Заступник огляду та рейтингу

За допомогою інформації про службовців та місцеположення в системі можна приступати до створення графіків. Заступник пропонує різноманітні ярлики, що робить досить складний процес трохи менш болісним, включаючи завантаження графіків з Microsoft Excel або, коли ви створили зміни, використовуючи Розклад> Копіювати зміни, щоб скопіювати або імпортувати зміни з попереднього періоду часу. Тижневий огляд за замовчуванням відображає сітку календаря в дні тижня та посади, які слід заповнювати щодня, із переліком усіх працівників, уповноважених працювати в цьому місці, внизу в крайній лівій колонці. Натискання знаку "плюс" у будь-якій комірці відкриває спливаюче вікно, щоб додати нову зміну, з полями для пошуку працівника, встановлення часу початку, закінчення та перерви; призначення менеджера та додавання приміток. Нещодавно заступник додав щомісячний перегляд календаря, функцію, яка є стандартною для конкурентів, таких як When I Work і ZoomShift, а також додаткові способи сортування працівників у сітці планування.

Ви також можете створити нові зміни, перетягуючи та витягаючи працівника зі списку працівників у порожню клітинку зміни. Якщо ви спробуєте запланувати особу, яка недоступна, вже працює або не має дозволу на певну посаду, то попередження з’явиться у профілі їхнього працівника та у графіку. Деякі підприємства хочуть, щоб працівники обирали власні зміни. Щоб створити відкриту зміну, використовуйте Додати нову зсув> Дії зсуву> Надіслати пропозиції, щоб повідомити деяких або всіх працівників, кваліфікованих для роботи на цій посаді, про те, що відкрита зміна чекає отримання заявки. Після встановлення розкладу використовуйте жовту кнопку Опублікувати у верхньому правому куті екрана, щоб доопрацювати та розповсюдити її відповідному персоналу електронною поштою, текстовим повідомленням, надіслати повідомлення або роздрукувати.

Перегляд Графіку програмного забезпечення може бути налаштовано для відображення показників у верхній частині, щоб планувальники могли бачити, як різні варіанти заповнення змін у день або тиждень впливатимуть на витрати на оплату праці та вимірюють їх у порівнянні з очікуваними продажами за період часу. Це дозволяє легко визначити найвигідніший варіант персоналу (наприклад, "Якщо я поміщую Піта, Лору та Сем на зміну від 6 вечора до півночі, мої витрати на заробітну плату становитимуть 50 відсотків від продажів. Але якщо я поставлю Джона, Лора та Сем на той самий час витрати на заробітну плату становитимуть 40 відсотків від продажів, тож я краще піти з планом Б. ”).

Однією унікальною особливістю функції графіка заступника є "профіль напруги", який менеджер може використовувати для встановлення, скільки годин працівник може працювати за зміну, день або тиждень, або регулювати години між змінами. Така функція може допомогти ресторанам, роздрібним торговцям чи іншим малим підприємствам з великою кількістю працівників, які працюють у зміну, обмежують, скільки вони платять у понаднормовий час, або переконайтесь, що працівники не планують закривати одну ніч і відкривати наступну (практика називається " клонування ", яке багато працівників ненавидять).

Самообслуговування працівників

З боку працівника реєстрація на роботу проста. Робітники вводять PIN-код, щоб увійти до свого особистого облікового запису, а потім натискають зелену, червону та жовту кнопку, яку видно у верхньому правому куті головного екрана, щоб годинник переходив у режим зміни чи перерви чи перерви. Незалежно від того, чи вони синхронізуються зі свого власного телефону або із спільного пристрою, наприклад iPad, це програмне забезпечення може бути налаштоване для передачі на камеру пристрою фотографування та збереження їхньої фотографії. Це зручна функція для відмови в працівниках від пробивання для пізнього співробітника або роботи з несанкціонованої зміни.

Співробітники можуть використовувати свої акаунти для перевірки розкладу, запитів змін або відключення часу, перегляду завдань, які призначені їм менеджери, або читання повідомлень у стрічці новин. На додаток до заявки на відкриту зміну, вони також можуть обміняти зміни з іншими працівниками (до затвердження керівника). Якщо працівник входить із мобільного пристрою, головна панель навігації заступника проходить по лівій частині екрана і включає акуратно позначені піктограми для основних завдань, таких як Календар, стрічка новин та завдання. Планування представлено великим синім знаком "плюс", що працівники можуть натиснути, щоб подати запит на зміну чи зміну. Увійдіть через веб-версію програмного забезпечення, та ж основна панель навігації та піктограми пролягає вгорі сторінки.

