Огляд та оцінка рейтингу витрат

Concur Technologies було придбано у 2014 році SAP. Як результат, його набір шляхів подорожей та витрат зараз називається SAP Concur, а його витратний продукт для малого та середнього бізнесу (SMB) називається Concur Expense. Ціни багато в чому залежать від ваших потреб. Стандартне видання починається від 8 доларів США за звіт (грунтуючись приблизно на 250 транзакціях на місяць). Додаток для відстеження та управління витратами Software-as-a-Service (SaaS) забезпечує повний набір функцій для його вхідної ціни, включаючи створення та затвердження звітів про витрати, посилення політики, захоплення квитанцій, інтеграцію персональних та корпоративних карток та попередньо визначені звіти .

Існує ряд додаткових послуг (наприклад, розширена звітність та інтеграція із сторонніми службами) та Професійне видання для середніх компаній. Хоча вибір редакторів засвідчує, розширює та Rydoo має порівняно надійні набори функцій із значно більшою прозорістю ціноутворення, Concur Expense є справедливим варіантом для малого та середнього бізнесу, що переростає в підприємство або з міжнародною присутністю у підтримуваних країнах.

Дорога таємниця

Як згадувалося вище, ціни Concur на основі звіту починаються від 8 доларів за звіт. Мінімальна плата за організацію придбання продукту SaaS Concur вперше становить приблизно 994 доларів на рік або 82, 90 доларів на місяць, що не є необґрунтованим для продукту, настільки повнофункціонального, як Concur Expense, особливо враховуючи, що немає вартості налаштування. Інші продукти, такі як сертифікація плати за встановлення плати 1500 доларів і вище.

Concur створив нам тестовий рахунок. У розділі Особиста інформація ми додали власну адресу електронної пошти щодо витрат та повідомлень про звіт. Concur надіслав нам електронний лист, щоб підтвердити його для безпеки. У розділі Інформація про витрати ми визначили нашу валюту відшкодування та додали вторинного вигаданого менеджера як схвалення наших звітів. Ми також перевірили електронну адресу нашого тестера, щоб ми могли надсилати електронні квитанції від постачальників-учасників безпосередньо на наш рахунок, де вони збираються та відображаються у звітах про витрати. Це було великим економією часу, оскільки не було введення даних та паперових квитанцій, щоб подати заявку на звіт про витрати.

Повнофункціональні інтерфейси

Налаштування мобільних пристроїв для нещодавно оновленого додатка було таким же простим, як і Certify або Abacus. Мобільний додаток SAP Concur доступний для iPhone, Android, Blackberry та Windows Phone. Примітка. Хоча додаток ExpenseIt все ще доступний для завантаження, він в основному є для зручності існуючих користувачів, які з часом будуть перенесені на новіший додаток. Нові користувачі, мабуть, не повинні це турбувати.

Коли ми вперше запустили додаток Concur Android, ми відразу зрозуміли, що це бізнес-додаток. Нас зупинили і сказали, що програма потребує блокування екрана на нашому пристрої для належної безпеки.

Мобільний додаток має чистий інтерфейс з кількома категоріями, залежно від того, хто ви є та якими функціями користується ваша компанія. Вони можуть включати такі категорії, як Подорожі (для туристичних послуг Concur), Витрати (перелік ваших витрат), Звіти про витрати, Схвалення, Запити (дозволи) та Бюджети. Щоб додати витрати, торкніться камери внизу екрана (яка дещо заплутано позначена як ExpenseIt) і сфотографуйте квитанцію. Потім він перекладається за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR). Ми спробували це з трьома квитанціями. Для точного сканування всім знадобилося менше хвилини.

Ми також надіслали електронною поштою складніші квитанції від двох різних готелів. Один із квитанцій було введено з одним із витрат на нього (податок на готель). Однак нам вдалося виправити витрати так, щоб вся сума була облікована. Інша квитанція була введена за рахунок 0 доларів, оскільки готель перерахував її як платну. Це теж було виправлено вручну.

