Відео: Setting up Xero from Scratch P1/10 (Вересень 2024)
Десятки компаній намагалися і не спромоглися створити онлайн-рішення для обліку, але Xero Premium 10 (від 70 доларів на місяць, до 10 місць) - це справжня річ. Цю справжню хмарну систему обліку подвійних записів можна зрозуміти і використовувати не бухгалтерам, і вона походить від компанії з твердим, надійним принципом та підтримкою. Мабуть, найвідоміша ознака його прийняття на американський ринок полягає в кількості провідних онлайн-додатків, які вирішили інтегруватися з відносно молодим сайтом.
В останні кілька років Xero був єдиним хмарним рішенням бухгалтерського обліку малого бізнесу, який дав лідеру ринку QuickBooks Online Plus серйозний запуск своїх грошей. Насправді Xero в чомусь перевершує QuickBooks Online. Він підтримує кілька валют, які QuickBooks Online ще не стали доступними для американського ринку. У Xero також є вбудована гарантія, якої QuickBooks Online не робить: затвердження транзакцій. Нарешті, Xero пропонує безліч платних шлюзів і має виняткову допомогу та підтримку в Інтернеті. А його зовнішній вигляд та інтерфейс дуже відрізняються від QuickBooks Online, але однаково зручні для користувачів.
При цьому Xero в деяких сферах все ще має дефіцит. Його обробка заробітної плати підтримує лише сім штатів (більше надходить), і ви не можете використовувати її для подання федеральних податків на оплату праці. Параметри налаштування Xero - найважливіша особливість для бухгалтерських рішень, які хочуть звернутися до найрізноманітніших видів бізнесу - простежити за рішенням Intuit. Форми та транзакції не мають спеціальних полів у Xero, а у звітах пропонується декілька варіантів для розбору даних.
Веб-робоча конячка
Xero досягає основних функцій, які потребують малий бізнес. Оскільки він базується на обліку з подвійним записом, він постачається з карткою рахунків за замовчуванням, яку можна змінити. З цим завданням найкраще впорається ваш професіонал з бухгалтерії, якого ви можете запросити для контролю вашого бухгалтерії. Ви можете призначити рівні доступу різним користувачам, які обмежують їх конкретними видами діяльності, і створити - та змінити макет - стандартних фінансових звітів, таких як "Загальна книга", "Пробний баланс" та "Звіт про прибутки".
Xero дуже ефективно обробляє механіку продажів за допомогою своїх записів та форм транзакцій, які включають одноразові та повторювані рахунки-фактури, а також кредитні записки та виписки. Залежно від вашої ролі, ви можете зберігати рахунки-фактури як чернетки, зберігати та подавати їх на затвердження та затверджувати. Xero підключається до декількох шлюзів платежів, на відміну від єдиного QuickBooks Online, а Xero підтримує кілька валют, яких Intuit не (як у США), як і його конкуренти, Xero підтримує податок з продажу.
Рахунки-фактури можуть містити посилання, яке перенаправляє клієнтів безпосередньо на сторінку онлайн-платежів, а ви можете приймати платежі на мобільних пристроях через Square. Звіти про продаж включають звіт про виставлення рахунків клієнтів, трансакції рахунків та дебіторську заборгованість у віці. На відміну від QuickBooks Online, тут є кілька варіантів налаштування, хоча Xero дозволяє вам встановити категорії відстеження для більш цілеспрямованої звітності.
Покупки (рахунки, доручення на придбання, кредитні нотатки) та витрати аналогічно ретельні, їх легко записувати та керувати. Усі підлягають затвердженню, як і документи про продаж. Віддалені співробітники можуть сфотографувати квитанції зі своїми смартфонами, які будуть доступні в браузері Xero. Звіти включають звіт про виставлення рахунків постачальників, кредитні зобов'язання у віці та витрати за звітом про контакти.
Усі форми купівлі та витрат, такі як документи про продажі та записи контактів, містять внизу розділ «Історія та нотатки», де відображаються всі зміни, здійснені в транзакції чи записі, а також ваші власні примітки. QuickBooks Online пропонує подібну умову. Далі ви можете долучити власні файли до будь-якого з них.
