Огляд та оцінка Do.com

Веб-інтерфейс Do.com дуже зрозумілий і простий у навігації. Клацніть будь-який запис календаря, і головне вікно заповнюється декількома текстовими полями, які пропонують вам написати порядок денний, тобто він передбачає, що він вам потрібен. Ви також можете додати учасників зустрічей. Поставте прапорець у верхній частині сторінки, і всі присутні автоматично отримають нотатки та вкладення, які ви додасте до порядку денного наради. Спочатку вони отримуватимуть ці оновлення електронною поштою, де їх також запросять приєднатись до Do.com, хоча це не потрібно.

Коли ви додаєте пункти порядку денного, інтерфейс перетягування Do.com дозволяє вам легко впорядкувати елементи, хоча ви не можете переупорядкувати точки підпункту, а також швидко перетворити їх у основні пункти порядку денного, не видаляючи їх і не починаючи заново.

Ви можете вести приватні нотатки про кожну зустріч, що мені подобається. Зазвичай я зберігаю приватні записки про важливі зустрічі в Evernote, а Do.com пропонує інтеграцію з Evernote, що дозволяє мені експортувати нотатку до тієї іншої служби. Do.com також має прямі інтеграції з Slack та Zapier.

Додаткові характеристики

Мій перший реальний досвід роботи з Do.com стався, коли я домовлявся взяти інтерв'ю у засновника компанії Джейсона Шаха. Перед нашим телефонним дзвінком я отримав електронний лист із коротким порядком денним, списком усіх, хто буде за дзвінками, яких було лише ми двоє, та ще декількома деталями про зустріч. Це було корисно чи надмірно?

На зустрічах наодинці у мене рідко є порядок денний. Я подумав, чи насправді буде продуктивним чи марно витрачати час на написання порядку денного для зустрічей один на один. Зазвичай особа, яка скликає зустріч, повинна спочатку переконати іншого учасника, що зустріч буде вартий її, і, таким чином, будь-який переконливий аргумент, який веде керівник, є фактично самим порядку денним, більш-менш.

Що стосується великих зустрічей, особливо тих, для яких я був "необхідним" учасником, я, звичайно, хотів, щоб керівники зборів заздалегідь надали порядок денний. Do.com керував ними, щоб створити та поділитися ним.

У Do.com також є акуратна функція, яка дозволяє швидко повідомляти всіх присутніх, щоб підтвердити зустріч, сказати, що ви запізнюєтесь на кілька хвилин, запитати, про що буде обговорюватися, або надіслати спеціальне повідомлення.

У додатку також є функції, які спонукають когось робити нотатки під час зустрічі. Рядок пошуку дозволяє швидко шукати старі замітки про зустрічі, а також порядок денний майбутніх зустрічей. Вкладка сповіщень дозволяє вам бачити, коли хтось додає нові замітки або змінює нотатки на будь-якій зустрічі, на яку ви були запрошені або були присутні.

Ви можете відзначити зустріч як повторювану на Do.com, а ви можете створити шаблон для певних видів зустрічей, які ви та ваші колеги мають тенденцію проводити знову і знову.

Акуратна вкладка "Особисті дані" дозволяє вам побачити, скільки зустрічей ви провели за останній тиждень, а також скільки годин ви провели на зустрічах та кількість годин, проведених на ініційованих вами зустрічах, один на один, внутрішні засідання компанії та періодичні зустрічі.

Після моєї зустрічі з Шахом ми використовували Do.com, щоб підтримувати зв’язок щодо дій після зустрічі. Мені потрібно було запитати у нього та його команди про зображення, і він хотів знати, коли я можу запустити статтю. Побачивши всі ці завдання та запитання, які з’являються на Do.com, полегшило їх дії, і мені подобалося робити це краще, ніж електронною поштою.

Якщо ви не проводите багато робочого тижня на зустрічах, додаток може здатися трохи непотрібним. Do.com видається ще одним інструментом, який мені потрібно додати до набору інструментів на робочому місці, а не наборі функцій чи плагінів, які можуть працювати з моїми наявними інструментами. У мене є прагнення бачити його якось інтегрованим у Календар Google, наприклад, тому що це вже місце, куди я заходжу до і під час зустрічей.

Досить просто сказати, що Do.com не призначений для таких людей, як я, які проводять лише одну-дві зустрічі на тиждень. Якщо я вирішу не використовувати цей інструмент, але хтось, з ким я зустрічаюся, хоче його використовувати, я можу обійти Do.com і просто отримати будь-які оновлення нотаток, які людина додає електронною поштою. Вибір повністю мій.

Оновіть свої зустрічі

Якщо ви проводите багато зустрічей або допомагаєте комусь, хто це робить, Do.com - чудовий інструмент і вибір редакторів PCMag. Це не створює кращих зустрічей за власним бажанням, а, скоріше, спрямовує вас бути кращими у проведенні зустрічей, що, безумовно, зробить їх більш продуктивними для всіх, хто має їх відвідувати.