Огляд і рейтинг Concord

Конкорд (який починається безкоштовно для до трьох користувачів) - надзвичайно проста, але оманливо потужна платформа управління контрактами протягом усього життєвого циклу контрактів. Спортивний інтуїтивно розроблений інтерфейс, багате редагування документів та вражаючий масив переговорів, управління, підписання контрактів та інтеграцій - це одна з найкращих розроблених та доступних платформ, які ми протестували, для підприємств усіх розмірів. Хоча Concord не пропонує рівня персоналізації підприємства, автоматизації робочого процесу, управління завданнями або глибокі показники звітності та візуалізації вибору редакторів Agiloft, це потужна платформа життєвого циклу контрактів. Він поставляється в елегантному пакеті, який ідеально підходить для прямого, всебічного управління контрактами.

Ціноутворення та плани

Concord безкоштовний для трьох користувачів і включає в себе редагування основних документів, обговорення, попередження про термін, функції електронного підпису та аудит. У контрактах чи сповіщеннях немає обмежень, і Concord не стягує плату за впровадження, навчання чи підтримку. Однак він розділив своїх користувачів на три категорії за різною ціною. Творці можуть отримати доступ до всіх функцій Concord у будь-якому плані, на який підписаний клієнт. Камера організації налаштовує ролі та забезпечує доступ до кожного творця. Співробітники мають менше функцій у своєму розпорядженні, вони можуть виконувати обмежені дії зі створення, редагування та спільної роботи. Нарешті, глядачі можуть переглядати лише документи та експортувати інформацію про життєвий цикл контрактів.

Враховуючи ці три групи користувачів, план групи починається від 100 доларів на кожного творця на місяць, 50 доларів за співавтора на місяць і є безкоштовним для глядачів. (Усі ці цифри - якщо витрати нараховуються щорічно). План групи включає контроль версій, розширений контроль доступу (нагляд адміністратора, користувацькі ролі, правила доступу та групи користувачів), а також управління поправками для оновлення контрактів.

Професійний план коштує від 150 доларів за кожного творця на місяць, 75 доларів за співавтора на місяць, і, знову ж таки, безкоштовно для глядачів. Професійний рівень включає функцію масового надсилання, робочі процеси затвердження контрактів та доступ до інформаційної панелі аналітики Concord, спеціальної політики ідентифікації та експорту даних. Нарешті, план Enterprise складе до 195 доларів за творця на місяць та 95 доларів за співпрацювача на місяць, при цьому глядачі знову будуть безкоштовними. Цей план додає власні брендинги, локалізацію даних, підтримку LDAP, допоміжне управління, доступ до інтерфейсу прикладного програмування (API) Concord та інтеграцію з Box, Dropbox, Google Drive та Salesforce. Хоча вільний план Agiloft є дещо надійнішим, але в цілому ціна між двома платформами порівняно непогана.

Управління життєвим циклом контракту

Інтерфейс Concord настільки ж простий, як і у нього. Платформа створена так, щоб виглядати як Gmail. Перший екран, який ви побачите після входу, - це поштова скринька, схожа на Gmail, на якій відображаються всі контракти, які зараз перебувають у вашому трубопроводі, з кольоровими значками статусу, які показують, чи є контракт ще шаблоном, під час переговорів, у процесі виконання, підписаних та очікує на розгляд, затверджені тощо. У папці "Вхідні" також відображається компанія або сторона, з якою пов'язаний контракт, і коли він востаннє змінений. Коли договір проходить через конвеєр, Concord автоматично оновлює свій статус вхідних. Concord настільки схожий на вхідні повідомлення електронної пошти, що ви навіть можете фільтрувати список за "читанням" або "непрочитаним".

