Інтернет-огляд та рейтинг Aps

APS OnLine (який починається з 5 доларів на одного працівника на місяць) - це програмне забезпечення для людських ресурсів (HR), спрямоване на надання функцій управління персоналом на рівні підприємства для малого середнього бізнесу (SMB) сегменту галузі. Цільовим замовником його солодкого місця є ті, хто має від 100 до 3000 працівників. APS OnLine пропонує обслуговування клієнтів, яке є більш надійним, ніж інші конкуренти, які орієнтуються на SMB, включаючи Zenefits Z2. Але через швидкозростаючу ціну, коли ви рухаєтесь до рівня плюс плюс набір функцій, що трохи відстає від переможця вибору редакторів BambooHR, SMB повинні спочатку оцінити її, щоб переконатися, що вона добре підходить для їхніх бюджетів.

APS OnLine - один з небагатьох постачальників, які цього роблять продає основні кадрові технології із вбудованою заробітною платою, не дивно, адже 20-річний бізнес розпочався як процесор оплати праці. Компанія розширилася звідти, додавши час і відвідуваність, а потім управління персоналом. APS продала локальне програмне забезпечення до переходу на хмарну платформу десяток років тому.

Увійдіть у APS OnLine, і те, що ви побачите, залежить від того, хто ви є. Як і Sage Business Cloud People, APS OnLine розділяє користувачів між двома порталами. Системні адміністратори отримують доступ до mSelfServe (MSS) портал для налаштування та управління послугою. Всі інші - працівники, персонал з персоналу та менеджери - використовують це eSelfServe (ESS) портал. Подвійне налаштування веб-сайту не настільки аутентичне, як такі послуги, як BambooHR та Zenefits, які побудовані на одному порталі з різними рівнями доступу, але це робить роботу.

Домашній екран MSS має головний навігаційне меню, що працює вгорі зі спадними меню, яке APS називає "консолями" для основних функцій служби, включаючи адміністратора, співробітника, персоналу, оплату праці, звітування та час та відвідуваність. Решта приладної панелі можна налаштувати для відображення вибору діаграм системного адміністратора та того, що APS називає "плитками" або полями, що представляють кожну консоль. Усередині кожної плитки знаходяться завдання, які потребують вирішення таких завдань, як (за умови адміністрування пільг) «1 Новий прийом на роботу, 12 виборчих процедур, що очікують на розгляд» та «Очікування, що очікує на розгляд».

Самообслуговування працівників (ESS)

На домашньому екрані порталу ESS встановлено час та відвідуваність спереду та в центрі, що дає можливість працівникам залучатися до роботи або входити на головну панель приладів. Виберіть останнє, і працівника транспортують до нього головний меню вгорі, що містить переваги, Документи, Інформацію, Оплату, Огляди, Час відключення та Навчання. На решті головного екрану ESS відображаються ярлики до заходів, які потребують уваги людини, включаючи список справ, цілі виконання та огляди.

Керівник відділу чи керівник відділу можуть натиснути зелену піктограму Люди на у верхньому лівому куті головного екрану ESS, щоб перемикатися між власним обліковим записом та інформаційною панеллю для керування своїми прямими звітами. Інформаційна панель менеджера також є головний меню, що працює вгорі для відвідування, подій та персоналу. На решті екрану приладової панелі - це список основних функцій, в яких відображаються невідкладні завдання у кожного, хто в їхній команді має день народження чи робочу річницю, а хто поза офісом.

Відстеження заявника через прокат APS

APS Hire - це система відстеження заявників (AT) уніфікованого HR-рішення APS. За допомогою цього інструменту ви можете набирати нових найманих працівників, бортових кандидатів, розміщувати робочі місця, планувати співбесіди та легко перетворювати заявників на службовців у всебічному наборі продуктів APS Online.

Це ідеальна інтеграція програмного забезпечення для компаній, які віддають перевагу керуванню файлами від програми до виходу на пенсію в рамках однієї простої системи. На відміну від деяких інших продуктів, які взагалі не пропонують AT, вам доведеться придбати окремий інструмент для відстеження та управління новобранцями, а потім на борту їх на свій HR-інструмент після того, як вони отримають роботу.

Управління продуктивністю без паперів

APS OnLine керує керуванням продуктивністю та оглядами повністю в Інтернеті, доставляючи основні анкети оцінювання продуктивності у стилі опитування, а потім маршрутизуючи ці файли через ланцюжок оглядів за настроюванням адміністратора HR. APS OnLine дозволяє відслідковувати цілі, що становить систему відстеження завдань. На початку це може здатися простим, але я думаю, що це може стати досить громіздким, якщо кількість співробітників менеджера зросте занадто високою.

