Хвильовий огляд та рейтинг

Хвиля (безкоштовно з деякими комісіями за оплату та оплату послуг) мала неабиякий вхід у світ інтернет-бухгалтерії, але це вже інша історія в наші дні. Wave за останні кілька років досить розвинувся, як за кількістю користувачів, так і за роботою самого сайту. Найкраще, що це залишається єдиним конкурентоспроможним сайтом бухгалтерського обліку, який не стягує абонентську плату. З вас платять лише електронні платежі та обробка заробітної плати, що є звичайною практикою.

Як Хвиля підтягнулася? Компанія додала інтегровані та доступні можливості обробки заробітної плати. Він також покращив свій користувальницький інтерфейс, і навігація також розумніша. Нарешті, є нові програми для смартфонів / планшетів для прийому онлайн-платежів та фотографування квитанцій для використання у файлі компанії Wave. Але Wave все ще має дещо зростати, якщо вона хоче конкурувати в голову з QuickBooks Online Plus або навіть Xero Premium 10. Йому потрібно буде запропонувати такі функції, як замовлення на купівлю, відстеження рівня предметів та краще управління контактами, а також покращує підтримку Android.

Хоча це все-таки, і вважаючи, що це безкоштовно, Wave може приваблювати дуже прості бізнеси, такі як підприємці, підрядники та компанії, які мають менше дев'яти працівників, - що саме є цільовим ринком компанії.

Достовірний облік

Wave пропонує функції, необхідні багатьом малим підприємствам, зокрема, облік з подвійним записом. Існує Загальна книга та План рахунків за замовчуванням. Для створення транзакцій вам не потрібно розуміти дебети та кредити, але ви можете бачити їх у списку залишків рахунків та вводити трансакції в журнал. Я не рекомендую останнього, якщо ви не професіонал з бухгалтерії, але ви можете запросити його як запрошеного співавтора для моніторингу ваших книг. Стандартні фінансові звіти можна експортувати в Excel, CSV та PDF і включати загальну книгу, пробний баланс та звіт про доходи.

На стороні Дебіторська заборгованість ви можете створювати та налаштовувати рахунки-фактури (одноразові та періодичні) та кошториси та фіксувати платежі. Wave співпрацює зі Stripe для підтримки електронних платежів за плату за транзакцію у розмірі 2, 9 відсотка плюс 30 центів. Ви можете включити кнопку "Оплатити зараз" у рахунках-фактурах, щоб клієнти могли легко платити кредитною карткою (або вони можуть надати вам номер по телефону).

Додаток iPhone робить можливими віддалені операції з продажу. Кошти потребують трохи більше часу, щоб отримати ваш банківський рахунок, ніж у деяких конкурентів: сім днів, на відміну від вимог QuickBooks Online від двох до трьох днів. Але плати за налаштування або щомісячних мінімумів немає. Ваші транзакції можуть включати податок з продажу, а ви можете створювати відповідні звіти: дохід замовника, дебіторська заборгованість у віці та звіт про податок з продажу.

Wave надає також інструменти для кредиторської заборгованості. Ви можете вводити рахунки та сплачувати їх. Ви також можете переміщувати квитанції у свій файл, надсилаючи їх, фотографуючи їх із пристрою iPhone або Android та синхронізуючи його із сайтом, або використовуючи веб-додаток Wave для завантаження з комп’ютера.

Миттєвий погляд

Ви можете використовувати Wave як ручний інструмент обліку, вводячи всі свої доходи та витрати, ввівши їх у надані поля. Ви все одно зможете надсилати рахунки-фактури, запускати звіти тощо. Природа он-лайн бухгалтерського обліку дозволить заощадити ваш час, навіть працюючи таким чином.

Але Wave стає набагато кориснішим, якщо ви дозволите йому завантажувати свої готівкові, банківські та кредитні карткові операції, тому вам доведеться вводити лише випадкові транзакції. Ви робите це, вводячи ім’я користувача та пароль, які використовуєте для входу в кожен окремий обліковий запис в Інтернеті. Потім Wave регулярно завантажує ваші транзакції (якщо ви хочете, ви можете завантажити заяву з оригінального сайту та завантажити її у Wave).