Ліве меню навігації надає вам решту функцій Concord. Є кілька значків вибору: плюс-плюс для додавання нового документа чи шаблону, піктограма вхідних повідомлень, вкладка Analytics та піктограма, яка призначає вам терміни контракту та звітність про діяльність. Далі є піктограми для додавання нових користувачів, довідки та налаштувань. У самій папці "Вхідні" з'являється додаткове меню, яке імітує структуру папок Gmail.

Вгорі є велика червона кнопка "Новий документ", і під цим ви можете відфільтрувати свою папку "Вхідні", щоб відобразити лише ті договори, для виконання яких необхідні дії, контракти з певним статусом, чернетки та видалені контракти, а також спеціальні папки для сортування контрактів за різними такі відділи, як фінанси, право, маркетинг, закупівлі та збут. У Concord ці параметри називаються тегами, і ви можете додавати нові теги та впорядковувати теги з необмеженими вкладеними папками та додатковою категоризацією, наприклад, тип повторюваного контракту, з яким ви маєте справу, будь то договір купівлі-продажу, трудовий договір чи не -угода про розголошення (NDA).

Універсальна панель пошуку Concord може запускати загальносистемні запити не лише на текст, але й на теги та шаблони, а також оптичне розпізнавання символів (OCR) в сканованих PDF-файлах та інших завантажених документах для певних ключових слів, розділів чи пропозицій. Функція пошуку та структура тегів схожа на ContractWorks, за винятком додаткового рівня включення вибору тегів у шаблони категоризації контрактів. Оскільки Concord, на відміну від ContractWorks, включає функції авторизації, редагування та переговорів договорів, шаблоном обробляється по-різному.

Конкорд дозволяє вам скласти авторський договір з нуля, створити шаблони контрактів та завантажити існуючі договори для перегляду, узгодження та підписання. При натисканні значка плюс або кнопки Новий документ у папці "Вхідні" ви можете створити три типи документів: новий документ для підписання, новий шаблон або ви можете додати виконаний документ. Створюючи новий документ для підписання, Concord перевів мене до повного інтерфейсу для обробки тексту з параметрами форматування, що нагадують Microsoft Word та Google Docs. Мені вдалося створити і відформатувати свій тестовий контракт PCMag так, ніби я використовую повноцінний текстовий процесор, включаючи можливість вмикати Track Changes, щоб пропонувати зміни та вносити зміни в контракт. У Agiloft також є модуль створення контрактів, але це не настільки потужне або природне відчуття, як повноцінний текстовий процесор, який ви отримаєте в Concord.

Поруч із редактором документів знаходиться вкладка "Зведення", на якій можна додати сторонні сторони, поля та пропозиції; зв’язати контракт з іншими документами та встановити робочі процеси затвердження для позначення порядку, в якому користувачі повинні переглянути та підписати договір для його затвердження та виконання. Я також зміг встановити тут сповіщення про життєвий цикл контракту з можливістю ввести дату підписання та тривалість контракту, а потім налаштувати повідомлення про поновлення та припинення. Concord автоматично надсилає сповіщення через будь-які інтервали, встановлені в шаблонах контрактів або налаштовуються на користувальницькій основі. Також пункти можуть мати окремі строки з окремими повідомленнями електронною поштою.

Поруч із вкладкою «Підсумок» знаходиться проста вкладка «Обговорення», яка в основному є внутрішнім журналом чату для договору. Ви можете публікувати коментарі та повідомлення під час редагування та додавання змін до договору під час переговорів простим вбудованим способом. Concord також дозволяє вибрати, чи будь-який зроблений вами коментар буде видимим публічно або лише внутрішньо, та призначить кольори кожному користувачеві, який редагує договір.

