Огляд та рейтинг Біллі

У 2011 році веб-сайт бухгалтерського обліку малого бізнесу Біллі запустив на датському ринку. Через чотири роки на ринку США дебютувала версія. Хоча деякі сервіси бухгалтерського обліку в Інтернеті, що почали життя в інших країнах, не зовсім готові до першочергового часу в США, Біллі виглядає і діє як фінансове рішення, яке виникло тут. Розташований у системі обліку з подвійним записом, Біллі підтримує записи контактів, котирування, кошториси, рахунки-фактури, періодичні рахунки-фактури, витрати та імпорт даних з фінансових установ. Все-таки Біллі має свої слабкі сторони; єдиний сторонній додаток для обробки платежів у службі - Stripe, і його звіти дуже обмежені. І все-таки це гідний вибір для фрілансерів, приватних підприємців та тих, хто веде найменший бізнес, хоча це не зовсім до рівня нашого редактора, FreshBooks, який пропонує кращі рішення за тією ж ціною. .

Ціноутворення

Біллі використовує багаторівневу структуру ціноутворення. Рівень 15 доларів на місяць пропонує все, окрім обробки платежів (ви платите за це 19 доларів на місяць) та розширених варіантів підтримки, включаючи допомогу з бухгалтерії (яка коштує 39 доларів на місяць).

Створення вашого фону

Існує мінімальна допомога в налаштуванні, що характерно для облікових програм, орієнтованих на приватних власників. При першому використанні Біллі вам рекомендується налаштувати рахунки-фактури, підключитися до самотнього процесора платежів (Stripe) та зв’язати свої банківські рахунки. Це завдання, які ви повинні виконати на початку, хоча ви зможете переглянути їх пізніше. Також є вступне відео, яке пояснює основи Біллі, а також посібник із налаштування.

Ви можете закінчити закласти основу своїх фінансових даних, пропрацювавши через меню Налаштування, яке приховано в нижньому лівому куті. Тут ви вибираєте опції та вводите дані, щоб Біллі знав ваші ставки податку з продажу, рахунки за продажами та платежами за замовчуванням, фінансовий рік та відкриття залишків. Посилання з цього розділу також дозволяє створювати записи про продукти та послуги. Ви можете запрошувати користувачів, але Біллі допускає лише два типи: Бухгалтер / Бухгалтер та Колектив. FreshBooks розбиває дозволи користувачів на більш детальний вибір.

Обійти

Біллі - один з привабливіших облікових сайтів, про який ми розглядали - це, звичайно, привабливіше, ніж Менше бухгалтерії - і його макет не викликає серйозних плутанин навігації. Він відкриється на панелі приладів вашої домашньої сторінки, що добре, але не так ефективно, як панель інструментів GoDaddy Bookkeeping. На екрані відображається огляд доходів і витрат, розділ із посиланнями на сторінки транзакцій та графіки, що виділяють ваших найкращих постачальників та клієнтів.

Сайт орієнтується на ліву вертикальну панель інструментів для навігації по головним областям завдань: Рахунки, Поточні рахунки, Котирування, Витрати, Контакти, Банківські рахунки та Бухгалтерський облік. У нижньому правому куті є поле для чату та посилання на інші довідкові ресурси в нижній лівій частині. Біллі використовує загальні умови введення даних, такі як спадні списки, кнопки перемикання та порожні поля. Все велике і барвисте, тому операції зазвичай проходять швидко.

Будівництво записів

Шаблони записів контактів Біллі мають пару незвичайних атрибутів. Ви можете створювати записи для клієнтів і продавців, як компаній, так і приватних осіб, а також призначати додаткові контакти організаціям, поряд з електронною поштою, телефоном та адресою вулиці. Біллі має вбудовану базу даних про міста США, тож, коли ви вводите перші кілька літер імені міста, список можливих відповідностей падає. Під час продовження введення список продовжує відображати пропозиції, поки не з’явиться потрібне місцеположення.