APS OnLine добре використовує інші компоненти своєї HR-системи для управління продуктивністю. Використовуючи дані з модулів адміністрування заробітної плати та виплат (BA), APS OnLine може надати менеджерам повну історію компенсацій у тому ж представленні працівника, який відстежує завдання, цілі та відгуки про ефективність. Це значно спрощує та ефективніше оцінювати працівників за усіма ключовими точками даних.

Для тих, хто хоче пов’язати навчання з управлінням ефективністю, APS нещодавно оголосив угоду з CypherWorx, де пропонує своїм клієнтам CypherWorx рішення щодо управління робочою силою. CypherWorx є виробником онлайн-рішень для навчання, тому ця інтеграція може створити більш безпроблемний робочий процес між навчанням та управлінням персоналом, якщо це важливо для вашої компанії.

Адміністрація переваг "все в одному"

Адміністрація переваг APS OnLine (BA) - всеосяжна та проста в управлінні. Основне рішення з управління персоналом APS відстежує та управляє різними типами плану, включаючи медичний, стоматологічний, життєвий та інвалідність. Платформа також багато автоматизує, автоматично призначаючи окремі суми відрахування працівників у кінці відкритих періодів зарахування та автоматично зберігаючи інформацію про пільги в обліку працівників. Що стосується автоматизації та простоти використання на платформі у додатках для настільних, мобільних пристроїв та планшетів, APS OnLine нарівні з вигідними редакторами "Choice Zenofits".

База даних персоналу також включає довгий перелік інтеграцій з постачальниками пільг і, що ще важливіше для адміністраторів вигод, полегшує запуск різноманітних звітів про пільги та забезпечує дотримання Закону про доступну допомогу (ACA) та інших федеральних стандартів відповідності. Користувацький інтерфейс APS OnLine (UI) не настільки гладкий і сучасний, як Zenefits 'чи той, а саме. APS OnLine також не включає функції преміум-пільг, такі як управління опціоном акцій та встановлені на замовлення пільги, але він добре інтегрується з базовою APS HR платформою та управління заробітною платою. Ця інтеграція дає переваги адміністраторам відстежувати та керувати планами на одній інформаційній панелі та надає працівникам легкий доступ до самообслуговування до даних про їх переваги з будь-якого місця.

Планування та відвідування

Інструмент планування APS працює як частина централізованої бази даних APS, що означає, що ви можете аналізувати та відстежувати співробітників на детальному рівні для створення графіків, управління витратами та прийняття важливих кадрових рішень. Вичерпна звітність APS OnLine, яка включає аналіз у режимі реального часу, містить понад 85 стандартизованих звітів. Інструмент планування, який містить кілька звітів, може легко поєднуватися з будь-яким із 85 інструментів загального користування та сотнями супровідних полів, пов'язаних з персоналом, для створення масивних, вичерпних звітів.

Хоча користувальницький інтерфейс інструмента планування має такі кольори, як мохова зелена та каламутна сірі, він інтуїтивно зрозумілий та акуратно розкладений. Кожен користувач може створити свої власні інформаційні панелі для предметів дій, включаючи такі речі, як, наприклад, скільки працівників наближається до понаднормових робіт, скільки запитів на вихідні в кінцівку та наскільки ви близькі до бюджету. Ці плитки корисні тим, що вони дозволяють вам знайти важливі дані, не потребуючи складання дуже основних звітів.

Інструмент допомагає користувачам створювати нові шаблони поетапно, а APS OnLine допомагає створювати шаблони під час тренінгу один на один, який є стандартним для кожного облікового запису (після того, як буде проведено навчання, кожен обліковий запис має спеціальний менеджер облікових записів, який доступний за телефоном та електронною поштою). Інструмент також дозволяє легко додати працівника до масових змін. Коли ви перебуваєте у перегляді розкладу, просто натисніть "Додати до вибору" для кожної зміни, яку ви хочете застосувати до співробітника, а потім натисніть "Застосувати вибір до працівника". Якщо працівника заборонено призначати на певну зміну, то спливаюче вікно сповістить вас про те, що ви намагаєтеся створити конфлікт. Кожен раз, коли ви намагаєтеся змінити зміни, ви побачите витрати, пов'язані з кожним працівником, що допоможе вам не перевищувати бюджет на потреби у персоналі. Зміна населення забезпечує вам спадне меню доступних працівників; Що цікаво в цій функції, це те, що вона показує лише співробітників у цьому конкретному відділі, а також не показує співробітників з конфліктами.