Ці деталі розгорнуті на рекламному музеї на вкладці «Історія», який дає змогу розбити версії, коментарі та повний аудиторський слід для контракту, який ви переглядаєте чи редагуєте. Ви можете повернутись до попередньої версії контракту або прикріпити версію, щоб виконати побічне порівняння змін, а потім зануритися в слід аудиту за часовою печаткою історії кожного внесеного редагування. Функціонал контрольної версії та аудиту версій Concord знаходиться нарівні з тим, що ви знайдете в «Agiloft», «Адмініструванні контрактів», «Перегляд та затвердження контрактів» та «Управління життєвим циклом контракту». Однак, Concord є більш природно інтегрованим в єдиний інтерфейс редагування документів і поєднується з функціями співпраці та переговорів за контрактом. Це дає вам більш цілісний досвід управління контрактами, забезпечуючи повну прозорість за кадром.

Також вбудована функція eSignature Concord; платформа не інтегрується з сторонніми постачальниками, такими як Adobe Sign і DocuSign. Це дозволяє скидати поле підпису в документ внизу договору або в декілька полів. Це дає можливість призначати конкретних підписувачів та надсилати сповіщення цим користувачам як частину робочого процесу затвердження. В цілому, Concord забезпечує єдиний процес життєвого циклу управління контрактами, який відчуває як ретельну увагу до деталей контракту, але інтуїтивно зрозумілий у виконанні та користувацькому досвіді (UX).

Крім основних функцій життєвого циклу, вкладка "Налаштування" дозволяє адміністраторам налаштовувати інтеграції, користувацькі брендинги для підприємств, а головне - інтерфейс для встановлення та нагляду деталізованих груп користувачів, видимості та прав доступу до договорів. Як і у Agiloft, Concord дозволяє створювати власні групи користувачів для різних відділів, а потім прив'язувати ці групи до тегів. Це гарантує, що команда з продажу бачить лише договори купівлі-продажу, а команда закупівель бачить лише договори управління ланцюгами поставок та постачальниками тощо. Ви також можете редагувати індивідуальні права доступу на різних рівнях користувача за допомогою дозволів адміністратора, користувача, лише для читання або спеціальних дозволів. ContractWorks та Coupa Management Lifecycle Management пропонують аналогічні контролі доступу користувачів.

Нарешті, Concord дає вам вкладки для відстеження строків контрактів, звіт про діяльність, що підсумовує всі дії користувача в системі, та вкладку Analytics з деякими основними звітами та візуалізацією даних. Звіти доволі основні. Ви можете побачити візуалізації, такі як лінійний або смуговий графік статусів документів та хронологічні номери щодо створення документа, кількість електронних підписів та кілька інших опцій. Порівняно із звітністю у Agiloft, Управління життєвим циклом купівлі-контракту та Адміністрацією угоди про Контракт та укладанням договорів та затвердженням, звітність є, мабуть, найслабшим елементом платформи, але вона виконує цю роботу. Вкладка "Кінцевий термін" корисна для швидкого візуалізації поновлень та розірвань контрактів протягом певного періоду часу, і ви можете експортувати всі дані звітності у форматі CSV або Microsoft Excel або завантажити зображення будь-якого графіка.

Безкоштовний досвід управління контрактами

Concord робить управління контрактами настільки ж простим, як не можна, не втрачаючи жодної складності та детального контролю, якого вимагають юридичні команди та відділи підприємств поза платформою життєвого циклу контрактів. Інтерфейс, схожий на Gmail, та потужне середовище для створення контрактів та співпраці, вражають самі по собі порівняно зі старими, більш старовинними інтерфейсами. Додайте жорсткий адміністративний контроль і глибоку простежуваність, яку ви отримаєте завдяки історії контролю версій та аудиту версій Concord, і це дозволить зробити потужне поєднання бізнесу.

Вибір редакторів Agiloft має Concord за можливостями налаштування, звітності та аналітики та автоматизації робочого процесу, а також незначне перевагу в цінових пакетах. Але UX і управління життєвим циклом Concord - це найкраще, що ми перевірили в цій групі. Незалежно від розміру вашого бізнесу чи конкретних потреб у керуванні контрактами, Concord є легким користувачем та спортом набором функцій, який має щось для кожного.