Concur дозволяє створювати витрати вручну або обчислювати пробіг одним із трьох способів: шляхом введення вручну адрес, які ви розпочали і закінчили, за допомогою GPS або за допомогою планування програми для збору миль протягом певних годин. Цей рівень деталізації в його організаційних можливостях відображається в найкращих конкурентах, таких як Expensify.

Після закінчення ви переміщуєте витрати у звіт (який можна створити автоматично за допомогою функції під назвою Asstense Assistant). Програмне забезпечення відзначає будь-які проблеми. Потім ви надсилаєте звіт на затвердження. Витрати, що стягуються з корпоративної картки, будуть автоматично узгоджені з переліченими квитанціями. Менеджери, яким потрібно схвалювати звіти, також можуть це робити з мобільного додатку.

На момент написання повідомлення веб-інтерфейс Concur пройшов повний ремонт. Новий дизайн повинен бути доступний для всіх користувачів до кінця року або на початку 2019 року. Поточний інтерфейс пропонує те, що ви очікували б від досвідченого, повнофункціонального продукту. У верхній частині заголовка знаходяться окремі випадаючі меню для різних програм Concur, включаючи подорожі (якщо вони використовуються), видатки та його App Center. У крайньому правому куті випадаюче меню профілю користувача та посилання на допомогу. Центр додатків - це дуже класна сторінка, яка містить божевільні інноваційні програми, оптимізовані для Concur, щоб допомогти користувачам зі звітом про подорожі та витрати. Я міг витрачати години, ковзаючи в цих додатках. Це лише один із прикладів, коли Concur надає цінність для підтримки своєї ціни.

Ми створили два рахунки для перевірки Concur: один для вигаданого працівника та один для менеджера; останні можуть затверджувати звіти. З індивідуальної точки зору працівника, Concur Expense дозволила нам налаштувати декілька параметрів налаштувань. Ми налаштували сповіщення електронною поштою, щоб надсилатись, коли змінився статус поданого звіту про витрати, коли було подано звіт про витрати або коли на мій рахунок надійшли нові трансакції картки компанії. Нам сподобалося, що він мав можливість вибрати делегата, який діятиме в програмі від нашого імені. Компанія Concur зберігає дані для необхідного семирічного періоду, якщо не більше, щоб відповідати правилам аудиту ІСС замовника.

Якщо ви використовуєте Concur Travel, то всі дані з цієї програми - готель, витрати на авіаперельоти та корпоративні картки - будуть надходити безпосередньо в Concur. Придбання Concur SAP надає клієнтам доступ до рішень SAP за допомогою попередньо вбудованих шаблонів роз'ємів, створених навколо файлових структур SAP. Це забезпечує дані, пов’язані з витратами, точно зафіксовані в постах Concur в рішенні SAP, а значить, Concur тепер міцно закріпився на середньому та великому ринку бізнесу.

Concur Expense такий же простий у використанні, як ExpensePath, але трохи більше, ніж Abacus, Certify або Rydoo. Якщо ви знайдете час для налаштування свого профілю, то звіт про витрати на створення витрат буде прискорений. Додаток для захоплення OCR для мобільних зображень значно підвищує якість зображення та зменшує кількість натискань клавіш, необхідних для складання звіту про витрати, покращуючи загальний досвід.

Набагато покращився

З часу останнього перегляду цього продукту мобільний додаток ExpenseIt складено разом із Concur Expense, що робить процес набагато простішим, ніж він був. Випробуваний разом із кінцевим споживачем, продукт забезпечує всі необхідні рішення щодо відстеження витрат і багато іншого.

Concur Expense - це рішення, більш відповідне для малого і середнього бізнесу, що має щонайменше 10-15 працівників і більше, які подають звіти про витрати. Після того, як веб-редизайн розпочнеться реалізація, вона, ймовірно, буде конкурувати за якість наших Редакторів Вибору Сертифікованих та Rydoo.