Функція налаштування відвідуваності - це чудовий адміністративний інструмент, який дозволяє менеджерам контролювати та контролювати, як працівники використовують функції відстеження відвідуваності системи. Наприклад, ви можете обмежити пробивки працівників, якщо працівник пробиває п'ять хвилин після початку зміни. Ви також можете створити дисперсії. Якщо працівник ударить через п’ять хвилин після початку своєї зміни, то ви можете отримати сповіщення. Але якщо аналогічна спроба робиться через 15 хвилин, то працівник обмежується тимчасовим включенням у систему. На жаль, це лише налаштування на всю компанію. Адміністратори не зможуть додати обмежених обмежень для старших працівників і жорстких обмежень для нових працівників.

Щоб скористатися інструментом планування, вам потрібно буде принаймні придбати консолі заробітної плати APS та набір часу та відвідування. Це початкова ціна у 5 доларів за користувача на місяць. З цією платою ви отримаєте доступ до необмеженої кількості користувачів, необмеженого рівня дозволів та порталу самообслуговування для всіх своїх співробітників. На жаль, в інструменті планування бракує багато функцій. Немає безкоштовної пробної версії, ніяких програм, призначених для планування Android або Apple iOS, немає підтримки цілодобово, немає форумів користувачів, не змінюється заміна змін, не випускаються шаблони, а також не редагування перетягування. Крім того, він доступний лише англійською мовою. Через ці обмеження ми не рекомендуємо купувати APS OnLine як окремий інструмент планування. Однак, у поєднанні з рештою інструментів управління персоналом та заробітною платою, APS OnLine - це набір засобів управління людським капіталом.

Деякі елегантні штрихи

У APS OnLine бракує внутрішньої стрічки новин, яку постачальники HR програмного забезпечення, такі як Sage Business Cloud People, а саме включають у свої послуги, щоб компанії могли ділитися оновленнями та публічно визнавати працівників. Однак сервіс має й інші продумані штрихи, які підвищують його зручність у користуванні. Наприклад, APS знає, що HR-персонал у своїх клієнтів часто використовує два монітори, тому натискання на функцію Reports порталу MSS для створення нового звіту автоматично відкриває його на другому екрані. Обслуговування клієнтів однаково, як продумане. Нові клієнти отримують керівника проекту та менеджера з навчання як частина процес впровадження на платній основі, який може зайняти 4-8 тижнів залежно від компанії кількість голови і послуги, які вони купують. Після того, як компанія працює і працює, системний адміністратор може натиснути піктограму рятувального рятувального пристрою "Отримати довідку" у верхньому правому куті головного екрану MSS, щоб відкрити спливаюче вікно, із фотографіями та контактною інформацією для виділеного облікова команда. Клієнти також отримують цілодобову підтримку в режимі он-лайн, телефону та електронної пошти, а також навчання та вебінари.

APS OnLine пропонує додатки для Android та iOS, за допомогою яких працівники можуть вимагати відпустки, переглядати заробітну плату чи годинник для роботи. Якщо вони хочуть, передплатники можуть активувати в додатку функцію "годинникова зона". Якщо вони це роблять, то функція на основі GPS може визначити, чи є працівник всередині визначена географічна область - і не дозволяйте їм пробиватись на роботу, якщо вони ні.

В цілому мені ця програма сподобалась досить добре, що забороняє деякі незначні діги. Але ставляться до малих і середніх підприємств, як до великих хлопців не робить дешево. APS OnLine стягує 3 долари за кожного працівника щомісяця за заробітну плату, яка необхідна для використання інших її послуг. Час та відвідуваність є додаткові 3 долари на одного працівника на місяць, а управління персоналом - 5 доларів на одного працівника на місяць. Залежно від того, за які послуги вони платять, клієнти отримують до 80 заздалегідь відформатованих звітів плюс спеціальний конструктор звітів. Це означає, що коли ви додасте всі необхідні функції до набору, ви зможете шукати до 11 доларів на одного працівника на місяць і більше, і це стає дорого. Або ви можете обрати HR ПЕМП , що становить 8 дол. США на одного працівника на місяць і включає відповідність AT, ACA та звітність, Перевізник Підключення (автоматизована інтеграція постачальників вигод) та відповідність HR.

APS OnLine не пропонує все, що ви знайдете в наборі з управління персоналом для великих підприємств, але це хороший варіант для малого і середнього бізнесу. Особливо це стосується тих, хто шукає вбудований нарахування заробітної плати та можливість налаштування деяких функцій відповідно до існуючих практик управління людьми.