Огляд і оцінка рейтингового бізнес-планувальника Atlas 5.0 5.0

Atlas Business Solutions (ABS) Ultimate Business Planner 5.0 почне вас починати, використовуючи досить інтуїтивно зрозумілого майстра, який перенесе вас у процес складання бізнес-плану, а також фінансових прогнозів. Хороша частина полягає в тому, що вона містить розширені функціональні можливості, хоча програмне забезпечення все ще може допомогти початківцям підприємцям. Ultimate Business Planner починається з 99, 00 доларів на рік за ліцензію для одного користувача. Ця ціна дещо знижується тим більше користувачів, яких ви додаєте, тому для 10 користувачів, наприклад, вартість становить лише 549 доларів. Це солідна цінність, але вам також знадобиться сторонній інструмент електронних таблиць, оскільки ABS вимагає, щоб ви виконували більшу частину роботи з електронними таблицями поза додатком. Програмному забезпеченню також потрібно було вводити більше даних вручну, ніж інші претенденти в цій групі, безумовно, більше, ніж будь-який з наших переможців вибору редакторів, Tarkenton GoSmallBiz та Palo Alto Software LivePlan).

Щоб почати використовувати ABS Ultimate Business Planner 5.0, налаштуйтеся на тривалий процес співбесіди та розумне прийняття рішень. Програмне забезпечення просить ввести інформацію про вашу компанію; відповісти на запитання про ваші активи, зобов'язання та власний капітал; введіть прогнозовані щомісячні доходи та витрати; а потім написати та скласти бізнес-план. У розділі компанії вам задають низку запитань щодо назви компанії, контактної інформації, форми податку на прибуток, кредитної політики клієнта та дати початку плану.

Великі рішення

Для цілей з податку на прибуток ABS Ultimate Business Planner 5.0 просить вас прийняти рішення негайно про те, чи повинна ваша компанія створюватися як корпорація C, корпорація S, партнерство, звільнена організація, приватний фонд, приватне підприємництво або "інше". Це може бути непростим рішенням зняти бату, і програма правильно радить користувачам проконсультуватися з податковим фахівцем, щоб переконатися, що вони обрали правильний тип організації.

Наступне питання - про відсоток продажів вашої компанії в кредит. Знову, це може бути важким питанням наперед. Однак програма знову дає кілька порад щодо того, як робити, як створити кредитну політику для вашого бізнесу та чим вона відрізняється від продажу кредитних карт.

Далі вас запитують про умови оплати клієнта та умови кредитування, наприклад, для отримання платежу потрібно менше 30 днів. Це теж може бути складним питанням, щоб відповісти відразу, особливо якщо ваші плани щодо продуктів чи послуг не повністю запечатані, тому це гарна ідея, щоб прийти до Ultimate Business Planner, вже встановивши в голові деякі основні основи того, як ви маєте намір вести бізнес, будувати свій товар чи послугу та продавати їх на ринок. Принаймні, питання повинні забезпечити трохи продуму, коли ви збираєтесь створити свій бізнес-план.

Наступне питання також може поставити перед собою суперечку: який відсоток від продажів ваших кредитів буде невідбірним? ABS Ultimate Business Planner 5.0 за замовчуванням становить два відсотки, як поганий розподіл заборгованості, який, як попереджає рада на екрані, може бути занадто високим або низьким, залежно від вашого бізнесу та кредитних умов. Ви завжди можете повернутися пізніше, звичайно, і змінити це.

Нарешті, вас запитують, коли ви хочете, щоб ваш бізнес-план і фінансова прогноза почалися. Шахта запропонувала січень 2018 року, але ABS Ultimate Business Planner 5.0 здатний запропонувати до 60 фінансової інформації для компанії.

Введення даних вручну

Після заповнення розділу налаштування для компанії переходите до розділу доходів. На жаль, навіть якщо ви користуєтеся майстром, більшу частину цієї частини потрібно вводити вручну. Вам надається таблиця електронних таблиць, що показує категорію доходів на одній стороні та кожен місяць вгорі. Як пояснюються інструкції на екрані, ви повинні двічі клацнути заголовок рядка та ввести опис проекту чи послуги, які ви хочете спроектувати. Тоді ви маєте визначити собівартість реалізованих товарів у розрізі матеріальних, трудових чи інших видів витрат. Потім, визначивши категорії доходу, ви вручну вводите щомісячні прогнози. Щоб проектувати їх автоматично, програма радить використовувати QuickBooks, а потім імпортувати дані.