Допомога працівникам отримати доступ з будь-якого місця - це готовність мобільного заступника. Послуга створена для використання на мобільних пристроях Android або iOS, включаючи Apple Watch. Офіційні особи компанії заявляють, що 80 відсотків співробітників своїх клієнтів отримують доступ до нього через смартфони або планшети. Він також доступний як веб-додаток. Мобільний додаток дозволяє створювати та оновлювати розклади співробітників, обмінюватися розкладами електронною поштою, SMS або надсилати сповіщення; пропонуйте або замініть відкриті зміни або дозвольте працівникам обміняти зміни в залежності від їх наявності; спілкуватися, контролювати та призначати завдання окремим працівникам або всій базі працівників компанії; а також створювати та затверджувати таблиці в режимі реального часу. Ви також можете миттєво експортувати доопрацьовані табелі в існуюче програмне забезпечення для оплати праці вашої компанії, повідомляє компанія.

Дуже приємною можливістю є можливість налаштувати заступницьку панель вашої компанії. Клієнти, які вирішили зробити це, можуть завантажувати логотип своєї організації та вибирати кольорову тему, яка відповідає їх власній фірмовій заставі, щоб надати співробітникам постійний досвід роботи із внутрішніми інструментами. Ви навіть можете налаштувати назву своєї компанії у свою заступницьку URL-адресу.

Хоча депутат має помітний мінус. Кіоск для реєстрації службовців iPad доступний іспанською та сімома іншими мовами, що корисно для компаній з великою кількістю населення, що не володіє англійською мовою. Однак недоліком є ​​веб-сайт, і мобільні додатки доступні не всіма цими мовами.

Управління персоналом "Lite"

Планування - це сильний варіант заступника, але послуга включає спрощені версії інших основних HR-технологій, придатних для підприємств з 50 до декількох тисяч співробітників. Деякі з цих технологій включають в себе на борту, графіки роботи та стрічку новин, яка може замінити електронну пошту. Клієнти можуть використовувати відкритий API програмного забезпечення для інтеграції з близько 300 постачальниками, які надають час та відвідуваність, нарахування заробітної плати та інші послуги з персоналу, за межами США та за її межами (за умови, що ви готові інвестувати у певні розробки на замовлення).

Заступник забезпечує можливості управління продуктивністю (PM) на зразок, але, мабуть, не так, як очікують більшість людей. Замість стандартної функції ПМ, заступник має функцію Журнал. Щоб переглянути цю функцію, перейдіть до розділу Люди> Ім'я працівника> Написати журнал. Наглядові органи або керівники можуть використовувати його для публічного або приватного визнання працівників або колективів за їх досягнення або для ведення письмового обліку проблем. Коли настає час робити огляди чи резервне копіювання дисциплінарних заходів, менеджери можуть скористатися функцією "Звіти> Журнал використання", щоб прочитати позитивні та негативні коментарі, накопичені будь-яким працівником. Модуль "Звіти" автоматично створює звіти, які менеджери можуть бачити за статистикою та місцеположенням співробітників, графіками порівняно з продажами та графіками виходу з робочого часу. Незважаючи на те, що такий підхід може кинути людей, які звикли до традиційного ПМ на циклі, він може бути фактично ефективним методом не тільки для щорічної чи піврічної оцінки працівників, але і для щоденного управління роботою.

Найнижча ціна депутата - 2 долари на користувача на місяць лише для планування змін, або 3 долара на місяць за місяць для планування та графіків роботи. Підприємства громадського харчування, конференц-центри та інші підприємства, які використовують велику кількість тимчасових працівників, які працюють неповний робочий день, можуть платити 1, 50 долара за користувача на тиждень. Заступник пропонує також версію програмного забезпечення для корпоративного рівня для компаній із 100 і більше працівників, яка починається від 8 доларів на місяць на користувача. Незалежно від того, що вони платять, клієнти отримують цілодобову підтримку, безліч підказок довідки, відеозаписи щодо всіх основних функцій та довідковий форум користувача.

Щоб покращити функціональність управління, заступник додав інтеграцію з ADP, іншим відомим постачальником програмних рішень для персоналу та оплати праці. Інтеграція дозволяє взаємним клієнтам синхронізуватися між двома послугами, щоб дані не дублювалися. Ця функція також включає інтеграцію заробітної плати в режимі реального часу між двома службами.

Якщо вам потрібне програмне забезпечення планування змін, яке може збільшитися як платформа управління персоналом, то депутат - це хороший вибір. Ви отримаєте сервіс, який добре працює на мобільних пристроях, надає менеджерам корисну аналітику та ярлики для складання графіків, а також надає працівникам гнучкість, багато з яких хочуть організувати свій власний графік. Це безпрограшний вигляд, як ви дивитесь на це.