Відео: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Вересень 2024)
Додаткові характеристики
Як уже згадувалося, різні рівні обслуговування мають додаткові функції, які я поясню тут.
SaneNoReplies. Функція SaneNoReplies - це папка, яка допомагає вам залишатися в курсі людей, які не відповіли на ваше повідомлення. Коли ви надсилаєте повідомлення, а отримувачі не відповідають, ваші надіслані електронні листи зберігатимуться в цій папці, поки вони не стануть.
SaneReminders. Пов’язаний із SaneNoReplies - це SaneReminder, який нагадає вам на час, який ви вказали, щоб зв’язатися з одержувачем електронної пошти, якщо він чи він цього ще не зробив. Щоб скористатися цією функцією, все, що вам потрібно зробити, - це додати до поля CC або BBC ", " або будь-який час, який вам підходить.
SaneAttachments. SaneBox може підключатися до служб зберігання в Інтернеті, таких як Dropbox або Box. Увімкнувши функцію SaneAttachments, SaneBox автоматично збереже всі вкладення, які надходять через ваш обліковий запис електронної пошти. У SaneAttachments також є хороші параметри налаштування, які дозволяють зберігати вкладення саме там, де ви хочете. В електронній пошті він замінює додаток посиланням на цей документ у хмарному просторі зберігання даних.
SaneConnect. Ця функція обмежена для організацій, які мають SaneBox for Business, але вона особливо корисна в окремих галузях. Це дозволяє вам шукати будь-яке доменне ім’я, щоб знайти колег, які мають стосунки в компанії, а потім подати запит на вступ, подібний до того, що ви можете зробити на LinkedIn, лише з SaneBox, вам ніколи не залишати свою електронну програму, щоб це зробити.
Є й інші функції, такі як можливість надати асистенту доступ до вмісту SaneLater та відкладати електронні листи, щоб вони зникали з вашої вхідних повідомлень до обраного вами часу. Якщо ви надасте SaneBox свій логін для Facebook, Twitter та LinkedIn, він перегляне ваші мережі за адресами електронної пошти та переконається, що ніхто з ваших друзів чи ділових знайомих не потрапить у папку @SaneLater. Наскільки вигадливий розумний це? Дійсно вивчити багато чого. Про додаткові функції ви можете ознайомитись на SaneBox.com
Особистий досвід
Мені подобається чітко контролювати свою електронну пошту. Я налаштовую налаштування. Я створюю фільтри. Я використовую жорстку систему папок для архівування повідомлень.
Незважаючи на те, що мені подобається контролювати свою електронну пошту, за тиждень до використання SaneBox втретє (я тестував її кілька разів раніше), я знов захоплююся сервісом знову.
Як письменник із публічною електронною адресою, я отримую багато небажаних листів. Я видаляю приблизно 60 відсотків повідомлень, які я отримую, не відкриваючи їх ніколи. З SaneBox всі ці електронні листи тепер автоматично поміщаються в окрему папку. Моя папка "Вхідні" знову - це вхідні, місце для важливих робіт, які я фактично обробляю. Папка @SaneLater зависає на все інше, про всяк випадок, поки я не сканую і не скидаю його.
Чистий розум
Іноді я розмовляю про управління електронною поштою різним групам. Протягом багатьох років я дізнався про унікальні виклики електронною поштою державних службовців, людей з вищого рівня, фахівців із комунікацій, студентів, талантів та ін. Щоразу я включаю SaneBox у свій список рекомендованих інструментів. SaneBox не просто вирішує кілька проблем з електронною поштою для кількох людей. Це стає в основі того, що не так з електронною поштою для всіх.
SaneBox працює ефективно, не створюючи плутанини щодо того, що він робить у вашій папці "Вхідні", і пропонує довгий список елементів керування, налаштувань та функцій, що дають вам ще більше інструментів для покращення та ефективнішої роботи з електронною поштою. SaneBox робить електронну пошту кращою, а для цього - вибір редакторів PCMag. Дуже рекомендую.