Наступний крок - розділ витрат, який має подібні налаштування та обмеження. Вам потрібно двічі клацнути заголовок рядка та ввести опис кожного продукту чи послуги, витрати яких потрібно прогнозувати. Визначивши категорії витрат, ви двічі клацніть по заголовках рядків, щоб спроектувати їх вручну. Або ви можете використовувати QuickBooks, якщо ви хочете зробити це автоматично, а потім скористатися майстром імпорту Ultimate Business Planner, щоб імпортувати прогнози в програму. Можна визначити до 20 категорій доходів і витрат.

Поки триває процес співбесіди, ABS проводить вас через більш детальну фінансову анкету. Вас запитують про залишки на початковому рахунку вашої компанії, мінімальний баланс банку, необхідний вашому бізнесу для роботи, умови запасів та постачальників, амортизацію та амортизацію, активи, якими ви володієте чи потрібно придбати, наявні кошти для інвестування у ваш бізнес. та будь-які кредити, необхідні для забезпечення коштів.

Далі ви переймаєтесь активами свого бізнесу. Це позначається заповненням електронної таблиці, введенням вручну активів, які ваша компанія повинна буде придбати на початку вашої прогнозу, разом з описом, категорією цих активів та загальною вартістю. Для поля категорії ви можете вибрати варіанти зі списку вибору, наприклад, земля, будівля, обладнання, витратні матеріали, а також додаткові характеристики, такі як автомобілі та вивіски.

ABS Ultimate Business Planner 5.0 запитує, чи будете ви використовувати будь-яке фінансування постачальника для оплати нових активів. Якщо це так, ви заповніть інформацію про позику продавця в іншій таблиці, включаючи опис позики та тип позики. Це може бути або стандартний вид позики з фіксованою щомісячною виплатою основної суми та відсотками, або позика на один платіж, коли ви здійснюєте лише виплату відсотків, поки не виплачується основна сума. На наступному екрані - ще одна електронна таблиця, де ви вводите початкові залишки на рахунках пасивів, таких як кредитні картки та кредиторська заборгованість. Наступний екран запитує ліміт на кредитній лінії.

Складання плану

Виконавши розділ інтерв'ю, ви, нарешті, можете перейти до складання фактичного плану. Екран введення розділений на три вікна: контурне вікно, в якому перераховано кожен головний розділ плану, тематичне керівництво / приклад, яке пояснює, як заповнити кожну тему, а також зразок формулювання, який ви можете використовувати як керівництво. Третє вікно - це текстовий редактор, де ви фактично пишете план.

Розділи плану включають резюме керівництва, досвід компанії, продукцію, послуги, галузеву конкуренцію та ринок, ваш маркетинговий план, операційний план, організацію управління та власність, цілі та стратегії та фінансові припущення. Вікно текстового редактора містить стандартні види піктограм, які ви знайдете в текстовому редакторі чи текстовому редакторі.

Після завершення заповнення плану ви можете переглянути його, а потім вибрати, щоб надрукувати його, експортувати в Microsoft Word або Microsoft Excel або зберегти його як PDF-файл. Програма здатна складати кругові діаграми та діаграми та інші графіки для ілюстрації тенденцій, таких як доходи та витрати за категоріями. Він включає різноманітні зразкові бізнес-плани для широкого кола підприємств.

Загалом, я виявив, що для ABS Ultimate Business Planner 5.0 потрібне багато ручного введення, а також багато електронних таблиць поза додатком. Але інструмент дуже ретельний та доступний, а результат - грамотний, працездатний бізнес-план. Але майте на увазі, що вам потрібно знати, що ви хочете від бізнесу, а також багато того, як він буде працювати, заздалегідь, перш ніж використовувати цей інструмент.