Біллі також має нестандартний спосіб поводження з користувацькими полями в записах контактів. Він пропонує шість, і вони заздалегідь визначені, а не вільної форми. Необов’язкові поля включають Умови оплати, валюту та спосіб доставки електронної пошти. Після того, як ви створили запис і відкрили його, на більшості сторінок відображається інформація про стан рахунків-фактур. Вертикальна панель праворуч відображає контактну інформацію та графік вашої діяльності з цим клієнтом. На цій сторінці ви можете створювати рахунки-фактури та витрати і виконувати домашні завдання, такі як введення передоплати, редагування та архівування контакту.

Загалом записи контактів Біллі, а також його записи про продукцію є одними з найкращих у просторі обліку малого бізнесу, однак ви не можете вказати на записах продуктів, що ви купували та продавали конкретні товари, як ви можете використовувати Wave. Вікно Створити продукт містить поля для найменування та опису, категорії доходу, податку з продажу, ціни (s) та коду товару / товару. Ви також можете завантажувати зображення предметів.

Податок з продажу може бути складним, особливо якщо ви причетні до міждержавної комерції. Більшість бухгалтерських послуг просто дозволяють вводити ставки податку з продажу за користування документацією про товари та послуги, а також форми продажу (де це можливо). Біллі робить щось, чого я не бачив для розміщення компаній, які продають у кількох штатах: Ви можете створити "набори правил" і застосувати їх, коли ви будуєте записи та готуєте рахунки-фактури, так що ви можете боротися з відмінностями в державному податковому законодавстві . Цей сайт робить цю складну тему більш зрозумілою (доки ви не звертаєтесь до довідкових ресурсів), але ви все ж можете захотіти проконсультуватися з професіоналом, якщо ви національний чи глобальний бізнес.

Легке виставлення рахунків та витрат

Біллі підтримує чотири типи форм продажу: котирування, кошториси, рахунки-фактури та періодичні рахунки-фактури. Більшість конкурентів не пропонують як цитат, так і оцінок. Оцінки - це лише те, що: необов'язкові приблизні оцінки вартості товару чи послуги. Котирування передбачають фактичну пропозицію та містять термін придатності; Клієнти можуть підписувати їх цифровим шляхом.

Налаштовані форми накладних Біллі повинні слугувати вашому малому бізнесу чудово, якщо вам не доведеться мати справу з такими речами, як кілька одиниць виміру або передоплата. Ви можете включити знижки, податок з продажу та валюту (крім стандартних полів) та вибрати правильну контактну особу, якщо в компанії є більше. Після заповнення рахунку-фактури ви можете зберегти його як чернетку або негайно затвердити, надіслати електронною поштою або роздрукувати або позначити як надіслане. Ви можете роздруковувати пакувальні листки, створювати кредитні нотатки та періодично надсилати рахунки-фактури, які все є досить стандартними на кращих веб-сайтах з бухгалтерського обліку (за винятком QuickBooks Self-Employe).

У вас є кілька варіантів, коли справа стосується внесення витрат. Ви можете ввести дані у надані поля, зробити фотографію квитанції за допомогою мобільного додатка Біллі, надіслати її електронною поштою на спеціальну адресу, створену для вас, або вибрати файл зі свого комп’ютера. Біллі відповідає правилам бухгалтерського обліку з подвійним записом, тому категоризація тут дуже важлива для цілей податку на прибуток. Домашня сторінка витрат працює аналогічно екрану рахунків-фактур. У ньому представлений перелік створених вами витрат та відображається підсумок доларів у верхній частині, щоб проілюструвати їх стан (прострочений, несплачений, сплачений). Ви також можете створити кредитні нотатки про витрати на цій сторінці.

Хоча Біллі пропонує пристойні функції виставлення рахунків та виставлення рахунків, якщо ви шукаєте спеціалізовану послугу, ви також повинні врахувати Zoho Invoice, наш вибір редакторів у цій категорії.

Мобільні програми

Біллі Receipt Capture, доступний як додаток для iOS та додаток для Android, дозволяє робити знімки для використання у відстеженні витрат. Це воно. З Біллі Receipt Capture більше нічого не можна робити, що можна зробити з більшістю конкуруючих мобільних додатків, включаючи доступ до облікових записів, створення рахунків-фактур та перегляд записів клієнтів.