Wave включає інструменти для примирення банків, але краще ідею дивитись на завантажені транзакції кожні кілька днів, а не брати на себе що-небудь величезну громіздку роботу раз на місяць. Ви повинні переконатися, що опис, категорія та сума є правильними, а потім натисніть на галочку в стовпці "Підтверджений баланс", щоб вказати, що транзакція є дійсною. Ви також можете додати деталі, розділити транзакцію або створити з неї оплату рахунків. Якщо ви періодично стежите за своїми обліковими записами, ви менше шансів отримати неприємний сюрприз під час примирення.

Навігація та нарахування заробітної плати

Мені подобаються зміни, які хвиля внесла у свій користувальницький інтерфейс. Ліва вертикальна панель містить вкладки, які відкривають кожен розділ сайту. По-перше, це інформаційна панель, короткий огляд ваших фінансів, який відображає недавню діяльність та фінансовий знімок. Перейшовши на вкладку, наприклад, рахунки-фактури, транзакції та бухгалтерський облік, ви перейдете на новий екран, який дуже акуратно і чітко розкладає наявні там дії.

Кнопки та спадні списки використовуються головним чином, хоча час від часу доведеться вводити дані. Крихітний значок колеса у верхньому правому куті відкриває екрани для створення записів клієнтів, постачальників та товарів (які не такі надійні, як конкуренти); встановлення податків з продажу; та визначити інші уподобання.

Порівняно нові інструменти заробітної плати Wave - це гнучкі та доступні ціни. Насправді, більш доступна, ніж конкуренція. Базова плата становить 5 доларів на місяць, а перші десять працівників - 4 долари на місяць. Заробітна плата інтегрована з основним сайтом бухгалтерського обліку, і вона настільки ж здатна, як і те, що пропонують конкуренти компанії Wave, за одним головним винятком: вона не пропонує способу подати подання податків на оплату праці та платежі. Він обчислює податки, що підлягають сплаті за кожного працівника, які ви можете взяти із звіту про заробітну плату та податок. Але ви самостійно, що стосується подачі заявок та платежів.

Wave працює над додаванням цієї можливості та сподівається впровадити її у всіх 50 штатах до кінця 2014 року (за додаткову плату). Тим часом ви можете протестувати інструменти з оплати праці за допомогою спеціального онлайн-попереднього перегляду.

Підтримка Premium

Хоча доступ до Wave та її онлайн-довідкової системи безкоштовний і необмежений, компанія пропонує три рівні підтримки Premium. За 9 доларів на місяць (плюс-пакет) ви отримуєте онлайн-чати в реальному часі з експертом Wave та гарантією повернення грошей. Ви можете додати необмежену підтримку телефону до $ 19 на місяць (розширений пакет); безкоштовна лінія дзвонить у штаб-квартирі Wave, а не в кол-центр. І за одноразову плату в 99 доларів ви матимете доступ до всіх функцій в розширеному пакеті протягом 90 днів, а також 60 хвилин тренування з Wave Certified Pro.

У рішеннях он-лайн-бухгалтерського обліку немає єдиного розміру, який може допомогти пояснити, чому є ще численні життєздатні конкуренти. Але жоден сайт не пропонує безкоштовний облік з подвійним записом так добре, як це робить Wave. У ньому відсутні деякі інструменти, пропоновані іншими, але не кожному бізнесу потрібна кожна функція, яку пропонують більш всебічні сайти. Дуже малі підприємства та самозайняті люди повинні спочатку подивитись на Wave, щоб перевірити, чи дійсно їм потрібно заплатити за своє бухгалтерське рішення. Якщо ні, то Wave - це суцільна пропозиція. Для всіх потрібна повна функціональність платної послуги бухгалтерського обліку, однак, QuickBooks Online Plus - наш вибір редакторів - це шлях.