функції.

Особливістю виділення KanbanFlow є його таймер. Вбудований таймер дозволяє записувати час, витрачений на виконання завдання, і коли ви пов’язуєте завдання зі своєї дошки з таймером, він автоматично додає інформацію до журналу часу для цього завдання.

У таймері також встановлена ​​техніка Pomodoro. Техніка Помодоро, популяризована у 1980-х роках у однойменній книзі, нібито збільшує фокус та продуктивність, працюючи протягом певного часу, як правило, близько 25 хвилин, а потім зробіть невелику перерву близько п’яти хвилин. Ви повторюєте цей цикл чотири рази, а потім робите більш довгу перерву. Таймер в KanbanFlow має налаштування для циклу робочих перерв, а також один для більш тривалої перерви. Додаток також натискає сповіщення через веб-переглядач, щоб повідомити вас про закінчення фази роботи або перерви.

Хоча багато інших додатків для управління роботою для використання в бізнесі включають таймери, я жодного разу не бачив жодного разу, щоб спеціально використана техніка Pomodoro. Відверто кажучи, я здивований цьому, тому що протягом багатьох років, побачивши низку сутичок техніки, яка ніколи не використовує точну назву, я зібрав, що той, хто володіє інтелектуальною власністю для техніки Помодоро, сильно розправляється неліцензійне використання.

Звіти сильні в KanbanFlow. Ви можете створювати звіти, в яких відображаються всі види розбивок, наприклад, час, витрачений на виконання завдання особою, або таблиця, що показує кількість завдань на людину та їхній етап, тобто позицію для кожного члена команди, що показує, скільки завдань триває, робиться чи ще не розпочато.

Інтерфейс має й інші зручності, такі як можливість змінити колір кожної картки та показати легенду внизу екрана, зазначивши, що означає кожен колір. Але в інтерфейсу є і слабкі місця. Завантажені файли не відображаються в мініатюрі чи попередньому попередньому перегляді, не переглядаються на дошці та навіть не відкриваються панелі деталей для картки. Ви повинні повністю відкрити їх у новому вікні, щоб побачити їх. Їх відсутність у видах дошки буде помітною та болісною для команд, які працюють над великою кількістю візуальних матеріалів. Також кольорове меню, яке з’являється внизу екрана, показує всі наявні кольори, навіть ті, які ви вирішили не використовувати.

Я згадав, що завантажених файлів немає ескізів чи попереднього перегляду. Як результат, не існує інструментів розмітки зображень чи PDF, які можуть бути реальною допомогою командам, які обговорюють візуальний матеріал. У програмах kanban рідко можна знайти PDF та інструменти розмітки зображень, але Volerro їх має.

Також не вистачає можливості створити на картці користувальницьке поле, особливість, яку пропонують обидва Zenkit та Wrike у своїх платних планах. Завдяки цьому ваша команда може вводити дуже конкретну інформацію, яка стосується лише завдань вашої організації.

Програми та інтеграції

KanbanFlow працює лише у веб-браузері. Немає завантажуваних програм. При цьому KanbanFlow має мобільну версію браузера, так що додаток буде переформатовано, щоб відповідати розміру екрана планшетів або мобільних телефонів.

Якщо вам потрібно інтегрувати KanbanFlow з іншою службою, він підтримує пристойний спектр варіантів, включаючи електронну пошту (щоб ви могли додавати нові завдання електронною поштою) та онлайн-календарі. Для завантаження файлів можна підключитися до Box, Dropbox та Google Drive.

Для багатьох інших інтеграцій ви можете використовувати API програми та веб-каси програми, щоб створити спеціальні з'єднання. Якщо у вашій команді немає спеціалізованого програміста, який може налаштувати інтеграцію за допомогою API та веб-кнопок, ще одним варіантом є використання Zapier, стороннього сервісу, який з'єднує онлайн-програми та сервіси, які можуть не мати можливості спілкуватися між собою. .

Мішана сумка

KanbanFlow має стільки ж сильних сторін, скільки і слабкі сторони. Додаток має конкурентоспроможні ціни, а таймер Pomodoro дозволяє виділятися серед інших подібних додатків. Однак інтерфейс химерний, з налаштуваннями, які мають бути легко доступними, заховані серед адміністративних елементів управління. Команди, які працюють над великою кількістю візуальних матеріалів, будуть скаржитися на відсутність ескізів та попереднього перегляду завантажених файлів.

Серед додатків канбану вибір редакторів залишається Асаною. Незважаючи на те, що він не стартував як додаток kanban, він все ще є одним із найсильніших варіантів для команд, з надзвичайною гнучкістю та безліччю інструментів у вашому розпорядженні. Volerro - це ще один чудовий вибір, як і Wrike та Leankit.