Регулярні примирення
Усі бухгалтерські сайти, які я переглядав, розроблені для взаємодії з вашими фінансовими рахунками в Інтернеті, такими як чеки, кредитні картки тощо. Ви можете ввести дані для входу для цих сайтів у програмі бухгалтерського обліку, і Xero буде імпортувати ваші транзакції регулярно. Ви можете вводити транзакції вручну, але автоматичний імпорт транзакцій у ваші фінансові рахунки є однією з найсильніших точок продажу цих хмарних рішень. Автоматичне інтегрування всіх фінансових даних в одне місце є аргументом влади для хмари.
Xero та QuickBooks Online приділяють особливий акцент на примиренні облікових записів, заохочуючи бізнеси йти в ногу з цим завданням постійно, а не раз на місяць. Як тільки транзакції надійдуть у додаток від вашого банку, і Xero, і QBO відображатимуть їх у списку та поєднують їх із відповідними транзакціями, які вже є. Якщо немає відповідності, ви можете ввести його вручну або перенести у відповідний рахунок.
Серйозний інтерфейс
Xero використовує графіку та кольори менш вибагливо, ніж QuickBooks Online, але її користувальницький інтерфейс привабливий, легкий для розуміння та чистий. Це виглядає гідно, професійно та відшліфовано.
Екран, що відкривається, звичайний на панелі інструментів, який використовуються всіма конкурентами, відображає ваш фінансовий стан лаконічно - більш компактно, ніж QBO - але ретельно. Для цього використовується ряд вікон, які містять інформацію про баланс та активність - у числах та графіках - для ваших облікових записів, "Вступ грошей" та "Гроші виходять" та вимоги про витрати.
Приладова панель - це інтерактивний та інформаційний екран. У кожному обліковому записі є посилання на узгодження акаунта та облік елементів. Посилання "Керувати обліковим записом" відкривають меню пов’язаних заходів. Посилання в інших вікнах переносять вас на додаткові екрани транзакцій. QuickBooks Online містить подібну основну інформацію про баланс та активність, а також посилання на транзакції на своїй інформаційній панелі.
Навігаційні інструменти Xero не є ні кращими, ні гіршими, ніж конкуренти - тобто, вони інтуїтивно зрозумілі та ефективні. Сайт розділений на шість основних розділів за допомогою вкладок у верхній частині екрана: приладна панель, облікові записи, нарахування заробітної плати, звіти, контакти та налаштування. Підменю відображає форми записів та транзакцій, що містяться в ньому. Xero використовує кнопки, спадні списки, графіки, сітки даних та діалогові вікна для введення та пошуку даних.
Оплата праці та підтримка
Вартість інструментів для обробки заробітної плати Xero на преміальних рівнях (які коштують 70, 90 доларів США і 120 доларів США на місяць) вкладається в щомісячну абонентську плату, що є відхиленням від практики конкурентів розцінювати заробітну плату як необов'язкове доповнення. Сервіс Преміум - це те, що я розглянув тут. Для тих, хто хоче трохи менше, версія Standard (30 доларів) включає нарахування заробітної плати для одного працівника без прямого депозиту та без підтримки декількох валют. Електронна реєстрація федеральних податків на оплату праці ще не доступна, і лише сім держав підтримують цю заяву.
Ці негативні сторони, фактичні інструменти для обробки заробітної плати Xero настільки ж хороші, як і її конкуренти. Чіткий, зрозумілий покроковий майстер налаштування робить підготовку заробітної плати такою ж простою, як це може бути дуже складною задачею.
Насправді, Xero перемагає всіх своїх конкурентів щодо підтримки користувачів. Посилання на вікна довідки, що залежать від контексту, розповсюджуються в усьому світі. Ви можете отримати розширену довідку щодо конкретних вікон або здійснити пошук у великій онлайн-документації Xero.
Xero Premium 10 - це найбільш грізний конкурент, з яким коли-небудь стикалися QuickBooks Online Plus - наш нинішній вибір редакторів для інтернет-бухгалтерії. Я можу порекомендувати Xero Premium 10 без застережень для малого бізнесу, який не потребує спеціально налаштованої звітності чи форм, відстеження часу, ведення вищого рівня рівнів предметів у записах або державної податкової підтримки. Однак, для всіх інших, QuickBooks Online Plus зберігає свою перевагу - і вибір редакторів PCMag для обліку в Інтернеті.
