Відео: HP Trust Circles Demo (Вересень 2024)
Ви коли-небудь випадково надіслали електронною поштою чутливий документ невірній особі чи втратили флешку, яка містить важливі дані? Ви знаєте, що ви повинні були використовувати шифрування, але ви забули, або ви відчували, що це буде занадто багато проблем. Це жахливе відчуття, і таке, що безкоштовний інструмент шифрування HP Trust Circles розроблений, щоб уникнути, роблячи шифрування простим, безшовним та автоматичним. Члени "кола довіри" можуть прозоро переглядати та змінювати будь-які документи, що належать до групи; ні для кого іншого, вони гнучкі.
Насправді існує кілька версій цього продукту. Видання Standard поставляється заздалегідь встановленим на деяких комп'ютерах HP, а також воно доступне у вигляді безкоштовного завантаження на будь-який комп'ютер HP. За допомогою цього видання ви можете створити до п'яти гуртків довіри, у кожному з до п'яти членів (ми незабаром розберемося, що це означає). Якщо ваш комп’ютер не є HP, ви можете завантажити Basic Edition, який дає вам одне довірче коло з до п'яти членів. Для цього огляду я використав Basic Edition Trust Circles.
З будь-якого з цих видань ви можете перейти на видання Pro, яке дозволяє створювати необмежені кола довіри та запрошувати необмежених членів. Оновлення до стандартного (лише для HP) видання коштує 19, 95 дол. США, тоді як оновлення до базового коштує 29, 95 дол. Ви хочете спробувати спершу безкоштовне видання, щоб відчути, як воно працює.
Починаємо
HP Trust Circles потребує доступу до електронної пошти, коли він надсилає запрошення новим членам. Якщо ви користувач Outlook, просто використовуйте зручну надбудову Outlook. Якщо ні, потрібно вказати програмі свою електронну адресу та пароль. Для Gmail та інших розповсюджених провайдерів програма автоматично налаштовує себе на відправлення пошти. Якщо ви використовуєте іншого провайдера, вам потрібно буде вказати йому свою адресу SMTP-сервера.
Я зіткнувся з одним неповнолітнім корчем, який налаштовує HP Trust Circles. Спочатку я намагався встановити його в системі Windows Vista, оскільки ця система підтримує мою щоденну установку Outlook. Я не помітив того, що продукт підтримує лише Windows 7 та Windows 8; Я хотів би, щоб інсталятор просто попередив мене.
Проста аутентифікація
Увійти до HP Trust Circles - це просто - ви просто використовуєте пароль свого облікового запису Windows. У бізнес-налаштуваннях ви можете використовувати Active Directory або обліковий запис домену. Якщо ви не захищені паролем свого облікового запису Windows, зробіть це перед встановленням продукту. Якщо пароль вашого облікового запису Windows слабкий, спробуйте оновити його до чогось більш сильного, оскільки ваш пароль Windows тепер також є вашим шифрувальним паролем.
За замовчуванням HP Trust Circles блокується через 15 хвилин, вимагаючи повторного введення пароля. По правді кажучи, не потрібно залишати це запущеним, коли ви не активно керуєте своїми колами. Я рекомендую відключити цю налаштування до п'яти хвилин.
Зауважте, що якщо ви підете зі свого столу, не виходячи із системи, корпоративний шпигун може прочитати захищені документи та скопіювати їхній вміст. Увійдіть у звичку натискати Windows-L, щоб заблокувати робочий стіл будь-коли, коли ви відступите. Це хороша практика, використовуєте ви цільові кола чи ні.
