Огляд та рейтинг Xmind

XMind, що перебуває у версії 8, починається від 79 доларів на користувача на рік (щомісяця виставляється рахунок) для свого видання "Плюс", хоча є також безкоштовне видання та 99 $ Pro версія. XMind - це програмне рішення з відкритим кодом, створення карти розуму та управління ідеями з комерційними розширеннями для операційних систем Microsoft Windows, Apple OS X та Linux (ОС). XMind відзначає таких клієнтів, як Barclays, Deutsche Post та Адміністрація загальних служб США. Незважаючи на те, що він має багато сильних сторін, XMind не виграв нагороду "Вибір редакторів" у цій схемі зіставлення карт міні-файлів, оскільки ця честь замість цього була надана експертним програмам Mindomo.

Тим не менш, XMind має багато для цього, включаючи гнучкість з відкритим кодом та можливість щорічної підписки на Pro версію, яка включає оновлення. XMind також пропонує ліцензії на академічні, державні, обсяги та оновлення. Плагіни для додаткових функцій продаються окремо.

Інтерфейс та зручність використання

Для тестування ми використовували портативну конфігурацію, тобто немає процесу встановлення. Ви просто завантажуєте файли, розпаковуєте їх у будь-яку вподобану вам папку та запускаєте файл програми. Мені також потрібно було створити обліковий запис на XMind.com, який використовується для завантаження та синхронізації карт з будь-якої версії клієнтського програмного забезпечення XMind.

Відкриття програми негайно надає користувачам вибір восьми стилів порожньої карти або 20 шаблонів, пристосованих до зразкових функцій. Наприклад, пусті стилі карт включають організаційні діаграми, логічні графіки та матричну діаграму, тоді як шаблони включають все, від планування щотижня до інформаційної панелі проекту до стратегії узгодження продажів. Існує функція, схожа на Microsoft Excel, для відкриття декількох аркушів однієї карти. Сюди входить можливість копіювання та перейменування аркушів.

Я спробував шаблон "сильних, слабких сторін, можливостей, загроз" (SWOT). Різні карти та шаблони можуть бути різної форми і мати різний рівень деталізації, тому інтерфейс має корисну функцію збільшення. Потужне меню Вставка дозволяє додавати теми, підтеми, плаваючі теми, маркери, зв’язки та різні вкладення файлів. Опції в меню "Вікно" включають діаграми Ганта, звукові ноти, інструмент "Інспектор", який використовується для обробки розширених властивостей карти, та опцію "Black Box", яка виконує автоматичне резервне копіювання. Я не бачив способу регулювання частоти автоматичного резервного копіювання; якщо його там, то його закопують. Режим презентації автоматизує слайд-шоу, подібне до PowerPoint.

Багато організацій на краще чи гірше приймають рішення занадто великими комітетами. XMind має ідею під назвою Маркери, яка, можливо, може прискорити процес. Відкрийте карту, виберіть маркери та вставте свій знаковий зворотній зв'язок із необхідністю введення одного символу. Маркери включають піктограми для пріоритетності завдання, емоджи, виконання завдання (у вигляді маленьких символічних кругових діаграм), різнокольорові прапори, зірки, люди, стрілки, символи (наприклад, галочки, знаки запитання, знаки оклику тощо), місяці, та дні тижня.

Фактор більшого розміру

Ще одна особливість XMind, яка відокремлює її від інших у цьому огляді, - це вбудований спосіб ділитися своїми картами з Biggerplate. Я не чув про Biggerplate, перш ніж проводити цей огляд. Це британська компанія, що продає онлайн-сховище карт. Карти класифіковані і працюють з великою різноманітністю додатків. Деякі карти безкоштовні, а інші продаються. Більша пластина викликає почуття гумору - поруч із власною адресою електронної пошти компанії-равлики - примітка про те, що "Надішліть нам пончики та пиво" - можливо, за невелику ціну заплатити за придбання карти, яку інша організація вже розробила та протестувала. Кожна інша компанія пропонує подібні шаблони з власних веб-сайтів, але приємно мати можливість ділитися своїми картами назад з реальними користувачами.

Але повернемося до самого XMind. Збереження карт безпосередньо в Evernote (та експорт до Excel або Word) - це функція, яка включена у програму XMind за замовчуванням. Інші інтеграції доступні завдяки вражаючому різноманіттю функцій XMind плагінів. До них відносяться Sync for Outlook; Summarizer, який створює карти на основі будь-якої веб-сторінки; Синхронізація в Інтернеті для інтеграції в веб-додатки завдань; Mind On Track, який є власним менеджером завдань XMind; та Nozbe2XMind для експорту популярної марки Nozbe для веб-та мобільних менеджерів завдань у вигляді карт XMind.

XMind пропонує кілька варіантів для розробників. Вихідний код доступний на Github та Sourceforge. Існує комплект для розробки програмного забезпечення (SDK), що використовує популярну мову Python.

Проблема XMind полягає в тому, що її меню не просто зрозуміти. Піктограми по суті не заплутані, і є поради щодо інструментів, але не завжди легко визначити, у якому режимі ви перебуваєте, або навіть як вийти з режиму. Додаток отримає велику користь від способу налаштування зовнішнього вигляду своїх меню. XMind провів певну роботу над своїм інтерфейсом в останній версії 8, але вам потрібно буде оцінити його самостійно, щоб побачити, чи вирішує новий вигляд ці проблеми для вас. XMind рекомендує користувачам спробувати макрокоманди на клавіатурі. Існує ключове меню, яке показує всі ярлики, до яких можна отримати доступ, натиснувши спадне меню Довідка або, як не дивно, ввівши не очевидний макрос Shift-Ctrl-L.

Незначна стискання клавішного меню, принаймні на моєму комп’ютері, мені довелося прокручувати боки, щоб прочитати кожен запис. Якщо у вас буде корисне меню швидких клавіш, то чи не повинно це все вміщуватися у спливаючому вікні? Але ось щось більш винахідливе: натискання Shift-Ctrl-L вдруге відкриває редактор макросів, щоб ви могли налаштувати команди на основі ваших індивідуальних потреб.

З моменту останнього погляду на XMind продукт перетворився на версію 8, яка включає чотири нові набори функцій: оновлену робочу область (згадану вище), можливість презентації на основі слайдів, бібліотеку графічних зображень та інші шаблони. Можливість презентації на основі слайдів чудова, але, здається, працює лише в XMind, а не дозволяє користувачам зберігати карти у форматах Microsoft PowerPoint або Google Slides. Нова бібліотека кліпових мистецтв додає 109 нових шматочків візуальної доброти, що приємно, хоча ми не вважали, що це було головною слабкістю у попередніх випусках продукту. Однак додаткові шаблони карт - це вітальне доповнення до набору шаблонів, який вже був видатним.

Солідний конкурент

Компанія XMind від компанії XMind Ltd. виділяється у порівнянні з експертними програмними програмами Mindomo та Mindjet MindManager 2016 для Windows своїм портативним режимом встановлення, потужними параметрами розробника та дуже зручною функцією маркерів. Однак відповіді додатків відчували себе млявими, навіть коли я закривав усі інші програми на своєму комп’ютері. Елегантніший конкурент, Mindomo, виграв нагороду "Редакція вибору" головним чином за те, що єдиний продукт цієї трійки має функції соціальних мереж. XMind виграв би нагороду за найкрутіший продукт, якби це був варіант - це той продукт, який я можу порекомендувати, якщо ваша база користувачів здебільшого є технічною.