Справа з транзакціями

Навіть якщо ви підключили Біллі до свого банку (-ів) в Інтернеті, що рекомендується, і це заощадить вам величезний час, ви, ймовірно, все одно матимете нагоду вводити транзакції вручну. Як і його конкуренти, Біллі підтримує чотири види: внесок власника, зняття власника, банківський переказ та інше. Перші три є прямими і зрозумілими; ви просто заповнюєте поля.

Але скажіть, що ви написали чек на картридж з принтером у магазині, і хочете ввести ручну транзакцію, щоб збігатися з очищеною чеком, коли це відбувається з іншими транзакціями. Ви натиснете "Ручна трансакція" і будете зустрінуті вікном, яке змушує вас мати справу з дебетами та кредитами. Єдиний раз, коли ви повинні побачити ці слова в додатку для обліку малого бізнесу, - це коли ви заходите в Журнал - діяльність, якою зазвичай займається лише бухгалтер.

Є й інші сфери Біллі, які спрямовують вас до записів Журналу, наприклад, якщо ви хочете виділити витрати як особисті. Wave та інші конкуруючі послуги просто дозволяють вам класифікувати транзакції як особисті. Біллі пропонує корисні відео та навчальні посібники, чуйну допомогу в чаті та допомогу електронною поштою, але від малих бізнесменів не слід очікувати роботи з кредитами та дебетами. Інші сайти виконують цю роботу у фоновому режимі.

Фінансові особливості

У нижній частині лівої вертикальної панелі інструментів знаходяться два додаткових посилання: одне з позначкою Банківські рахунки та інше Бухгалтерія. Натискаючи банківські рахунки, ви бачите список транзакцій, які ви ввели або які були імпортовані з ваших онлайн-фінансових рахунків та узгоджені. Коли ви натискаєте "Збіг трансакцій", список змінюється, щоб відобразити два стовпці. Одна містить непримиренні транзакції, здійснені з вашого банку. Другий стовпець пропонує три способи їх узгодження. Ви можете записати витрати або створити переказ, щоб відповідати трансакції зліва, або ви можете знайти фактичну відповідну транзакцію з вертикальної панелі праворуч і перетягнути її. Це менш заплутано, ніж це звучить.

Коли ви натискаєте "Бухгалтерія", відкриється список записів, першими трьома з яких є звіти сайту: Податок на прибуток, прибуток і збитки та баланс. Це менше, ніж пропонують деякі конкуруючі сайти. Ви також можете зайти до Журналу (діяльність бухгалтера), переглянути свій рахунок рахунків та виконати пробний баланс та відкрити список транзакцій.

Перспективний старт

Розробники Біллі зробили чудову роботу, взявши веб-сайт бухгалтерського обліку з подвійним записом, розроблений для іншої країни та зробивши його корисним на ринку США. Він забезпечує чудовий досвід користувачів та підтримує більшість функцій, які можуть знадобитися фрілансеру або приватному підприємцю: записи про товари / послуги та контакти, котирування та кошториси, рахунки-фактури та періодичні рахунки, обробка платежів та банківські з’єднання, а також відстеження витрат.

Тим не менш, йому не вистачає деяких основних функцій, пропонованих FreshBooks, нашим вибором редакторів, таких як відведений час та відстеження проектів, співпраця в команді, сторонні додатки та повний мобільний додаток. Крім того, вам доведеться платити більше, щоб отримати обробку платежів, ніж у FreshBooks. Біллі отримує очки за те, що він є подвійним входом, де FreshBooks немає, і за так гнучко обробляти податок з продажу. Але розумне поєднання функціональності та зручності використання FreshBooks робить його найкращим вибором для мікропідприємств.

Якщо ваш бізнес більший чи складніший, вам знадобиться більше, ніж те, що пропонує FreshBooks, як, наприклад, всеохоплююча дебіторська та кредиторська заборгованість, відстеження запасів та нарахування заробітної плати. Ми рекомендуємо набагато потужніші QuickBooks в Інтернеті.